Зошто треба да инвестирате во деловна транскрипција?

Подобрете го вашиот бизнис со транскрипции

Ако бизнисите сакаат да бидат успешни, тие треба да најдат начини како постојано да се развиваат. Дали некогаш сте размислувале за тоа како транскрипциите може да го подобрат вашиот бизнис? Навистина постојат различни деловни области кои можат да имаат корист од транскрипцијата, без разлика дали зборуваме за правни цели, сесии за обука на персоналот или некои рутински задачи. Транскрипциите се импресивна алатка и има многу компании кои ангажираат професионални препишувачи за да им помогнат во препишувањето на нивните деловни документи. Во ерата на дигитализација, постојат и различни софтверски алатки кои можат да понудат нови можности на ова поле, а понекогаш можат да бидат и прилично поволни. Она што ќе треба да го направите е внимателно да размислите за најдоброто решение за вашиот бизнис и за вашата претпочитана врска пари-цена-време.

Како точно транскрипцијата може да биде од помош за вашата компанија?

Сигурни сме дека повеќето од вас барем слушнале за деловна транскрипција? Без разлика на полето, една просечна модерна компанија генерира многу информации и постојано создава содржина. Земете на пример просечен оддел за услуги на клиентите кој снима часови аудио содржина на дневна основа. Исто така, важни податоци се споменуваат за време на интервјуа, состаноци, конференции, презентации, семинари, работилници итн., кои често се снимаат. Ако одлучите да ги препишете тие разговори, можете да ги чувате сите ваши вредни податоци во една папка. Многу компании често бараат задолжителни деловни транскрипции за да избегнат спорови и тужби подоцна.

Да се биде во можност да се прочита преку препис е важно за потсетување на сето она што беше разговарано на состанокот и за да бидете сигурни дека се забележани сите клучни точки. Ако имате само белешки, можно е некои многу важни детали да бидат испуштени и некои клучни информации да се погрешно толкувани, но ако го имате целиот транскрипт, го имате целиот контекст. Само замислете сесија за бура на идеи, идеите доаѓаат и си одат многу брзо и темите се менуваат. Повторно, пишаниот препис може да и помогне на вашата компанија да фати важни идеи кои без него би можеле да бидат заборавени.

Друг проблем е што ако имате само снимки од состанок, тоа не е нужно погодно. Вработените кои не можеа да присуствуваат на конференција или предавање ќе мора да ја слушаат целата снимка за да слушнат што се случува. Ако имаат транскрипт пред себе, можат брзо да ја прочитаат содржината и ќе добијат идеја за што се работело на состанокот. Исто така, ако некој треба да се врати на одреден дел од предавањето или разговорот, нема потреба да ја слуша целата лента за да го најде тоа место, што често излегува дека одзема време. Како што можете да замислите, многу побрзо и полесно е само да се помине низ текстуална датотека.

Транскриптите исто така можат да бидат одлични за пренамена на содржината, на пример, транскрипцијата на говор на предавање може да се користи како изворен материјал за статии и веб-страници. Денес, многу компании користат онлајн видеа и подкасти како начин да ја промовираат компанијата и она што го прави. Постојат многу причини зошто да се транскрибира аудио содржина на бизнис. Еден од нив што вреди да се спомене е SEO. Пребарувачите сè уште не можат да подигнат клучни зборови од видео, но можат да препознаат клучни зборови од транскрипција. Исто така, многу луѓе ќе ценат повеќе да читаат транскрипција на видео наместо да го гледаат поради различни причини: оштетување на слухот, недоволно познавање на англискиот јазик или само непријатност за гледање видео додека на пример патувате со јавен превоз. Писмениот транскрипт многу го олеснува трошењето на содржината за овие типови на публика или вакви ситуации. Згора на тоа, секогаш е убаво да се има пишан формат на кој може да се повикате и да ги прегледате клучните информации.

Важно е секоја компанија ефикасно да ја организира својата содржина и да ја сподели со својот персонал, клиентите и акционерите, а понекогаш дури и со јавноста. Транскрипциите можат многу да помогнат со поедноставување на комуникацијата и заштеда на драгоцено време на сите вклучени.

Како да ја изберете идеалната услуга за транскрипција за вашиот бизнис?

Не е лесно да се избере вистинскиот давател на услуги за транскрипција, особено денес кога имате толку многу можности за избор. Добар пристап да се елиминираат оние што не се баш во ред би било да се оди преку прегледи. Какво беше искуството на другите компании со давателот на услугата за транскрипција? Можете да побарате референци од давателот на услугата за транскрипција или едноставно можете да направите онлајн пребарување. Денес, интернетот е огромен извор на прегледи за секаков вид услуга и ќе ви ги даде вистинските информации. Откако ќе завршите со пребарувањето и ќе ги елиминирате компаниите на неколку, можете да побарате понуда и да видите колкава би била цената и временската рамка за транскрипцијата кај преостанатите даватели на услуги за транскрипција. Исто така, од клучно значење е да ја прашате компанијата дали квалитетот на вашата снимка е прифатлив, бидејќи тоа ќе има влијание врз квалитетот на финалниот производ.

