Me yasa yakamata ku saka hannun jari a Rubutun Kasuwanci?

Inganta kasuwancin ku tare da rubutawa

Idan kasuwancin suna son samun nasara, suna buƙatar nemo hanyoyin da za su haɓaka koyaushe. Shin kun taɓa tunanin yadda kwafi zai inganta kasuwancin ku? Lallai akwai wuraren kasuwanci daban-daban waɗanda za su iya amfana daga rubuce-rubuce, ko da idan muna magana ne game da dalilai na doka, zaman horar da ma'aikata ko wasu ayyuka na yau da kullun. Rubuce-rubucen kayan aiki ne mai ban sha'awa kuma akwai kamfanoni da yawa waɗanda ke hayar ƙwararrun mawallafa don taimaka musu tare da rubuta takaddun kasuwancin su. A zamanin dijital, akwai kuma kayan aikin software daban-daban waɗanda za su iya ba da sabbin damammaki a wannan fanni, kuma wani lokaci suna iya samun fa'ida sosai. Abin da za ku buƙaci ku yi shi ne yin tunani a hankali game da mafi kyawun mafita don kasuwancin ku da kuma alaƙar lokacin farashin kuɗi da kuka fi so.

Ta yaya daidai rubutun zai zama taimako ga kamfanin ku?

Mun tabbata cewa mafi yawanku aƙalla kun ji labarin rubutun kasuwanci? Komai filin, matsakaicin kamfani na zamani yana samar da bayanai da yawa kuma koyaushe yana ƙirƙirar abun ciki. Dauki misali matsakaicin sashin sabis na abokin ciniki wanda ke yin rikodin sa'o'i na abun ciki na sauti a kullun. Har ila yau, an ambaci mahimman bayanai a yayin hira, tarurruka, tarurruka, gabatarwa, tarurruka, tarurrukan bita da dai sauransu wadanda galibi ana rubuta su. Idan ka yanke shawarar rubuta waɗannan maganganun, za ka iya ajiye duk mahimman bayananka a cikin babban fayil guda. Kamfanoni da yawa galibi suna buƙatar rubutun kasuwanci na wajibi don guje wa jayayya da ƙararraki daga baya.

Samun damar karantawa ta hanyar kwafi yana da mahimmanci don tunawa da duk abin da aka tattauna a taro da kuma tabbatar da cewa an lura da duk mahimman batutuwa. Idan kuna da bayanin kula kawai, yana yiwuwa an bar wasu bayanai masu mahimmanci kuma an fassara wasu mahimman bayanai ba daidai ba, amma idan kuna da duka kwafin, kuna da duka mahallin. Ka yi tunanin wani zaman zuzzurfan tunani, ra'ayoyi suna zuwa da tafiya da sauri kuma batutuwa suna canzawa. Bugu da ƙari, rubutun da aka rubuta zai iya taimaka wa kamfanin ku kama mahimman ra'ayoyin waɗanda ba tare da shi ba za a iya mantawa da su.

Wata matsala ita ce idan kawai kuka sami rikodin taron, wannan ba lallai bane ya dace. Ma'aikatan da ba za su iya halartar taro ko lacca ba dole ne su saurari duk rikodin don jin abin da ke faruwa. Suna da kwafi a gabansu, kawai za su iya karanta abubuwan da ke cikin da sauri kuma za su fahimci abin da taron ya kasance. Har ila yau, idan wani yana buƙatar komawa wani yanki na musamman na lacca ko zance, ba a buƙatar sauraron dukan faifan don gano wurin, wanda sau da yawa yakan zama mai cin lokaci. Kamar yadda zaku iya tunanin yana da sauri da sauƙi don shiga cikin fayil ɗin rubutu kawai.

