Kako transkripcija može poboljšati proces istraživanja?

Postalo je standardna poslovna praksa da se intervjui koji se rade u okviru različitih istraživačkih procesa snimaju i zatim transkribuju tako da na kraju dobijete sadržaj u pisanoj formi. Razlog za to je što u istraživačkim procesima obično imate mnogo sati materijala koji je potrebno analizirati. Mnogo pomaže kada napravite transkripciju tih audio datoteka, jer to znači da će sadržaj biti pretraživ i da ćete moći lako uporediti rezultate. Skeniranje i analiziranje pisanog sadržaja mnogo je lakše nego prolaziti kroz sate i sate audio sadržaja.

U slučaju da radite na intervjuima kao dijelu istraživačkog procesa, vjerovatno ste svjesni prioriteta da izvorni materijal istraživanja bude što precizniji ako odlučite da transkribujete audio datoteke. Ovaj važan korak u proceduri može se uraditi na nekoliko načina, a sada ćemo opisati prednosti i nedostatke različitih metoda koje se mogu primijeniti na ovu važnu proceduru.

Ako odlučite da sami obavite transkripciju, mogli biste se iznenaditi koliko je ovaj zadatak zapravo izazovan. Morat ćete uložiti mnogo sati rada. Općenito, za transkripciju jednog sata audio sadržaja potrebno je četiri sata, a također morate biti vrlo vješt daktilograf da biste to učinili, inače cijela stvar može potrajati mnogo duže nego što biste očekivali. Ako razmislite o tome, mogli biste iskoristiti svo to vrijeme i uložiti ga u stvarni istraživački proces. Činjenica je da danas možete pronaći mnogo pouzdanih pružatelja usluga transkripcije, koji rade sa profesionalno obučenim prepisivačima. Na ovaj način ćete uštedjeti vrijeme i biti sigurni da ste dobili tačne rezultate. Kada je u pitanju cijena, ne morate brinuti. U današnjoj ekonomiji možete dobiti transkripciju svojih audio datoteka po fer, pristupačnoj cijeni.

Istraživači se sada mogu u potpunosti koncentrirati na svoj stvarni posao, bez potrebe da troše sate i sate na slušanje snimaka na kaseti. Isprobajte i sami ćete se uvjeriti koliko ovo može biti korisno za vaš istraživački proces.

Evo sedam (7) načina kako transkripcija može poboljšati proces istraživanja:

1. Detalji su jako bitni, zato je dobro snimiti intervju

Ako sami pravite bilješke dok vodite intervju, uskoro ćete vidjeti kako je teško ostati fokusiran na ono što je zapravo rečeno, pogotovo ako imate više govornika koji pričaju puno i brzo. Bićete pod velikim pritiskom da uhvatite svaki detalj koji je izgovoren, a to može biti iskomplikovano činjenicom da govornici ponekad mogu koristiti dijalekt koji vam nije u potpunosti poznat ili možda postoje neki drugi problemi s razumijevanjem.

Dakle, prije svega, mislimo da je sjajno što snimate intervju. Na taj način možete se koncentrirati na sam razgovor i postavljati pitanja u slučaju da nešto nije sasvim jasno. Također, možete napraviti druga zapažanja i uzeti u obzir govor tijela, a također imati na umu razne suptilne detalje razgovora, poput tona glasa. Ali ipak, kada slušate snimak, moraćete dosta da premotavate traku, pauzirate i premotavate unapred do važnih delova. Ovo je dio u kojem transkripcije mogu zasjati u svom svom sjaju, jer vas mogu spasiti od svih ovih muka i omogućiti vam da se više fokusirate na važne dijelove istraživanja koji se oslanjaju na vašu tačnu analizu izvornog materijala.

2. Provedite dovoljno vremena radeći zadatke u kojima ste dobri

Angažovanje profesionalca da uradi vaše transkripcije koštat će vas dodatnog novca. Ali budimo iskreni: vaše vrijeme je također dragocjeno. Kao istraživač morate pripremiti pitanja koja ćete postavljati tokom intervjua i analizirati sve prikupljene podatke kako biste došli do krajnjeg rezultata. Dakle, postoji mnogo stvari na kojima treba da radite. Zašto trošiti vrijeme na pisanje intervjua, kada ovo možete podijeliti nekome ko to može brže i vjerovatno bolje od vas? Radije iskoristite dragocjeno vrijeme koje možete uštedjeti od prepisivanja za dodatna istraživanja i druge zadatke koje ne možete povjeriti nekom drugom. Kada radite komplikovano istraživanje, često je slučaj da nemate puno vremena na raspolaganju, važno je maksimizirati produktivnost i pojednostaviti cijelu proceduru.

