Proč byste měli investovat do přepisu podnikání?

Zlepšete své podnikání pomocí přepisů

Pokud chtějí být podniky úspěšné, musí hledat způsoby, jak se neustále rozvíjet. Už jste někdy přemýšleli o tom, jak by přepisy mohly zlepšit vaše podnikání? Existují skutečně různé obchodní oblasti, které by mohly těžit z přepisu, ať už mluvíme o právních účelům, školení zaměstnanců nebo některých rutinních úkolech. Přepisy jsou působivým nástrojem a existuje mnoho společností, které si najímají profesionální přepisovatele, aby jim pomohli s přepisem jejich obchodních dokumentů. V době digitalizace existují také různé softwarové nástroje, které mohou nabídnout nové možnosti v této oblasti a někdy mohou být také docela výhodné. Co musíte udělat, je pečlivě si promyslet nejlepší řešení pro vaše podnikání a váš preferovaný vztah mezi cenou a časem.

Jak přesně může přepis pomoci vaší společnosti?

Jsme si jisti, že většina z vás alespoň slyšela o obchodním přepisu? Bez ohledu na obor generuje průměrná moderní společnost velké množství informací a neustále vytváří obsah. Vezměme si například průměrné oddělení zákaznických služeb, které denně zaznamenává hodiny zvukového obsahu. Důležitá data jsou zmíněna také během rozhovorů, schůzek, konferencí, prezentací, seminářů, workshopů atd., Které jsou často zaznamenávány. Pokud se rozhodnete tyto konverzace přepsat, můžete všechna svá cenná data uložit do jediné složky. Mnoho společností často vyžaduje povinné obchodní přepisy, aby se později vyhnuly sporům a soudním sporům.

Schopnost číst přepis je důležitá pro připomenutí všeho, o čem se diskutovalo na schůzce, a pro zajištění, aby byly zaznamenány všechny klíčové body. Pokud máte pouze poznámky, je možné, že jsou vynechány některé velmi důležité podrobnosti a že některé klíčové informace jsou nesprávně interpretovány, ale pokud máte celý přepis, máte celý kontext. Představte si brainstorming, nápady přicházejí a odcházejí velmi rychle a témata se mění. Opět platí, že písemný přepis může vaší společnosti pomoci zachytit důležité myšlenky, na které by bylo možné zapomenout.

Dalším problémem je, že pokud jste dostali pouze nahrávky schůzky, není to nutně vhodné. Zaměstnanci, kteří se nemohli zúčastnit konference nebo přednášky, si budou muset poslechnout celou nahrávku, aby slyšeli, co se děje. Pokud mají před sebou přepis, mohou si jen rychle přečíst obsah a získají představu, o čem setkání bylo. Pokud se někdo potřebuje vrátit ke konkrétní části přednášky nebo konverzace, není třeba poslouchat celou kazetu, aby našel toto místo, což se často ukáže jako časově náročné. Jak si dokážete představit, procházení textového souboru je mnohem rychlejší a snazší.

Přepisy mohou být také skvělé pro přepracování obsahu, například přepis přednášky by mohl být použit jako zdrojový materiál pro články a webové stránky. Mnoho společností dnes používá online videa a podcasty jako způsob propagace společnosti a toho, co dělá. Existuje mnoho důvodů, proč přepsat zvukový obsah firmy. Jedním z nich, který stojí za zmínku, je SEO. Vyhledávací stroje stále nemohou vyzvednout klíčová slova z videa, ale mohou rozpoznat klíčová slova z přepisu. Mnoho lidí také ocení více, když si přečtou přepis videa, místo aby jej sledovali z různých důvodů: sluchové oddělení, nedostatečné znalosti angličtiny nebo jen nepříjemnosti se sledováním videa, například při dojíždění ve veřejné dopravě. Písemný přepis výrazně usnadňuje konzumaci obsahu pro tyto typy publika nebo takové situace. Kromě toho je vždy příjemné mít písemný formát, na který se můžete vrátit a zkontrolovat klíčové informace.

Je důležité, aby každá společnost efektivně organizovala svůj obsah a sdílela jej se svými zaměstnanci, klienty a akcionáři a někdy i s veřejností. Přepis může hodně pomoci tím, že zjednoduší komunikaci a ušetří drahocenný čas všem zúčastněným.

Jak si vybrat ideální službu přepisu pro vaše podnikání?

Není snadné vybrat si správného poskytovatele služeb pro přepis, zvláště dnes, když máte tolik možností na výběr. Dobrým přístupem k odstranění těch, které nejsou zcela v pořádku, by bylo jít podle recenzí. Jaké byly zkušenosti jiných společností s poskytovatelem transkripčních služeb? Můžete požádat poskytovatele přepisových služeb o reference nebo můžete jednoduše vyhledat online. Dnes je internet obrovským zdrojem recenzí pro jakýkoli druh služby a poskytne vám správné informace. Po dokončení vyhledávání a odstranění společností na hrst můžete požádat o nabídku a zjistit, jaká bude cena a časová osa přepisu u zbývajících poskytovatelů přepisových služeb. Je také zásadní požádat společnost, zda je kvalita vašeho záznamu přijatelná, protože to bude mít dopad na kvalitu konečného produktu.

