Ako môže transkripcia zlepšiť výskumný proces?
Stalo sa štandardnou obchodnou praxou mať rozhovory, ktoré sa robia v rámci rôznych výskumných procesov, zaznamenané a následne prepísané, aby ste nakoniec dostali obsah v písomnej forme. Dôvodom je to, že pri výskumných procesoch zvyčajne máte veľa hodín materiálu, ktorý je potrebné analyzovať. Veľmi pomáha, keď robíte prepisy týchto zvukových súborov, pretože to znamená, že obsah bude možné vyhľadávať a výsledky budete môcť ľahko porovnávať. Skenovanie a analýza napísaného obsahu je oveľa jednoduchšie ako prechádzať hodiny a hodiny zvukového obsahu.
V prípade, že pracujete na rozhovoroch ako súčasť výskumného procesu, pravdepodobne ste si vedomí toho, že prioritou je udržiavať zdrojový materiál výskumu čo najpresnejší, ak sa rozhodnete prepísať zvukové súbory. Tento dôležitý krok v postupe je možné vykonať niekoľkými spôsobmi a my si teraz popíšeme výhody a nevýhody rôznych metód, ktoré možno na tento dôležitý postup použiť.
Ak sa rozhodnete vykonať prepis sami, možno budete prekvapení, aká náročná je táto úloha v skutočnosti. Budete musieť vynaložiť veľa hodín práce. Vo všeobecnosti trvá prepísanie jednej hodiny zvukového obsahu štyri hodiny a na to musíte byť tiež veľmi zdatným pisárom, inak môže celá vec trvať oveľa dlhšie, než by ste čakali. Ak sa nad tým zamyslíte, mohli by ste využiť všetok ten čas a investovať ho do skutočného procesu výskumu. Faktom je, že dnes nájdete mnoho spoľahlivých poskytovateľov prepisovacích služieb, ktorí spolupracujú s profesionálne vyškolenými prepisovateľmi. Týmto spôsobom ušetríte čas a budete mať istotu, že dostanete presné výsledky. Pokiaľ ide o cenu, nemusíte sa báť. V dnešnej ekonomike si môžete nechať prepísať svoje zvukové súbory za primeranú a dostupnú cenu.
Výskumníci sa teraz môžu plne sústrediť na svoju skutočnú prácu bez toho, aby museli tráviť hodiny a hodiny počúvaním magnetofónových nahrávok. Vyskúšajte to a sami uvidíte, aké to môže byť prospešné pre váš výskumný proces.
Tu je sedem (7) spôsobov, ako môže transkripcia zlepšiť proces výskumu:
1. Detaily sú veľmi dôležité, preto je dobré si rozhovor nahrať
Ak si počas rozhovoru robíte poznámky, čoskoro uvidíte, aké je ťažké sústrediť sa na to, čo bolo skutočne povedané, najmä ak máte viacero rečníkov, ktorí hovoria veľa a rýchlo. Budete pod veľkým tlakom, aby ste zachytili každý detail, ktorý bol povedané, a to môže byť komplikované skutočnosťou, že hovoriaci môžu niekedy použiť dialekt, ktorý vám nie je úplne známy, alebo môžu nastať nejaké iné problémy s porozumením.
Takže v prvom rade si myslíme, že je skvelé, že rozhovor nahrávate. Môžete sa tak sústrediť na samotný rozhovor a klásť otázky v prípade, že vám niečo nie je úplne jasné. Môžete tiež robiť ďalšie pozorovania a brať do úvahy reč tela a tiež dbať na rôzne jemné detaily rozhovoru, ako je tón hlasu. No predsa len, pri počúvaní nahrávky budete musieť veľa pretáčať pásku, pauzovať a rýchlo dopredu na časti, ktoré sú dôležité. Toto je časť, v ktorej môžu prepisy zažiariť v celej svojej kráse, pretože vás môžu ušetriť od všetkých týchto problémov a umožňujú vám sústrediť sa viac na dôležité časti výskumu, ktoré sa spoliehajú na vašu presnú analýzu zdrojového materiálu.
2. Venujte dostatok času úlohám, v ktorých ste dobrí
Najať si na prepisy profesionála vás bude stáť nejaké peniaze navyše. Ale povedzme si úprimne: aj váš čas je cenný. Ako výskumník si musíte pripraviť otázky, ktoré budete klásť počas rozhovoru, a analyzovať všetky zozbierané údaje, aby ste sa dostali ku konečnému výsledku. Je teda veľa vecí, na ktorých musíte popracovať. Prečo tráviť čas písaním rozhovorov, keď to môžete dať niekomu, kto to dokáže rýchlejšie a pravdepodobne lepšie ako vy? Radšej využite drahocenný čas, ktorý môžete ušetriť prepisovaním, na ďalší výskum a iné úlohy, ktoré nemôžete zveriť niekomu inému. Pri komplikovanom výskume sa často stáva, že nemáte veľa času, dôležité je maximalizovať produktivitu a zefektívniť celý postup.
