Რატომ უნდა ჩადოთ ინვესტიცია ბიზნესის ტრანსკრიფციაში?

Გააუმჯობესეთ თქვენი ბიზნესი ტრანსკრიფციებით

Თუ ბიზნესს სურს იყოს წარმატებული, მათ უნდა მოძებნონ გზები, როგორ განვითარდნენ მუდმივად. ოდესმე გიფიქრიათ იმაზე, თუ როგორ შეიძლება ტრანსკრიფციებმა გააუმჯობესოს თქვენი ბიზნესი? მართლაც არის სხვადასხვა ბიზნეს სფერო, რომელიც შეიძლება ისარგებლოს ტრანსკრიფციით, არ აქვს მნიშვნელობა, ვსაუბრობთ იურიდიულ მიზნებზე, პერსონალის ტრენინგ სესიებზე თუ ზოგიერთ რუტინულ ამოცანებზე. ტრანსკრიფციები შთამბეჭდავი ინსტრუმენტია და არის მრავალი კომპანია, რომლებიც ქირაობენ პროფესიონალ გადამწერებს, რათა დაეხმარონ მათ ბიზნეს დოკუმენტების გადაწერაში. დიგიტალიზაციის ეპოქაში ასევე არსებობს სხვადასხვა პროგრამული ინსტრუმენტები, რომლებსაც შეუძლიათ ამ სფეროში ახალი შესაძლებლობების შეთავაზება და ზოგჯერ ისინიც საკმაოდ მომგებიანიც არიან. რაც თქვენ მოგიწევთ არის ყურადღებით იფიქროთ თქვენი ბიზნესის საუკეთესო გადაწყვეტაზე და თქვენთვის სასურველ ფულსა და ფასსა და დროზე.

Როგორ შეიძლება ტრანსკრიფცია დაეხმაროს თქვენს კომპანიას?

Დარწმუნებული ვართ, რომ უმეტესობას მაინც გსმენიათ ბიზნეს ტრანსკრიფციის შესახებ? არ აქვს მნიშვნელობა სფერო, საშუალო თანამედროვე კომპანია გამოიმუშავებს უამრავ ინფორმაციას და მუდმივად ქმნის კონტენტს. მაგალითად ავიღოთ საშუალო მომხმარებელთა მომსახურების განყოფილება, რომელიც ჩაწერს საათობით აუდიო კონტენტს ყოველდღიურად. ასევე, მნიშვნელოვანი მონაცემები მოხსენიებულია ინტერვიუების, შეხვედრების, კონფერენციების, პრეზენტაციების, სემინარების, სემინარების და ა.შ., რომლებიც ხშირად ჩაწერილია. თუ გადაწყვეტთ ამ საუბრების ტრანსკრიფციას, შეგიძლიათ შეინახოთ ყველა თქვენი ღირებული მონაცემი ერთ საქაღალდეში. ბევრი კომპანია ხშირად მოითხოვს სავალდებულო ბიზნეს ტრანსკრიფციას, რათა თავიდან აიცილოს დავები და სასამართლო პროცესები მოგვიანებით.

Ტრანსკრიპტის წაკითხვის შესაძლებლობა მნიშვნელოვანია იმისთვის, რომ გავიხსენოთ ყველაფერი, რაც განიხილეს შეხვედრაზე და დავრწმუნდეთ, რომ ყველა ძირითადი პუნქტი არის აღნიშნული. თუ თქვენ გაქვთ მხოლოდ შენიშვნები, შესაძლებელია, რომ ზოგიერთი ძალიან მნიშვნელოვანი დეტალი გამოტოვებულია და ზოგიერთი ძირითადი ინფორმაცია არასწორად არის ინტერპრეტირებული, მაგრამ თუ თქვენ გაქვთ მთელი ტრანსკრიპტი, თქვენ გაქვთ მთელი კონტექსტი. წარმოიდგინეთ ბრეინსტორმინგის სესია, იდეები ძალიან სწრაფად მოდის და მიდის და თემები იცვლება. ისევ და ისევ, წერილობითი ჩანაწერი შეიძლება დაეხმაროს თქვენს კომპანიას დაიჭიროს მნიშვნელოვანი იდეები, რომლებიც მის გარეშე შეიძლება დაივიწყოს.

