ટ્રાન્સક્રિપ્શન સંશોધન પ્રક્રિયાને કેવી રીતે સુધારી શકે છે?

વિવિધ સંશોધન પ્રક્રિયાઓના ભાગ રૂપે કરવામાં આવતા ઇન્ટરવ્યુને રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે અને પછી ટ્રાન્સક્રિપ્ટ કરવામાં આવે છે જેથી અંતે તમને લેખિત સ્વરૂપમાં સામગ્રી મળે તે પ્રમાણભૂત વ્યવસાય પ્રથા બની ગઈ છે. આનું કારણ એ છે કે સંશોધન પ્રક્રિયાઓમાં તમારી પાસે સામાન્ય રીતે ઘણા કલાકોની સામગ્રી હોય છે જેનું વિશ્લેષણ કરવાની જરૂર હોય છે. જ્યારે તમે તે ઑડિઓ ફાઇલોના ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સ કરો છો ત્યારે તે ઘણી મદદ કરે છે, કારણ કે આનો અર્થ એ છે કે સામગ્રી શોધી શકાય તેવી હશે અને તમે પરિણામોની સરળતાથી સરખામણી કરી શકશો. લેખિત સામગ્રીને સ્કેન કરવું અને તેનું વિશ્લેષણ કરવું કલાકો અને કલાકોની ઑડિઓ સામગ્રીમાંથી પસાર થવા કરતાં ઘણું સરળ છે.

જો તમે સંશોધન પ્રક્રિયાના ભાગ રૂપે ઇન્ટરવ્યુ પર કામ કરી રહ્યાં હોવ, તો જો તમે ઑડિયો ફાઇલોને ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરવાનું નક્કી કરો છો, તો તમે સંભવતઃ સંશોધન સ્રોત સામગ્રીને શક્ય તેટલી સચોટ રાખવાની પ્રાથમિકતાથી વાકેફ છો. પ્રક્રિયામાં આ મહત્વપૂર્ણ પગલું ઘણી રીતે કરી શકાય છે, અને હવે અમે આ મહત્વપૂર્ણ પ્રક્રિયામાં લાગુ કરી શકાય તેવી વિવિધ પદ્ધતિઓના ફાયદા અને ખામીઓનું વર્ણન કરીશું.

જો તમે જાતે ટ્રાન્સક્રિપ્શન કરવાનું નક્કી કરો છો, તો તમને આશ્ચર્ય થશે કે આ કાર્ય ખરેખર કેટલું પડકારજનક છે. તમારે કામના ઘણા કલાકો લગાવવા પડશે. સામાન્ય રીતે, એક કલાકની ઑડિયો સામગ્રીને ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરવામાં ચાર કલાકનો સમય લાગે છે, અને આ કરવા માટે તમારે ખૂબ જ નિપુણ ટાઇપિસ્ટ બનવું પડશે, નહીં તો આખી વસ્તુ તમારી અપેક્ષા કરતાં ઘણો સમય લાગી શકે છે. જો તમે તેના વિશે વિચારો છો, તો તમે તે બધા સમયનો ઉપયોગ કરી શકો છો અને વાસ્તવિક સંશોધન પ્રક્રિયામાં તેનું રોકાણ કરી શકો છો. હકીકત એ છે કે આજે તમે ઘણા વિશ્વસનીય ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સેવા પ્રદાતાઓ શોધી શકો છો, જેઓ વ્યવસાયિક રીતે પ્રશિક્ષિત ટ્રાંસ્ક્રાઇબર્સ સાથે કામ કરે છે. આ રીતે તમે સમય બચાવશો અને ખાતરી કરો કે તમને ચોક્કસ પરિણામો મળ્યા છે. જ્યારે કિંમતની વાત આવે છે, ત્યારે તમારે ચિંતા કરવાની જરૂર નથી. આજના અર્થતંત્રમાં તમે તમારી ઑડિયો ફાઇલોને વાજબી, સસ્તું કિંમતે ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરી શકો છો.

સંશોધકો હવે ટેપ રેકોર્ડિંગ સાંભળવામાં કલાકો ગાળ્યા વિના, તેમના વાસ્તવિક કાર્ય પર સંપૂર્ણ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે છે. તેને અજમાવી જુઓ અને તમે જાતે જ જોશો કે આ તમારી સંશોધન પ્રક્રિયા માટે કેટલું ફાયદાકારક છે.

