كيف يمكن أن يحسن النسخ عملية البحث؟ ⭐️ تحويل الصوت إلى نص على الإنترنت GGLOT.COM

لقد أصبح من الممارسات التجارية القياسية إجراء المقابلات التي تتم كجزء من عمليات البحث المختلفة المسجلة ثم نسخها حتى تحصل في النهاية على المحتوى في شكل مكتوب. والسبب في ذلك هو أنه في عمليات البحث عادة ما ينتهي بك الأمر إلى الحصول على ساعات طويلة من المواد التي تحتاج إلى تحليل. يساعد كثيرًا عند عمل نسخ لهذه الملفات الصوتية ، لأن هذا يعني أن المحتوى سيكون قابلاً للبحث وستكون قادرًا على مقارنة النتائج بسهولة. يعد مسح المحتوى المكتوب وتحليله أسهل بكثير من المرور بساعات وساعات من المحتوى الصوتي.

إذا كنت تعمل على المقابلات كجزء من عملية البحث ، فربما تكون على دراية بالأولوية للحفاظ على دقة مواد مصدر البحث قدر الإمكان إذا قررت نسخ الملفات الصوتية. يمكن القيام بهذه الخطوة المهمة في الإجراء بعدة طرق ، وسنصف الآن مزايا وعيوب الطرق المختلفة التي يمكن تطبيقها على هذا الإجراء المهم.

إذا قررت إجراء النسخ بنفسك ، فقد تفاجأ بمدى صعوبة هذه المهمة في الواقع. سيكون عليك العمل لساعات عديدة. بشكل عام ، يستغرق الأمر أربع ساعات لنسخ محتوى صوتي لمدة ساعة ، كما يجب أن تكون كاتبًا ماهرًا جدًا للقيام بذلك ، وإلا فإن الأمر برمته قد يستغرق وقتًا أطول مما قد تتوقعه. إذا فكرت في الأمر ، يمكنك استخدام كل هذا الوقت واستثماره في عملية البحث الفعلية. الحقيقة هي أنه يمكنك اليوم العثور على العديد من مزودي خدمة النسخ الموثوق بهم ، الذين يعملون مع الناسخين المدربين بشكل احترافي. بهذه الطريقة ستوفر الوقت وتضمن حصولك على نتائج دقيقة. عندما يتعلق الأمر بالسعر ، فلا داعي للقلق. في اقتصاد اليوم ، يمكنك نسخ ملفاتك الصوتية بسعر معقول ومعقول.

يمكن للباحثين الآن التركيز بشكل كامل على عملهم الفعلي ، دون الحاجة إلى قضاء ساعات وساعات في الاستماع إلى تسجيلات الشريط. جربه وسترى بنفسك مدى فائدة ذلك لعملية البحث الخاصة بك.

فيما يلي سبع (7) طرق لكيفية تحسين النسخ لعملية البحث:

1. التفاصيل مهمة للغاية ، لذلك من الجيد تسجيل المقابلة

إذا كنت تقوم بتدوين الملاحظات بنفسك أثناء إجراء مقابلة ، فسترى قريبًا كيف أنه من الصعب الاستمرار في التركيز على ما قيل بالفعل ، خاصة إذا كان لديك متحدثون متعددون يتحدثون كثيرًا وبسرعة. ستكون تحت ضغط كبير لالتقاط كل التفاصيل التي قيلت ، وقد يكون هذا معقدًا بسبب حقيقة أن المتحدثين يمكنهم أحيانًا استخدام لهجة غير مألوفة لك تمامًا ، أو قد تكون هناك بعض المشكلات الأخرى المتعلقة بالفهم.

