Firwat Sollt Dir an Business Transkriptioun investéieren?

Verbessert Äert Geschäft mat Transkriptiounen

Wann d'Entreprisen Erfolleg wëllen, musse se Weeër fannen fir sech konstant z'entwéckelen. Hutt Dir jeemools geduecht wéi Transkriptiounen Äert Geschäft kënne verbesseren? Et gi jo verschidde Geschäftsberäicher, déi vun der Transkriptioun profitéiere kënnen, egal ob mir iwwer juristesch Zwecker schwätzen, Personal Trainingssitzungen oder e puer Routine Aufgaben. Transkriptiounen sinn en beandrockend Tool an et gi vill Firmen déi professionnell Transkriptioune astellen fir hinnen ze hëllefen hir Geschäftsdokumenter ze transkriptéieren. An der Ära vun der Digitaliséierung ginn et och verschidde Software-Tools, déi nei Méiglechkeeten an dësem Beräich ubidden, a si kënnen heiansdo och zimlech avantagéis sinn. Wat Dir maache musst ass suergfälteg iwwer déi bescht Léisung fir Äert Geschäft ze denken an Är léifste Suen-Präis-Zäit Relatioun.

Wéi genau kann d'Transkriptioun Är Firma hëllefen?

Mir si sécher datt déi meescht vun Iech op d'mannst vu Geschäftstranskriptioun héieren hunn? Egal wéi d'Feld, eng duerchschnëttlech modern Firma generéiert vill Informatioun a schafft stänneg Inhalt. Huelt zum Beispill en duerchschnëttleche Clientsservice Departement deen all Dag Stonnen Audioinhalt ophëlt. Och wichteg Donnéeë ginn ernimmt während Interviewen, Reuniounen, Konferenzen, Presentatiounen, Seminairen, Workshops etc., déi all oft opgeholl ginn. Wann Dir décidéiert dës Gespréicher ze transkribéieren, kënnt Dir all Är wäertvoll Donnéeën an engem eenzegen Dossier halen. Vill Firmen erfuerderen dacks obligatoresch Geschäftstranskriptiounen fir Streidereien a Prozesser méi spéit ze vermeiden.

En Transkript ze liesen ass wichteg fir alles z'erënneren wat an enger Versammlung diskutéiert gouf a sécherzestellen datt all Schlësselpunkte bemierkt ginn. Wann Dir nëmmen Notizen hutt, ass et méiglech datt e puer ganz wichteg Detailer ewechgelooss ginn an datt e puer Schlësselinformatiounen falsch interpretéiert sinn, awer wann Dir de ganzen Transkript hutt, hutt Dir de ganze Kontext. Stellt Iech just eng Brainstorming Sessioun vir, Iddie kommen a ginn ganz séier an Themen änneren. Erëm, e schrëftleche Transkript kann Är Firma hëllefen wichteg Iddien ze fangen déi ouni et vergiess kënne ginn.

En anere Problem ass datt wann Dir nëmmen Opzeechnunge vun der Versammlung hutt, dat net onbedéngt bequem ass. Mataarbechter, déi net op enger Konferenz oder engem Virtrag konnten deelhuelen, mussen déi ganz Opnam nolauschteren fir ze héieren wat geschitt ass. Wann se en Transkript virun hinnen hunn, kënne si einfach séier den Inhalt duerchliesen a si kréien eng Iddi ëm wat d'Versammlung alles war. Och wann iergendeen op e spezifeschen Deel vum Virtrag oder Gespréich muss zréckgoen, brauch een net déi ganz Band ze lauschteren fir dee Plaz ze fannen, wat sech dacks als Zäitopwendeg erausstellt. Wéi Dir Iech virstellen kann ass et vill méi séier a méi einfach just duerch eng Textdatei ze goen.

