In che modo la trascrizione può migliorare il processo di ricerca?

È diventata una pratica aziendale standard che le interviste che vengono fatte come parte di vari processi di ricerca vengano registrate e poi trascritte in modo da ottenere il contenuto in forma scritta. La ragione di ciò è che nei processi di ricerca di solito si finisce per avere molte ore di materiale che deve essere analizzato. È di grande aiuto quando si effettuano le trascrizioni di quei file audio, poiché ciò significa che il contenuto sarà ricercabile e sarà possibile confrontare facilmente i risultati. La scansione e l'analisi del contenuto scritto è molto più semplice che passare ore e ore di contenuto audio.

Nel caso tu stia lavorando su interviste come parte di un processo di ricerca, probabilmente sei consapevole della priorità di mantenere il materiale di origine della ricerca il più accurato possibile se decidi di trascrivere i file audio. Questo importante passaggio della procedura può essere eseguito in diversi modi e ora descriveremo i vantaggi e gli svantaggi dei diversi metodi che possono essere applicati a questa importante procedura.

Se decidi di eseguire la trascrizione da solo, potresti essere sorpreso di quanto sia impegnativo questo compito. Dovrai dedicare molte ore di lavoro. In genere, ci vogliono quattro ore per trascrivere un'ora di contenuto audio e devi anche essere un dattilografo molto esperto per farlo, altrimenti l'intera operazione può richiedere molto più tempo di quanto potresti aspettarti. Se ci pensi, potresti impiegare tutto quel tempo e investirlo nel processo di ricerca vero e proprio. Il fatto è che oggi puoi trovare molti fornitori di servizi di trascrizione affidabili, che lavorano con trascrittori formati professionalmente. In questo modo risparmierai tempo e sarai sicuro di ottenere risultati accurati. Quando si tratta del prezzo, non devi preoccuparti. Nell'economia odierna puoi far trascrivere i tuoi file audio a un prezzo equo e conveniente.

I ricercatori possono ora concentrarsi completamente sul loro lavoro effettivo, senza dover spendere ore e ore ad ascoltare registrazioni su nastro. Provalo e vedrai di persona quanto può essere utile per il tuo processo di ricerca.

Ecco sette (7) modi in cui la trascrizione può migliorare il processo di ricerca:

1. I dettagli sono molto importanti, ecco perché è una buona idea registrare l'intervista

Se prendi appunti da solo mentre conduci un'intervista, vedrai presto quanto sia difficile rimanere concentrati su ciò che è stato effettivamente detto, soprattutto se hai più oratori che parlano molto e velocemente. Sarai molto sotto pressione per catturare ogni dettaglio che è stato detto, e questo può essere complicato dal fatto che i parlanti a volte possono usare un dialetto che non ti è completamente familiare, o potrebbero esserci altri problemi con la comprensione.

Quindi, prima di tutto, pensiamo che sia fantastico che tu stia registrando l'intervista. In questo modo puoi concentrarti sulla conversazione stessa e porre domande nel caso in cui qualcosa non sia completamente chiaro. Inoltre, puoi fare altre osservazioni e tenere in considerazione il linguaggio del corpo, e anche essere consapevole di vari dettagli sottili della conversazione, come il tono della voce. Tuttavia, durante l'ascolto della registrazione, sarà necessario riavvolgere molto il nastro, mettere in pausa e avanzare rapidamente alle parti importanti. Questa è la parte in cui le trascrizioni possono brillare in tutto il loro splendore, perché possono salvarti da tutto questo fastidio e consentirti di concentrarti maggiormente sulle parti importanti della ricerca che si basano sulla tua accurata analisi del materiale di partenza.

2. Passa abbastanza tempo a svolgere i compiti che sei bravo

Assumere un professionista per eseguire le trascrizioni ti costerà dei soldi extra. Ma siamo onesti: anche il tuo tempo è prezioso. Come ricercatore devi preparare le domande che farai durante il colloquio e analizzare tutti i dati raccolti per arrivare a un risultato finale. Quindi, ci sono molte cose su cui devi lavorare. Perché passare del tempo a scrivere interviste, quando puoi distribuirlo a qualcuno che può farlo più velocemente e probabilmente meglio di te? Piuttosto usa il tempo prezioso che puoi risparmiare dalla trascrizione di ricerche aggiuntive e altre attività che non puoi affidare a qualcun altro. Quando si fanno ricerche complicate, spesso capita di non avere molto tempo a disposizione, è importante massimizzare la produttività e snellire l'intera procedura.

