Ngano nga Kinahanglan Nimong Mamuhunan sa Transkripsyon sa Negosyo?

Pauswaga ang imong negosyo gamit ang mga transkripsyon

Kung ang mga negosyo gusto nga magmalampuson, kinahanglan silang mangita mga paagi kung giunsa ang pag-uswag kanunay. Nakahunahuna ka na ba kung unsaon pagpauswag sa mga transkripsyon ang imong negosyo? Adunay tinuud nga lainlaing mga lugar sa negosyo nga mahimong makabenepisyo gikan sa transkripsyon, bisan kung maghisgot kita bahin sa ligal nga katuyoan, mga sesyon sa pagbansay sa kawani o pipila nga naandan nga buluhaton. Ang mga transkripsyon usa ka impresibo nga himan ug adunay daghang mga kompanya nga nagsuhol sa mga propesyonal nga tighubad aron matabangan sila sa pag-transcribe sa ilang mga dokumento sa negosyo. Sa panahon sa digitalization, adunay lain usab nga mga himan sa software nga makahatag mga bag-ong posibilidad sa kini nga natad, ug usahay mahimo usab kini nga mapuslanon. Ang kinahanglan nimong buhaton mao ang paghunahuna pag-ayo bahin sa labing kaayo nga solusyon alang sa imong negosyo ug ang imong gusto nga relasyon sa presyo sa salapi ug oras.

Sa unsa nga paagi nga ang transkripsyon makatabang sa imong kompanya?

Sigurado kami nga kadaghanan kaninyo nakadungog na sa transkripsyon sa negosyo? Bisan unsa pa ang natad, ang usa ka kasagaran nga modernong kompanya nagpatunghag daghang kasayuran ug kanunay nga naghimo og sulud. Tagda pananglitan ang usa ka kasagaran nga departamento sa serbisyo sa kostumer nga nagrekord sa mga oras sa sulud sa audio matag adlaw. Usab, ang importante nga datos gihisgutan sa panahon sa mga interbyu, mga miting, mga komperensya, mga presentasyon, mga seminar, mga workshop ug uban pa nga ang tanan kanunay nga natala. Kung magdesisyon ka nga i-transcribe ang mga panag-istoryahanay, mahimo nimong tipigan ang tanan nimo nga hinungdanon nga datos sa usa ka folder. Daghang mga kompanya kanunay nanginahanglan obligado nga mga transkripsyon sa negosyo aron malikayan ang mga panaglalis ug mga kaso sa ulahi.

Ang pagkahimong makabasa pinaagi sa usa ka transcript hinungdanon alang sa paghinumdom sa tanan nga gihisgutan sa usa ka miting ug aron masiguro nga ang tanan nga hinungdanon nga mga punto nahibal-an. Kung ikaw adunay mga nota lamang, posible nga ang pipila ka hinungdanon nga mga detalye wala iapil ug ang pipila ka hinungdanon nga kasayuran sayup nga gihubad, apan kung naa nimo ang tibuuk nga transcript, naa nimo ang tibuuk nga konteksto. Hunahunaa lang ang usa ka sesyon sa brainstorming, ang mga ideya moabut ug moadto kaayo ug ang mga hilisgutan nagbag-o. Sa makausa pa, ang usa ka sinulat nga transcript makatabang sa imong kompanya nga makuha ang hinungdanon nga mga ideya nga kung wala kini makalimtan.

Ang laing problema mao nga kung nakuha nimo ang mga pagrekord sa miting, dili kana kinahanglan nga kombenyente. Ang mga empleyado nga dili makatambong sa usa ka komperensya o usa ka lektyur kinahanglan nga maminaw sa tibuuk nga pagrekord aron madungog kung unsa ang nahitabo. Kung sila adunay usa ka transcript sa ilang atubangan, mahimo ra nila nga basahon dayon ang sulud ug makakuha sila usa ka ideya kung unsa ang tanan sa miting. Usab, kung adunay usa nga kinahanglan nga mobalik sa usa ka piho nga bahin sa lektyur o panag-istoryahanay, dili kinahanglan nga maminaw sa tibuuk nga teyp aron makit-an kana nga lugar, nga kanunay nga nag-usik sa oras. Sama sa imong mahanduraw nga mas paspas ug mas sayon ang pag-agi lang sa usa ka text file.