Rubuce-rubucen kuma na iya zama mai kyau don sake fasalin abun ciki, misali za a iya amfani da kwafin jawabin lacca azaman tushen kayan labarai da gidajen yanar gizo. A yau, kamfanoni da yawa suna amfani da bidiyon kan layi da kwasfan fayiloli azaman hanyar haɓaka kamfani da abin da yake yi. Akwai dalilai da yawa da ya sa don rubuta abun cikin sauti na kasuwanci. Ɗaya daga cikinsu da ya kamata a ambata shine SEO. Injunan binciken har yanzu ba za su iya ɗaukar kalmomi daga bidiyo ba, amma suna iya gane kalmomin shiga daga rubutun. Har ila yau, mutane da yawa za su ƙara godiya don karanta fassarar bidiyo maimakon kallonsa saboda dalilai daban-daban: sauraron ji, rashin ƙwarewar harshen Ingilishi, ko kuma kawai rashin jin daɗi don kallon bidiyo yayin da misali tafiya cikin sufuri na jama'a. Rubuce-rubucen da aka rubuta ya sa ya fi sauƙi don cinye abun ciki don waɗannan nau'ikan masu sauraro ko irin waɗannan yanayi. A saman wannan, yana da kyau koyaushe a sami tsarin da aka rubuta don komawa baya da kuma duba mahimman bayanai.

Yana da mahimmanci ga kowane kamfani don tsara abubuwan da ke cikin su yadda ya kamata kuma su raba shi tare da ma'aikatan su, abokan ciniki da masu hannun jari kuma wani lokacin har ma da jama'a. Rubuce-rubucen na iya taimakawa da yawa ta hanyar sauƙaƙe sadarwa da adana lokaci mai mahimmanci na duk wanda abin ya shafa.

Yadda za a zaɓi ingantaccen sabis ɗin kwafin don kasuwancin ku?

Ba abu ne mai sauƙi ba don zaɓar mai ba da sabis ɗin da ya dace don rubutawa, musamman a yau lokacin da kuke da damammaki da yawa don zaɓar daga. Kyakkyawan hanya don kawar da waɗanda ba daidai ba shine bi ta hanyar dubawa. Yaya kwarewar wasu kamfanoni tare da mai ba da sabis na kwafin ya kasance? Kuna iya tambayar mai ba da sabis na kwafin bayanai don nassoshi ko kuna iya kawai yin binciken kan layi. A yau, intanit babban tushen bita ne ga kowane irin sabis kuma zai ba ku bayanan da suka dace. Bayan an gama binciken ku kuma kun kawar da kamfanoni zuwa kima, zaku iya neman ƙima kuma ku ga menene farashin da lokacin rubutun zai kasance a cikin sauran masu samar da sabis na kwafin. Har ila yau, yana da mahimmanci a tambayi kamfani idan ingancin rikodin ku yana karɓa, tun da wannan zai yi tasiri akan ingancin samfurin ƙarshe.

Labari mai dadi shine cewa masu ba da sabis na rubutun suna da manyan gidajen yanar gizo waɗanda za a iya amfani da su cikin sauƙi a yau. Ba lallai ne ku kasance masu hazaka ta fasaha ba, domin duk abin da kuke buƙatar yi shine shigar da lambobin sadarwarku kuma ku loda rikodin ku kuma galibi za a aiko muku da samfurin ƙarshe ta imel ko kuma kuna iya saukar da shi daga rukunin yanar gizon. mai bada sabis.

Kamfanonin da ke ba da sabis na kwafi

Kasuwanci za su iya zaɓar idan mai yin rubutun ɗan adam ne ko kayan aikin software a wannan yanayin, muna magana ne game da kwafin na'ura. Duk zaɓuɓɓukan biyu suna da fa'ida da rashin amfaninsu.

