چگونه رونویسی می تواند فرآیند تحقیق را بهبود بخشد؟

این تبدیل به یک روش تجاری استاندارد شده است که مصاحبه هایی که به عنوان بخشی از فرآیندهای تحقیقاتی مختلف انجام می شود ضبط و سپس رونویسی شود تا در نهایت محتوا را به صورت مکتوب دریافت کنید. دلیل این امر این است که در فرآیندهای تحقیقاتی معمولاً ساعات زیادی از مطالبی را در اختیار دارید که نیاز به تجزیه و تحلیل دارند. وقتی از آن فایل‌های صوتی رونویسی می‌کنید، بسیار کمک می‌کند، زیرا به این معنی است که محتوا قابل جستجو خواهد بود و می‌توانید به راحتی نتایج را با هم مقایسه کنید. اسکن و تجزیه و تحلیل محتوای نوشته شده بسیار ساده تر از ساعت ها و ساعت ها محتوای صوتی است.

در صورتی که در حال کار بر روی مصاحبه به عنوان بخشی از یک فرآیند تحقیق هستید، احتمالاً در صورت تصمیم به رونویسی فایل‌های صوتی، از اولویت حفظ مطالب منبع تحقیق تا حد امکان دقیق آگاه هستید. این مرحله مهم در روش می تواند به روش های مختلفی انجام شود و اکنون مزایا و معایب روش های مختلفی را که می توان برای این روش مهم به کار برد، شرح خواهیم داد.

اگر تصمیم دارید که رونویسی را خودتان انجام دهید، ممکن است تعجب کنید که این کار واقعا چقدر چالش برانگیز است. شما باید ساعت های زیادی کار کنید. به طور کلی، رونویسی یک ساعت از محتوای صوتی چهار ساعت طول می کشد، و همچنین برای انجام این کار باید تایپیست بسیار ماهری باشید، در غیر این صورت کل کار ممکن است بسیار بیشتر از آنچه انتظار دارید طول بکشد. اگر در مورد آن فکر کنید، می توانید از تمام آن زمان استفاده کنید و آن را در فرآیند تحقیق واقعی سرمایه گذاری کنید. واقعیت این است که امروزه می توانید بسیاری از ارائه دهندگان خدمات رونویسی قابل اعتماد را بیابید که با رونویسان آموزش دیده حرفه ای کار می کنند. به این ترتیب در زمان صرفه جویی خواهید کرد و مطمئن باشید که نتایج دقیقی دریافت کرده اید. وقتی نوبت به قیمت می رسد، لازم نیست نگران باشید. در اقتصاد امروزی می‌توانید فایل‌های صوتی خود را با قیمتی مناسب و مقرون به صرفه رونویسی کنید.

اکنون محققان می توانند به طور کامل روی کار واقعی خود تمرکز کنند، بدون اینکه مجبور باشند ساعت ها و ساعت ها را برای گوش دادن به نوارهای ضبط شده صرف کنند. آن را امتحان کنید و خودتان خواهید دید که چقدر می تواند برای فرآیند تحقیق شما مفید باشد.

در اینجا هفت راه (7) وجود دارد که چگونه رونویسی می تواند فرآیند تحقیق را بهبود بخشد:

1. جزئیات بسیار مهم است، به همین دلیل ضبط مصاحبه ایده خوبی است

اگر خودتان در حین انجام مصاحبه یادداشت برداری می کنید، به زودی خواهید دید که تمرکز بر آنچه در واقع گفته شده دشوار است، به خصوص اگر چندین سخنران دارید که زیاد و سریع صحبت می کنند. شما برای ثبت هر جزئیاتی که گفته شد تحت فشار زیادی قرار خواهید گرفت و این می تواند با این واقعیت پیچیده شود که گویندگان گاهی اوقات می توانند از لهجه ای استفاده کنند که کاملاً برای شما آشنا نیست یا ممکن است مشکلات دیگری در درک مطلب وجود داشته باشد.