Კიდევ ერთი პრობლემა ის არის, რომ თუ თქვენ მიიღებთ მხოლოდ შეხვედრის ჩანაწერებს, ეს სულაც არ არის მოსახერხებელი. თანამშრომლებს, რომლებიც ვერ დაესწრნენ კონფერენციას ან ლექციას, მოუწევთ მთელი ჩანაწერის მოსმენა, რათა გაიგონ რა ხდებოდა. თუ მათ წინ აქვთ ჩანაწერი, მათ შეუძლიათ უბრალოდ სწრაფად წაიკითხონ შინაარსი და მიიღებენ წარმოდგენას, რაზე იყო შეხვედრა. ასევე, თუ ვინმეს უნდა დაუბრუნდეს ლექციის ან საუბრის კონკრეტულ ნაწილს, არ არის საჭირო მთელი ფირის მოსმენა იმ ადგილის მოსაძებნად, რაც ხშირად შრომატევადი აღმოჩნდება. როგორც თქვენ წარმოიდგინეთ, ბევრად უფრო სწრაფი და ადვილია უბრალოდ ტექსტური ფაილის გავლა.

Ტრანსკრიპტები ასევე შეიძლება იყოს შესანიშნავი შინაარსის ხელახალი გამოყენებისთვის, მაგალითად, ლექციის სიტყვის ტრანსკრიფცია შეიძლება გამოყენებულ იქნას სტატიებისა და ვებსაიტების წყაროს მასალად. დღეს ბევრი კომპანია იყენებს ონლაინ ვიდეოებსა და პოდკასტებს, როგორც კომპანიის და მისი საქმის რეკლამირების საშუალებას. ბიზნესის აუდიო კონტენტის ტრანსკრიფციის მრავალი მიზეზი არსებობს. ერთ-ერთი მათგანი აღნიშვნის ღირსია SEO. საძიებო სისტემებს ჯერ კიდევ არ შეუძლიათ საკვანძო სიტყვების ამოღება ვიდეოდან, მაგრამ შეუძლიათ საკვანძო სიტყვების ამოცნობა ტრანსკრიფციიდან. ასევე, ბევრი ადამიანი უფრო მეტად დააფასებს ვიდეოს ტრანსკრიფციის წაკითხვას მისი ყურების ნაცვლად სხვადასხვა მიზეზის გამო: სმენის დაქვეითება, ინგლისური ენის არასაკმარისი ცოდნა ან უბრალოდ უხერხულობა ვიდეოს ყურებისას, მაგალითად, საზოგადოებრივ ტრანსპორტში მგზავრობისას. წერილობითი ტრანსკრიპტი ბევრად აადვილებს შინაარსის მოხმარებას ამ ტიპის აუდიტორიისთვის ან ამ ტიპის სიტუაციებისთვის. გარდა ამისა, ყოველთვის სასიამოვნოა წერილობითი ფორმატის არსებობა, რომლითაც უნდა მივმართოთ და გადახედოთ ძირითად ინფორმაციას.

Მნიშვნელოვანია, რომ ყველა კომპანიამ მოახდინოს თავისი შინაარსის ეფექტურად ორგანიზება და გაუზიაროს იგი თავის თანამშრომლებს, კლიენტებს და აქციონერებს და ზოგჯერ საზოგადოებასაც კი. ტრანსკრიფციები ბევრს დაეხმარება კომუნიკაციის გამარტივებით და ყველა მონაწილეს ძვირფასი დროის დაზოგვით.

Როგორ ავირჩიოთ იდეალური ტრანსკრიფციის სერვისი თქვენი ბიზნესისთვის?

Არ არის ადვილი ტრანსკრიფციისთვის სწორი სერვისის პროვაიდერის არჩევა, განსაკუთრებით დღეს, როდესაც არჩევანის ამდენი შესაძლებლობა გაქვთ. კარგი მიდგომა აღმოფხვრას, რომელიც არ არის საკმაოდ სწორი იქნება მიმოხილვა. როგორი იყო სხვა კომპანიების გამოცდილება ტრანსკრიფციის სერვისის პროვაიდერთან? შეგიძლიათ სთხოვოთ ტრანსკრიფციის სერვისის პროვაიდერს მითითება, ან შეგიძლიათ უბრალოდ გააკეთოთ ონლაინ ძიება. დღეს ინტერნეტი არის ნებისმიერი სახის სერვისის მიმოხილვის უზარმაზარი წყარო და ის მოგცემთ სწორ ინფორმაციას. მას შემდეგ, რაც დაასრულებთ ძიების პროცესს და რამდენიმე კომპანიამდე გამორიცხავთ, შეგიძლიათ მოითხოვოთ შეთავაზება და ნახოთ, რა იქნება ტრანსკრიფციის ფასი და ვადები დანარჩენ ტრანსკრიფციის სერვისის პროვაიდერებში. ასევე, მნიშვნელოვანია, ჰკითხოთ კომპანიას, მისაღებია თუ არა თქვენი ჩანაწერის ხარისხი, რადგან ეს გავლენას მოახდენს საბოლოო პროდუქტის ხარისხზე.

