Kaip transkripcija gali pagerinti tyrimo procesą?
Įprasta verslo praktika tapo interviu, atliekamų atliekant įvairius tyrimo procesus, įrašymas, o po to perrašas, kad galų gale gautumėte turinį raštu. Taip yra dėl to, kad atliekant tyrimų procesus paprastai tenka turėti daug valandų medžiagos, kurią nereikia analizuoti. Tai labai padeda, kai transkripuojate tuos garso failus, nes tai reiškia, kad turinį bus galima ieškoti ir galėsite lengvai palyginti rezultatus. Nuskaityti ir analizuoti parašytą turinį yra daug lengviau nei valandų valandas leisti garso turinį.
Jei dirbate su interviu kaip tyrimo proceso dalimi, tikriausiai žinote, kad pirmenybė teikiama kuo tikslesnei tyrimo šaltinio medžiagai, jei nuspręsite perrašyti garso failus. Šį svarbų procedūros žingsnį galima atlikti keliais būdais, o dabar apibūdinsime skirtingų metodų, kuriuos galima pritaikyti šiai svarbiai procedūrai, privalumus ir trūkumus.
Jei nuspręsite transkripciją atlikti patys, galite nustebti, kokia sudėtinga iš tikrųjų yra ši užduotis. Turėsite įdėti daug valandų darbo. Paprastai vienos valandos garso turinio perrašymas užtrunka keturias valandas, taip pat turite būti labai įgudęs mašinistas, kitaip viskas gali užtrukti daug ilgiau, nei tikitės. Jei pagalvotumėte, galėtumėte panaudoti visą tą laiką ir investuoti į tikrąjį tyrimo procesą. Faktas yra tas, kad šiandien galite rasti daug patikimų transkripcijos paslaugų teikėjų, kurie dirba su profesionaliai apmokytais transkribuotojais. Taip sutaupysite laiko ir būsite tikri, kad gausite tikslius rezultatus. Kalbant apie kainą, jums nereikia jaudintis. Šiuolaikinėje ekonomikoje garso failus galite perrašyti už sąžiningą ir prieinamą kainą.
Tyrėjai dabar gali visiškai susikoncentruoti ties savo darbu ir nereikės valandų valandas klausytis įrašų. Išbandykite ir patys pamatysite, kaip tai gali būti naudinga jūsų tyrimų procesui.
Štai septyni (7) būdai, kaip transkripcija gali pagerinti tyrimo procesą:
1. Detalės yra labai svarbios, todėl pokalbį verta įrašyti
Jei vesdami interviu patys užsirašote pastabas, netrukus pamatysite, kaip sunku susikaupti ties tuo, kas iš tikrųjų buvo pasakyta, ypač jei turite kelis kalbėtojus, kurie kalba daug ir greitai. Patirsite didelį spaudimą užfiksuoti kiekvieną pasakytą detalę, o tai gali apsunkinti tai, kad kalbėtojai kartais gali vartoti jums ne visai pažįstamą tarmę arba gali kilti kitų supratimo problemų.
Taigi, visų pirma, manome, kad puiku, kad įrašinėjate interviu. Tokiu būdu galite susikoncentruoti į patį pokalbį ir užduoti klausimus, jei kažkas nėra visiškai aišku. Taip pat galite atlikti kitus pastebėjimus ir atsižvelgti į kūno kalbą, taip pat atsižvelgti į įvairias subtilias pokalbio detales, pavyzdžiui, balso toną. Bet vis tiek klausantis įrašo teks daug atsukti kasetę, pristabdyti ir greitai pirmyn prie svarbių dalių. Tai yra ta dalis, kurioje transkripcijos gali spindėti visa savo šlove, nes jos gali išgelbėti jus nuo viso šio vargo ir daugiau dėmesio skirti svarbioms tyrimo dalims, kurios priklauso nuo jūsų tikslios šaltinio medžiagos analizės.
2. Praleiskite pakankamai laiko atlikdami jums tinkamas užduotis
Pasamdę profesionalą, kuris atliks jūsų transkripciją, jums kainuos šiek tiek papildomų pinigų. Bet būkime atviri: jūsų laikas taip pat yra vertingas. Jūs, kaip tyrėjas, turite paruošti klausimus, kuriuos užduosite pokalbio metu, ir išanalizuoti visus surinktus duomenis, kad gautumėte galutinį rezultatą. Taigi, yra daug dalykų, su kuriais reikia dirbti. Kam gaišti laiką rašydamas interviu, kai gali tai įteikti žmogui, kuris gali tai padaryti greičiau ir tikriausiai geriau nei tu? Verčiau naudokite brangų laiką, kurį galite sutaupyti perrašydami papildomus tyrimus ir kitas užduotis, kurių negalite patikėti kam nors kitam. Atliekant sudėtingus tyrimus dažnai būna taip, kad neturite daug laiko, svarbu maksimaliai padidinti produktyvumą ir supaprastinti visą procedūrą.