3. Kvalitatívny výskum údajov je jednoduchý
Pre kvantitatívny výskum potrebujete čísla a hneď ako ich získate, máte urobenú hlavnú časť práce. Úplne iné je to, keď hovoríme o kvalitatívnom výskume. Citáty a vzory sú veci, na ktorých tu záleží. To je dôvod, prečo transkripcie veľmi pomôžu v procese kvalitatívneho výskumu. Prepisy zaisťujú, že máte všetky dôležité informácie na jednom mieste a že všetko dôležité dokážete jednoducho identifikovať. Keď máte zvukový obsah jasne napísaný pred sebou, môžete ľahko zvýrazniť dôležité časti, robiť si poznámky a venovať viac pozornosti samotnému obsahu bez toho, aby vás rušili technické faktory, ako je pauza a prevíjanie pásky.
4. Zdieľajte výsledky s ostatnými
V prípade, že pracujete s tímom, prepisy budú záchranou života. Môžu byť jednoducho zdieľané e-mailom. To výrazne zjednoduší váš výskumný proces. Ak niečo upravíte v údajoch, budete musieť zmeny uložiť iba na jedno miesto. Týmto spôsobom budú mať všetci zúčastnení jednoduchý prístup k najnovším informáciám a náhľadom do procesu. Dobrá komunikácia medzi členmi výskumného tímu je kľúčová, pokiaľ ide o spoločné úsilie, a jednou z najdôležitejších vecí je, ako sme už povedali, že každý má prístup k najnovšej verzii dokumentu, ktorý sa analyzuje. V opačnom prípade môžu vzniknúť všetky druhy komplikovaných problémov a prerušiť pracovný tok. V dôsledku nekompatibilných údajov sa môžu vyskytnúť aj chyby v konečných výsledkoch. Všetkým týmto problémom sa môžete vyhnúť tým, že budete mať jasný a presný prepis, ktorý môžu ľahko zdieľať všetci členovia výskumného tímu.
5. Nájdite presne to, čo hľadáte, pomocou vyhľadávateľných textov
Ak pracujete iba so zvukovým súborom, budete mať problém nájsť potrebné informácie. Keď budete chcieť zistiť, kto čo a kedy povedal, budete musieť prejsť množstvom pretáčania, pretáčania dopredu a počúvania. Skvelou alternatívou sú prepisy. Stačí kliknúť na Ctrl + F na vašom PC alebo Command + F, ak pracujete na Macu, a mihnutím oka nájdete požadovanú časť rozhovoru. Vyhľadávanie kľúčových slov robí v takýchto prípadoch zázraky. Stačí zadať kľúčové slovo a nájdete ho v texte. Tento jednoduchý postup vám môže zachrániť život, keď potrebujete niečo rýchlo nájsť. Nechcete strácať čas prechádzaním celého zvukového záznamu, aby ste našli ten jeden dôležitý kúsok.
6. Ľahko sa vráťte ku konverzácii
Je samozrejmé, že písaný dokument nemôže tak ľahko reprezentovať tón hlasu rôznych rečníkov, všetky jemné nuansy živej konverzácie nie je možné presne vyjadriť v písomnej forme, a preto sú prepisy niekedy zbavené kontextu. Ale s prepismi sa môžete ľahko vrátiť k pôvodnej zvukovej časti a nájsť konverzáciu, skontrolovať fakty a odkazy. To platí najmä vtedy, ak sú v prepisoch integrované časové pečiatky a mená rečníkov.
7. Objektivita
Ak si poznámky píšete sami, môžete niektoré dôležité časti vynechať, niekedy dokonca môže dôjsť k nesprávnej interpretácii. Na druhej strane je prepis objektívny, pretože ide o doslovnú písomnú prezentáciu konverzácie, slovo po slove. Pomôže vám to byť objektívnejšími pri zhromažďovaní a analýze údajov. Písomnú formu môžete ľahšie analyzovať a výsledky, ktoré ste touto analýzou získali, využiť vo svojich konečných záveroch. Celkovo bude objektívnosť vašich výsledkov ťažiť z presnosti a presnosti vysokokvalitných prepisov.
Záver
Ak robíte prieskum prostredníctvom rozhovorov, nezabudnite si ich nahrať a najať profesionálov, aby ich prepísali. Týmto spôsobom budete ťažiť z väčšej efektívnosti a presnosti a pravdepodobne získate objektívnejšie údaje a presnejšie konečné výsledky. Ak chcete získať všetky tieto výhody, ktoré prepis prináša, odporúčame vám využiť služby prepisovacej agentúry Gglot. Sme známym a vysoko uznávaným poskytovateľom prepisovacích služieb a náš tím skúsených odborníkov na prepis sa postará o akýkoľvek druh zvukového obsahu s maximálnou profesionalitou. Konečný výsledok bude vždy rovnaký, presný a dobre formátovaný prepis, ktorý potom môžete použiť na zlepšenie efektívnosti vášho výskumu, čo vám umožní sústrediť sa viac na analýzu a závery.