Miksi sinun pitäisi sijoittaa liiketoiminnan transkriptioon?

Paranna liiketoimintaasi transkriptioiden avulla

Jos yritykset haluavat menestyä, niiden on löydettävä tapoja kehittyä jatkuvasti. Oletko koskaan ajatellut, kuinka transkriptiot voisivat parantaa liiketoimintaasi? On todellakin useita liiketoiminta-alueita, jotka voivat hyötyä transkriptiosta, olipa kyseessä sitten lakiasiat, henkilöstön koulutustilaisuudet tai rutiinitehtävät. Transkriptiot ovat vaikuttava työkalu, ja monet yritykset palkkaavat ammattimaisia kopioijia auttamaan yritysasiakirjojensa transkriptoinnissa. Digitalisaation aikakaudella on myös erilaisia ohjelmistotyökaluja, jotka voivat tarjota uusia mahdollisuuksia tällä alalla, ja ne voivat joskus olla myös melko edullisia. Sinun on mietittävä huolellisesti yrityksellesi paras ratkaisu ja haluamasi raha-hinta-aika -suhde.

Kuinka tarkasti transkriptio voi olla avuksi yrityksellesi?

Olemme varmoja, että useimmat teistä ovat ainakin kuulleet liiketoiminnan transkriptiosta? Alasta riippumatta keskiverto moderni yritys tuottaa paljon tietoa ja luo jatkuvasti sisältöä. Otetaan esimerkiksi keskiverto asiakaspalveluosasto, joka tallentaa tuntikausia äänisisältöä päivittäin. Myös tärkeät tiedot mainitaan haastatteluissa, kokouksissa, konferensseissa, esitelmissä, seminaareissa, työpajoissa jne., jotka kaikki usein tallennetaan. Jos päätät litteroida nämä keskustelut, voit säilyttää kaikki arvokkaat tietosi yhdessä kansiossa. Monet yritykset vaativat usein pakollisia transkriptioita välttääkseen kiistoja ja oikeusjuttuja myöhemmin.

Kyky lukea transkriptio läpi on tärkeää muistaaksesi kaiken, mitä kokouksessa keskusteltiin, ja varmistaaksesi, että kaikki keskeiset kohdat huomioidaan. Jos sinulla on vain muistiinpanoja, on mahdollista, että joitakin erittäin tärkeitä yksityiskohtia jätetään pois ja osa keskeisistä tiedoista on tulkittu väärin, mutta jos sinulla on koko transkriptio, sinulla on koko konteksti. Kuvittele vain aivoriihi, ideoita tulee ja menee hyvin nopeasti ja aiheet muuttuvat. Jälleen kirjallinen transkriptio voi auttaa yritystäsi löytämään tärkeitä ideoita, jotka ilman sitä voitaisiin unohtaa.

Toinen ongelma on, että jos sinulla on vain tallenteita kokouksesta, se ei välttämättä ole kätevää. Työntekijät, jotka eivät voineet osallistua konferenssiin tai luennolle, joutuvat kuuntelemaan koko tallenteen kuullakseen, mitä tapahtui. Jos heillä on transkriptio edessään, he voivat vain lukea sisällön nopeasti läpi ja he saavat käsityksen siitä, mistä kokouksessa oli kyse. Lisäksi, jos jonkun täytyy palata tiettyyn luennon tai keskustelun osaan, ei tarvitse kuunnella koko nauhaa löytääkseen kyseisen kohdan, mikä osoittautuu usein aikaa vieväksi. Kuten voit kuvitella, tekstitiedoston läpikäyminen on paljon nopeampaa ja helpompaa.

Litteraatit voivat olla myös hyviä sisällön uudelleenkäyttöön, esimerkiksi luennon puheen litterointia voitaisiin käyttää lähdemateriaalina artikkeleille ja verkkosivustoille. Nykyään monet yritykset käyttävät online-videoita ja podcasteja tapana mainostaa yritystä ja sen toimintaa. Yrityksen äänisisällön litteroimiseen on monia syitä. Yksi niistä mainitsemisen arvoisista on SEO. Hakukoneet eivät edelleenkään pysty poimimaan avainsanoja videosta, mutta ne voivat tunnistaa avainsanat transkriptiosta. Lisäksi monet ihmiset arvostavat enemmän videon transkription lukemista sen katsomisen sijaan eri syistä: kuulon heikkenemisestä, riittämättömästä englannin kielen taidosta tai vain videon katselun haitasta esimerkiksi työmatkalla julkisilla kulkuvälineillä. Kirjallinen transkriptio helpottaa sisällön kuluttamista tämän tyyppisille yleisöille tai tällaisiin tilanteisiin. Tämän lisäksi on aina mukavaa saada kirjallinen muoto, johon voi palata ja keskeisiä tietoja tarkastella.

Jokaisen yrityksen on tärkeää järjestää sisältönsä tehokkaasti ja jakaa sitä henkilöstönsä, asiakkaidensa ja osakkeenomistajiensa kanssa ja joskus jopa yleisön kanssa. Transkriptiot voivat auttaa paljon yksinkertaistamalla viestintää ja säästämällä kaikkien osallistujien arvokasta aikaa.

Kuinka valita ihanteellinen transkriptiopalvelu yrityksellesi?

Oikean palveluntarjoajan valitseminen transkriptiolle ei ole helppoa, varsinkaan nykyään, kun valinnanvaraa on niin paljon. Hyvä tapa poistaa ne, jotka eivät ole aivan oikein, olisi arvioida. Millainen oli muiden yritysten kokemus transkriptiopalvelun tarjoajasta? Voit kysyä tekstityspalvelun tarjoajalta viitteitä tai tehdä yksinkertaisesti verkkohaun. Nykyään Internet on valtava lähde arvosteluille kaikista palveluista, ja se antaa sinulle oikeaa tietoa. Kun olet tehnyt haun ja eliminoinut yrityksiä kouralliseen, voit pyytää tarjouksen ja katsoa, mikä hinta ja aikataulu transkriptiolle olisi muilla transkriptiopalveluntarjoajilla. On myös tärkeää kysyä yritykseltä, onko tallenteenne laatu hyväksyttävää, sillä se vaikuttaa lopputuotteen laatuun.