3. Kokybinių duomenų tyrimas tapo nesudėtingas
Norint atlikti kiekybinį tyrimą, jums reikia skaičių ir kai tik juos gausite, atliksite pagrindinę darbo dalį. Visai kitaip, kai kalbame apie kokybinius tyrimus. Citatos ir modeliai čia yra svarbūs. Būtent todėl transkripcijos labai padės kokybinio tyrimo procese. Transkripcijos užtikrina, kad visą svarbią informaciją rasite vienoje vietoje ir kad galėtumėte lengvai identifikuoti viską, kas svarbu. Kai garso turinys aiškiai parašytas priešais jus, galite lengvai paryškinti svarbias dalis, užsirašyti pastabas ir skirti daugiau dėmesio pačiam turiniui, netrukdydami techniniams veiksniams, pvz., juostos pristabdymui ir atsukimui.
4. Pasidalykite rezultatais su kitais
Jei dirbate su komanda, nuorašai bus gyvenimo gelbėtojas. Juos galima lengvai bendrinti el. paštu. Tai labai supaprastins jūsų tyrimo procesą. Jei ką nors redaguosite duomenyse, pakeitimus turėsite išsaugoti tik vienoje vietoje. Taip visi dalyvaujantys turės lengvą prieigą prie naujausios informacijos ir įžvalgų apie procesą. Geras tyrėjų komandos narių bendravimas yra labai svarbus, kai kalbama apie bendras pastangas, o vienas iš svarbiausių dalykų yra, kaip jau minėjome, kad kiekvienas turėtų prieigą prie naujausios analizuojamo dokumento versijos. Priešingu atveju gali kilti visokių sudėtingų problemų, kurios gali sutrikdyti darbo eigą. Klaidos galutiniuose rezultatuose taip pat gali atsirasti dėl nesuderinamų duomenų. Visų šių problemų galite išvengti turėdami aiškų, tikslų stenogramą, kurią gali lengvai bendrinti visi tyrimo grupės nariai.
5. Raskite tiksliai tai, ko ieškote , naudodami tekstus, kuriuose galima ieškoti
Jei dirbate tik su garso failu, jums bus sunku rasti reikalingą informaciją. Jei norite sužinoti, kas ką ir kada pasakė, jums reikės daug persukti atgal, greitai persukti pirmyn ir klausytis. Nuorašai yra puiki alternatyva. Tiesiog spustelėkite Ctrl + F savo kompiuteryje arba Command + F, jei dirbate Mac, ir akies mirksniu rasite norimą interviu dalį. Raktinių žodžių paieška tokiais atvejais daro stebuklus. Tiesiog įveskite raktinį žodį ir jį rasite tekste. Ši paprasta procedūra gali išgelbėti gyvybę, kai reikia ką nors greitai surasti. Jūs nenorite gaišti laiko peržvelgdami visą garso įrašą, kad surastumėte vieną svarbų dalyką.
6. Lengvai grįžkite į pokalbį
Žinoma, rašytinis dokumentas negali lengvai atvaizduoti įvairių kalbėtojų balso tono, visi subtilūs gyvo pokalbio niuansai negali būti tiksliai atvaizduojami rašytinėje formoje, todėl stenogramoms kartais atimamas kontekstas. Tačiau naudodami transkripcijas galite lengvai grįžti į pradinę garso dalį ir rasti pokalbį, patikrinti faktus ir nuorodas. Tai ypač aktualu, jei nuorašuose yra integruotos laiko žymos ir garsiakalbių pavadinimai.
7. Objektyvumas
Jei rašote pastabas patys, galite praleisti kai kurias svarbias dalis, kartais gali atsirasti net klaidingų interpretacijų. Kita vertus, transkripcija yra objektyvi, nes tai pažodinis rašytinis pokalbio pristatymas žodis po žodžio. Tai padės būti objektyvesniems renkant ir analizuojant duomenis. Galite lengviau išanalizuoti rašytinę formą ir panaudoti šios analizės rezultatus savo galutinėse išvadose. Apskritai, jūsų rezultatų objektyvumas bus naudingas dėl aukštos kokybės nuorašų tikslumo ir tikslumo.
Išvada
Jei atliekate tyrimą per interviu, būtinai juos įrašykite ir pasamdykite specialistus, kad juos perrašytų. Taip dirbdami gausite didesnį efektyvumą ir tikslumą, taip pat greičiausiai gausite objektyvesnius duomenis ir tikslesnius galutinius rezultatus. Norėdami pasinaudoti visais šiais transkripcijos teikiamais pranašumais, rekomenduojame pasinaudoti Gglot transkripcijos agentūros paslauga. Esame gerai žinomas ir gerai vertinamas transkripcijos paslaugų teikėjas, o mūsų patyrusių transkripcijos ekspertų komanda profesionaliai tvarkys bet kokį garso turinį. Galutinis rezultatas visada bus toks pat – tiksli ir gerai suformatuota transkripcija, kurią vėliau galėsite panaudoti savo tyrimo efektyvumui pagerinti, kad galėtumėte daugiau dėmesio skirti analizei ir išvadoms.