Kuinka transkriptio voi parantaa tutkimusprosessia?

Tavalliseksi liiketoiminnaksi on muodostunut, että eri tutkimusprosesseissa tehtävät haastattelut tallennetaan ja sitten litteroidaan niin, että sisältö on lopulta kirjallinen. Syynä tähän on se, että tutkimusprosesseissa päätyy yleensä monta tuntia aineistoa, jota ei tarvitse analysoida. Se auttaa paljon, kun teet transkriptioita näistä äänitiedostoista, koska tämä tarkoittaa, että sisältö on haettavissa ja voit helposti vertailla tuloksia. Kirjoitetun sisällön skannaus ja analysointi on paljon helpompaa kuin tuntikausien äänisisällön läpikäyminen.

Jos työskentelet haastattelujen parissa osana tutkimusprosessia, olet luultavasti tietoinen siitä, että tutkimuksen lähdemateriaalin on oltava mahdollisimman tarkka, jos päätät litteroida äänitiedostot. Tämä tärkeä vaihe menettelyssä voidaan tehdä useilla tavoilla, ja nyt kuvataan eri menetelmien etuja ja haittoja, joita voidaan soveltaa tähän tärkeään menettelyyn.

Jos päätät tehdä transkription itse, saatat yllättyä, kuinka haastava tämä tehtävä itse asiassa on. Joudut tekemään monta tuntia työtä. Yleensä tunnin äänisisällön litterointi kestää neljä tuntia, ja sinun on myös oltava erittäin taitava konekirjoittaja tehdäksesi tämän, muuten koko homma voi kestää paljon kauemmin kuin voisi odottaa. Jos ajattelet sitä, voit käyttää kaiken sen ajan ja sijoittaa sen varsinaiseen tutkimusprosessiin. Tosiasia on, että nykyään voit löytää monia luotettavia transkriptiopalveluntarjoajia, jotka työskentelevät ammattimaisesti koulutettujen kopioijien kanssa. Näin säästät aikaa ja varmistat, että saat tarkat tulokset. Mitä tulee hintaan, sinun ei tarvitse huolehtia. Nykypäivän taloudessa voit saada äänitiedostosi litteroimaan kohtuulliseen ja edulliseen hintaan.

Tutkijat voivat nyt keskittyä täysin varsinaiseen työhönsä ilman, että heidän tarvitsee käyttää tuntikausia nauhoitteiden kuuntelemiseen. Kokeile sitä ja näet itse, kuinka hyödyllistä tämä voi olla tutkimusprosessillesi.

Tässä on seitsemän (7) tapaa, joilla transkriptio voi parantaa tutkimusprosessia:

1. Yksityiskohdat ovat erittäin tärkeitä, siksi haastattelu kannattaa nauhoittaa

Jos teet muistiinpanoja itse haastattelun aikana, huomaat pian, kuinka vaikeaa on keskittyä siihen, mitä todella sanottiin, varsinkin jos sinulla on useita puhujia, jotka puhuvat paljon ja nopeasti. Sinulla on kova paine vangita jokainen sanottu yksityiskohta, ja tätä voi monimutkaistaa se, että puhujat voivat joskus käyttää murretta, joka ei ole sinulle täysin tuttua, tai ymmärtämisessä voi olla muita ongelmia.

Joten ensinnäkin mielestämme on hienoa, että nauhoitat haastattelun. Näin voit keskittyä itse keskusteluun ja esittää kysymyksiä, jos jokin ei ole täysin selvää. Voit myös tehdä muita havaintoja ja huomioida kehon kielen sekä huomioida keskustelun erilaiset hienovaraiset yksityiskohdat, kuten äänen sävyn. Mutta silti nauhoitetta kuunneltaessa joutuu kelaamaan nauhaa paljon taaksepäin, pysähtymään ja kelaamaan eteenpäin tärkeiden osien kohdalle. Tämä on se osa, jossa transkriptiot voivat loistaa kaikessa loistossaan, koska ne voivat säästää sinut kaikesta tästä vaivasta ja antaa sinun keskittyä enemmän tutkimuksen tärkeisiin osiin, jotka perustuvat lähdemateriaalin tarkkaan analyysiisi.

2. Käytä tarpeeksi aikaa hyvien tehtävien tekemiseen

Ammattilaisen palkkaaminen transkriptioiden tekemiseen maksaa sinulle ylimääräistä rahaa. Mutta ollaan rehellisiä: myös aikasi on arvokasta. Tutkijana sinun on valmisteltava haastattelun aikana esitettävät kysymykset ja analysoitava kaikki kerätty data päästäksesi lopputulokseen. Joten on monia asioita, joiden parissa sinun on työstettävä. Miksi käyttää aikaa haastattelujen kirjoittamiseen, kun voit jakaa tämän jollekin, joka osaa tehdä sen nopeammin ja luultavasti paremmin kuin sinä? Käytä mieluummin ylimääräisiin tutkimuksiin ja muihin tehtäviin, joita et voi uskoa jonkun muun tehtäväksi, se kallisarvoinen aika, jonka voit säästää. Monimutkaista tutkimusta tehdessä on usein niin, että aikaa ei ole paljon, on tärkeää maksimoida tuottavuus ja virtaviivaistaa koko toimenpide.