Ang mga transkrip mahimo usab nga maayo alang sa pagbag-o sa sulud, pananglitan ang usa ka transkrip sa usa ka pakigpulong sa lecture mahimong magamit ingon gigikanan nga materyal alang sa mga artikulo ug website. Karon, daghang mga kompanya ang naggamit sa mga online nga video ug mga podcast ingon usa ka paagi aron mapauswag ang kompanya ug kung unsa ang gibuhat niini. Adunay daghang mga hinungdan ngano nga i-transcribe ang usa ka sulud sa audio sa usa ka negosyo. Usa sa kanila nga angay hisgutan mao ang SEO. Ang mga search engine dili gihapon makapili sa mga keyword gikan sa usa ka video, apan makaila sila sa mga keyword gikan sa usa ka transkripsyon. Dugang pa, daghang mga tawo ang mas mapasalamaton sa pagbasa sa usa ka transkripsyon sa usa ka video imbes nga tan-awon kini alang sa lainlaing mga hinungdan: impartment sa pandungog, dili igo nga kahanas sa English nga sinultian, o kahasol sa pagtan-aw sa usa ka video samtang pananglitan nagbiyahe sa publiko nga transportasyon. Ang usa ka sinulat nga transcript nagpadali sa pagkonsumo sa sulud alang sa kini nga mga klase sa mamiminaw o kini nga mga klase sa sitwasyon. Labaw pa niana, kini kanunay nga nindot nga adunay sinulat nga pormat aron i-refer balik ug i-review ang mahinungdanong impormasyon.

Mahinungdanon alang sa matag kompanya nga ma-organisar ang ilang sulud nga epektibo ug ipaambit kini sa ilang mga kawani, kliyente ug shareholders ug usahay bisan sa publiko. Makatabang ug dako ang mga transkripsyon pinaagi sa pagpayano sa komunikasyon ug pagdaginot sa bililhong panahon sa tanan nga nalambigit.

Giunsa pagpili ang sulundon nga serbisyo sa transkripsyon alang sa imong negosyo?

Dili sayon ang pagpili sa husto nga tighatag sa serbisyo alang sa usa ka transkripsyon, labi na karon kung daghan ka nga mga posibilidad nga mapili. Ang usa ka maayo nga pamaagi aron mapapas ang mga dili husto mao ang pag-adto sa mga pagsusi. Kumusta ang kasinatian sa ubang mga kompanya sa transcription service provider? Mahimo nimong pangutan-on ang tighatag sa serbisyo sa transkripsyon alang sa mga pakisayran o mahimo ka lang maghimo usa ka online nga pagpangita. Karon, ang internet usa ka dako nga tinubdan sa mga pagsusi alang sa bisan unsang matang sa serbisyo ug kini maghatag kanimo sa hustong impormasyon. Human nimo mahuman ang pagpangita ug imong giwagtang ang mga kompanya sa pipila, mahimo kang mangayo og usa ka kinutlo ug tan-awon kung unsa ang presyo ug ang timeline alang sa transkripsyon sa nahabilin nga mga tighatag sa serbisyo sa transkripsyon. Usab, hinungdanon nga pangutan-on ang kompanya kung ang kalidad sa imong pagrekord madawat, tungod kay adunay epekto kini sa kalidad sa katapusan nga produkto.

Ang maayong balita mao nga ang mga tighatag sa serbisyo sa transkripsyon adunay daghang mga website nga dali magamit karon. Dili nimo kinahanglan nga maalam kaayo sa teknikal, tungod kay ang kinahanglan nimong buhaton mao ang pagsulod sa imong mga kontak ug pag-upload sa imong mga rekording ug ang katapusan nga produkto kasagarang ipadala kanimo pinaagi sa email o mahimo nimo kini i-download gikan sa site sa ang service provider.

Mga kompanya nga nagtanyag mga serbisyo sa transkripsyon

Ang mga negosyo mahimong makapili kung ang transkripsyon gihimo sa usa ka tawo nga transcriptionist o usa ka himan sa software kung diin, naghisgot kami bahin sa transkripsyon sa makina. Ang duha ka mga pagpili adunay ilang mga bentaha ug disbentaha.

