비즈니스 전사에 투자해야하는 이유는 무엇입니까?

트랜스 크립 션으로 비즈니스 개선

기업이 성공하려면 지속적으로 발전하는 방법을 찾아야합니다. 트랜스 크립 션이 비즈니스를 어떻게 개선 할 수 있는지 생각해 본 적이 있습니까? 법적 목적, 직원 교육 세션 또는 일상적인 작업에 대해 이야기하더라도 전사의 이점을 얻을 수있는 다양한 비즈니스 영역이 있습니다. 전사는 인상적인 도구이며 비즈니스 문서를 전사하는 데 도움을 줄 전문 전사 사를 고용하는 많은 회사가 있습니다. 디지털화 시대에는이 분야에서 새로운 가능성을 제공 할 수있는 다양한 소프트웨어 도구가 있으며 때로는 매우 유리할 수도 있습니다. 당신이해야 할 일은 당신의 비즈니스와 당신이 선호하는 돈-가격-시간 관계를위한 최상의 솔루션에 대해 신중하게 생각하는 것입니다.

전사가 귀사에 정확히 어떻게 도움이 될 수 있습니까?

우리는 여러분 대부분이 적어도 비즈니스 전사에 대해 들어 본 적이 있다고 확신합니까? 분야에 관계없이 평균적인 현대 기업은 많은 정보를 생성하고 지속적으로 콘텐츠를 생성합니다. 예를 들어 매일 몇 시간의 오디오 콘텐츠를 기록하는 평균적인 고객 서비스 부서를 생각해보십시오. 또한 인터뷰, 회의, 회의, 프레젠테이션, 세미나, 워크숍 등에서 중요한 데이터가 언급되며 모두 자주 기록됩니다. 이러한 대화를 기록하기로 결정한 경우 모든 귀중한 데이터를 단일 폴더에 보관할 수 있습니다. 많은 회사에서 나중에 분쟁과 소송을 피하기 위해 의무적 인 비즈니스 필사본을 요구하는 경우가 많습니다.

대화 내용을 읽을 수 있다는 것은 회의에서 논의 된 모든 내용을 회상하고 모든 핵심 사항을 기록하는 데 중요합니다. 메모 만있는 경우 매우 중요한 세부 정보가 생략되고 일부 주요 정보가 잘못 해석 될 수 있지만 전체 성적표가 있으면 전체 컨텍스트를 갖게됩니다. 브레인 스토밍 세션을 상상해보십시오. 아이디어가 매우 빠르게오고 가고 있으며 주제가 바뀌고 있습니다. 다시 말하지만, 성적 증명서는 회사에서 잊을 수있는 중요한 아이디어를 포착하는 데 도움이 될 수 있습니다.

또 다른 문제는 회의 녹음 만 있다면 반드시 편리하지는 않다는 것입니다. 회의 나 강의에 참석하지 못한 직원은 무슨 일이 일어나고 있는지 듣기 위해 전체 녹음 내용을 들어야합니다. 그들은 그들 앞에 대본이 있고, 그들은 내용을 빠르게 읽을 수 있고 회의가 무엇에 관한 것인지 알 수 있습니다. 또한 누군가가 강의 나 대화의 특정 부분으로 돌아 가야하는 경우 해당 지점을 찾기 위해 전체 테이프를들을 필요가 없어서 시간이 많이 걸리는 경우가 많습니다. 상상할 수 있듯이 텍스트 파일을 살펴 보는 것이 훨씬 빠르고 쉽습니다.

대본은 콘텐츠의 용도를 변경하는데도 유용 할 수 있습니다. 예를 들어 강의 연설의 필사본을 기사 및 웹 사이트의 소스 자료로 사용할 수 있습니다. 오늘날 많은 회사는 온라인 비디오와 팟 캐스트를 회사와 회사가하는 일을 홍보하는 방법으로 사용합니다. 비즈니스의 오디오 콘텐츠를 필사하는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 그들 중 하나는 SEO입니다. 검색 엔진은 여전히 비디오에서 키워드를 선택할 수 없지만 필사본에서 키워드를 인식 할 수 있습니다. 또한 많은 사람들은 청각 전달, 영어 능력 부족 또는 대중 교통 통근과 같은 비디오 시청에 불편 함 등 다양한 이유로 비디오를 보는 대신 비디오를 읽는 것이 더 감사 할 것입니다. 대본을 작성하면 이러한 유형의 청중이나 이러한 상황에 맞는 콘텐츠를 훨씬 쉽게 사용할 수 있습니다. 또한 주요 정보를 다시 참조하고 검토 할 수있는 서면 형식을 갖는 것이 항상 좋습니다.

모든 회사가 콘텐츠를 효과적으로 구성하고이를 직원, 고객 및 주주와 공유하고 때로는 대중과 공유하는 것이 중요합니다. 전사는 의사 소통을 단순화하고 관련된 모든 사람의 귀중한 시간을 절약함으로써 많은 도움이 될 수 있습니다.

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비즈니스에 이상적인 전사 서비스를 선택하는 방법은 무엇입니까?