Dobrou zprávou je, že poskytovatelé transkripčních služeb mají skvělé webové stránky, které lze dnes snadno použít. Nebudete muset být technicky velmi zdatní, protože vše, co musíte udělat, je zadat své kontakty a nahrát své nahrávky a konečný produkt vám bude obvykle zaslán e-mailem nebo si jej můžete jednoduše stáhnout ze stránky poskytovatele služeb.

Společnosti, které nabízejí přepisové služby

Firmy si mohou vybrat, zda přepis provádí lidský přepisovatel nebo softwarový nástroj. V takovém případě mluvíme o strojovém přepisu. Obě možnosti mají své výhody i nevýhody.

Obvykle budou transkripce prováděné lidskou rukou přesnější a mnohem přesnější. Je důležité zmínit, že by to měli dělat profesionálové. Přepisování, stejně jako každé jiné zaměstnání musí být vyškoleno a procvičeno. Když amatéři provádějí přepisy, obvykle dělají více chyb, jsou méně přesné a potřebují mnohem více času na dodání konečného produktu než profesionální přepisovatelé. Zatímco kancelářští asistenti nebo sekretářky mohou psát obchodní přepisy interně, nebudou schopni odpovídat rychlosti, přesnosti a detailu profesionála. Nemluvě o tom, že amatéři, kteří pro společnost již interně pracují, již mají ve společnosti další povinnosti, jejich skutečné úkoly, na které byli najati. Tyto úkoly budou trpět, protože zaměstnanci budou zaneprázdněni časově náročnými přepisy pochybné kvality. To je důvod, proč většina podniků, které potřebují přepisy, je obvykle sama nepíše. Zadávají a najímají poskytovatele transkripčních služeb, protože profesionálové dělají práci rychleji a konečný produkt má tendenci být lepší. To platí zejména pro společnosti, které potřebují přepsat velké množství obsahu, například právní nebo lékařské společnosti. Jelikož každá služba stojí peníze, samozřejmě i tato. Ale ve skutečnosti, pokud vezmete v úvahu ušetřený čas, možná zjistíte, že si ve skutečnosti šetříte peníze. Bývalý předseda vlády Singapuru Lee Kuan Yew jednou řekl: „Pokud se připravíte o outsourcing a vaši konkurenti to neudělají, ukončujete podnikání.“ Naše rada je také nechat své zaměstnance dělat svou práci a outsourcovat. V tomto bodě bychom měli zmínit, že ani profesionální přepisovatelé nemohou provést přepis mrknutím oka, ale stále to bude rychlejší než přepisy provedené amatéry. Kvalitní přepis nějakou dobu trvá.

Pokud jde o softwarový přepis, největší výhodou je, že je rychlý a nebude vás stát tolik jako profesionální přepis člověka. Nevýhodou na druhé straně je, že software není tak přesný jako člověk, protože nedostane vše, co bylo řečeno, kontext nebude znamenat pro stroj tolik, jako pro člověka a někdy obtížný přízvuk řečníka může být problematický. Je však třeba zdůraznit, že softwarové nástroje se vyvíjejí a zlepšují se každým dnem a je jen otázkou času, kdy budou stejně dobré jako lidské přepisovače. Ten čas ještě nenastal.

Jak již bylo řečeno, můžeme jen uzavřít: každá společnost musí vést vyčerpávající záznamy o své komunikaci. Čtení textového souboru je mnohem rychlejší než poslech přes hodinové schůzky. Vedoucím a zaměstnancům můžete ušetřit čas a potíže díky přepsání důležitých schůzek, rozhovorů, telefonních hovorů, školení, aby to zaměstnanci mohli dohnat, a co je důležitější, přezkoumejte konverzace, abyste se ujistili, že nezmeškali žádné důležité body. Poskytovatel transkripčních služeb, bez ohledu na to, zda se jedná o přepis člověka nebo strojový přepis, může podnikům velmi pomoci tím, že jim poskytne hodnotné přepisy, které mohou použít při svých pracovních řízeních, a zároveň umožní majitelům podniků a zaměstnancům soustředit se na provoz jejich podnikání. Přepisy jsou prováděny nejpřesněji, pokud jsou zpracovávány profesionálními přepisovači a nejrychlejší, pokud jsou zpracovávány softwarem.

Gglot vám pomůže převést zvukové soubory na textové. Nabízíme přesné přepisy a rychlé doby zpracování. Investujte do obchodního přepisu a kontaktujte nás!