为什么要投资商业转录？

通过抄写改善您的业务

如果企业想要成功，则需要找到如何不断发展的方法。您是否曾经考虑过抄写如何改善您的业务？确实有许多业务领域可以从抄本中受益，无论我们是在谈论法律目的，员工培训课程还是一些例行任务。转录是一种令人印象深刻的工具，许多公司都雇用专业的转录员来帮助他们转录其业务文档。在数字化时代，也有不同的软件工具可以在该领域提供新的可能性，有时它们也可能具有很大的优势。您需要做的是仔细考虑适合您业务的最佳解决方案以及您首选的货币价格时间关系。

转录对您的公司有多大帮助？

我们确定你们中的大多数人至少听说过企业转录吗？无论在哪个领域，普通的现代公司都会生成大量信息并不断创建内容。以一个普通的客户服务部门为例，该部门每天记录几小时的音频内容。此外，在采访，会议，会议，演讲，研讨会，讲习班等期间都提到了重要数据，这些数据经常被记录下来。如果您决定转录这些对话，则可以将所有有价值的数据保存在一个文件夹中。许多公司经常要求强制性的业务转录，以避免以后发生纠纷和诉讼。

能够阅读成绩单对于回忆会议中讨论的所有内容并确保记录所有关键点很重要。如果只有笔记，则可能会忽略一些非常重要的细节，并且可能会误解一些关键信息，但是如果您拥有完整的笔录，那么您将拥有完整的上下文。想象一下一场集思广益的会议，想法来来往往很快，主题也在不断变化。同样，书面笔录可以帮助您的公司抓住重要的想法，而如果没有这个想法，它可能会被遗忘。

另一个问题是，如果仅获得会议记录，则不一定方便。无法参加会议或讲座的员工将不得不收听整个录音以了解正在发生的事情。他们面前有成绩单，他们可以快速阅读内容，他们将了解会议的全部内容。同样，如果有人需要返回到讲座或对话的特定部分，则无需聆听整个录音带来找到该地点，这通常很耗时。您可以想象，仅浏览文本文件会更快，更轻松。

抄写本也可以很好地重用内容，例如演讲演讲的抄本可以用作文章和网站的原始资料。如今，许多公司都使用在线视频和播客来宣传公司及其功能。转录企业音频内容的原因有很多。值得一提的是SEO。搜索引擎仍然无法从视频中选取关键字，但可以从转录中识别关键字。同样，许多人会更喜欢阅读视频的转录内容，而不是出于各种原因而观看视频：听觉传授，英语语言能力不足，或者仅仅是不便观看视频（例如在上下班途中的视频）。书面笔录可以更轻松地为这类受众或这类情况使用内容。最重要的是，最好使用书面格式以供参考和查看关键信息。

对于每家公司而言，有效组织其内容并与员工，客户和股东，有时甚至与公众共享，都是很重要的。转录可以简化交流并节省每个参与人员的宝贵时间，对您有很大帮助。

如何为您的业务选择理想的转录服务？

选择合适的转录服务提供商并不容易，尤其是在今天，当您有如此多种选择时。消除不正确的方法的一种好方法是进行审查。其他公司在转录服务提供商方面的经验如何？您可以向转录服务提供商寻求参考，也可以简单地进行在线搜索。如今，互联网已成为各种服务的巨大评论来源，它将为您提供正确的信息。搜索完成后，您已经淘汰了几家公司，您可以索取报价，然后查看剩余转录服务提供商中转录的价格和时间表。同样，询问公司录制质量是否可以接受也很重要，因为这会影响最终产品的质量。

好消息是，转录服务提供商拥有出色的网站，如今这些网站都可以轻松使用。您不必精通技术，因为您只需输入联系人并上传记录，最终产品通常会通过电子邮件发送给您，或者您可以从以下网站下载服务提供商。

提供转录服务的公司

企业可以选择是由人类转录员还是由软件工具完成转录，在这种情况下，我们所说的是机器转录。两种选择都有其优点和缺点。

通常，由人手完成的转录会更加精确和准确。重要的是要提到它应该由专业人员来完成。就像其他任何工作一样，抄写也需要培训和实践。业余爱好者进行抄写时，他们通常会犯更多的错误，准确性不高，并且比专业抄写员需要更多的时间来交付最终产品。虽然办公室助理或秘书可以在内部编写业务成绩单，但他们无法与速度，准确性和专业人士的细节相提并论。更不用说已经在公司内部工作的业余人员已经在公司中承担其他责任，而他们的实际任务是首先被雇用的。由于员工将忙于进行费时的，质量可疑的抄写工作，因此这些任务将受到影响。这就是为什么大多数需要转录的企业通常不会自己书写的原因。他们外包和雇用转录服务提供商，因为专业人士可以更快地完成工作，最终产品往往会更好。对于需要转录大量内容的公司（例如法律公司或医疗公司）尤其如此。当然，因为任何一项服务都要花钱，所以这项服务也一样。但是，实际上，如果考虑节省的时间，您可能会发现自己实际上是在省钱。新加坡前总理李光耀曾经说过：“如果您剥夺了外包的机会，而竞争对手却没有这样做，那么您就会倒闭。”我们的建议还在于让您的员工完成工作并外包。在这一点上，我们应该提到的是，即使是专业的转录员也无法眨眼就能完成转录，但是它仍然比业余爱好者进行的转录更快。高质量的转录需要时间。

在软件转录方面，最大的优点是它速度快，而且不会像专业的人类转录器那样花费您太多钱。另一方面，缺点是软件不像人类那样准确，因为它无法获得所说的一切，上下文对机器的意义不如对人类的意义大。有时说话者的口音有些问题。但是应该强调的是，软件工具每天都在开发和改进，并且与人工转录的语言一样好只是时间问题。不过，那个时候还没有到。

综上所述，我们只能得出结论：每个公司都必须维护其通讯的详尽记录。读取文本文件比收听长达一个小时的会议要快得多。通过转录重要的会议，访谈，电话，培训课程，可以节省主管和员工的时间和麻烦，以便员工可以跟上进度，更重要的是，可以查看对话以确保他们没有错过任何重要要点。转录服务提供商，无论是人工转录者还是机器转录者，都可以通过向企业提供可在工作过程中使用的有价值的转录来为企业提供很大帮助，同时让企业主和员工专注于经营自己的企业。如果转录是由专业的人类转录员完成的，则转录最准确；如果由软件完成，则转录最快。

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