특히 선택할 가능성이 너무 많은 오늘날에는 필사본에 적합한 서비스 제공 업체를 선택하는 것이 쉽지 않습니다. 옳지 않은 것을 제거하는 좋은 방법은 리뷰를 보는 것입니다. 전사 서비스 제공 업체와 다른 회사의 경험은 어떻습니까? 전사 서비스 제공 업체에 참조를 요청하거나 간단히 온라인 검색을 할 수 있습니다. 오늘날 인터넷은 모든 종류의 서비스에 대한 엄청난 리뷰 소스이며 올바른 정보를 제공 할 것입니다. 검색을 마치고 회사를 소수로 제거한 후에는 견적을 요청하고 나머지 전사 서비스 제공 업체에서 전사 가격과 일정이 얼마인지 확인할 수 있습니다. 또한 최종 제품의 품질에 영향을 미치므로 녹음 품질이 허용 가능한지 회사에 문의하는 것이 중요합니다.

좋은 소식은 전사 서비스 제공 업체가 오늘날 쉽게 사용할 수있는 훌륭한 웹 사이트를 가지고 있다는 것입니다. 연락처를 입력하고 녹음을 업로드하기 만하면되며 최종 제품은 일반적으로 이메일을 통해 전송되거나 다음 사이트에서 다운로드 할 수 있으므로 기술적으로 매우 능숙 할 필요는 없습니다. 서비스 제공자.

전사 서비스를 제공하는 회사

기업은 전사가 인간 전사 사에 의해 수행되는지 소프트웨어 도구에 의해 수행되는지 선택할 수 있습니다.이 경우 우리는 기계 전사에 대해 이야기하고 있습니다. 두 선택 모두 장점과 단점이 있습니다.

일반적으로 인간의 손으로 수행되는 전사는 더 정확하고 훨씬 더 정확합니다. 전문가가해야한다는 점을 언급하는 것이 중요합니다. 다른 직업과 마찬가지로 필사도 훈련과 연습이 필요합니다. 아마추어가 필사를 할 때 일반적으로 실수를 더 많이하고 정확도가 떨어지며 전문 필사자보다 최종 제품을 전달하는 데 훨씬 더 많은 시간이 필요합니다. 사무실 비서 나 비서가 사내에서 비즈니스 성적표를 작성할 수는 있지만 전문가의 세부 사항에 대한 속도, 정확성 및 시각을 일치시킬 수는 없습니다. 회사를 위해 이미 사내에서 일하는 아마추어들은 이미 회사에서 다른 책임을지고 있다는 것은 말할 것도 없습니다. 직원들이 시간이 많이 걸리는 모호한 품질의 필사본을 작성 하느라 바쁠 것이기 때문에 이러한 작업은 어려움을 겪을 것입니다. 그렇기 때문에 필사본이 필요한 대부분의 비즈니스는 일반적으로 직접 작성하지 않습니다. 전문가가 작업을 더 빨리 수행하고 최종 제품이 더 나은 경향이 있기 때문에 전사 서비스 제공 업체를 아웃소싱하고 고용합니다. 이는 법률 또는 의료 회사와 같이 많은 양의 콘텐츠를 필사해야하는 회사의 경우 특히 그렇습니다. 물론 모든 서비스에 비용이 들기 때문에 이것도 마찬가지입니다. 그러나 실제로 절약 된 시간을 고려하면 실제로 돈을 절약하고 있다는 것을 알 수 있습니다. Lee Kuan Yew 싱가포르 전 총리는“당신이 아웃소싱을 빼앗기고 경쟁자들이 그러지 않는다면 당신은 사업을 포기하는 것”이라고 말했습니다. 또한 직원이 업무를 수행하고 아웃소싱하도록하는 것이 좋습니다. 이 시점에서 우리는 전문 필사자조차도 눈 깜짝 할 사이에 필사를 할 수 없지만 아마추어가 필사하는 것보다 여전히 빠를 것임을 언급해야합니다. 좋은 품질의 전사는 시간이 걸립니다.

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소프트웨어 트랜스 크립 션과 관련하여 가장 큰 장점은 빠르고 전문적인 인간 트랜 스크립터만큼 비용이 많이 들지 않는다는 것입니다. 반면에 단점은 소프트웨어가 인간만큼 정확하지 않다는 것입니다. 왜냐하면 말한 모든 것을 얻을 수는 없기 때문입니다. 컨텍스트는 인간에게 의미하는 것만 큼 기계에 의미가 없습니다. 때로는 화자의 어려운 악센트가 문제가 될 수 있습니다. 그러나 소프트웨어 도구가 매일 개발되고 더 나아지고 있다는 점을 강조해야하며, 그것이 인간의 전사자만큼 좋은 것은 시간 문제 일뿐입니다. 그래도 그 때가 아직 오지 않았습니다.

즉, 모든 회사는 커뮤니케이션에 대한 철저한 기록을 유지해야합니다. 텍스트 파일을 읽는 것이 1 시간 회의를 듣는 것보다 훨씬 빠릅니다. 중요한 회의, 인터뷰, 전화 통화, 교육 세션을 기록하여 직원이 따라 잡을 수 있도록함으로써 임원과 직원의 시간과 번거 로움을 절약 할 수 있으며, 더 중요하게는 대화 내용을 검토하여 중요한 요점을 놓치지 않도록 할 수 있습니다. 전사 서비스 제공자는 그것이 인간 전사이든 기계 전사이든 상관없이 업무 진행에 사용할 수있는 귀중한 전사를 제공하는 동시에 비즈니스 소유자와 직원이 비즈니스 운영에 집중할 수 있도록함으로써 비즈니스에 큰 도움이 될 수 있습니다. 전사는 전문 인간 전사자가 처리하는 경우 가장 정확하고 소프트웨어로 처리하는 경우 가장 빠릅니다.

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