અહીં સાત (7) રીતો છે કે કેવી રીતે ટ્રાન્સક્રિપ્શન સંશોધન પ્રક્રિયાને સુધારી શકે છે:

1. વિગતો ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે, તેથી જ ઇન્ટરવ્યુ રેકોર્ડ કરવું એ સારો વિચાર છે

જો તમે ઇન્ટરવ્યુ લેતી વખતે જાતે નોંધ લઈ રહ્યા હોવ, તો તમે ટૂંક સમયમાં જોશો કે ખરેખર જે કહેવામાં આવ્યું હતું તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું કેટલું મુશ્કેલ છે, ખાસ કરીને જો તમારી પાસે બહુવિધ સ્પીકર્સ હોય જે ખૂબ અને ઝડપી બોલતા હોય. જે કહેવામાં આવ્યું હતું તે દરેક વિગત મેળવવા માટે તમારા પર ઘણું દબાણ હશે, અને આ એ હકીકત દ્વારા જટિલ હોઈ શકે છે કે વક્તાઓ કેટલીકવાર એવી બોલીનો ઉપયોગ કરી શકે છે જે તમને સંપૂર્ણપણે પરિચિત નથી, અથવા સમજણમાં કેટલીક અન્ય સમસ્યાઓ હોઈ શકે છે.

તેથી, સૌ પ્રથમ, અમને લાગે છે કે તમે ઇન્ટરવ્યુ રેકોર્ડ કરી રહ્યા છો તે ખૂબ જ સરસ છે. આ રીતે તમે વાતચીત પર જ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો છો અને જો કંઈક સંપૂર્ણપણે સ્પષ્ટ ન હોય તો પ્રશ્નો પૂછી શકો છો. ઉપરાંત, તમે અન્ય અવલોકનો કરી શકો છો અને શરીરની ભાષાને ધ્યાનમાં લઈ શકો છો, અને વાતચીતની વિવિધ સૂક્ષ્મ વિગતોનું પણ ધ્યાન રાખો, જેમ કે અવાજનો સ્વર. પરંતુ તેમ છતાં, રેકોર્ડિંગ સાંભળતી વખતે, તમારે ટેપને ઘણું રીવાઇન્ડ કરવું પડશે, થોભાવવું પડશે અને મહત્વપૂર્ણ ભાગોને ઝડપથી આગળ ધપાવવું પડશે. આ તે ભાગ છે જ્યાં ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સ તેમની તમામ ભવ્યતામાં ચમકી શકે છે, કારણ કે તે તમને આ બધી ઝંઝટમાંથી બચાવી શકે છે અને તમને સ્રોત સામગ્રીના તમારા સચોટ વિશ્લેષણ પર આધાર રાખતા સંશોધનના મહત્વપૂર્ણ ભાગો પર વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા સક્ષમ બનાવે છે.

2. જે કાર્યો તમે સારા છો તે કરવામાં પૂરતો સમય વિતાવો

તમારા ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સ કરવા માટે કોઈ પ્રોફેશનલને રાખવાથી તમને કેટલાક વધારાના પૈસા ખર્ચ થશે. પરંતુ ચાલો પ્રમાણિક બનો: તમારો સમય પણ મૂલ્યવાન છે. સંશોધક તરીકે તમારે ઇન્ટરવ્યુ દરમિયાન પૂછેલા પ્રશ્નો તૈયાર કરવા પડશે અને અંતિમ પરિણામ મેળવવા માટે તમામ એકત્રિત ડેટાનું વિશ્લેષણ કરવું પડશે. તેથી, ત્યાં ઘણી વસ્તુઓ છે જેના પર તમારે કામ કરવાની જરૂર છે. શા માટે ઇન્ટરવ્યુ લખવામાં સમય પસાર કરો, જ્યારે તમે આને તમારા કરતા વધુ ઝડપથી અને કદાચ વધુ સારી રીતે કરી શકે તેવા કોઈને આપી શકો છો? તેના બદલે તમે વધારાના સંશોધનો અને અન્ય કાર્યો કે જે તમે કોઈને સોંપી શકતા નથી તેના પર ટ્રાન્સક્રિપ્શન કરવાથી બચાવી શકો તે કિંમતી સમયનો ઉપયોગ કરો. જટિલ સંશોધન કરતી વખતે, ઘણી વાર એવું બને છે કે તમારી પાસે તમારા હાથ પર વધુ સમય નથી, ઉત્પાદકતા વધારવા અને સમગ્ર પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરવી મહત્વપૂર્ણ છે.