3. Laadullisen datan tutkimus on tehty helpoksi

Kvantitatiiviseen tutkimukseen tarvitset numeroita ja heti kun saat ne, olet tehnyt suurimman osan työstä. Se on täysin erilaista, kun puhumme kvalitatiivisesta tutkimuksesta. Lainaukset ja kuviot ovat tärkeitä asioita. Tästä syystä transkriptiot auttavat paljon laadullisen tutkimuksen prosessissa. Transkriptiot varmistavat, että saat kaikki tärkeät tiedot yhteen paikkaan ja voit helposti tunnistaa kaiken tärkeän. Kun äänisisältö on kirjoitettu selkeästi edessäsi, voit helposti korostaa tärkeitä osia, tehdä muistiinpanoja ja kiinnittää enemmän huomiota itse sisältöön ilman, että tekniset tekijät, kuten nauhan tauko ja kelaus, häiritsevät sinua.

4. Jaa tulokset muiden kanssa

Jos työskentelet joukkueen kanssa, selostukset ovat elämän pelastaja. Ne voidaan helposti jakaa sähköpostitse. Tämä yksinkertaistaa tutkimusprosessiasi huomattavasti. Jos muokkaat jotain tiedoissa, sinun tarvitsee tallentaa muutokset vain yhteen paikkaan. Näin kaikki osallistujat pääsevät helposti uusimpiin tietoihin ja näkemyksiin prosessista. Hyvä kommunikaatio tutkimusryhmän jäsenten välillä on ratkaisevan tärkeää yhteistoiminnassa, ja yksi tärkeimmistä asioista tässä on, kuten jo totesimme, että jokaisella on käytettävissään analysoitavana olevan asiakirjan uusin versio. Muuten voi syntyä kaikenlaisia monimutkaisia ongelmia ja keskeyttää työnkulku. Virheet lopputuloksissa voivat myös johtua yhteensopimattomista tiedoista. Voit välttää kaikki nämä ongelmat, kun sinulla on selkeä, tarkka kopio, jonka kaikki tutkimusryhmän jäsenet voivat helposti jakaa.

5. Etsi tarkalleen mitä etsit käyttämällä haettavia tekstejä

Jos työskentelet vain äänitiedoston kanssa, sinun on vaikea löytää tarvitsemaasi tietoa. Sinun täytyy käydä läpi paljon taaksepäinkelausta, eteenpäinkelausta ja kuuntelua, kun haluat selvittää, kuka sanoi mitä ja milloin. Tekstitykset ovat loistava vaihtoehto. Napsauta vain Ctrl + F PC-tietokoneellasi tai Command + F, jos työskentelet Macilla, niin löydät haluamasi osan haastattelusta silmänräpäyksessä. Avainsanahaku tekee ihmeitä tällaisissa tapauksissa. Kirjoitat vain avainsanan ja löydät sen tekstistä. Tämä yksinkertainen toimenpide voi pelastaa hengen, kun sinun on löydettävä jotain nopeasti. Et halua tuhlata aikaa koko äänitallenteen läpikäymiseen vain löytääksesi yhden tärkeän asian.

6. Palaa helposti keskusteluun

Kirjallinen dokumentti ei tietenkään voi helposti edustaa eri puhujien äänen sävyä, kaikkia elävän keskustelun hienovaraisia vivahteita ei voida esittää tarkasti kirjoitettuna, ja tästä syystä transkriptiot jäävät joskus kontekstista. Mutta transkriptioiden avulla voit helposti palata alkuperäiseen ääniosaan ja löytää keskustelun, tarkistaa tosiasiat ja viittaukset. Tämä pätee erityisesti, jos tekstikirjoituksiin on integroitu aikaleimat ja puhujien nimet.

7. Objektiivisuus

Jos kirjoitat muistiinpanoja itse, saatat jättää joitakin tärkeitä kohtia pois, joskus jopa väärintulkintoja voi tapahtua. Toisaalta transkriptio on objektiivinen, koska se on keskustelun kirjaimellinen esitys sana sanalta. Tämä auttaa sinua olemaan objektiivisempi tietojen keräämisen ja analysoinnin aikana. Voit analysoida kirjallisen lomakkeen helpommin ja käyttää tällä analyysillä saamiasi tuloksia lopullisissa johtopäätöksissäsi. Kaiken kaikkiaan tulostesi objektiivisuus hyötyy korkealaatuisten transkriptien tarkkuudesta ja tarkkuudesta.

Johtopäätös

Jos teet tutkimusta haastattelujen kautta, muista tallentaa ne ja palkata ammattilaisia litteroimaan ne. Tällä tavalla työskentely hyötyy suuremmasta tehokkuudesta ja tarkkuudesta, ja saat todennäköisesti objektiivisempia tietoja ja tarkempia lopputuloksia. Saadaksesi kaikki nämä transkription tuomat edut pöytään, suosittelemme, että käytät Gglot-transkriptiotoimiston palvelua. Olemme tunnettu ja arvostettu transkriptiopalvelujen tarjoaja, ja ammattitaitoinen transkriptioasiantuntijatiimimme käsittelee kaikenlaista äänisisältöä mahdollisimman ammattitaidolla. Lopputulos on aina sama, tarkka ja hyvin muotoiltu transkriptio, jonka avulla voit parantaa tutkimuksesi tehokkuutta, jolloin voit keskittyä enemmän analyysiin ja johtopäätöksiin.