Კარგი ამბავი ის არის, რომ ტრანსკრიფციის სერვისის პროვაიდერებს აქვთ შესანიშნავი ვებსაიტები, რომელთა გამოყენებაც დღეს მარტივად შეიძლება. თქვენ არ მოგიწევთ ტექნიკურად ძალიან მცოდნე, რადგან თქვენ მხოლოდ უნდა შეიყვანოთ თქვენი კონტაქტები და ატვირთოთ თქვენი ჩანაწერები და საბოლოო პროდუქტი ჩვეულებრივ გამოგიგზავნეთ ელექტრონული ფოსტით ან შეგიძლიათ უბრალოდ ჩამოტვირთოთ ის საიტიდან მომსახურების მიმწოდებელს.

Კომპანიები, რომლებიც სთავაზობენ ტრანსკრიფციის მომსახურებას

Ბიზნესებს შეუძლიათ აირჩიონ, ტრანსკრიფცია შესრულდება ადამიანის ტრანსკრიპციონისტის ან პროგრამული ხელსაწყოს მიერ, ამ შემთხვევაში, ჩვენ ვსაუბრობთ მანქანურ ტრანსკრიფციაზე. ორივე არჩევანს აქვს თავისი დადებითი და უარყოფითი მხარეები.

Ჩვეულებრივ, ადამიანის ხელით გაკეთებული ტრანსკრიფციები უფრო ზუსტი და ბევრად ზუსტი იქნება. მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ეს უნდა გაკეთდეს პროფესიონალების მიერ. ტრანსკრიფცია, ისევე როგორც ნებისმიერი სხვა სამუშაო საჭიროებს ტრენინგს და პრაქტიკას. როდესაც მოყვარულები აკეთებენ ტრანსკრიფციას, ისინი ჩვეულებრივ უშვებენ უფრო მეტ შეცდომას, ნაკლებად ზუსტია და მათ გაცილებით მეტი დრო სჭირდებათ საბოლოო პროდუქტის მიწოდებისთვის, ვიდრე პროფესიონალი გადამწერები. მიუხედავად იმისა, რომ ოფისის თანაშემწეებს ან მდივნებს შეუძლიათ დაწერონ ბიზნეს ჩანაწერები სახლში, ისინი ვერ შეძლებენ შეესაბამებოდეს პროფესიონალის სიჩქარეს, სიზუსტეს და დეტალებს. რომ აღარაფერი ვთქვათ, რომ მოყვარულებს, რომლებიც უკვე მუშაობენ კომპანიაში, უკვე აქვთ სხვა პასუხისმგებლობები კომპანიაში, მათი რეალური ამოცანები, რისთვისაც პირველ რიგში დაიქირავეს. ეს ამოცანები დაზარალდება, რადგან თანამშრომლები დაკავებულნი იქნებიან საეჭვო ხარისხის შრომატევადი ტრანსკრიფციებით. ამიტომ ბიზნესის უმეტესობა, ვისაც ტრანსკრიფცია სჭირდება, ჩვეულებრივ, თავად არ წერს მათ. ისინი აუთსორსსს უწევენ და ქირაობენ ტრანსკრიფციის სერვისის პროვაიდერს, რადგან პროფესიონალები უფრო სწრაფად ასრულებენ სამუშაოს და საბოლოო პროდუქტი უკეთესია. ეს განსაკუთრებით ეხება კომპანიებს, რომლებსაც სჭირდებათ დიდი რაოდენობით კონტენტის ტრანსკრიფცია, მაგალითად იურიდიული ან სამედიცინო კომპანიები. რა თქმა უნდა, როგორც ნებისმიერი სერვისი ღირს, ეს ასევე ღირს. მაგრამ რეალურად, თუ დაზოგავ დროს გაითვალისწინებთ, შეიძლება გაიგოთ, რომ რეალურად დაზოგავთ საკუთარ თავს ფულს. სინგაპურის ყოფილმა პრემიერ-მინისტრმა ლი კუან იუმ ერთხელ თქვა: „თუ თქვენ თავს ართმევთ აუთსორსინგის და კონკურენტებს არა, თქვენ თავს ართმევთ ბიზნესს“. ჩვენი რჩევაა, რომ თქვენს თანამშრომლებს თავიანთი სამუშაოს ნება დართოთ და აუთსორსინგი გაუკეთოთ. ამ ეტაპზე უნდა აღვნიშნოთ, რომ პროფესიონალი გადამწერებიც კი ვერ ახერხებენ ტრანსკრიფციას თვალის დახამხამებაში, მაგრამ მაინც უფრო სწრაფი იქნება, ვიდრე მოყვარულთა მიერ გაკეთებული ტრანსკრიფცია. კარგი ხარისხის ტრანსკრიფციას დრო სჭირდება.