3. Jednostavna kvalitativno istraživanje podataka

Za kvantitativno istraživanje potrebni su vam brojevi i čim ih dobijete obavili ste glavni dio posla. Sasvim je drugačije kada govorimo o kvalitativnom istraživanju. Citati i obrasci su stvari koje su ovdje važne. Zbog toga će transkripcije mnogo pomoći u procesu kvalitativnog istraživanja. Transkripcije osiguravaju da sve važne informacije dobijete na jednom mjestu i da lako možete prepoznati sve što je važno. Kada imate jasno ispisan audio sadržaj ispred sebe, lako možete istaknuti važne dijelove, voditi bilješke i posvetiti više pažnje samom sadržaju, a da vas ne ometaju tehnički faktori poput pauziranja i premotavanja trake.

4. Podijelite rezultate s drugima

U slučaju da radite sa timom, transkripti će vam biti spas za život. Lako se mogu podijeliti putem e-pošte. Ovo će vam uveliko pojednostaviti proces istraživanja. Ako uređujete nešto u podacima, moraćete samo da sačuvate promene na jednom mestu. Na ovaj način će svi uključeni imati lak pristup najnovijim informacijama i uvidima u proces. Dobra komunikacija između članova istraživačkog tima je ključna kada je u pitanju zajednički rad, a jedna od najvažnijih stvari je, kao što smo već rekli, da svi imaju pristup najnovijoj verziji dokumenta koji se analizira. U suprotnom, mogu se pojaviti sve vrste komplikovanih problema i prekinuti tok posla. Do grešaka u krajnjim rezultatima može doći i zbog nekompatibilnih podataka. Sve ove probleme možete izbjeći tako što ćete imati jasan, precizan transkript koji mogu lako podijeliti svi članovi istraživačkog tima.

5. Pronađite tačno ono što tražite pomoću tekstova koji se mogu pretraživati

Ako radite samo sa audio datotekom, teško ćete pronaći informacije koje su vam potrebne. Moraćete da prođete kroz mnogo premotavanja unazad, unapred i slušanja kada želite da saznate ko je šta rekao i kada. Transkripti su odlična alternativa. Samo kliknite Ctrl + F na svom PC-u ili Command + F ako radite na Mac-u i za tren oka možete pronaći željeni dio intervjua. Pretraga po ključnim riječima čini čuda u ovakvim slučajevima. Samo ukucate ključnu riječ i naći ćete je u tekstu. Ova jednostavna procedura može vam spasiti život kada trebate nešto brzo pronaći. Ne želite gubiti vrijeme na pregledavanje cijelog audio zapisa samo da biste pronašli taj važan dio.

6. Lako se vratite na razgovor

Naravno, pisani dokument ne može lako predstaviti ton glasa raznih govornika, sve suptilne nijanse razgovora uživo ne mogu se precizno prikazati u pisanoj formi, pa je to razlog zašto su transkripti ponekad lišeni konteksta. Ali s transkripcijama se lako možete vratiti na originalni audio dio i pronaći razgovor, provjeriti činjenice i reference. Ovo je posebno tačno ako transkripti imaju integrisane vremenske oznake i imena govornika.

7. Objektivnost

Ako sami pišete bilješke, možete izostaviti neke važne dijelove, a ponekad čak i pogrešna tumačenja. S druge strane, transkripcija je objektivna jer je doslovno pisana prezentacija razgovora, riječ po riječ. To će vam pomoći da budete objektivniji dok prikupljate i analizirate podatke. Pisani oblik možete lakše analizirati i rezultate koje ste dobili ovom analizom iskoristiti u svojim konačnim zaključcima. Sve u svemu, objektivnost vaših rezultata će imati koristi od preciznosti i tačnosti visokokvalitetnih transkripata.

Zaključak

Ako istražujete putem intervjua, obavezno ih snimite i unajmite profesionalce da ih prepisuju. Na ovaj način ćete imati koristi od veće efikasnosti i tačnosti, a vjerovatno ćete dobiti objektivnije podatke i preciznije krajnje rezultate. Kako biste ostvarili sve ove pogodnosti koje transkripcija donosi, preporučujemo vam da koristite uslugu agencije za transkripciju Gglot. Mi smo dobro poznat i visoko cijenjen pružatelj usluga transkripcije, a naš tim vještih stručnjaka za transkripciju će se nositi sa bilo kojom vrstom audio sadržaja sa maksimalnim profesionalizmom. Krajnji rezultat će uvijek biti isti, precizna i dobro formatirana transkripcija, koju onda možete koristiti za poboljšanje efikasnosti vašeg istraživanja, omogućavajući vam da se više fokusirate na analizu i zaključke.