Добрата вест е дека давателите на услуги за транскрипција имаат одлични веб-страници кои лесно може да се користат денес. Нема да морате да бидете многу технички упатени, бидејќи сè што ќе треба да направите е да ги внесете вашите контакти и да ги поставите вашите снимки, а финалниот производ обично ќе ви биде испратен преку е-пошта или можете само да го преземете од страницата на давателот на услугата.

Компании кои нудат услуги за транскрипција

Бизнисите можат да изберат дали транскрипцијата ја врши човечки транскрипционист или софтверска алатка во тој случај, зборуваме за машинска транскрипција. И двата избора имаат свои предности и недостатоци.

Обично, транскрипциите направени од човечка рака ќе бидат попрецизни и многу попрецизни. Важно е да се спомене дека тоа треба да го прават професионалци. Препишувањето, исто како и секоја друга работа треба да се обучи и практикува. Кога аматерите прават транскрипции, тие обично прават повеќе грешки, се помалку точни и им треба многу повеќе време за да го испорачаат финалниот производ од професионалните препишувачи. Додека канцелариските асистенти или секретари можат да пишуваат деловни записници во куќата, тие нема да можат да одговараат на брзината, прецизноста и окото за детали на професионалец. Да не зборуваме дека аматерите кои веќе работат внатре во компанијата веќе имаат други обврски во компанијата, нивните реални задачи за кои првично биле ангажирани. Тие задачи ќе страдаат, бидејќи вработените ќе бидат зафатени со транскрипции кои одземаат многу време со сомнителен квалитет. Затоа повеќето бизниси кои имаат потреба од транскрипции обично не ги пишуваат самите. Тие се аутсорсинг и ангажираат давател на услуги за транскрипција бидејќи професионалците ја вршат работата побрзо и финалниот производ има тенденција да биде подобар. Ова е особено точно за компаниите кои треба да препишуваат голема количина содржина, на пример правни или медицински компании. Се разбира, како што секоја услуга чини пари, така и оваа чини. Но, навистина, ако го земете предвид заштеденото време, можеби ќе откриете дека всушност си заштедувате пари. Поранешниот премиер на Сингапур Ли Куан Ју еднаш рече: „Ако се лишувате од аутсорсинг, а вашите конкуренти не, тогаш се исфрлате од бизнисот“. Нашиот совет е, исто така, да му дозволите на вашиот персонал да ја врши својата работа и да извршите аутсорсинг. Во овој момент, треба да напоменеме дека дури и професионалните препишувачи не можат да направат транскрипција додека трепнете, но сепак ќе биде побрзо од транскрипциите направени од аматери. Добар квалитет на транскрипција бара време.

Кога станува збор за транскрипција на софтвер, најголемата предност е што е брза и нема да ве чини толку колку професионален човечки препишувач. Негативната страна од друга страна е што софтверот не е толку точен како човек, затоа што едноставно нема да добие се што е кажано, контекстот нема да значи толку многу за машината колку што ќе значи за човечко суштество. а понекогаш и тежок акцент на говорникот може да биде проблематичен. Но, треба да се истакне дека софтверските алатки се развиваат и стануваат подобри секој ден и прашање на време е кога тие ќе бидат исто толку добри како и човечките препишувачи. Сепак, тоа време сè уште не е дојдено.

Сето тоа што е кажано, можеме само да заклучиме: секоја компанија треба да води исцрпна евиденција за своите комуникации. Читањето преку текстуална датотека е многу побрзо отколку слушањето преку едночасовни состаноци. Можете да заштедите време и мака на директорите и вработените со препишување на важни состаноци, интервјуа, телефонски повици, сесии за обуки за да може персоналот да ги достигне, и уште поважно, да ги прегледа разговорите за да се увери дека не пропуштиле некоја важна точка. Давателот на услуги за транскрипција, без разлика дали станува збор за човечки транскриптор или машинска транскрипција, може многу да им помогне на бизнисите со тоа што ќе им доставува вредни транскрипции што можат да ги користат во нивните работни постапки, притоа дозволувајќи им на сопствениците на бизниси и на вработените да се фокусираат на водење на нивниот бизнис. Транскрипциите се прават најпрецизно ако се ракуваат со професионални човечки препишувачи и најбрзо ако се направени од софтвер.

Gglot може да ви помогне да ги претворите вашите аудио датотеки во текстуални датотеки. Нудиме точни транскрипции и брзо време на пресврт. Инвестирајте во бизнис транскрипција и стапете во контакт со нас!