Transkriptiounen kënnen och super sinn fir Inhalter z'änneren, zum Beispill eng Transkriptioun vun enger Ried vum Virtrag kéint als Quellmaterial fir Artikelen a Websäiten benotzt ginn. Haut benotze vill Firmen Online Videoen a Podcasts als Wee fir d'Firma ze promoten a wat se mécht. Et gi vill Grënn firwat Dir en Audioinhalt vun engem Geschäft transkriptéiere kënnt. Ee vun hinnen erwähnenswert ass SEO. D'Sichmaschinne kënnen nach ëmmer keng Schlësselwierder aus engem Video ophuelen, awer si kënnen Schlësselwierder aus enger Transkriptioun erkennen. Och vill Leit wäerten et méi schätzen eng Transkriptioun vun engem Video ze liesen amplaz et aus verschiddene Grënn ze kucken: Héieren, net genuch englesch Sproochkompetenzen, oder just Onbequemlechkeet fir e Video ze kucken wärend Dir zum Beispill am ëffentlechen Transport pendelt. E schrëftleche Transkript mécht et vill méi einfach Inhalt fir dës Aarte vu Publikum oder dës Aarte vu Situatiounen ze konsuméieren. Zousätzlech ass et ëmmer flott de schrëftleche Format ze hunn fir zréckzekommen an Schlësselinformatioun ze iwwerpréiwen.

Et ass wichteg fir all Firma hiren Inhalt effektiv ze organiséieren an et mat hirem Personal, Clienten an Aktionären an heiansdo souguer mat der Ëffentlechkeet ze deelen. Transkriptiounen kënne vill hëllefen andeems se d'Kommunikatioun vereinfacht a wäertvoll Zäit vun all involvéierten spueren.

Wéi wielen ech den ideale Transkriptiounsservice fir Äert Geschäft?

Et ass net einfach de richtege Serviceprovider fir eng Transkriptioun ze wielen, besonnesch haut wann Dir esou vill Méiglechkeeten hutt fir ze wielen. Eng gutt Approche fir déi ze eliminéieren, déi net ganz richteg sinn, wier duerch Rezensiounen ze goen. Wéi war d'Erfahrung vun anere Firmen mam Transkriptiounsserviceprovider? Dir kënnt den Transkriptiounsserviceprovider fir Referenze froen oder Dir kënnt einfach eng Online Sich maachen. Haut ass den Internet eng enorm Quell vu Bewäertunge fir all Zort Service an et gëtt Iech déi richteg Informatioun. Nodeems Dir mat der Sich fäerdeg sidd an Dir Firmen op eng Handvoll eliminéiert hutt, kënnt Dir en Devis froen a kucken wat de Präis an d'Timeline fir d'Transkriptioun an de verbleiwen Transkriptiounsservicer sinn. Och ass et entscheedend d'Firma ze froen ob d'Qualitéit vun Ärer Opnam akzeptabel ass, well dëst en Impakt op d'Qualitéit vum Endprodukt huet.

Gutt Noriicht ass datt Transkriptiounsserviceprovider super Websäiten hunn déi einfach haut kënne benotzt ginn. Dir musst net ganz technesch erfuerscht sinn, well alles wat Dir maache musst ass Är Kontakter anzeginn an Är Opzeechnungen eropzelueden an d'Endprodukt gëtt Iech normalerweis per E-Mail geschéckt oder Dir kënnt et einfach eroflueden vum Site vun den Déngschtleeschter.

Firmen déi Transkriptiounsservicer ubidden

D'Geschäfter kënne wielen ob d'Transkriptioun vun engem mënschlechen Transkriptionist oder e Software-Tool gemaach gëtt, an deem Fall schwätze mir iwwer Maschinn Transkriptioun. Béid Choixen hunn hir Virdeeler an Nodeeler.

