Kāpēc jums vajadzētu ieguldīt biznesa transkripcijā?

Uzlabojiet savu biznesu, izmantojot transkripcijas

Ja uzņēmumi vēlas būt veiksmīgi, tiem ir jāatrod veidi, kā pastāvīgi attīstīties. Vai esat kādreiz domājis par to, kā transkripcijas varētu uzlabot jūsu biznesu? Patiešām, ir dažādas uzņēmējdarbības jomas, kas varētu gūt labumu no transkripcijas neatkarīgi no tā, vai mēs runājam par juridiskiem mērķiem, personāla apmācībām vai dažiem ikdienas uzdevumiem. Transkripcijas ir iespaidīgs rīks, un ir daudzi uzņēmumi, kas nolīgst profesionālus atšifrētājus, lai palīdzētu viņiem pārrakstīt viņu biznesa dokumentus. Digitalizācijas laikmetā ir arī dažādi programmatūras rīki, kas var piedāvāt jaunas iespējas šajā jomā, un dažreiz tie var būt arī diezgan izdevīgi. Jums būs rūpīgi jādomā par labāko risinājumu jūsu biznesam un vēlamo naudas un cenas un laika attiecību.

Kā tieši transkripcija var palīdzēt jūsu uzņēmumam?

Mēs esam pārliecināti, ka lielākā daļa no jums ir vismaz dzirdējuši par biznesa transkripciju? Neatkarīgi no jomas vidusmēra mūsdienu uzņēmums ģenerē ļoti daudz informācijas un pastāvīgi veido saturu. Ņemiet, piemēram, vidējo klientu apkalpošanas nodaļu, kas katru dienu ieraksta stundām ilgu audio saturu. Svarīgi dati tiek minēti arī interviju, sanāksmju, konferenču, prezentāciju, semināru, darbnīcu utt. laikā, kas bieži tiek ierakstīti. Ja nolemjat pārrakstīt šīs sarunas, varat glabāt visus savus vērtīgos datus vienā mapē. Daudzi uzņēmumi bieži pieprasa obligātus darījumu pārrakstus, lai vēlāk izvairītos no strīdiem un tiesas prāvām.

Spēja izlasīt stenogrammu ir svarīga, lai atcerētos visu sanāksmē apspriesto un pārliecinātos, ka ir atzīmēti visi galvenie punkti. Ja jums ir tikai piezīmes, iespējams, ka dažas ļoti svarīgas detaļas tiek izlaistas un kāda galvenā informācija ir nepareizi interpretēta, bet, ja jums ir viss atšifrējums, jums ir viss konteksts. Iedomājieties prāta vētras sesiju, idejas nāk un iet ļoti ātri un tēmas mainās. Atkal, rakstisks atšifrējums var palīdzēt jūsu uzņēmumam uztvert svarīgas idejas, kuras bez tā varētu aizmirst.

Vēl viena problēma ir tā, ka, ja jums ir tikai sapulces ieraksti, tas ne vienmēr ir ērti. Darbiniekiem, kuri nevarēja apmeklēt konferenci vai lekciju, būs jānoklausās viss ieraksts, lai dzirdētu, kas notiek. Ja viņiem priekšā ir stenogramma, viņi var vienkārši ātri izlasīt saturu un gūs priekšstatu par sapulces būtību. Turklāt, ja kādam ir jāatgriežas pie konkrētas lekcijas vai sarunas daļas, nav nepieciešams noklausīties visu lenti, lai atrastu šo vietu, kas bieži vien izrādās laikietilpīga. Kā jūs varat iedomāties, ir daudz ātrāk un vienkāršāk vienkārši iet cauri teksta failam.