بنابراین، اول از همه، ما فکر می کنیم که عالی است که شما مصاحبه را ضبط می کنید. به این ترتیب می توانید روی خود مکالمه متمرکز شوید و در صورتی که چیزی کاملاً واضح نیست سؤال بپرسید. همچنین می توانید مشاهدات دیگری انجام دهید و زبان بدن را در نظر بگیرید و همچنین به جزئیات ظریف مختلف مکالمه مانند لحن صدا توجه کنید. اما با این حال، هنگام گوش دادن به ضبط، باید نوار را زیاد به عقب برگردانید، مکث کنید و سریع به سمت قسمت های مهم جلو بروید. این قسمتی است که رونویسی‌ها می‌توانند در تمام شکوه خود بدرخشند، زیرا می‌توانند شما را از این همه دردسر نجات دهند و به شما امکان می‌دهند بیشتر روی بخش‌های مهم تحقیق تمرکز کنید که بر تجزیه و تحلیل دقیق شما از منبع منبع متکی است.

2. زمان کافی را برای انجام کارهایی که خوب هستید اختصاص دهید

استخدام یک متخصص برای انجام رونویسی شما مقداری پول اضافی برای شما هزینه خواهد داشت. اما بیایید صادق باشیم: زمان شما نیز ارزشمند است. به عنوان یک محقق باید سوالاتی را که در طول مصاحبه می پرسید و تجزیه و تحلیل تمام داده های جمع آوری شده برای رسیدن به نتیجه نهایی آماده کنید. بنابراین، چیزهای زیادی وجود دارد که باید روی آنها کار کنید. چرا وقت خود را صرف نوشتن مصاحبه کنید، در حالی که می توانید این را به کسی بدهید که می تواند آن را سریعتر و احتمالا بهتر از شما انجام دهد؟ در عوض از زمان گرانبهایی که می توانید از رونویسی صرفه جویی کنید، در تحقیقات اضافی و کارهای دیگری که نمی توانید به شخص دیگری بسپارید، استفاده کنید. هنگام انجام تحقیقات پیچیده، اغلب اتفاق می افتد که زمان زیادی در اختیار ندارید، مهم است که بهره وری را به حداکثر برسانید و کل فرآیند را ساده کنید.

3. تحقیق داده های کیفی آسان شد

برای یک تحقیق کمی، به اعداد نیاز دارید و به محض اینکه آنها را به دست آوردید، بخش اصلی کار را انجام داده اید. وقتی صحبت از تحقیقات کیفی می شود، کاملاً متفاوت است. نقل قول ها و الگوها چیزهایی هستند که در اینجا اهمیت دارند. به همین دلیل است که رونویسی به روند تحقیقات کیفی کمک زیادی خواهد کرد. رونویسی اطمینان حاصل می کند که همه اطلاعات مهم را در یک مکان به دست آورده اید و می توانید به راحتی همه چیز مهم را شناسایی کنید. هنگامی که محتوای صوتی را به وضوح در مقابل خود دارید، می توانید به راحتی قسمت های مهم را برجسته کنید، یادداشت برداری کنید و به خود محتوا توجه بیشتری داشته باشید، بدون اینکه توسط عوامل فنی مانند مکث و برگرداندن نوار قطع شود.

4. نتایج را با دیگران به اشتراک بگذارید

در صورتی که با یک تیم کار می کنید، رونوشت ها نجات دهنده زندگی خواهند بود. آنها را می توان به راحتی از طریق ایمیل به اشتراک گذاشت. این روند تحقیقات شما را تا حد زیادی ساده می کند. اگر چیزی را در داده ها ویرایش کنید، فقط باید تغییرات را در یک مکان ذخیره کنید. به این ترتیب همه افراد درگیر دسترسی آسانی به جدیدترین اطلاعات و بینش در مورد فرآیند خواهند داشت. ارتباط خوب بین اعضای تیم تحقیقاتی در مورد تلاش های مشترک بسیار مهم است، و یکی از مهمترین چیزها در اینجا همانطور که قبلاً گفتیم این است که همه به آخرین نسخه سندی که در حال تجزیه و تحلیل است دسترسی داشته باشند. در غیر این صورت، انواع مسائل پیچیده می تواند ایجاد شود و جریان کار را مختل کند. خطا در نتایج نهایی نیز می تواند به دلیل داده های ناسازگار رخ دهد. شما می توانید با داشتن یک رونوشت واضح و دقیق که به راحتی توسط همه اعضای تیم تحقیقاتی به اشتراک گذاشته می شود، از همه این مسائل جلوگیری کنید.

