Hvernig getur umritun bætt rannsóknarferlið?

Það er orðið viðtekin viðskiptavenja að láta skrá þau viðtöl sem tekin eru sem hluti af ýmsum rannsóknarferlum og síðan afrita þannig að á endanum fékk maður efnið í skriflegu formi. Ástæðan fyrir þessu er sú að í rannsóknarferlum endar maður yfirleitt með margar klukkustundir af efni sem þarf að greina. Það hjálpar mikið þegar þú gerir umritanir af þessum hljóðskrám, þar sem þetta þýðir að efnið verður leitarhæft og þú munt auðveldlega bera saman niðurstöðurnar. Það er miklu auðveldara að skanna og greina ritað efni en að fara í gegnum klukkustundir og klukkustundir af hljóðefni.

Ef þú ert að vinna í viðtölum sem hluta af rannsóknarferli, þá ertu líklega meðvitaður um forgangsverkefnið að halda rannsóknarheimildum eins nákvæmum og mögulegt er ef þú ákveður að afrita hljóðskrárnar. Þetta mikilvæga skref í málsmeðferðinni er hægt að gera á nokkra vegu og við munum nú lýsa kostum og göllum mismunandi aðferða sem hægt er að beita við þessa mikilvægu málsmeðferð.

Ef þú ákveður að gera uppskriftina sjálfur gætirðu komið þér á óvart hversu krefjandi þetta verkefni er í raun. Þú verður að leggja á þig margar vinnustundir. Yfirleitt tekur það fjórar klukkustundir að umrita eina klukkustund af hljóðefni og þú þarft líka að vera mjög vandvirkur vélritunarmaður til að gera þetta, annars getur allt tekið miklu lengri tíma en þú gætir búist við. Ef þú hugsar um það gætirðu notað allan þann tíma og fjárfest í raunverulegu rannsóknarferlinu. Staðreyndin er sú að í dag er hægt að finna marga áreiðanlega umritunarþjónustuaðila, sem vinna með fagmenntuðum umritunaraðilum. Þannig muntu spara tíma og vera viss um að þú hafir fengið nákvæmar niðurstöður. Þegar kemur að verðinu þarftu ekki að hafa áhyggjur. Í hagkerfi nútímans geturðu fengið hljóðskrárnar þínar umritaðar fyrir sanngjarnt, viðráðanlegt verð.

Vísindamenn geta nú einbeitt sér að raunverulegu starfi sínu án þess að þurfa að eyða tímum og klukkustundum í að hlusta á segulbandsupptökur. Prófaðu það og þú munt sjá sjálfur hversu gagnlegt þetta getur verið fyrir rannsóknarferlið þitt.

Hér eru sjö (7) leiðir hvernig umritun getur bætt rannsóknarferlið:

1. Upplýsingar skipta miklu máli, þess vegna er gott að taka viðtalið upp

Ef þú ert sjálfur að taka minnispunkta á meðan þú tekur viðtal muntu fljótlega sjá hversu erfitt er að einbeita sér að því sem var sagt, sérstaklega ef þú ert með marga ræðumenn sem tala mikið og hratt. Þú verður fyrir mikilli pressu að fanga hvert smáatriði sem sagt var og þetta getur verið flókið vegna þess að ræðumenn geta stundum notað mállýsku sem þú þekkir ekki alveg, eða það gæti verið einhver önnur vandamál með skilning.

Svo fyrst og fremst finnst okkur það frábært að þú sért að taka viðtalið upp. Þannig geturðu einbeitt þér að samtalinu sjálfu og spurt spurninga ef eitthvað er ekki alveg ljóst. Einnig geturðu gert aðrar athuganir og tekið tillit til líkamstjáningarinnar og einnig haft í huga ýmis fíngerð smáatriði samtalsins, eins og tón raddarinnar. En samt, þegar hlustað er á upptökuna verður maður að spóla spólunni mikið til baka, gera hlé og spóla áfram á þá þætti sem skipta máli. Þetta er sá hluti þar sem umritanir geta skínað í allri sinni dýrð, því þær geta bjargað þér frá öllu þessu veseni og gert þér kleift að einbeita þér meira að mikilvægum hlutum rannsóknarinnar sem treysta á nákvæma greiningu þína á upprunaefninu.

2. Eyddu nægum tíma í þau verkefni sem þú ert góður

Að ráða fagmann til að gera uppskriftir þínar mun kosta þig aukapening. En við skulum vera hreinskilin: tíminn þinn er líka dýrmætur. Sem rannsakandi þarftu að undirbúa spurningar sem þú munt spyrja í viðtalinu og greina öll söfnuð gögn til að komast að niðurstöðu. Svo það er margt sem þú þarft að vinna í. Til hvers að eyða tíma í að skrifa viðtöl, þegar þú getur deilt þessu til einhvers sem getur gert það hraðar og líklega betur en þú? Notaðu frekar þann dýrmæta tíma sem þú getur sparað frá umritun í viðbótarrannsóknir og önnur verkefni sem þú getur ekki falið öðrum. Þegar farið er í flóknar rannsóknir er það oft þannig að maður hefur ekki mikinn tíma á milli handanna, það er mikilvægt að hámarka framleiðni og hagræða öllu ferlinu.