Transkripti var būt arī lieliski piemēroti satura pārveidošanai, piemēram, lekcijas runas transkripciju var izmantot kā rakstu un vietņu izejmateriālu. Mūsdienās daudzi uzņēmumi izmanto tiešsaistes videoklipus un aplādes, lai reklamētu uzņēmumu un tā darbību. Uzņēmuma audio satura atšifrēšanai ir daudz iemeslu. Viens no tiem, ko vērts pieminēt, ir SEO. Meklētājprogrammas joprojām nevar atrast atslēgvārdus no videoklipa, taču tās var atpazīt atslēgvārdus no transkripcijas. Tāpat daudzi cilvēki vairāk novērtēs video transkripcijas lasīšanu, nevis skatīšanos dažādu iemeslu dēļ: dzirdes traucējumi, nepietiekamas angļu valodas zināšanas vai vienkārši neērtības, skatoties video, piemēram, braucot sabiedriskajā transportā. Rakstisks atšifrējums atvieglo satura patērēšanu šāda veida auditorijai vai šāda veida situācijām. Turklāt vienmēr ir patīkami, ja ir rakstisks formāts, lai atgrieztos un pārskatītu galveno informāciju.

Katram uzņēmumam ir svarīgi efektīvi organizēt savu saturu un dalīties tajā ar saviem darbiniekiem, klientiem un akcionāriem un dažreiz pat ar sabiedrību. Transkripcijas var ļoti palīdzēt, vienkāršojot saziņu un ietaupot visu iesaistīto personu vērtīgo laiku.

Kā izvēlēties savam biznesam ideālo transkripcijas pakalpojumu?

Nav viegli izvēlēties pareizo transkripcijas pakalpojumu sniedzēju, it īpaši mūsdienās, kad jums ir tik daudz iespēju izvēlēties. Laba pieeja, lai novērstu tos, kas nav īsti pareizi, būtu atsaukties uz atsauksmēm. Kāda bija citu uzņēmumu pieredze ar transkripcijas pakalpojumu sniedzēju? Varat lūgt transkripcijas pakalpojumu sniedzējam atsauces vai vienkārši veikt meklēšanu tiešsaistē. Mūsdienās internets ir milzīgs atsauksmju avots par jebkāda veida pakalpojumiem, un tas sniegs jums pareizo informāciju. Kad esat pabeidzis meklēšanu un esat izslēdzis dažus uzņēmumus, varat lūgt piedāvājumu un redzēt, kāda cena un transkripcijas laika grafiks būtu pārējiem transkripcijas pakalpojumu sniedzējiem. Ir ļoti svarīgi arī pajautāt uzņēmumam, vai jūsu ieraksta kvalitāte ir pieņemama, jo tas ietekmēs gala produkta kvalitāti.

Labās ziņas ir tādas, ka transkripcijas pakalpojumu sniedzējiem ir lieliskas vietnes, kuras var viegli izmantot jau šodien. Jums nebūs jābūt ļoti tehniski gudram, jo viss, kas jums jādara, ir jāievada kontaktpersonas un jāaugšupielādē ieraksti, un galaprodukts parasti tiks nosūtīts jums pa e-pastu vai arī varat to vienkārši lejupielādēt no vietnes pakalpojumu sniedzējs.

Uzņēmumi, kas piedāvā transkripcijas pakalpojumus

Uzņēmumi var izvēlēties, vai transkripciju veic cilvēka transkripcijas speciālists vai programmatūras rīks. Šajā gadījumā mēs runājam par mašīntranskripciju. Abām izvēlēm ir savas priekšrocības un trūkumi.