3. La ricerca qualitativa dei dati resa facile

Per una ricerca quantitativa servono dei numeri e non appena li ottieni hai svolto la parte principale del lavoro. È completamente diverso quando parliamo di ricerca qualitativa. Citazioni e schemi sono cose che contano qui. Questo è il motivo per cui le trascrizioni aiuteranno molto nel processo di ricerca qualitativa. Le trascrizioni assicurano di avere tutte le informazioni importanti in un unico posto e di poter identificare facilmente tutte le informazioni importanti. Quando hai il contenuto audio scritto chiaramente di fronte a te, puoi facilmente evidenziare le parti importanti, prendere appunti e prestare maggiore attenzione al contenuto stesso, senza essere interrotto da fattori tecnici come la pausa e il riavvolgimento del nastro.

4. Condividi i risultati con altri

Nel caso in cui lavori con una squadra, le trascrizioni ti salveranno la vita. Possono essere facilmente condivisi tramite e-mail. Questo semplificherà di gran lunga il tuo processo di ricerca. Se modifichi qualcosa nei dati, dovrai solo salvare le modifiche in un unico posto. In questo modo tutte le persone coinvolte avranno un facile accesso alle informazioni e agli approfondimenti più recenti sul processo. Una buona comunicazione tra i membri del gruppo di ricerca è fondamentale quando si tratta di sforzi di collaborazione e una delle cose più importanti qui è, come abbiamo già detto, che tutti hanno accesso all'ultima versione del documento che viene analizzato. In caso contrario, possono sorgere tutti i tipi di problemi complicati e interrompere il flusso di lavoro. Possono verificarsi errori nei risultati finali anche a causa di dati incompatibili. Puoi evitare tutti questi problemi avendo una trascrizione chiara e precisa che può essere facilmente condivisa da tutti i membri del team di ricerca.

5. Trova esattamente quello che stai cercando utilizzando testi ricercabili

Se stai lavorando solo con un file audio, avrai difficoltà a trovare le informazioni di cui hai bisogno. Avrai bisogno di molto riavvolgimento, avanzamento veloce e ascolto quando vuoi scoprire chi ha detto cosa e quando. Le trascrizioni sono un'ottima alternativa. Basta fare clic su Ctrl + F sul tuo PC o Comando + F se stai lavorando su Mac, e in un batter d'occhio puoi trovare la parte desiderata dell'intervista. La ricerca per parole chiave fa miracoli in casi come questo. Basta digitare la parola chiave e la troverai nel testo. Questa semplice procedura può salvarti la vita quando devi trovare qualcosa velocemente. Non vuoi perdere tempo a passare attraverso l'intera registrazione audio solo per trovare quella parte importante.

6. Torna facilmente a una conversazione

Naturalmente, un documento scritto non può rappresentare facilmente il tono della voce di vari oratori, tutte le sottili sfumature della conversazione dal vivo non possono essere rappresentate accuratamente nella forma scritta, e questo è il motivo per cui le trascrizioni a volte sono private del contesto. Ma con le trascrizioni puoi tornare facilmente alla parte audio originale e trovare la conversazione, controllare fatti e riferimenti. Ciò è particolarmente vero se le trascrizioni hanno timestamp e nomi degli altoparlanti integrati.

7. Oggettività

Se stai scrivendo note da solo, potresti omettere alcune parti importanti, a volte potrebbero verificarsi anche interpretazioni errate. D'altra parte, una trascrizione è oggettiva poiché è una presentazione scritta letterale della conversazione, parola per parola. Questo ti aiuterà a essere più obiettivo durante la raccolta e l'analisi dei dati. Puoi analizzare la forma scritta più facilmente e utilizzare i risultati ottenuti da questa analisi nelle tue conclusioni finali. Nel complesso, l'obiettività dei risultati trarrà vantaggio dalla precisione e dall'accuratezza delle trascrizioni di alta qualità.

Conclusione

Se stai facendo ricerche attraverso interviste, assicurati di registrarle e assumi professionisti per trascriverle. In questo modo il tuo lavoro trarrà vantaggio da una maggiore efficienza e precisione e probabilmente otterrai dati più oggettivi e risultati finali più precisi. Per ottenere tutti questi vantaggi offerti dalla trascrizione, ti consigliamo di utilizzare il servizio dell'agenzia di trascrizione Gglot. Siamo un fornitore di servizi di trascrizione ben noto e apprezzato e il nostro team di esperti di trascrizione gestirà qualsiasi tipo di contenuto audio con la massima professionalità. Il risultato finale sarà sempre lo stesso, una trascrizione precisa e ben formattata, che potrai poi utilizzare per migliorare l'efficienza della tua ricerca, permettendoti di concentrarti maggiormente sull'analisi e sulle conclusioni.