Kasagaran, ang mga transkripsyon nga gihimo sa kamot sa tawo mahimong mas tukma ug mas tukma. Importante nga hisgutan nga kini kinahanglan nga buhaton sa mga propesyonal. Ang pag-transcribe, sama sa ubang trabaho kinahanglang bansayon ug praktison. Kung ang mga amateur naghimo og mga transkripsyon, kasagaran sila makahimo og daghang mga sayup, dili kaayo tukma ug kinahanglan nila ang daghang oras sa paghatud sa katapusan nga produkto kaysa sa mga propesyonal nga transcriber. Samtang ang mga katabang sa opisina o mga sekretaryo mahimo’g magsulat sa mga transkrip sa negosyo sa balay, dili nila matugma ang katulin, katukma ug pagtan-aw sa detalye sa usa ka propesyonal. Wala pay labot nga ang mga amateur nga nagtrabaho na sa balay alang sa kompanya aduna nay ubang mga responsibilidad sa kompanya, ang ilang tinuod nga mga buluhaton diin sila gisuholan sa unang dapit. Ang maong mga buluhaton mag-antus, tungod kay ang mga empleyado mahimong busy sa paghimo sa makahurot nga mga transkripsyon sa kaduhaduhaan nga kalidad. Mao nga kadaghanan sa mga negosyo nga nanginahanglan mga transkrip sa kasagaran dili nagsulat niini sa ilang kaugalingon. Nag-outsource sila ug nag-hire og transcription service provider tungod kay ang mga propesyonal naghimo sa trabaho nga mas paspas ug ang katapusan nga produkto lagmit nga mas maayo. Tinuod kini labi na alang sa mga kompanya nga kinahanglan nga mag-transcribe sa daghang sulud, pananglitan mga ligal o medikal nga kompanya. Siyempre, ingon nga ang bisan unsang serbisyo nagkantidad og salapi, kini usab ang usa. Apan sa tinuud, kung imong gikonsiderar ang gitipig nga oras, mahimo nimong mahibal-an nga nagtipig ka sa imong kaugalingon nga salapi. Ang kanhi Punong Ministro sa Singapore nga si Lee Kuan Yew kas-a miingon: "Kung imong gihikawan ang imong kaugalingon sa outsourcing ug ang imong mga kakompetensya dili, imong gibutang ang imong kaugalingon sa negosyo." Ang among tambag mao usab ang pagtugot sa imong mga kawani sa pagbuhat sa ilang trabaho ug pag-outsource. Niini nga punto, kinahanglan natong hisgutan nga bisan ang mga propesyonal nga transcriber dili makahimo sa usa ka transkripsyon sa usa ka pagpamilok sa mata, apan kini mas paspas pa kaysa mga transkripsyon nga gihimo sa mga amateur. Ang maayong kalidad nga transkripsyon nagkinahanglan og panahon.

Kung bahin sa transkripsyon sa software, ang labing dako nga bentaha mao nga kini paspas ug dili kini gasto sama sa usa ka propesyonal nga transcriber sa tawo. Ang downside sa pikas bahin mao nga ang usa ka software dili tukma sama sa usa ka tawo, tungod kay dili kini makuha ang tanan nga gisulti, ang konteksto dili kaayo hinungdanon sa usa ka makina sama sa usa ka tawo. ug usahay ang usa ka lisud nga accent sa mamumulong mahimong adunay problema. Apan kinahanglan nga ipasiugda nga ang mga himan sa software gipalambo ug nahimong mas maayo matag adlaw ug kini usa ra ka oras kung kanus-a sila mahimong sama ka maayo sa mga transcriber sa tawo. Bisan pa niana, kana nga panahon wala pa moabut.

Nga ang tanan nga giingon, mahimo ra naton tapuson: ang matag kompanya kinahanglan nga magpadayon sa kompleto nga mga rekord sa mga komunikasyon niini. Ang pagbasa pinaagi sa usa ka text file mas paspas kaysa pagpaminaw pinaagi sa usa ka oras nga miting. Mahimo nimong matipigan ang oras ug kasamok sa mga ehekutibo ug empleyado pinaagi sa paghimo og hinungdanon nga mga miting, interbyu, tawag sa telepono, mga sesyon sa pagbansay nga gi-transcribe aron ang mga kawani makaapas, ug labi ka hinungdanon, ribyuha ang mga panag-istoryahanay aron masiguro nga wala sila masipyat sa bisan unsang hinungdanon nga mga punto. Ang usa ka tighatag sa serbisyo sa transkripsyon, bisan kung kini usa ka tawo nga transcriber o transkripsyon sa makina, makatabang kaayo sa mga negosyo pinaagi sa paghatud kanila mga bililhon nga mga transkrip nga magamit nila sa ilang mga proseso sa pagtrabaho, samtang gitugotan ang mga tag-iya sa negosyo ug empleyado nga mag-focus sa pagpadagan sa ilang negosyo. Ang mga transkripsyon gihimo nga labing tukma kung kini gidumala sa mga propesyonal nga mga transcriber sa tawo ug labing kadali kung kini gihimo sa usa ka software.

Makatabang kanimo ang Gglot nga himuong text file ang imong mga audio file. Nagtanyag kami og tukma nga mga transkripsyon ug paspas nga mga oras sa pag-usab. Mamuhunan sa transkripsyon sa negosyo ug pakigkita kanamo!