Sådan gennemføres markedsundersøgelser for en forretningsplan

Den mest effektive metode til at udføre forskning i en forretningsplan

Enhver virksomhed, der sigter mod at opnå succes, begynder med en udtømmende, detaljeret og velskrevet forretningsplan. For de fleste iværksættere kan udsigten til at indsamle og inkorporere alle de oplysninger, der kræves for en detaljeret markedsstrategi, synes at være skræmmende i starten. Heldigvis for dem kan et par meget nyttige værktøjer gøre styring af markedsundersøgelser hurtigere og enklere, især når man leder interviews med målkunder.

En kort introduktion til forretningsplaner

En forretningsplan er en formel sammensat rapport, der indeholder forretningsmål, teknikkerne for, hvordan disse mål kan nås, og det tidsrum, inden for hvilket disse mål skal nås. Det skildrer ligeledes idéen om virksomheden, fundationsdata om foreningen, foreningens penge-relaterede fremskrivninger og de metoder, den forventer at bruge til at nå de udtrykte mål. Samlet set giver denne rapport en grundlæggende vejledning og et overblik over den forretningsstrategi, som virksomheden planlægger at implantere for at nå deres opstillede mål. Detaljerede forretningsplaner er regelmæssigt nødvendige for at erhverve en bankkredit eller anden form for finansiering.

Når du laver en forretningsplan, er det afgørende at huske på, om den er internt eller eksternt fokuseret. Hvis du laver en eksternt fokuseret plan, skal du udarbejde mål, der er vigtige for eksterne interessenter, især økonomiske interessenter. Disse planer skal omfatte detaljerede oplysninger om organisationen eller holdet, der gør en indsats for at nå sine mål. Når vi taler om for-profit enheder, er eksterne interessenter investorer og kunder, når non-profit enheder er involveret eksterne interessenter henviser til donorer og kunder. I de tilfælde, hvor regeringsorganerne er involveret, er eksterne interessenter normalt skatteyderne, højere regeringsorganer og internationale långivende organer som Den Internationale Valutafond, Verdensbanken, forskellige økonomiske agenturer i De Forenede Nationer og udvikling banker.

Hvis du sigter mod at lave en internt fokuseret forretningsplan, skal du målrette mellemliggende mål, der kræves for at nå de eksterne mål, vi nævnte tidligere. Disse kan omfatte trin som udvikling af et nyt produkt, en ny service, et nyt it-system, en omstrukturering af finansiering, en renovering af en fabrik eller en omstrukturering af organisationen. Det tilrådes også, når man laver en internt fokuseret forretningsplan, også at inkludere et afbalanceret scorecard eller en liste over kritiske succesfaktorer, som derefter kan gøre det muligt at måle planens succes ved hjælp af ikke-finansielle foranstaltninger.

Der er også forretningsplaner, der identificerer og målretter interne mål, men giver kun generel vejledning om, hvordan de vil blive opfyldt. Disse kaldes ofte strategiske planer. Der er også operationelle planer, der beskriver målene for en intern organisation, arbejdsgruppe eller afdeling. De inkluderer ofte projektplaner, undertiden kendt som projektrammer, beskriver målene for et bestemt projekt. De kan også adressere projektets plads inden for organisationens større strategiske mål.

Vi kan sige, at forretningsplaner er vigtige beslutningsværktøjer. Deres indhold og format bestemmes af målene og målgruppen. For eksempel kan en forretningsplan for en nonprofitorganisation diskutere tilpasningen mellem forretningsplanen og organisationens mission. Når banker er involveret, er de normalt meget bekymrede over misligholdelser, så en solid forretningsplan for et banklån skal skabe en overbevisende sag for organisationens evne til at tilbagebetale lånet. Ligeledes er venturekapitalister primært bekymrede over initialinvestering, gennemførlighed og exit-værdiansættelse.

Forberedelse af en forretningsplan er en kompleks aktivitet, der trækker på en bred vifte af viden fra mange forskellige forretningsdiscipliner, blandt andre økonomistyring, forvaltning af intellektuel ejendomsret, supply chain management, driftsledelse og markedsføring, blandt andre. For at gøre tingene mindre skræmmende er det meget nyttigt at se forretningsplanen som en samling af delplaner, en for hver af de vigtigste forretningsdiscipliner.

Vi kunne afslutte denne korte introduktion til forretningsplaner ved at sige, at en god forretningsplan kan hjælpe med at gøre en god forretning troværdig, forståelig og attraktiv for en person, der ikke er bekendt med virksomheden. Husk altid de potentielle investorer, når du skriver en forretningsplan. Planen kan ikke garantere succes i sig selv, men den kan være ganske nyttig på mange forskellige måder og kan reducere markedets iboende uforudsigelighed og oddsene for fiasko, der følger med det.

Hvad inkluderer en forretningsplan?