3. ગુણાત્મક ડેટા સંશોધન સરળ બનાવ્યું

જથ્થાત્મક સંશોધન માટે, તમારે સંખ્યાઓની જરૂર છે અને તમે તે મેળવતા જ તમે કામનો મુખ્ય ભાગ કરી લીધો છે. જ્યારે આપણે ગુણાત્મક સંશોધન વિશે વાત કરીએ છીએ ત્યારે તે સંપૂર્ણપણે અલગ છે. અવતરણ અને દાખલાઓ અહીં મહત્વની વસ્તુઓ છે. આથી જ ગુણાત્મક સંશોધનની પ્રક્રિયામાં ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સ ઘણી મદદ કરશે. ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સ એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમને બધી મહત્વપૂર્ણ માહિતી એક જગ્યાએ મળી છે અને તમે દરેક મહત્વપૂર્ણ વસ્તુને સરળતાથી ઓળખી શકો છો. જ્યારે તમારી સામે ઑડિયો કન્ટેન્ટ સ્પષ્ટ રીતે લખેલું હોય, ત્યારે તમે ટેપને થોભાવવા અને રિવાઇન્ડ કરવા જેવા ટેકનિકલ પરિબળોથી વિક્ષેપ કર્યા વિના, મહત્ત્વના ભાગોને સરળતાથી પ્રકાશિત કરી શકો છો, નોંધ લઈ શકો છો અને સામગ્રી પર જ વધુ ધ્યાન આપી શકો છો.

4. અન્ય લોકો સાથે પરિણામો શેર કરો

જો તમે ટીમ સાથે કામ કરી રહ્યા હોવ, તો ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટ્સ જીવન તારણહાર હશે. તેઓ સરળતાથી ઇમેઇલ દ્વારા શેર કરી શકાય છે. આ તમારી સંશોધન પ્રક્રિયાને અત્યાર સુધી સરળ બનાવશે. જો તમે ડેટામાં કંઈક સંપાદિત કરો છો, તો તમારે ફક્ત એક જ જગ્યાએ ફેરફારો સાચવવાની જરૂર પડશે. આ રીતે સામેલ દરેકને પ્રક્રિયામાં નવીનતમ માહિતી અને આંતરદૃષ્ટિની સરળ ઍક્સેસ હશે. જ્યારે સહયોગી પ્રયાસોની વાત આવે છે ત્યારે સંશોધન ટીમના સભ્યો વચ્ચે સારો સંચાર નિર્ણાયક છે, અને અહીં સૌથી મહત્વની બાબતોમાંની એક છે, જેમ કે અમે પહેલાથી જ કહ્યું છે કે, દરેકને દસ્તાવેજના નવીનતમ સંસ્કરણની ઍક્સેસ છે જેનું વિશ્લેષણ કરવામાં આવી રહ્યું છે. નહિંતર, તમામ પ્રકારની જટિલ સમસ્યાઓ ઊભી થઈ શકે છે અને કાર્યપ્રવાહને અવરોધે છે. અસંગત ડેટાને કારણે અંતિમ પરિણામોમાં ભૂલો પણ આવી શકે છે. તમે સ્પષ્ટ, સચોટ ટ્રાન્સક્રિપ્ટ ધરાવીને આ બધી સમસ્યાઓને ટાળી શકો છો જે સંશોધન ટીમના તમામ સભ્યો દ્વારા સરળતાથી શેર કરી શકાય છે.

5. શોધી શકાય તેવા ટેક્સ્ટનો ઉપયોગ કરીને તમે જે શોધી રહ્યાં છો તે બરાબર છે

જો તમે માત્ર ઓડિયો ફાઇલ સાથે જ કામ કરી રહ્યા હોવ તો તમને જરૂરી માહિતી શોધવામાં મુશ્કેલી પડશે. જ્યારે તમે કોણે શું અને ક્યારે કહ્યું તે શોધવા માંગતા હો ત્યારે તમારે ઘણાં રિવાઇન્ડિંગ, ફાસ્ટ-ફોરવર્ડિંગ અને સાંભળવાની જરૂર પડશે. ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટ્સ એક શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ છે. ફક્ત તમારા PC પર Ctrl + F પર ક્લિક કરો અથવા જો તમે Mac પર કામ કરી રહ્યાં હોવ તો Command + F પર ક્લિક કરો અને આંખ મીંચીને તમે ઇન્ટરવ્યૂનો ઇચ્છિત ભાગ શોધી શકો છો. કીવર્ડ શોધ આવા કિસ્સાઓમાં અજાયબીઓ કરે છે. તમે ફક્ત કીવર્ડ લખો અને તમને તે ટેક્સ્ટમાં મળશે. જ્યારે તમારે ઝડપથી કંઈક શોધવાની જરૂર હોય ત્યારે આ સરળ પ્રક્રિયા જીવન બચાવનાર બની શકે છે. તમે ફક્ત તે એક મહત્વપૂર્ણ બિટ શોધવા માટે સમગ્ર ઑડિઓ રેકોર્ડિંગમાંથી પસાર થવામાં સમય બગાડવા માંગતા નથી.