Რაც შეეხება პროგრამული უზრუნველყოფის ტრანსკრიფციას, ყველაზე დიდი უპირატესობა ის არის, რომ ის სწრაფია და არ დაგიჯდებათ ისე, როგორც პროფესიონალი ადამიანის გადამწერი. მეორეს მხრივ, მინუსი არის ის, რომ პროგრამული უზრუნველყოფა არ არის ისეთივე ზუსტი, როგორც ადამიანი, რადგან ის უბრალოდ ვერ მიიღებს ყველაფერს, რაც ითქვა, კონტექსტი არ იქნება იმდენი მნიშვნელობის მქონე მანქანასთვის, როგორც ეს იქნება ადამიანისთვის. და ზოგჯერ მოსაუბრის რთული აქცენტი შეიძლება იყოს პრობლემური. მაგრამ ხაზგასმით უნდა აღინიშნოს, რომ პროგრამული ინსტრუმენტები ყოველდღიურად ვითარდება და უმჯობესდება და მხოლოდ დროის საკითხია, როდის იქნება ისინი ისეთივე კარგი, როგორც ადამიანის გადამწერები. თუმცა, ეს დრო ჯერ არ მოსულა.

Ყოველივე ამის შემდეგ, ჩვენ შეგვიძლია დავასკვნათ: ყველა კომპანიამ უნდა აწარმოოს ამომწურავი ჩანაწერები თავისი კომუნიკაციების შესახებ. ტექსტური ფაილის კითხვა ბევრად უფრო სწრაფია, ვიდრე ერთსაათიანი შეხვედრების მოსმენა. თქვენ შეგიძლიათ დაზოგოთ აღმასრულებლებისა და თანამშრომლების დრო და პრობლემები მნიშვნელოვანი შეხვედრების, ინტერვიუების, სატელეფონო ზარების, ტრენინგის სესიების ჩაწერით, რათა პერსონალმა შეძლოს გათვალისწინება და რაც მთავარია, გადახედოს საუბრებს, რათა დარწმუნდნენ, რომ მათ არ გამოტოვეს რაიმე მნიშვნელოვანი პუნქტი. ტრანსკრიფციის სერვისის პროვაიდერს, არ აქვს მნიშვნელობა, ეს არის ადამიანის გადამწერი თუ მანქანური ტრანსკრიფცია, შეუძლია ბიზნესს დიდად დაეხმაროს მათთვის ღირებული ტრანსკრიფციების მიწოდებით, რომლებიც მათ შეუძლიათ გამოიყენონ სამუშაო პროცესებში, ხოლო ბიზნესის მფლობელებსა და თანამშრომლებს საშუალებას აძლევს ფოკუსირება მოახდინონ თავიანთი ბიზნესის მართვაზე. ტრანსკრიფცია კეთდება ყველაზე ზუსტად, თუ მათ ამუშავებენ პროფესიონალი ადამიანების გადამწერები და ყველაზე სწრაფად, თუ ისინი კეთდება პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებით.

Gglot დაგეხმარებათ გადააქციოთ თქვენი აუდიო ფაილები ტექსტურ ფაილებად. ჩვენ გთავაზობთ ზუსტ ტრანსკრიფციებს და სწრაფ შემობრუნების დროს. ინვესტირება ბიზნესის ტრანსკრიფციაში და დაგვიკავშირდით!