Kako lahko transkripcija izboljša raziskovalni proces?

Postala je standardna poslovna praksa, da se intervjuji, ki nastajajo v okviru različnih raziskovalnih procesov, posnamejo in nato transkribirajo, tako da na koncu dobite vsebino v pisni obliki. Razlog za to je, da imate v raziskovalnih procesih običajno veliko ur gradiva, ki ga je treba analizirati. Zelo pomaga, ko naredite transkripcije teh zvočnih datotek, saj to pomeni, da bo po vsebini mogoče iskati in boste lahko enostavno primerjali rezultate. Skeniranje in analiziranje zapisane vsebine je veliko lažje kot prebiranje ur in ur zvočne vsebine.

Če delate na intervjujih kot del raziskovalnega procesa, se verjetno zavedate, da je prednostna naloga ohraniti čim natančnejši izvorni material raziskave, če se odločite za transkripcijo zvočnih datotek. Ta pomemben korak v postopku je mogoče izvesti na več načinov, zdaj pa bomo opisali prednosti in slabosti različnih metod, ki jih je mogoče uporabiti pri tem pomembnem postopku.

Če se odločite za prepisovanje sami, boste morda presenečeni, kako zahtevna je pravzaprav ta naloga. Vložiti boste morali veliko ur dela. Na splošno traja prepis ene ure zvočne vsebine štiri ure, za to pa morate biti tudi zelo spreten strojepisec, sicer lahko vse skupaj traja veliko dlje, kot bi pričakovali. Če dobro pomislite, bi lahko porabili ves ta čas in ga vložili v dejanski raziskovalni proces. Dejstvo je, da je danes na voljo veliko zanesljivih ponudnikov storitev prepisovanja, ki sodelujejo s strokovno usposobljenimi prepisovalci. Tako boste prihranili čas in bili prepričani, da boste dobili natančne rezultate. Kar zadeva ceno, vam ni treba skrbeti. V današnjem gospodarstvu lahko svoje zvočne datoteke prepišete po pošteni in dostopni ceni.

Raziskovalci se lahko zdaj popolnoma osredotočijo na svoje dejansko delo, ne da bi morali ure in ure porabiti za poslušanje magnetofonskih posnetkov. Preizkusite in sami se boste prepričali, kako koristno je to lahko za vaš raziskovalni proces.

Tukaj je sedem (7) načinov, kako lahko transkripcija izboljša raziskovalni proces:

1. Podrobnosti so zelo pomembne, zato je dobro intervju snemati

Če med intervjujem sami delate zapiske, boste kmalu videli, kako težko je ostati osredotočen na to, kar je bilo dejansko povedano, še posebej, če imate več govorcev, ki veliko in hitro govorijo. Boste pod velikim pritiskom, da zajamete vsako podrobnost, ki je bila povedana, in to je lahko zapleteno zaradi dejstva, da lahko govorci včasih uporabljajo narečje, ki vam ni povsem znano, ali pa obstajajo druge težave z razumevanjem.

Torej, najprej menimo, da je super, da snemate intervju. Tako se lahko osredotočite na sam pogovor in postavljate vprašanja, če vam kaj ni povsem jasno. Prav tako lahko naredite druga opažanja in upoštevate govorico telesa ter bodite pozorni na različne subtilne podrobnosti pogovora, kot je ton glasu. A kljub temu boste morali pri poslušanju posnetka veliko previjati trak nazaj, se ustavljati in previjati naprej do pomembnih delov. To je del, kjer lahko transkripcije zasijejo v vsem svojem sijaju, saj vas lahko rešijo vseh teh težav in vam omogočijo, da se bolj osredotočite na pomembne dele raziskave, ki temeljijo na vaši natančni analizi izvornega materiala.

2. Porabite dovolj časa za naloge, v katerih ste dobri

Najem strokovnjaka za prepise vas bo stal nekaj dodatnega denarja. Toda bodimo iskreni: tudi vaš čas je dragocen. Kot raziskovalec morate pripraviti vprašanja, ki jih boste postavili med intervjujem, in analizirati vse zbrane podatke, da pridete do končnega rezultata. Torej, veliko je stvari, na katerih morate delati. Zakaj bi porabili čas za pisanje intervjujev, ko pa lahko to predate nekomu, ki lahko to naredi hitreje in verjetno bolje od vas? Dragoceni čas, ki ga lahko prihranite s prepisovanjem, raje porabite za dodatna raziskovanja in druga opravila, ki jih ne morete zaupati drugemu. Pri zapletenih raziskavah se pogosto zgodi, da nimate veliko časa, zato je pomembno povečati produktivnost in racionalizirati celoten postopek.

