Kwa nini Uwekeze katika Unukuzi wa Biashara?

Boresha biashara yako kwa manukuu

Ikiwa biashara zinataka kufanikiwa, zinahitaji kutafuta njia za kukuza kila wakati. Je, umewahi kufikiria kuhusu jinsi manukuu yanaweza kuboresha biashara yako? Hakika kuna maeneo mbalimbali ya biashara ambayo yanaweza kufaidika kutokana na unukuzi, haijalishi tunazungumza kuhusu madhumuni ya kisheria, vipindi vya mafunzo ya wafanyakazi au baadhi ya kazi za kawaida. Unukuzi ni zana ya kuvutia na kuna makampuni mengi ambayo yanaajiri wataalamu wa kunukuu ili kuwasaidia katika kunakili hati zao za biashara. Katika enzi ya ujanibishaji wa dijitali, pia kuna zana tofauti za programu ambazo zinaweza kutoa uwezekano mpya katika uwanja huu, na wakati mwingine zinaweza kuwa na faida nzuri pia. Utakachohitaji kufanya ni kufikiria kwa makini kuhusu suluhisho bora kwa biashara yako na uhusiano unaopendelea wa muda wa bei ya pesa.

Je, unukuzi unawezaje kuwa msaada kwa kampuni yako?

Je, tuna uhakika kwamba wengi wenu angalau mmesikia kuhusu manukuu ya biashara? Haijalishi shamba, kampuni ya kisasa ya wastani hutoa habari nyingi na hutengeneza yaliyomo kila wakati. Chukua kwa mfano idara ya wastani ya huduma kwa wateja ambayo hurekodi saa za maudhui ya sauti kila siku. Pia, data muhimu hutajwa wakati wa mahojiano, mikutano, makongamano, mawasilisho, semina, warsha n.k. ambazo zote hurekodiwa mara nyingi. Ukiamua kunakili mazungumzo hayo, unaweza kuweka data yako yote muhimu katika folda moja. Makampuni mengi mara nyingi huhitaji usajili wa lazima wa biashara ili kuepuka migogoro na kesi za kisheria baadaye.

Kuweza kusoma nakala ni muhimu kwa kukumbuka yote yaliyojadiliwa katika mkutano na kuhakikisha kuwa mambo yote muhimu yamezingatiwa. Ikiwa una madokezo pekee, inawezekana kwamba baadhi ya maelezo muhimu sana yameachwa na kwamba baadhi ya taarifa muhimu zimefasiriwa kimakosa, lakini ikiwa una nakala nzima, una muktadha wote. Hebu fikiria kikao cha mawazo, mawazo yanakuja na kwenda haraka sana na mada zinabadilika. Tena, nakala iliyoandikwa inaweza kusaidia kampuni yako kupata mawazo muhimu ambayo bila hayo yanaweza kusahaulika.

Shida nyingine ni kwamba ikiwa utapata rekodi za mkutano tu, hiyo si lazima iwe rahisi. Wafanyikazi ambao hawakuweza kuhudhuria kongamano au mhadhara watalazimika kusikiliza rekodi nzima ili kusikia kinachoendelea. Ni wana nakala mbele yao, wanaweza kusoma kwa haraka yaliyomo na watapata wazo la mkutano ulikuwa unahusu nini. Pia, ikiwa mtu anahitaji kurudi kwenye sehemu maalum ya hotuba au mazungumzo, hakuna haja ya kusikiliza kanda nzima ili kupata doa hiyo, ambayo mara nyingi hugeuka kuwa ya muda mrefu. Kama unaweza kufikiria ni haraka sana na rahisi kupitia faili ya maandishi.

