¿Por qué Debería Invertir en el Negocio de la Transcripción?

Mejore su negocio con transcripciones

Si las empresas quieren tener éxito, deben encontrar formas de cómo desarrollar constantemente. Has pensado alguna vez acerca de cómo las transcripciones que podría mejorar su negocio? De hecho, existen varias áreas de negocio que podrían beneficiarse de la transcripción, no importa si estamos hablando de los efectos legales, el personal de las sesiones de entrenamiento o algunas de las tareas rutinarias. Las transcripciones son una impresionante herramienta, y hay muchas empresas que contratan a profesionales transcriptores para ayudarles con la transcripción de sus documentos de negocio. En la era de la digitalización, también hay diferentes herramientas de software que pueden ofrecer nuevas posibilidades en este campo, y a veces pueden ser bastante ventajoso también. Lo que usted necesita hacer es pensar cuidadosamente acerca de la mejor solución para su negocio y su preferido dinero-precio-tiempo de relación.

Cómo exactamente puede transcripción ser de ayuda a su empresa?

Estamos seguros de que la mayoría de los de tener al menos oído hablar de los negocios de la transcripción? No importa el campo, un promedio de la empresa moderna genera una gran cantidad de información y crea constantemente el contenido. Tomar para ejemplo de un promedio de departamento de servicio al cliente de que los registros de horas de contenido de audio en un base diaria. También, los datos importantes se mencionan en las entrevistas, reuniones, conferencias, presentaciones, seminarios, talleres, etc. que están todos grabados a menudo. Si usted decide transcribir las conversaciones, usted puede mantener todos sus datos valiosos en una sola carpeta. Muchos las empresas a menudo requieren obligatorio de negocios transcripciones para evitar conflictos y demandas más tarde.

Ser capaz de leer a través de una transcripción es importante para recordar todo lo que fue discutido en un reunión y para asegurarse de que todos los puntos clave, se señaló. Si sólo tiene notas, es posible que algo muy importante se omiten los datos y que algunos de los principales la información son mal interpretadas, pero si tienes la transcripción completa, usted tienen todo el contexto. Imagínese a una sesión de lluvia de ideas, ideas están llegando y va muy rápido y los temas están cambiando. De nuevo, una transcripción escrita puede ayudar a su empresa a coger ideas importantes que sin ella podría ser olvidado.

Otro problema es que si sólo tienes grabaciones de reunión, que no es necesariamente conveniente. Los empleados que no podía asistir a una conferencia o una charla tendrá que escuchar toda la grabación para escuchar lo que estaba pasando. Que tienen un expediente académico en frente a ellos, que sólo puede leer rápidamente a través de los contenidos y que le una idea de lo que la reunión fue todo acerca de. También, si alguien tiene que ir de nuevo a un parte específica de la ponencia o la conversación, no hay ninguna necesidad de escuchar a los toda la cinta para encontrar ese lugar, que a menudo resulta de mucho tiempo. Como usted puede imaginar es mucho más rápido y más fácil ir a través de un archivo de texto.

Las transcripciones también puede ser genial para reutilizar el contenido, por ejemplo una transcripción de un discurso de conferencia podría ser utilizado como una fuente de material para los artículos y sitios web. Hoy en día, muchas las empresas utilizan los videos en línea y podcasts como una forma de promover la empresa y lo que se hace. Hay muchas razones por las que transcribir un contenido de audio de un de negocios. Uno de ellos vale la pena mencionar es el SEO. Los motores de búsqueda todavía no recoger las palabras clave de un vídeo, pero se puede reconocer las palabras clave de un la transcripción. También, mucha gente va a apreciar más a leer una transcripción de un video en vez de mirar por varios motivo: audiencia impartment, insuficientes conocimientos del idioma inglés, o simplemente inconveniente para ver un video mientras que por ejemplo los desplazamientos en transporte público. Una transcripción escrita hace que sea mucho más fácil para consumir contenido para estos tipos de audiencia o de estos tipo de situación. En la parte superior de que, siempre es bueno tener el escrito formato de volver a consultar y revisar la información clave.

Es importante que cada empresa para organizar su contenido de manera efectiva y para compartir con su personal, clientes y accionistas y, a veces, incluso con el público. Las transcripciones pueden ayudar mucho a simplificar la comunicación y el ahorro de tiempo valioso de todos los involucrados.

Cómo elegir el ideal de servicio de transcripción para su negocio?