5. با استفاده از متون قابل جستجو دقیقاً آنچه را که به دنبال آن هستید مشخص کنید

اگر فقط با یک فایل صوتی کار می کنید، به سختی می توانید اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنید. زمانی که می خواهید بفهمید چه کسی و چه زمانی گفته است، نیاز به پشت سر گذاشتن، فوروارد کردن سریع و گوش دادن دارید. رونوشت ها یک جایگزین عالی هستند. اگر روی مک کار می‌کنید، کافیست کلیدهای Ctrl + F را در رایانه شخصی خود یا Command + F را کلیک کنید و در یک چشم به هم زدن می‌توانید قسمت مورد نظر مصاحبه را پیدا کنید. جستجوی کلمات کلیدی در مواردی مانند این معجزه می کند. شما فقط کلمه کلیدی را تایپ کنید و آن را در متن پیدا کنید. این روش ساده می تواند در مواقعی که نیاز به یافتن سریع چیزی دارید، نجات دهنده زندگی شما باشد. شما نمی خواهید وقت خود را برای مرور کل ضبط صدا صرف پیدا کردن آن یک قطعه مهم تلف کنید.

6. به راحتی به یک مکالمه برگردید

البته، یک سند مکتوب نمی تواند به راحتی لحن صدای گویندگان مختلف را بازنمایی کند، تمام ظرایف ظریف گفتگوی زنده را نمی توان به صورت مکتوب به طور دقیق نشان داد و به همین دلیل است که رونوشت ها گاه از متن محروم می شوند. اما با رونویسی می توانید به راحتی به قسمت صوتی اصلی برگردید و مکالمه را پیدا کنید، حقایق و منابع را بررسی کنید. این امر به ویژه در صورتی صادق است که رونوشت ها دارای مهر زمانی و نام سخنرانان یکپارچه باشند.

7. عینیت

اگر خودتان یادداشت می‌نویسید، ممکن است برخی از بخش‌های مهم را حذف کنید، حتی گاهی اوقات ممکن است تفسیرهای نادرستی رخ دهد. از سوی دیگر، رونویسی عینی است، زیرا یک نمایش مکتوب تحت اللفظی از مکالمه، کلمه به کلمه است. این به شما کمک می کند در جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده ها عینی تر باشید. شما می توانید فرم نوشته شده را راحت تر تجزیه و تحلیل کنید و از نتایجی که از این تجزیه و تحلیل به دست آورده اید در نتیجه گیری نهایی خود استفاده کنید. به طور کلی، عینیت نتایج شما از دقت و صحت رونوشت‌های با کیفیت بالا بهره می‌برد.

نتیجه

اگر از طریق مصاحبه تحقیق می کنید، حتما آنها را ضبط کنید و افراد حرفه ای را برای رونویسی آنها استخدام کنید. به این ترتیب شما از کارایی و دقت بیشتری بهره مند خواهید شد و احتمالاً داده های عینی تر و نتایج نهایی دقیق تری دریافت خواهید کرد. برای به دست آوردن تمام این مزایایی که رونویسی به همراه دارد، توصیه می کنیم از خدمات آژانس رونویسی Gglot استفاده کنید. ما یک ارائه دهنده خدمات رونویسی مشهور و بسیار مورد توجه هستیم و تیم متخصصان ماهر ما در زمینه رونویسی هر نوع محتوای صوتی را با حداکثر حرفه ای مدیریت می کنند. نتیجه نهایی همیشه یکسان خواهد بود، یک رونویسی دقیق و با قالب بندی خوب، که می توانید از آن برای بهبود کارایی تحقیق خود استفاده کنید و به شما امکان می دهد بیشتر روی تجزیه و تحلیل و نتیجه گیری تمرکز کنید.