كيف يمكن للنسخ تحسين عملية البحث؟

لقد أصبح من الممارسات التجارية القياسية تسجيل المقابلات التي يتم إجراؤها كجزء من عمليات البحث المختلفة ثم نسخها بحيث تحصل في النهاية على المحتوى في شكل مكتوب. والسبب في ذلك هو أنه في عمليات البحث عادةً ما ينتهي بك الأمر بالحصول على ساعات طويلة من المواد التي تحتاج إلى تحليل. من المفيد جدًا إجراء نسخ لهذه الملفات الصوتية، لأن هذا يعني أن المحتوى سيكون قابلاً للبحث وستكون قادرًا على مقارنة النتائج بسهولة. يعد مسح المحتوى المكتوب وتحليله أسهل بكثير من المرور عبر ساعات وساعات من المحتوى الصوتي.

في حال كنت تعمل على المقابلات كجزء من عملية البحث، فمن المحتمل أنك على دراية بأولوية الحفاظ على دقة المواد المصدرية للبحث قدر الإمكان إذا قررت نسخ الملفات الصوتية. يمكن تنفيذ هذه الخطوة المهمة في الإجراء بعدة طرق، وسنقوم الآن بوصف فوائد وعيوب الطرق المختلفة التي يمكن تطبيقها على هذا الإجراء المهم.

إذا قررت إجراء النسخ بنفسك، فقد تتفاجأ بمدى صعوبة هذه المهمة في الواقع. سيكون عليك قضاء ساعات طويلة من العمل. بشكل عام، يستغرق نسخ ساعة واحدة من المحتوى الصوتي أربع ساعات، ويجب أيضًا أن تكون كاتبًا ماهرًا جدًا للقيام بذلك، وإلا فقد يستغرق الأمر برمته وقتًا أطول بكثير مما قد تتوقعه. إذا فكرت في الأمر، فيمكنك استخدام كل هذا الوقت واستثماره في عملية البحث الفعلية. الحقيقة هي أنه يمكنك اليوم العثور على العديد من مقدمي خدمات النسخ الموثوقين الذين يعملون مع ناسخين مدربين بشكل احترافي. بهذه الطريقة ستوفر الوقت وتتأكد من حصولك على نتائج دقيقة. عندما يتعلق الأمر بالسعر، فلا داعي للقلق. في اقتصاد اليوم، يمكنك الحصول على نسخ لملفاتك الصوتية بسعر معقول وفي المتناول. 

يستطيع الباحثون الآن التركيز بشكل كامل على عملهم الفعلي، دون الحاجة إلى قضاء ساعات وساعات في الاستماع إلى التسجيلات الشريطية. جربه وسترى بنفسك مدى فائدة ذلك لعملية البحث الخاصة بك.

فيما يلي سبع (7) طرق يمكن للنسخ من خلالها تحسين عملية البحث:

1. التفاصيل مهمة جدًا، ولهذا السبب يعد تسجيل المقابلة فكرة جيدة

إذا كنت تقوم بتدوين الملاحظات بنفسك أثناء إجراء المقابلة، فسوف ترى قريبًا مدى صعوبة الاستمرار في التركيز على ما قيل بالفعل، خاصة إذا كان لديك عدة متحدثين يتحدثون كثيرًا وبسرعة. ستكون تحت ضغط كبير لالتقاط كل التفاصيل التي قيلت، وقد يكون الأمر معقدًا بسبب حقيقة أن المتحدثين يمكنهم أحيانًا استخدام لهجة ليست مألوفة لك تمامًا، أو قد تكون هناك بعض المشكلات الأخرى المتعلقة بالفهم.