لذا ، أولاً وقبل كل شيء ، نعتقد أنه من الرائع أن تقوم بتسجيل المقابلة. بهذه الطريقة يمكنك التركيز على المحادثة نفسها وطرح الأسئلة في حال لم يكن هناك شيء واضح تمامًا. أيضًا ، يمكنك عمل ملاحظات أخرى وأخذ لغة الجسد في الاعتبار ، وأيضًا أن تضع في اعتبارك التفاصيل الدقيقة المختلفة للمحادثة ، مثل نبرة الصوت. ولكن مع ذلك ، عند الاستماع إلى التسجيل ، سيتعين عليك إرجاع الشريط كثيرًا ، والتوقف مؤقتًا والتقديم السريع إلى الأجزاء المهمة. هذا هو الجزء الذي يمكن أن تتألق فيه النسخ بكل مجدها ، لأنها يمكن أن تخلصك من كل هذه المتاعب وتمكنك من التركيز بشكل أكبر على الأجزاء المهمة من البحث التي تعتمد على تحليلك الدقيق لمواد المصدر.

2. اقضِ وقتًا كافيًا في أداء المهام التي تجيدها

سيكلفك التعاقد مع متخصص للقيام بعمليات النسخ بعض المال الإضافي. لكن لنكن صادقين: وقتك ثمين أيضًا. بصفتك باحثًا ، عليك إعداد أسئلة ستطرحها أثناء المقابلة وتحليل جميع البيانات التي تم جمعها للوصول إلى النتيجة النهائية. لذلك ، هناك العديد من الأشياء التي تحتاج إلى العمل عليها. لماذا تقضي الوقت في كتابة المقابلات ، بينما يمكنك تسليمها إلى شخص يمكنه القيام بذلك بشكل أسرع وربما أفضل منك؟ بدلاً من ذلك ، استخدم الوقت الثمين الذي يمكنك توفيره من تدوين الأبحاث الإضافية والمهام الأخرى التي لا يمكنك تكليفها بشخص آخر. عند إجراء بحث معقد ، غالبًا ما لا يكون لديك متسع من الوقت في يدك ، فمن المهم زيادة الإنتاجية وتبسيط الإجراء بأكمله.

3. تسهيل البحث عن البيانات النوعية

بالنسبة للبحث الكمي ، فأنت بحاجة إلى أرقام وبمجرد حصولك عليها تكون قد أنجزت الجزء الرئيسي من المهمة. الأمر مختلف تمامًا عندما نتحدث عن البحث النوعي. الاقتباسات والأنماط هي الأشياء المهمة هنا. هذا هو السبب في أن النسخ ستساعد كثيرًا في عملية البحث النوعي. تتأكد النسخ من حصولك على جميع المعلومات المهمة في مكان واحد وأنه يمكنك بسهولة تحديد كل شيء مهم. عندما يكون لديك محتوى صوتي مكتوب بوضوح أمامك ، يمكنك بسهولة تمييز الأجزاء المهمة وتدوين الملاحظات وإيلاء المزيد من الاهتمام للمحتوى نفسه ، دون أن تقاطعك عوامل فنية مثل الإيقاف المؤقت وإعادة لف الشريط.

4. شارك النتائج مع الآخرين

في حال كنت تعمل مع فريق ، فإن النصوص ستكون منقذة للحياة. يمكن مشاركتها بسهولة عبر البريد الإلكتروني. سيؤدي ذلك إلى تبسيط عملية البحث الخاصة بك إلى حد بعيد. إذا قمت بتحرير شيء ما في البيانات ، فستحتاج فقط إلى حفظ التغييرات في مكان واحد. وبهذه الطريقة ، سيتمتع كل شخص معني بسهولة الوصول إلى أحدث المعلومات والرؤى حول العملية. يعد التواصل الجيد بين أعضاء فريق البحث أمرًا بالغ الأهمية عندما يتعلق الأمر بالجهود التعاونية ، وأحد أهم الأشياء هنا ، كما قلنا سابقًا ، أن كل شخص لديه حق الوصول إلى أحدث نسخة من المستند الذي يتم تحليله. خلاف ذلك ، يمكن أن تنشأ كل أنواع المشكلات المعقدة وتقطع سير العمل. يمكن أن تحدث أخطاء في النتائج النهائية أيضًا بسبب البيانات غير المتوافقة. يمكنك تجنب كل هذه المشكلات من خلال وجود نص واضح ودقيق يمكن مشاركته بسهولة من قبل جميع أعضاء فريق البحث.