3. Eigindlegar gagnarannsóknir auðveldar

Fyrir megindlega rannsókn þarftu tölur og um leið og þú færð þær hefurðu unnið meginhluta starfsins. Það er allt annað þegar við erum að tala um eigindlegar rannsóknir. Tilvitnanir og mynstur eru hlutir sem skipta máli hér. Þetta er ástæðan fyrir því að umritanir munu hjálpa mikið í ferli eigindlegra rannsókna. Uppskriftir tryggja að þú hafir allar mikilvægar upplýsingar á einum stað og að þú getir auðveldlega greint allt sem skiptir máli. Þegar þú ert með hljóðefnið skrifað skýrt fyrir framan þig geturðu auðveldlega auðkennt mikilvægu hlutana, tekið minnispunkta og veitt innihaldinu sjálfu meiri gaum, án þess að vera truflaður af tæknilegum þáttum eins og að gera hlé og spóla til baka á segulbandinu.

4. Deildu niðurstöðunum með öðrum

Ef þú ert að vinna með teymi munu afrit verða lífsbjargari. Auðvelt er að deila þeim með tölvupósti. Þetta mun einfalda rannsóknarferlið þitt umtalsvert. Ef þú breytir einhverju í gögnunum þarftu aðeins að vista breytingarnar á einum stað. Þannig munu allir sem taka þátt hafa greiðan aðgang að nýjustu upplýsingum og innsýn í ferlið. Góð samskipti milli rannsóknarhópsins skipta sköpum þegar kemur að samstarfi og eitt af því mikilvægasta hér er eins og áður sagði að allir hafi aðgang að nýjustu útgáfu skjalsins sem verið er að greina. Annars geta alls kyns flókin mál komið upp og truflað vinnuflæðið. Villur í lokaniðurstöðum geta einnig komið fram vegna ósamrýmanlegra gagna. Þú getur forðast öll þessi vandamál með því að hafa skýra, nákvæma afrit sem auðvelt er að deila með öllum meðlimum rannsóknarhópsins.

5. Finndu nákvæmlega það sem þú ert að leita að með því að nota leitarhæfan texta

Ef þú ert aðeins að vinna með hljóðskrá muntu eiga erfitt með að finna upplýsingar sem þú þarft. Þú þarft að fara í gegnum mikið af því að spóla til baka, spóla áfram og hlusta þegar þú vilt komast að því hver sagði hvað og hvenær. Afrit eru frábær valkostur. Smelltu bara á Ctrl + F á tölvunni þinni eða Command + F ef þú ert að vinna á Mac, og á örskotsstundu geturðu fundið þann hluta viðtalsins sem þú vilt. Leitarorðaleit gerir kraftaverk í tilfellum sem þessum. Þú slærð bara inn leitarorðið og þú finnur það í textanum. Þessi einfalda aðferð getur bjargað lífi þegar þú þarft að finna eitthvað fljótt. Þú vilt ekki eyða tíma í að fara í gegnum alla hljóðupptökuna bara til að finna þennan mikilvæga bita.

6. Farðu auðveldlega aftur í samtal

Auðvitað getur skriflegt skjal ekki auðveldlega táknað raddbyrði ýmissa ræðumanna, öll fíngerð blæbrigði lifandi samræðna er ekki hægt að sýna nákvæmlega í skriflegu formi, og þetta er ástæðan fyrir því að afrit eru stundum svipt samhengi. En með uppskriftum geturðu auðveldlega farið aftur í upprunalega hljóðhlutann og fundið samtalið, athugað staðreyndir og tilvísanir. Þetta á sérstaklega við ef afritin eru með tímastimplum og nöfnum ræðumanna samþætt.

7. Hlutlægni

Ef þú ert að skrifa minnispunkta sjálfur gætirðu sleppt nokkrum mikilvægum hlutum, stundum gætu jafnvel rangtúlkanir gerst. Aftur á móti er umritun hlutlæg þar sem hún er bókstafleg skrifleg framsetning á samtalinu, orð fyrir orð. Þetta mun hjálpa þér að vera hlutlægari meðan þú safnar og greinir gögn. Þú getur greint skriflega formið auðveldara og notað niðurstöðurnar sem þú fékkst með þessari greiningu í lokaniðurstöðum þínum. Á heildina litið mun hlutlægni niðurstaðna þinna njóta góðs af nákvæmni og nákvæmni hágæða afrita.

Niðurstaða

Ef þú ert að gera rannsóknir í gegnum viðtöl, vertu viss um að taka þau upp og ráða fagfólk til að afrita þau. Þannig muntu njóta góðs af meiri skilvirkni og nákvæmni og þú munt líklega fá hlutlægari gögn og nákvæmari lokaniðurstöður. Til að ná öllum þessum ávinningi sem uppskrift færir til borðs, mælum við með því að þú notir þjónustu Gglot umritunarstofu. Við erum vel þekkt og mikils metin umritunarþjónusta og teymi okkar af færum umritunarsérfræðingum mun sinna hvers kyns hljóðefni af hámarks fagmennsku. Lokaniðurstaðan verður alltaf sú sama, nákvæm og vel sniðin uppskrift, sem þú getur síðan notað til að bæta skilvirkni rannsókna þinna, sem gerir þér kleift að einbeita þér meira að greiningu og ályktunum.