لذا، أولاً وقبل كل شيء، نعتقد أنه من الرائع أن تقوم بتسجيل المقابلة. بهذه الطريقة يمكنك التركيز على المحادثة نفسها وطرح الأسئلة في حالة عدم وضوح الأمر تمامًا. يمكنك أيضًا إبداء ملاحظات أخرى وأخذ لغة الجسد في الاعتبار، وكذلك مراعاة التفاصيل الدقيقة المختلفة للمحادثة، مثل نبرة الصوت. ولكن مع ذلك، عند الاستماع إلى التسجيل، سيتعين عليك إرجاع الشريط كثيرًا، والتوقف مؤقتًا والتقدم سريعًا إلى الأجزاء المهمة. هذا هو الجزء الذي يمكن أن تتألق فيه التدوينات الصوتية بكل مجدها، لأنها يمكن أن تنقذك من كل هذه المتاعب وتمكنك من التركيز بشكل أكبر على الأجزاء المهمة من البحث التي تعتمد على تحليلك الدقيق للمادة المصدر.

2. اقض وقتًا كافيًا في القيام بالمهام التي تجيدها

إن الاستعانة بمحترف للقيام بالنسخ الخاص بك سيكلفك بعض المال الإضافي. ولكن لنكن صادقين: وقتك ثمين أيضًا. كباحث، عليك إعداد الأسئلة التي ستطرحها أثناء المقابلة وتحليل جميع البيانات المجمعة للوصول إلى النتيجة النهائية. لذلك، هناك العديد من الأشياء التي تحتاج إلى العمل عليها. لماذا تقضي وقتًا في كتابة المقابلات، عندما يمكنك تسليم ذلك إلى شخص يمكنه القيام بذلك بشكل أسرع وربما أفضل منك؟ بدلاً من ذلك، استخدم الوقت الثمين الذي يمكنك توفيره من تدوين الأبحاث الإضافية والمهام الأخرى التي لا يمكنك تكليف شخص آخر بها. عند إجراء بحث معقد، غالبًا ما لا يكون لديك الكثير من الوقت، فمن المهم زيادة الإنتاجية وتبسيط الإجراء بأكمله.

3. أصبح البحث عن البيانات النوعية أمرًا سهلاً

بالنسبة للبحث الكمي، فأنت بحاجة إلى أرقام، وبمجرد حصولك عليها تكون قد أنجزت الجزء الرئيسي من المهمة. الأمر مختلف تمامًا عندما نتحدث عن البحث النوعي. الاقتباسات والأنماط هي الأشياء التي تهم هنا. هذا هو السبب في أن التدوين سيساعد كثيرًا في عملية البحث النوعي. تتأكد النسخ من حصولك على جميع المعلومات المهمة في مكان واحد وأنه يمكنك بسهولة تحديد كل شيء مهم. عندما يكون المحتوى الصوتي مكتوبًا بوضوح أمامك، يمكنك بسهولة تسليط الضوء على الأجزاء المهمة وتدوين الملاحظات وإيلاء المزيد من الاهتمام للمحتوى نفسه، دون مقاطعة بسبب عوامل فنية مثل إيقاف الشريط مؤقتًا وإعادة لفه.

4. شارك النتائج مع الآخرين

إذا كنت تعمل مع فريق، ستكون النصوص منقذًا للحياة. ويمكن مشاركتها بسهولة عن طريق البريد الإلكتروني. سيؤدي هذا إلى تبسيط عملية البحث الخاصة بك إلى حد كبير. إذا قمت بتحرير شيء ما في البيانات، فستحتاج فقط إلى حفظ التغييرات في مكان واحد. بهذه الطريقة سيكون لدى جميع المشاركين وصول سهل إلى أحدث المعلومات والرؤى حول العملية. يعد التواصل الجيد بين أعضاء فريق البحث أمرًا بالغ الأهمية عندما يتعلق الأمر بالجهود التعاونية، وأحد أهم الأشياء هنا، كما قلنا سابقًا، هو أن كل شخص لديه إمكانية الوصول إلى أحدث إصدار من الوثيقة التي يتم تحليلها. وبخلاف ذلك، يمكن أن تنشأ جميع أنواع المشكلات المعقدة وتعطل سير العمل. يمكن أن تحدث أخطاء في النتائج النهائية أيضًا بسبب عدم توافق البيانات. يمكنك تجنب كل هذه المشكلات من خلال الحصول على نص واضح ودقيق يمكن مشاركته بسهولة من قبل جميع أعضاء فريق البحث.