Normalerweis wäerten Transkriptiounen, déi vun der mënschlecher Hand gemaach ginn, méi präzis a vill méi genau sinn. Et ass wichteg ze ernimmen datt et vu Fachleit gemaach soll ginn. Transkriptioun, wéi all aner Aarbecht muss trainéiert a praktizéiert ginn. Wann Amateuren Transkriptiounen maachen, maache se normalerweis méi Feeler, si manner korrekt a si brauche vill méi Zäit fir d'Finale Produkt ze liwweren wéi professionell Transkripter. Iwwerdeems Büro Assistenten oder Sekretären kann Affär Transkriptiounen doheem schreiwen, si wäerten net fäheg sinn d'Geschwindegkeet, Genauegkeet an Aen fir Detail vun engem Fachmann ze Match. Net ze ernimmen, datt Amateuren, déi schonn am Haus fir d'Firma schaffen, hunn schonn aner Responsabilitéiten an der Firma, hir real Aufgaben fir déi se an der éischter Plaz agestallt goufen. Dës Aufgabe wäerten leiden, well d'Mataarbechter amgaang sinn Zäitopwänneg Transkriptiounen vu zweifelhafter Qualitéit ze maachen. Dofir schreiwen déi meescht Geschäfter, déi Transkriptiounen brauchen, se normalerweis net selwer. Si outsource an astellen en Transkriptiounsdéngschtleeschter well Professionnelen d'Aarbecht méi séier maachen an d'Finale Produkt tendéiert besser ze sinn. Dëst ass virun allem wouer fir Firmen déi eng grouss Quantitéit un Inhalt musse transkriptéieren, zum Beispill legal oder medizinesch Firmen. Natierlech, well all Service Sue kascht, mécht dësen och. Awer wierklech, wann Dir déi gespuerten Zäit berücksichtegt, kënnt Dir erausfannen datt Dir Iech selwer Sue spuert. De fréiere Premier Minister vu Singapur Lee Kuan Yew huet eemol gesot: "Wann Dir Iech selwer vun Outsourcing entzitt an Är Konkurrenten net, setzt Dir Iech aus dem Geschäft." Eis Berodung ass och Äert Personal hir Aarbecht ze maachen an ze outsourcen. Zu dësem Zäitpunkt sollte mir erwähnen datt souguer professionell Transkriptioune keng Transkriptioun an engem Blëtz maachen kënnen, awer et wäert ëmmer nach méi séier sinn wéi Transkriptioune vun Amateuren. Gutt Qualitéit Transkriptioun brauch Zäit.

Wann et ëm Software Transkriptioun kënnt, ass de gréisste Virdeel datt et séier ass an et wäert Iech net sou vill kaschten wéi e professionnelle mënschlechen Transkriptiouns. Den Nodeel op der anerer Säit ass datt eng Software net esou präzis ass wéi e Mënsch, well se just net alles kritt wat gesot gouf, de Kontext bedeit net sou vill fir eng Maschinn wéi fir e Mënsch an heiansdo e schwieregen Akzent vum Spriecher kéint problematesch sinn. Awer et sollt beliicht ginn datt Software Tools all Dag entwéckelt ginn a besser ginn an et ass just eng Fro vun der Zäit wéi se grad sou gutt wäerte sinn wéi mënschlech Transkriptioune. Trotzdem ass déi Zäit nach net komm.

Dass alles gesot gëtt, kënne mir just ofschléissen: all Firma muss ustrengend Rekorder iwwer seng Kommunikatioun erhalen. Liesen duerch eng Textdatei ass vill méi séier wéi duerch eng Stonn laang Reuniounen ze lauschteren. Dir kënnt d'Exekutoren an d'Mataarbechter Zäit a Stress spueren andeems Dir wichteg Reuniounen, Interviewen, Telefonsuriffen, Trainingssitzungen transkribéiert hutt, sou datt d'Personal kënnen ophalen, a méi entscheedend, d'Gespréicher iwwerpréiwen fir sécher ze stellen datt se keng wichteg Punkte verpasst hunn. En Transkriptiounsdéngschtleeschter, egal ob et e mënschlechen Transkriptiouns oder Maschinn Transkriptioun ass, kann Geschäfter vill hëllefen andeems se wäertvoll Transkriptiounen liwweren, déi se an hiren Aarbechtsverfahren benotze kënnen, wärend d'Geschäftsbesëtzer an d'Mataarbechter erlaben sech op hire Betrib ze konzentréieren. Transkriptiounen ginn am meeschte genee gemaach wa se vu professionnelle mënschlechen Transkripter gehandhabt ginn a séierst wa se vun enger Software gemaach ginn.

Gglot kann Iech hëllefen Är Audiodateien op Textdateien ëmzewandelen. Mir bidden korrekt Transkriptiounen a séier Wendungszäiten. Investéiert a Geschäftstranskriptioun a kontaktéiert eis!