Yawanci, kwafin da hannun ɗan adam zai yi zai zama daidai kuma ya fi daidai. Yana da mahimmanci a ambaci cewa ya kamata a yi ta kwararru. Rubutu, kamar kowane aiki yana buƙatar horarwa da aiwatar da shi. Lokacin da masu son yin rubuce-rubuce, yawanci suna yin ƙarin kurakurai, ba su da daidaito kuma suna buƙatar ƙarin lokaci don sadar da samfur na ƙarshe fiye da ƙwararrun masu rubutu. Yayin da mataimakan ofis ko sakatarorin za su iya rubuta kwafin kasuwanci a cikin gida, ba za su iya daidaita saurin, daidaito da ido don cikakkun bayanai na ƙwararru ba. Ba a ma maganar cewa masu son da suka riga sun yi aiki a cikin gida don kamfanin sun riga sun sami wasu ayyuka a cikin kamfanin, ainihin ayyukansu wanda aka dauke su a farkon wuri. Wadannan ayyuka za su sha wahala, tun da ma'aikata za su shagaltu da yin rubuce-rubuce masu cin lokaci na inganci. Shi ya sa yawancin kasuwancin da ke buƙatar rubutawa yawanci ba sa rubuta su da kansu. Suna fitar da kuma hayar mai ba da sabis na kwafi tunda ƙwararru suna yin aikin cikin sauri kuma samfurin ƙarshe yana son ya fi kyau. Wannan gaskiya ne musamman ga kamfanonin da ke buƙatar rubuta babban adadin abun ciki, misali na doka ko kamfanonin likita. Tabbas, kamar yadda kowane sabis yana biyan kuɗi, wannan ma yana yin hakan. Amma da gaske, idan kun yi la'akari da ajiyar lokacin, za ku iya gano cewa a zahiri kuna ceton kanku kuɗi. Tsohon firaministan kasar Singapore Lee Kuan Yew ya taba cewa: "Idan kun hana kanku fita waje kuma masu fafatawa ba su yi ba, kuna fitar da kanku daga kasuwanci." Shawarar mu kuma ita ce ku bar ma'aikatanku suyi aikinsu kuma su fitar da kayan aiki. A wannan lokaci, ya kamata mu ambaci cewa hatta ƙwararrun mawallafa ba za su iya yin rubutun a cikin ƙiftawar ido ba, amma har yanzu zai yi sauri fiye da rubuce-rubucen da masu son ke yi. Kyakkyawan kwafi mai inganci yana ɗaukar lokaci.

Idan ya zo ga kwafin software, babban fa'idar shi ne cewa yana da sauri kuma ba zai yi muku tsada ba kamar ƙwararrun mawallafin ɗan adam. A gefe guda kuma shi ne cewa software ba ta da inganci kamar ɗan adam, saboda kawai ba za ta sami duk abin da aka faɗa ba, mahallin ba zai zama ma'anar na'ura ba kamar yadda yake nufi ga ɗan adam. kuma wani lokacin mawuyacin lafazi na mai magana na iya zama matsala. Amma ya kamata a yi la'akari da cewa ana haɓaka kayan aikin software kuma suna inganta kowace rana kuma lokaci ne kawai lokacin da za su yi kyau kamar masu rubutun ɗan adam. Har yanzu, wannan lokacin bai zo ba tukuna.

Wannan duk abin da ake faɗi, za mu iya ƙarasa kawai: kowane kamfani dole ne ya kiyaye cikakkun bayanan sadarwarsa. Karatu ta fayil ɗin rubutu ya fi sauri fiye da sauraron taruka na tsawon sa'o'i. Kuna iya adana lokacin gudanarwa da ma'aikata da wahala ta hanyar samun muhimman tarurruka, tambayoyi, kiran waya, rubuta tarurrukan horo don ma'aikatan su iya kamawa, kuma mafi mahimmanci, sake duba tattaunawar don tabbatar da cewa ba su rasa wani muhimmin mahimmanci ba. Mai ba da sabis na kwafi, ko da kuwa na ɗan adam ne ko na’ura, na iya taimaka wa ‘yan kasuwa da yawa ta hanyar isar da su rubuce-rubuce masu mahimmanci waɗanda za su iya amfani da su a cikin ayyukansu, tare da barin masu kasuwanci da ma’aikata su mai da hankali kan gudanar da kasuwancinsu. Ana yin fassarar mafi inganci idan ƙwararrun ƙwararrun ƴan Adam ne ke sarrafa su kuma mafi sauri idan software ce ta yi su.

Gglot zai iya taimaka muku juya fayilolin mai jiwuwa zuwa fayilolin rubutu. Muna ba da ingantaccen juzu'i da lokutan juyawa cikin sauri. Zuba jari a cikin rubutun kasuwanci kuma ku tuntuɓe mu!