Maandishi yanaweza pia kuwa bora kwa madhumuni ya maudhui, kwa mfano unukuzi wa hotuba ya hotuba inaweza kutumika kama nyenzo chanzo cha makala na tovuti. Leo, makampuni mengi hutumia video za mtandaoni na podikasti kama njia ya kukuza kampuni na kile inachofanya. Kuna sababu nyingi kwa nini kunakili maudhui ya sauti ya biashara. Mmoja wao anayestahili kutajwa ni SEO. Injini za utafutaji bado haziwezi kuchukua maneno muhimu kutoka kwa video, lakini zinaweza kutambua maneno muhimu kutoka kwa manukuu. Pia, watu wengi watathamini zaidi kusoma manukuu ya video badala ya kuitazama kwa sababu mbalimbali: uwezo wa kusikia, ujuzi wa kutosha wa lugha ya Kiingereza, au usumbufu wa kutazama video wakati kwa mfano ukisafiri kwa usafiri wa umma. Nakala iliyoandikwa hurahisisha zaidi kutumia maudhui kwa aina hizi za hadhira au aina hizi za hali. Zaidi ya hayo, ni vizuri kuwa na umbizo lililoandikwa la kurejelea na kukagua taarifa muhimu.

Ni muhimu kwa kila kampuni kupanga maudhui yao ipasavyo na kuyashiriki na wafanyakazi wao, wateja na wanahisa na wakati mwingine hata kwa umma. Unukuzi unaweza kusaidia sana kwa kurahisisha mawasiliano na kuokoa muda muhimu wa kila mtu anayehusika.

Jinsi ya kuchagua huduma bora ya unukuzi kwa biashara yako?

Si rahisi kuchagua mtoa huduma anayefaa kwa manukuu, hasa leo wakati una uwezekano mwingi wa kuchagua. Njia nzuri ya kuondoa zile ambazo sio sawa itakuwa kufuata hakiki. Je, uzoefu wa makampuni mengine na mtoa huduma wa unukuzi ulikuwa vipi? Unaweza kuuliza mtoa huduma wa transcription kwa marejeleo au unaweza tu kutafuta mtandaoni. Leo, mtandao ni chanzo kikubwa cha hakiki kwa aina yoyote ya huduma na itakupa habari sahihi. Baada ya kumaliza utafutaji na kuondoa kampuni kwa wachache, unaweza kuomba bei na uone bei na ratiba ya manukuu itakuwa kiasi gani katika watoa huduma waliosalia wa unukuzi. Pia, ni muhimu kuuliza kampuni ikiwa ubora wa rekodi yako unakubalika, kwa kuwa hii itaathiri ubora wa bidhaa ya mwisho.

Habari njema ni kwamba watoa huduma za unukuzi wana tovuti nzuri ambazo zinaweza kutumika kwa urahisi leo. Hutahitaji kuwa na ujuzi sana wa kiufundi, kwa sababu utahitaji kufanya ni kuingiza anwani zako na kupakia rekodi zako na bidhaa ya mwisho kwa kawaida itatumwa kwako kupitia barua pepe au unaweza kuipakua kutoka tovuti ya mtoa huduma.

Kampuni zinazotoa huduma za unukuzi

Biashara zinaweza kuchagua ikiwa unakili unafanywa na mtunza maandishi au zana ya programu katika hali ambayo, tunazungumza kuhusu unukuzi wa mashine. Chaguzi zote mbili zina faida na hasara zao.