Når du sammensætter en forretningsplan, kan du medtage forskellige segmenter eller temaer, der stoler på, hvordan du mener at bruge det endelige produkt. For eksempel behøver forretningsplaner til intern brug ikke at være så konkrete eller organiserede som planer, der vil blive introduceret eksternt for at sikre finansiering fra investorer. På trods af din motivation indarbejder de fleste markedsstrategier de ledsagende kernesegmenter i deres forretningsplaner:

• Branchebaggrund - dette afsnit skal omfatte undersøgelse af specifikke forretningsovervejelser, der gælder for dine specifikke projekter, for eksempel mønstre, tendenser, udviklingshastigheder eller seneste sager om retssager.
• Værdiproposition - herinde skal du beskrive din særlige værdiproposition eller incitament (også kaldet Unique Selling Proposition) ved at skitsere, hvordan din virksomhed planlægger at få et incitament og værdi til sine målkunder på en måde, der ikke allerede er opfyldt på markedet .
• Vareanalyse - her skal du beskrive detaljeret den vare eller administration, du tilbyder, herunder dine særlige funktioner, der er bedre end eller adskiller dig fra nuværende markedsbidrag.
• Markedsanalyse - undersøge din organisations målmarked, herunder klienters socioøkonomi, vurderet markedsandel, personas og kundebehov.
• Konkurrencedygtig analyse - i dette afsnit kontrasterer du den planlagte vare eller tjeneste med forskellige bidrag på markedet og tegner de specifikke fordele ved din organisation.
• Penge-relateret analyse - din monetære analyse inkluderer typisk vurderet og estimeret salg i de første 1-3 års aktivitet sammen med mere detaljerede budgetprognoser afhængigt af, hvem der vil gennemgå forretningsplanen.

Leder en markedsanalyse

Forskellige virksomheder har forskellige potentielle kunder. Det er lettere at nå dine potentielle kunder, når du har en klar idé om deres identitet. En markedsundersøgelse forklarer dine optimale kundepersoner ved at udforske både kvalitative og kvantitative dele af dit målmarked.

For lettere at forstå dine mulige kunder skal du altid starte med at udforske den socioøkonomiske og deling af mennesker, der ofte køber varer og tjenester i din branche. Din markedsundersøgelse bør ligeledes omfatte:

• Efterforskning af markedets samlede størrelse
• Hvor meget ekstra andel af det samlede marked er stadig tilgængelig
• Ethvert på nuværende tidspunkt forsømte behov, som senere kan give dig en konkurrencemæssig fordel
• Højdepunkter og karakteristika, som de sandsynlige kunder kan betragte som værdifulde

Brug af markedsundersøgelser til støtte for din forretningsplan

Markedsundersøgelser evaluerer en forretningsidé og dens kvaliteter og mangler. Denne undersøgelse vil blive brugt som grundlag for vitale annonceringsvalg, prispositionering og monetære fremskrivninger registreret i segmentet Finansiel analyse af din forretningsstrategi. Du kan ligeledes bruge det til at sætte din ledelsesgruppe i stand til grundigt at overveje vigtige valg og til sidst få beslutninger, der vil genklang med din tilsigtede målgruppe og få kunder til at købe din vare eller tjeneste.

Valgfri forskning

At lede en markedsundersøgelse starter med at finde fakta via internettet og andre åbent tilgængelige aktiver. Denne hjælpeundersøgelse eller efterforskning, der oprindeligt blev ledet og bestilt af andre, akkumulerer indsigt i markedsstørrelse, gennemsnitlig markedsestimering, konkurrencemæssig tilstrækkelighed hos konkurrenterne, produktionsomkostninger og mere.

Ekstraudforskning er grundlæggende, da det ofte er dyrt og kedeligt for enestående iværksættere at lede denne undersøgelse fra første hånd. Der er adskillige solide og pålidelige ekspertforskningsfirmaer, der akkumulerer detaljerede industristatistikker og gør dem tilgængelige på et betydeligt mere detaljeret niveau end folk kunne samle helt alene. Nogle lovgivende sammenslutninger, for eksempel vil US Bureau of Labor Statistics endda give disse data uden beregning. Heldigvis for iværksættere er et gratis aktiv stadig stort, så længe det er troværdigt.

Primær forskning

Når du er færdig med hjælpeundersøgelsen, skal du lede en omhyggelig primær forskning for at dyrke dine forretningsidéer. Primær forskning ledes ved at samtale med enkeltpersoner fra den tilsigtede interessegruppe fra første hånd gennem undersøgelser, møder og fokusgrupper. Disse instrumenter kan give dig vigtig viden om, hvordan potentielle kunder bedømmer din vare eller service, og hvordan de kontrasterer den med andre tilgængelige muligheder.

Primære forskningsindsatser vil normalt skabe kvalitativ dana i form af forskellige lyd- og videokonti. Disse møder er generelt ikke korte, og kan efterfølgende være svære at håndtere dygtigt, medmindre lyd- eller videofilerne konverteres til næve til tekst. Du kan hurtigt og effektivt indarbejde indholdet af disse møder i dine forretningsplaner, når de er blevet transskriberet.

Løsningen er ret simpel. Du bør bruge en hurtig og pålidelig tale til tekst-tjeneste som Gglot, som kan give dig 99 % nøjagtige udskrifter af dine markedsundersøgelsesinterviews overraskende hurtigt. Drastisk udjævning af din virksomhedsplanlægningsproces med Gglot giver dig hurtigere adgang til vigtig kundefeedback og potentielle indsigter, så du kan undgå distraktioner og komme i gang. Prøv Gglot i dag.