No es fácil elegir el proveedor de servicio adecuado para una transcripción, especialmente hoy en día cuando tienes tantas posibilidades para elegir. Un buen método para eliminar la a aquellos que no están del todo correcto sería ir por las revisiones. ¿Cómo fue la experiencia de otras empresas con la transcripción de proveedor de servicio? Usted puede pedir a la transcripción proveedor de servicios de referencias o simplemente puede hacer en línea de búsqueda. Hoy en día, el internet es una enorme fuente de comentarios para cualquier tipo de servicio y se le dará el derecho de la información. Después de que haya terminado con la búsqueda y se han eliminado las empresas a un puñado, usted puede pedir una cita y ver cuál es el precio y la línea de tiempo para la transcripción sería en el resto de la transcripción de los proveedores de servicios. También, es crucial para pedir a la compañía si el la calidad de la grabación es aceptable, ya que esto tendrá un impacto en la la calidad del producto final.

La buena noticia es que la transcripción de los proveedores de servicios tienen grandes sitios web que pueden ser fácilmente utilizados el día de hoy. Usted no tiene que ser técnicamente muy inteligente, porque todo lo que se necesita hacer es introducir tus contactos y subir tus grabaciones y el producto final normalmente será enviado a usted a través de correo electrónico o simplemente puede descargar desde el sitio de que el proveedor de servicio.

Las compañías que ofrecen servicios de transcripción

Las empresas pueden elegir si la transcripción se hace una transcripción o una herramienta de software en cuyo caso, estamos hablando de la máquina de la transcripción. Ambas opciones tienen sus ventajas y desventajas.

Generalmente, las transcripciones hechas por la mano del hombre va a ser más precisos y mucho más preciso. Es importante mencionar que debe ser hecho por profesionales. Transcribir, como cualquier otro trabajo necesita ser entrenado y practicado. Cuando los aficionados hacer transcripciones, suelen cometer más errores, son menos precisos y que necesitan mucho más tiempo para entregar el producto final que los profesionales de los transcriptores. Mientras que la oficina de asistentes o secretarias puede escribir negocio de las transcripciones en casa, que no será capaz de igualar la velocidad, la precisión y ojo para el detalle de un profesional. Por no hablar de que los aficionados que ya trabajan en la casa para que la empresa ya tiene otras responsabilidades en la empresa, de sus verdaderas tareas para las cuales fueron contratados en el primer lugar. Las tareas que va a sufrir, ya que los empleados será ocupado haciendo el tiempo que consumen las transcripciones de dudosa calidad. Es por eso que la mayoría de los negocios que necesitan transcripciones normalmente no escriben ellos mismos. Subcontratan y contratar a un proveedor de servicios de transcripciones desde los profesionales de hacer el trabajo más rápido y el producto final tiende a ser mejor. Esto es especialmente cierto para las empresas que necesitan para transcribir una gran cantidad de contenido, por ejemplo médica o legal de las empresas. Por supuesto, como cualquier servicio cuesta dinero, esto se hace así. Pero en realidad, si usted toma el tiempo ahorrado en la consideración, usted podría encontrar que usted realmente ahorrar dinero. El ex Primer Ministro de Singapur, Lee Kuan Yew, dijo una vez: "Si usted se priva de la subcontratación y sus competidores no lo hacen, se está poniendo fuera de la empresa". Nuestro consejo es también para que su personal haga su trabajo y a externalizar. En este punto, debemos mencionar que incluso los profesionales transcriptores no se puede hacer una transcripción en un abrir y cerrar de ojos, pero es todavía va a ser más rápido que el de las transcripciones hechas por aficionados. Buena calidad de transcripción toma tiempo.

Cuando se trata de software de transcripción, la mayor ventaja es que es rápido y no costar tanto como un profesional de humanos transcriptor. La desventaja en el otro mano es que un software no es tan precisa como la de un humano, porque no conseguirá todo lo que se ha dicho, el contexto no significa tanto para una máquina como la que es un ser humano y, a veces, difícil de acento del hablante podría ser problemático. Pero cabe destacar que las herramientas de software se están desarrollado y ser mejores cada día y es sólo una cuestión de tiempo cuando será tan bueno como humanos transcriptores. Aún así, que el tiempo no ha llegado sin embargo.

Que todo está dicho, podemos concluir: cada empresa tiene que mantener exhaustiva de los registros de su comunicaciones. La lectura a través de un archivo de texto es mucho más rápido de lo que se escucha a través de la hora de las reuniones. Usted puede guardar los ejecutivos y los empleados de tiempo y molestia por tener importantes reuniones, entrevistas, llamadas telefónicas, sesiones de entrenamiento transcrito por lo que el personal puede ponerse al día, y más importante aún, la revisión de la las conversaciones con el fin de asegurarse de que no han perdido algunos puntos importantes. Un proveedor de servicios de transcripciones, no importa si es un humano o transcriber máquina de transcripción, puede ayudar a las empresas una gran cantidad por la entrega de valiosos transcripciones que se pueden utilizar en su trabajo los procedimientos, permitiendo los dueños de negocios y empleados a centrarse en la gestión de su negocio. Las transcripciones se hacen más precisos si que son manejados por profesionales de la los transcriptores y más rápido si se hace por software.

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