Kwa kawaida, manukuu yanayofanywa na mkono wa mwanadamu yatakuwa sahihi zaidi na sahihi zaidi. Ni muhimu kutaja kwamba inapaswa kufanywa na wataalamu. Kunukuu, kama kazi nyingine yoyote inahitaji kufunzwa na kutekelezwa. Wachezaji mahiri wanaponukuu, kwa kawaida hufanya makosa zaidi, si sahihi na wanahitaji muda mwingi zaidi wa kuwasilisha bidhaa ya mwisho kuliko wanakili wa kitaalamu. Ingawa wasaidizi wa ofisi au makatibu wanaweza kuandika nakala za biashara nyumbani, hawataweza kulingana na kasi, usahihi na jicho kwa undani wa mtaalamu. Bila kutaja kwamba amateurs ambao tayari wanafanya kazi ndani ya nyumba kwa kampuni tayari wana majukumu mengine katika kampuni, kazi zao halisi ambazo waliajiriwa hapo kwanza. Kazi hizo zitateseka, kwa kuwa wafanyikazi watakuwa na shughuli nyingi kufanya nakala zenye ubora wa kutiliwa shaka zinazotumia wakati. Ndiyo maana wafanyabiashara wengi wanaohitaji manukuu huwa hawaandiki wenyewe. Wanauza nje na kuajiri mtoa huduma wa unukuzi kwa kuwa wataalamu hufanya kazi hiyo haraka na bidhaa ya mwisho huwa bora zaidi. Hii ni kweli hasa kwa makampuni ambayo yanahitaji kunakili kiasi kikubwa cha maudhui, kwa mfano makampuni ya kisheria au matibabu. Kwa kweli, kama huduma yoyote inagharimu pesa, hii hufanya vile vile. Lakini kwa kweli, ikiwa utazingatia wakati uliohifadhiwa, unaweza kugundua kuwa unajiokoa pesa. Aliyekuwa Waziri Mkuu wa Singapore Lee Kuan Yew alisema hivi wakati mmoja: “Ikiwa unajinyima utumishi wa nje na washindani wako wasifanye, unajiweka nje ya biashara.” Ushauri wetu pia ni kuwaacha wafanyikazi wako wafanye kazi yao na kutoa rasilimali. Katika hatua hii, tunapaswa kutaja kwamba hata wanakili wa kitaalamu hawawezi kufanya unukuzi kwa kufumba na kufumbua, lakini bado utakuwa wa haraka zaidi kuliko unukuu unaofanywa na watu wasiosoma. Unukuzi bora huchukua muda.

Linapokuja suala la unukuzi wa programu, faida kubwa zaidi ni kwamba ni haraka na haitakugharimu kama vile mtu anayenakili mtaalamu wa binadamu. Ubaya kwa upande mwingine ni kwamba programu sio sahihi kama mwanadamu, kwa sababu haitapata kila kitu ambacho kimesemwa, muktadha hautakuwa na maana kwa mashine kama itakavyokuwa kwa mwanadamu. na wakati mwingine lafudhi ngumu ya mzungumzaji inaweza kuwa shida. Lakini inapaswa kusisitizwa kuwa zana za programu zinatengenezwa na kuwa bora kila siku na ni suala la muda tu wakati zitakuwa nzuri kama vile wanakili wa kibinadamu. Bado, wakati huo bado haujafika.

Hayo yote yakisemwa, tunaweza kuhitimisha: kila kampuni inapaswa kudumisha rekodi kamili za mawasiliano yake. Kusoma kupitia faili ya maandishi ni haraka zaidi kuliko kusikiliza kupitia mikutano ya saa moja. Unaweza kuokoa muda na usumbufu wa wasimamizi na wafanyakazi kwa kuwa na mikutano muhimu, mahojiano, simu, vipindi vya mafunzo vinavyonakiliwa ili wafanyakazi waweze kupata taarifa, na muhimu zaidi, kupitia mazungumzo ili kuhakikisha kuwa hawajakosa pointi zozote muhimu. Mtoa huduma wa unukuzi, haijalishi ni mtu anayenakili au kunakili kwa mashine, anaweza kusaidia biashara pakubwa kwa kuwaletea manukuu muhimu ambayo wanaweza kutumia katika shughuli zao za kazi, huku akiwaruhusu wamiliki wa biashara na wafanyakazi kuzingatia kuendesha biashara zao. Unukuzi hufanywa kwa usahihi zaidi ikiwa unashughulikiwa na wanakili wa kitaaluma wa kibinadamu na kwa haraka zaidi ikiwa hufanywa na programu.

Gglot inaweza kukusaidia kubadilisha faili zako za sauti kuwa faili za maandishi. Tunatoa manukuu sahihi na nyakati za kubadilisha haraka. Wekeza katika unukuzi wa biashara na uwasiliane nasi!