3. Preprosto raziskovanje kvalitativnih podatkov

Za kvantitativno raziskavo potrebujete številke in takoj ko jih dobite, ste opravili glavnino dela. Povsem drugače pa je, ko govorimo o kvalitativnih raziskavah. Citati in vzorci so tukaj pomembne stvari. Zato bodo transkripcije v veliko pomoč pri procesu kvalitativnih raziskav. Transkripcije poskrbijo, da imate vse pomembne podatke na enem mestu in da vse pomembne enostavno prepoznate. Ko imate zvočno vsebino jasno napisano pred seboj, lahko preprosto označite pomembne dele, si delate zapiske in posvetite več pozornosti sami vsebini, ne da bi vas motili tehnični dejavniki, kot sta premor in previjanje kasete.

4. Delite rezultate z drugimi

Če delate s skupino, bodo prepisi rešitelji življenja. Preprosto jih je mogoče deliti po e-pošti. To bo močno poenostavilo vaš raziskovalni proces. Če nekaj urejate v podatkih, boste morali spremembe shraniti le na enem mestu. Tako bodo imeli vsi vpleteni enostaven dostop do najnovejših informacij in vpogledov v proces. Dobra komunikacija med člani raziskovalne skupine je ključnega pomena, ko gre za skupna prizadevanja, in ena najpomembnejših stvari pri tem je, kot smo že povedali, da ima vsakdo dostop do najnovejše različice dokumenta, ki se analizira. V nasprotnem primeru se lahko pojavijo vse vrste zapletenih težav in prekinejo potek dela. Do napak v končnih rezultatih lahko pride tudi zaradi nezdružljivih podatkov. Vsem tem težavam se lahko izognete tako, da imate jasen in natančen zapis, ki ga lahko zlahka delijo vsi člani raziskovalne skupine.

5. Poiščite natanko tisto, kar iščete, z uporabo iskanih besedil

Če delate samo z zvočno datoteko, boste težko našli informacije, ki jih potrebujete. Ko boste želeli izvedeti, kdo je kaj rekel in kdaj, boste morali iti skozi veliko previjanja nazaj, naprej in poslušanja. Prepisi so odlična alternativa. Preprosto kliknite Ctrl + F na vašem računalniku ali Command + F, če delate na Macu, in kot bi mignil lahko najdete želeni del intervjuja. Iskanje po ključnih besedah dela čudeže v takih primerih. Samo vtipkajte ključno besedo in jo boste našli v besedilu. Ta preprost postopek vam lahko reši življenje, ko morate nekaj hitro najti. Ne želite izgubljati časa s pregledovanjem celotnega zvočnega posnetka samo zato, da bi našli tisti pomemben košček.

6. Enostavno se vrnite na pogovor

Pisni dokument seveda ne more zlahka predstaviti tona glasu različnih govorcev, vseh subtilnih nians živega pogovora ni mogoče natančno predstaviti v pisni obliki, zato so transkripti včasih prikrajšani za kontekst. Toda s transkripcijami se lahko preprosto vrnete na izvirni zvočni del in poiščete pogovor, preverite dejstva in reference. To še posebej velja, če imajo prepisi integrirane časovne žige in imena govorcev.

7. Objektivnost

Če zapiske pišete sami, lahko nekatere pomembne dele izpustite, včasih lahko pride tudi do napačnih interpretacij. Po drugi strani pa je transkripcija objektivna, saj gre za dobesedno pisno predstavitev pogovora, besedo za besedo. To vam bo pomagalo, da boste pri zbiranju in analizi podatkov bolj objektivni. Pisno obliko lahko lažje analizirate in rezultate, ki ste jih pridobili s to analizo, uporabite pri končnih sklepih. Na splošno bosta objektivnost vaših rezultatov boljša od natančnosti in točnosti visokokakovostnih prepisov.

Zaključek

Če raziskujete prek intervjujev, jih posnemite in najemite strokovnjake, da jih prepišejo. Na ta način boste imeli koristi od večje učinkovitosti in natančnosti ter verjetno boste dobili bolj objektivne podatke in natančnejše končne rezultate. Če želite pridobiti vse te prednosti, ki jih prinaša prepisovanje, vam priporočamo, da uporabite storitev prepisovalne agencije Gglot. Smo znan in zelo cenjen ponudnik storitev prepisovanja, naša ekipa usposobljenih strokovnjakov za prepisovanje pa bo z največjo strokovnostjo obdelala vse vrste zvočnih vsebin. Končni rezultat bo vedno enak, natančna in dobro oblikovana transkripcija, ki jo lahko nato uporabite za izboljšanje učinkovitosti vaše raziskave, kar vam omogoča, da se bolj osredotočite na analizo in zaključke.