Parasti ar cilvēka roku veiktas transkripcijas būs precīzākas un daudz precīzākas. Ir svarīgi pieminēt, ka tas būtu jādara profesionāļiem. Pārrakstīšana, tāpat kā jebkurš cits darbs, ir jāapmāca un jāpraktizē. Kad amatieri veic transkripcijas, viņi parasti pieļauj vairāk kļūdu, ir mazāk precīzi, un viņiem ir nepieciešams daudz vairāk laika, lai piegādātu galaproduktu, nekā profesionāliem transkripcijām. Lai gan biroja asistenti vai sekretāri var rakstīt biznesa stenogrammas iekšēji, viņi nespēs līdzināties profesionāļa ātrumam, precizitātei un detaļām. Nemaz nerunājot par to, ka amatieriem, kuri jau strādā uzņēmumā iekšā, uzņēmumā jau ir citi pienākumi, viņu patiesie uzdevumi, kuru veikšanai viņi tika algoti vispirms. Šie uzdevumi cietīs, jo darbinieki būs aizņemti ar laikietilpīgu apšaubāmas kvalitātes transkripciju veikšanu. Tāpēc lielākā daļa uzņēmumu, kuriem ir vajadzīgas transkripcijas, parasti tās paši neraksta. Viņi izmanto ārpakalpojumus un nolīgst transkripcijas pakalpojumu sniedzēju, jo profesionāļi darbu paveic ātrāk un galaprodukts mēdz būt labāks. Tas jo īpaši attiecas uz uzņēmumiem, kuriem nepieciešams pārrakstīt lielu daudzumu satura, piemēram, juridiskiem vai medicīnas uzņēmumiem. Protams, tāpat kā jebkurš pakalpojums maksā naudu, arī šis maksā. Bet patiesībā, ja ņemat vērā ietaupīto laiku, jūs varētu uzzināt, ka patiesībā ietaupāt sev naudu. Bijušais Singapūras premjerministrs Lī Kuans Jjū reiz teica: "Ja jūs sev liedzat ārpakalpojumus, bet jūsu konkurenti to nedara, jūs izslēdzat savu biznesu." Mūsu padoms ir arī ļaut saviem darbiniekiem veikt savu darbu un izmantot ārpakalpojumus. Šajā brīdī jāpiemin, ka pat profesionāli transkripcijas darbinieki nevar veikt transkripciju vienā acu mirklī, taču tas joprojām būs ātrāks nekā amatieru transkripcijas. Labas kvalitātes transkripcija prasa laiku.

Runājot par programmatūras transkripciju, lielākā priekšrocība ir tā, ka tā ir ātra un jums neizmaksās tik daudz kā profesionāls transkripcijas veicējs. No otras puses, negatīvie ir tas, ka programmatūra nav tik precīza kā cilvēks, jo tā vienkārši nesaņems visu, kas ir teikts, konteksts mašīnai neizteiks tik daudz, cik tas būs cilvēkam. un dažreiz sarežģīts runātāja akcents var būt problemātisks. Taču jāuzsver, ka programmatūras rīki tiek izstrādāti un ar katru dienu kļūst arvien labāki, un ir tikai laika jautājums, kad tie būs tikpat labi kā cilvēka transkribētāji. Tomēr tas laiks vēl nav pienācis.

To visu sakot, mēs varam secināt: katram uzņēmumam ir jāsaglabā izsmeļoši ieraksti par savu saziņu. Teksta faila lasīšana ir daudz ātrāka nekā stundu garu sapulču klausīšanās. Jūs varat ietaupīt vadītāju un darbinieku laiku un apgrūtinājumus, pierakstot svarīgas sanāksmes, intervijas, tālruņa zvanus, apmācības, lai darbinieki varētu sazināties, un, vēl svarīgāk, pārskatīt sarunas, lai pārliecinātos, ka viņi nav palaiduši garām nevienu svarīgu punktu. Transkripcijas pakalpojumu sniedzējs neatkarīgi no tā, vai tas ir cilvēka transkripcijas vai mašīnas transkripcija, var ļoti palīdzēt uzņēmumiem, piegādājot tiem vērtīgas transkripcijas, kuras tie var izmantot savās darba gaitās, vienlaikus ļaujot uzņēmumu īpašniekiem un darbiniekiem koncentrēties uz sava biznesa vadīšanu. Transkripcijas tiek veiktas visprecīzāk, ja tās apstrādā profesionāli cilvēki, un visātrāk, ja to veic programmatūra.

Gglot var palīdzēt pārvērst audio failus teksta failos. Mēs piedāvājam precīzus transkripcijas un ātrus izpildes laikus. Investējiet biznesa transkripcijā un sazinieties ar mums!