6. સરળતાથી વાતચીત પર પાછા જાઓ

અલબત્ત, લેખિત દસ્તાવેજ વિવિધ વક્તાઓના અવાજના સ્વરને સરળતાથી રજૂ કરી શકતો નથી, જીવંત વાર્તાલાપની તમામ સૂક્ષ્મ ઘોંઘાટને લેખિત સ્વરૂપમાં ચોક્કસ રીતે રજૂ કરી શકાતી નથી, અને આ જ કારણ છે કે ટ્રાન્સક્રિપ્ટ્સ ક્યારેક સંદર્ભથી વંચિત રહે છે. પરંતુ ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન્સ સાથે તમે સરળતાથી મૂળ ઑડિઓ ભાગ પર પાછા જઈ શકો છો અને વાતચીત શોધી શકો છો, હકીકતો અને સંદર્ભો તપાસો. આ ખાસ કરીને સાચું છે જો ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટ્સમાં ટાઇમસ્ટેમ્પ અને સ્પીકર્સનાં નામ સંકલિત હોય.

7. ઉદ્દેશ્ય

જો તમે જાતે જ નોંધો લખી રહ્યા છો, તો તમે કેટલાક મહત્વપૂર્ણ ભાગોને છોડી શકો છો, કેટલીકવાર ખોટું અર્થઘટન પણ થઈ શકે છે. બીજી બાજુ, ટ્રાન્સક્રિપ્શન ઉદ્દેશ્ય છે કારણ કે તે વાતચીતની શાબ્દિક લેખિત રજૂઆત છે, શબ્દ દ્વારા શબ્દ. આ તમને ડેટા એકત્રિત અને વિશ્લેષણ કરતી વખતે વધુ ઉદ્દેશ્ય બનવામાં મદદ કરશે. તમે લેખિત ફોર્મનું વધુ સરળતાથી પૃથ્થકરણ કરી શકો છો, અને તમારા અંતિમ નિષ્કર્ષમાં આ વિશ્લેષણ દ્વારા તમે મેળવેલા પરિણામોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. એકંદરે, તમારા પરિણામોની નિરપેક્ષતા ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટ્સની ચોકસાઈ અને સચોટતાથી લાભ મેળવશે.

નિષ્કર્ષ

જો તમે ઇન્ટરવ્યુ દ્વારા સંશોધન કરી રહ્યા હોવ, તો તેમને રેકોર્ડ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો અને તેમને ટ્રાન્સક્રિપ્ટ કરવા માટે વ્યાવસાયિકોને ભાડે રાખો. આ રીતે તમે કામ કરશો તો વધુ કાર્યક્ષમતા અને સચોટતાનો લાભ મળશે અને તમને વધુ ઉદ્દેશ્ય ડેટા અને વધુ ચોક્કસ અંતિમ પરિણામો મળવાની શક્યતા છે. ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન ટેબલ પર લાવે છે તે આ બધા લાભો મેળવવા માટે, અમે ભલામણ કરીશું કે તમે Gglot ટ્રાન્સક્રિપ્શન એજન્સીની સેવાનો ઉપયોગ કરો. અમે એક જાણીતા અને અત્યંત પ્રતિષ્ઠિત ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સેવા પ્રદાતા છીએ, અને કુશળ ટ્રાન્સક્રિપ્શન નિષ્ણાતોની અમારી ટીમ મહત્તમ વ્યાવસાયિકતા સાથે કોઈપણ પ્રકારની ઑડિઓ સામગ્રીને હેન્ડલ કરશે. અંતિમ પરિણામ હંમેશા સમાન હશે, ચોક્કસ અને સારી રીતે ફોર્મેટ કરેલ ટ્રાન્સક્રિપ્શન, જેનો ઉપયોગ તમે તમારા સંશોધનની કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે કરી શકો છો, જેનાથી તમે વિશ્લેષણ અને તારણો પર વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો છો.