Hyvä uutinen on, että transkriptiopalveluntarjoajilla on upeita verkkosivustoja, joita voidaan helposti käyttää nykyään. Sinun ei tarvitse olla kovin teknisesti taitava, koska sinun tarvitsee vain syöttää yhteystietosi ja ladata tallenteet, niin lopputuote lähetetään yleensä sinulle sähköpostitse tai voit ladata sen vain palveluntarjoaja.

Yritykset, jotka tarjoavat transkriptiopalveluita

Yritykset voivat valita, suorittaako transkription ihmisen transkriptio vai ohjelmistotyökalu, jolloin puhumme konetranskriptiosta. Molemmilla vaihtoehdoilla on hyvät ja huonot puolensa.

Yleensä ihmiskäden tekemät transkriptiot ovat tarkempia ja paljon tarkempia. On tärkeää mainita, että sen tulee tehdä ammattilaisten. Kirjoittaminen, kuten mikä tahansa muukin työ vaatii koulutusta ja harjoittelua. Kun amatöörit tekevät transkriptioita, he tekevät yleensä enemmän virheitä, ovat vähemmän tarkkoja ja he tarvitsevat paljon enemmän aikaa lopputuotteen toimittamiseen kuin ammattilaiset. Vaikka toimistoavustajat tai sihteerit voivat kirjoittaa liikesuoritusotteita itse, he eivät pysty vastaamaan ammattilaisen nopeutta, tarkkuutta ja tarkkuutta. Puhumattakaan siitä, että jo omassa yrityksessä työskentelevillä harrastajilla on firmassa jo muitakin tehtäviä, heidän todellisia tehtäviään, joihin heidät alun perin palkattiin. Nämä tehtävät kärsivät, koska työntekijät joutuvat tekemään aikaa vieviä, epäilyttävän laadukkaita transkriptioita. Tästä syystä useimmat transkriptioita tarvitsevat yritykset eivät yleensä kirjoita niitä itse. He ulkoistavat ja palkkaavat transkriptiopalvelun tarjoajan, koska ammattilaiset tekevät työn nopeammin ja lopputuote on yleensä parempi. Tämä pätee erityisesti yrityksiin, joiden on litteroitava suuri määrä sisältöä, esimerkiksi juridisia tai lääketieteellisiä yrityksiä. Tietysti, kuten mikä tahansa palvelu maksaa, myös tämä maksaa. Mutta todella, jos otat säästyneen ajan huomioon, saatat huomata, että säästät itse rahaa. Singaporen entinen pääministeri Lee Kuan Yew sanoi kerran: "Jos sinä riistät itseltäsi ulkoistamisen ja kilpailijasi eivät, jätät itsesi pois liiketoiminnasta." Neuvomme on myös antaa henkilöstösi tehdä työnsä ja ulkoistaa. Tässä vaiheessa on syytä mainita, että ammattimaisetkaan kirjoittajat eivät pysty tekemään transkriptiota silmänräpäyksessä, mutta se tulee silti olemaan nopeampaa kuin amatöörien tekemät transkriptiot. Hyvälaatuinen transkriptio vie aikaa.

Mitä tulee ohjelmistojen transkriptioon, suurin etu on, että se on nopea ja se ei maksa sinulle yhtä paljon kuin ammattimainen transkriptio. Toisaalta haittapuoli on, että ohjelmisto ei ole yhtä tarkka kuin ihminen, koska se ei vain saa kaikkea sanottua, konteksti ei merkitse koneelle yhtä paljon kuin ihmiselle. ja joskus puhujan vaikea aksentti voi olla ongelmallista. Mutta on korostettava, että ohjelmistotyökaluja kehitetään ja ne paranevat päivä päivältä, ja on vain ajan kysymys, milloin ne ovat yhtä hyviä kuin ihmiskirjoittajat. Silti se aika ei ole vielä tullut.

Kaiken tämän jälkeen voimme vain todeta: jokaisen yrityksen on pidettävä kattavaa kirjaa viestinnästään. Tekstitiedoston lukeminen on paljon nopeampaa kuin tunnin mittaisten kokousten kuunteleminen. Voit säästää johtajien ja työntekijöiden aikaa ja vaivaa kirjoittamalla tärkeät kokoukset, haastattelut, puhelut ja koulutustilaisuudet, jotta henkilökunta voi saada kiinni, ja mikä tärkeintä, käydä keskusteluja läpi varmistaakseen, etteivät he ole menettäneet tärkeitä kohtia. Transkriptiopalveluntarjoaja, olipa kyseessä ihmisen transkriptio tai konetranskriptio, voi auttaa yrityksiä paljon toimittamalla niille arvokkaita transkriptioita, joita he voivat käyttää työssään, samalla kun yritysten omistajat ja työntekijät voivat keskittyä liiketoimintansa hoitamiseen. Transkriptiot tehdään tarkimmin, jos niitä käsittelevät ammattimaiset ihmistranskriptoijat, ja nopeimmin, jos ne tehdään ohjelmistolla.

Gglot voi auttaa sinua muuttamaan äänitiedostot tekstitiedostoiksi. Tarjoamme tarkat transkriptiot ja nopeat toimitusajat. Sijoita liiketoiminnan transkriptioon ja ota meihin yhteyttä!