5. حدد ما تبحث عنه بالضبط باستخدام النصوص القابلة للبحث

إذا كنت تعمل فقط مع ملف صوتي ، فستجد صعوبة في العثور على المعلومات التي تحتاجها. ستحتاج إلى إجراء الكثير من عمليات الإرجاع والتقديم السريع والاستماع عندما تريد معرفة من قال ماذا ومتى. النصوص هي بديل رائع. ما عليك سوى النقر فوق Ctrl + F على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو Command + F إذا كنت تعمل على جهاز Mac ، وفي غمضة عين يمكنك العثور على الجزء المطلوب من المقابلة. البحث بالكلمة الرئيسية يفعل العجائب في مثل هذه الحالات. ما عليك سوى كتابة الكلمة الأساسية وستجدها في النص. يمكن أن يكون هذا الإجراء البسيط منقذًا للحياة عندما تحتاج إلى العثور على شيء بسرعة. أنت لا تريد إضاعة الوقت في متابعة التسجيل الصوتي بالكامل فقط للعثور على الجزء المهم.

6. ارجع بسهولة إلى المحادثة

بالطبع ، لا يمكن للمستند المكتوب أن يمثل بسهولة نبرة صوت المتحدثين المختلفين ، ولا يمكن تمثيل جميع الفروق الدقيقة الدقيقة للمحادثة الحية بدقة في النموذج المكتوب ، وهذا هو سبب حرمان النصوص في بعض الأحيان من السياق. ولكن باستخدام النسخ الصوتية ، يمكنك بسهولة الرجوع إلى الجزء الصوتي الأصلي والعثور على المحادثة ، والتحقق من الحقائق والمراجع. هذا صحيح بشكل خاص إذا كانت النصوص تحتوي على طوابع زمنية وأسماء مكبرات الصوت المدمجة.

7. الموضوعية

إذا كنت تكتب ملاحظات بنفسك ، فقد تحذف بعض الأجزاء المهمة ، وأحيانًا قد تحدث أخطاء في التفسير. من ناحية أخرى ، يعد النسخ موضوعيًا لأنه عرض مكتوب حرفيًا للمحادثة ، كلمة بكلمة. سيساعدك هذا على أن تكون أكثر موضوعية أثناء جمع البيانات وتحليلها. يمكنك تحليل النموذج المكتوب بسهولة أكبر ، واستخدام النتائج التي حصلت عليها من هذا التحليل في استنتاجاتك النهائية. بشكل عام ، ستستفيد موضوعية نتائجك من الدقة والدقة في النصوص عالية الجودة.

خاتمة

إذا كنت تجري بحثًا من خلال المقابلات ، فتأكد من تسجيلها وتوظيف محترفين لتدوينها. بهذه الطريقة ستستفيد من زيادة الكفاءة والدقة في عملك ، ومن المحتمل أن تحصل على بيانات أكثر موضوعية ونتائج نهائية أكثر دقة. للحصول على كل هذه الفوائد التي يجلبها النسخ إلى الطاولة ، نوصيك باستخدام خدمة وكالة النسخ Gglot. نحن مزود خدمة نسخ معروف ومحترم للغاية ، وسوف يتعامل فريقنا من خبراء النسخ المهرة مع أي نوع من المحتوى الصوتي بأقصى قدر من الاحتراف. ستكون النتيجة النهائية دائمًا هي نفسها ، نسخة دقيقة ومنسقة جيدًا ، والتي يمكنك استخدامها بعد ذلك لتحسين كفاءة بحثك ، مما يتيح لك التركيز أكثر على التحليل والاستنتاجات.