5. يمكنك العثور على ما تبحث عنه بالضبط باستخدام النصوص القابلة للبحث

إذا كنت تعمل فقط مع ملف صوتي، فسوف تجد صعوبة في العثور على المعلومات التي تحتاجها. ستحتاج إلى إجراء الكثير من عمليات الإرجاع والتقديم السريع والاستماع عندما تريد معرفة من قال ماذا ومتى. النصوص هي بديل عظيم. ما عليك سوى النقر على Ctrl + F على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو Command + F إذا كنت تعمل على نظام Mac، وفي غمضة عين يمكنك العثور على الجزء المطلوب من المقابلة. البحث عن الكلمات الرئيسية يفعل المعجزات في مثل هذه الحالات. ما عليك سوى كتابة الكلمة الأساسية وستجدها في النص. يمكن أن يكون هذا الإجراء البسيط منقذًا للحياة عندما تحتاج إلى العثور على شيء ما بسرعة. أنت لا تريد إضاعة الوقت في مراجعة التسجيل الصوتي بالكامل فقط للعثور على هذا الجزء المهم.

6. العودة بسهولة إلى المحادثة

بالطبع، لا يمكن للمستند المكتوب أن يمثل بسهولة نبرة صوت المتحدثين المختلفين، ولا يمكن تمثيل جميع الفروق الدقيقة في المحادثة المباشرة بدقة في النموذج المكتوب، وهذا هو السبب وراء حرمان النصوص أحيانًا من السياق. ولكن مع النسخ، يمكنك بسهولة العودة إلى الجزء الصوتي الأصلي والعثور على المحادثة والتحقق من الحقائق والمراجع. هذا صحيح بشكل خاص إذا كانت النصوص تحتوي على طوابع زمنية وأسماء المتحدثين مدمجة.

7. الموضوعية

إذا كنت تكتب ملاحظات بنفسك، فقد تحذف بعض الأجزاء المهمة، وقد يحدث أحيانًا تفسيرات خاطئة. من ناحية أخرى، يعد النسخ موضوعيًا لأنه عرض تقديمي مكتوب حرفيًا للمحادثة، كلمة بكلمة. سيساعدك هذا على أن تكون أكثر موضوعية أثناء جمع البيانات وتحليلها. يمكنك تحليل النموذج المكتوب بسهولة أكبر، واستخدام النتائج التي حصلت عليها من هذا التحليل في استنتاجاتك النهائية. بشكل عام، ستستفيد موضوعية نتائجك من الدقة والدقة في النصوص عالية الجودة.

خاتمة

إذا كنت تجري بحثًا من خلال المقابلات، فتأكد من تسجيلها وتعيين محترفين لنسخها. بهذه الطريقة سوف تستفيد من المزيد من الكفاءة والدقة، ومن المرجح أن تحصل على بيانات أكثر موضوعية ونتائج نهائية أكثر دقة. للحصول على كل هذه الفوائد التي يجلبها النسخ إلى الطاولة، نوصي باستخدام خدمة النسخ من وكالة Gglot. نحن مزود خدمة نسخ معروف ونحظى بتقدير كبير، وسيقوم فريقنا من خبراء النسخ المهرة بالتعامل مع أي نوع من المحتوى الصوتي بأقصى قدر من الاحترافية. ستكون النتيجة النهائية هي نفسها دائمًا، وهي نسخة دقيقة ومنسقة بشكل جيد، والتي يمكنك استخدامها بعد ذلك لتحسين كفاءة بحثك، مما يتيح لك التركيز بشكل أكبر على التحليل والاستنتاجات.