Bakit Dapat Ka Mamuhunan sa Transkripsyon ng Negosyo?

Pahusayin ang iyong negosyo gamit ang mga transkripsyon

Kung nais ng mga negosyo na maging matagumpay, kailangan nilang maghanap ng mga paraan kung paano paunlarin ang patuloy. Naisip mo na ba kung paano maaaring mapabuti ng mga transkripsyon ang iyong negosyo? Talagang may iba't ibang larangan ng negosyo na maaaring makinabang mula sa transkripsyon, hindi mahalaga kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga legal na layunin, mga sesyon ng pagsasanay ng kawani o ilang mga nakagawiang gawain. Ang mga transkripsyon ay isang kahanga-hangang tool at maraming kumpanya ang kumukuha ng mga propesyonal na transcriber upang tulungan sila sa pag-transcribe ng kanilang mga dokumento sa negosyo. Sa panahon ng digitalization, mayroon ding iba't ibang mga tool sa software na maaaring mag-alok ng mga bagong posibilidad sa larangang ito, at kung minsan ay maaari ding maging kapaki-pakinabang ang mga ito. Ang kailangan mong gawin ay pag-isipang mabuti ang pinakamahusay na solusyon para sa iyong negosyo at ang iyong gustong relasyon sa pera-presyo-oras.

Paano eksaktong makakatulong ang transkripsyon sa iyong kumpanya?

Sigurado kami na karamihan sa inyo ay nakarinig man lang ng business transcription? Anuman ang larangan, ang isang karaniwang modernong kumpanya ay bumubuo ng maraming impormasyon at patuloy na lumilikha ng nilalaman. Kunin halimbawa ang isang average na departamento ng serbisyo sa customer na nagtatala ng mga oras ng audio na nilalaman sa araw-araw. Gayundin, ang mahahalagang datos ay binanggit sa panahon ng mga panayam, pagpupulong, kumperensya, pagtatanghal, seminar, workshop atbp. na lahat ay madalas na naitala. Kung magpasya kang i-transcribe ang mga pag-uusap na iyon, maaari mong itago ang lahat ng iyong mahalagang data sa isang folder. Maraming mga kumpanya ang madalas na nangangailangan ng mga obligadong transkripsyon ng negosyo upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan at mga demanda sa susunod.

Ang kakayahang magbasa sa isang transcript ay mahalaga para maalala ang lahat ng napag-usapan sa isang pulong at upang matiyak na ang lahat ng mahahalagang punto ay nabanggit. Kung mayroon ka lamang mga tala, posibleng may ilang napakahalagang detalye ang tinanggal at ang ilang pangunahing impormasyon ay mali ang pagkakaintindi, ngunit kung nasa iyo ang buong transcript, nasa iyo ang buong konteksto. Isipin na lang ang isang brainstorming session, ang mga ideya ay darating at pupunta nang napakabilis at ang mga paksa ay nagbabago. Muli, ang isang nakasulat na transcript ay makakatulong sa iyong kumpanya na makuha ang mahahalagang ideya na kung wala ito ay maaaring makalimutan.

Ang isa pang problema ay kung nakakuha ka lamang ng mga pag-record ng pagpupulong, iyon ay hindi kinakailangang maginhawa. Ang mga empleyado na hindi makadalo sa isang kumperensya o isang panayam ay kailangang makinig sa buong pag-record upang marinig kung ano ang nangyayari. Kung mayroon silang isang transcript sa harap nila, maaari lamang nilang basahin nang mabilis ang nilalaman at magkakaroon sila ng ideya kung ano ang tungkol sa pulong. Gayundin, kung kailangan ng isang tao na bumalik sa isang partikular na bahagi ng lektura o pag-uusap, hindi na kailangang makinig sa buong tape upang mahanap ang lugar na iyon, na kadalasang lumalabas na nakakaubos ng oras. Tulad ng maiisip mo na ito ay mas mabilis at mas madaling dumaan lamang sa isang text file.

Ang mga transcript ay maaari ding maging mahusay para sa muling layunin ng nilalaman, halimbawa ang isang transkripsyon ng isang talumpati ng panayam ay maaaring gamitin bilang mapagkukunang materyal para sa mga artikulo at website. Ngayon, maraming kumpanya ang gumagamit ng mga online na video at podcast bilang isang paraan upang i-promote ang kumpanya at kung ano ang ginagawa nito. Maraming dahilan kung bakit mag-transcribe ng audio content ng isang negosyo. Isa sa mga ito ay nagkakahalaga ng pagbanggit ay SEO. Ang mga search engine ay hindi pa rin nakakakuha ng mga keyword mula sa isang video, ngunit maaari nilang makilala ang mga keyword mula sa isang transkripsyon. Gayundin, mas maa-appreciate ng maraming tao na magbasa ng transkripsyon ng isang video sa halip na panoorin ito para sa iba't ibang dahilan: hearing impartment, hindi sapat na mga kasanayan sa wikang Ingles, o abala lamang sa panonood ng video habang halimbawa ay nagko-commute sa pampublikong transportasyon. Pinapadali ng nakasulat na transcript ang pagkonsumo ng content para sa mga ganitong uri ng audience o sa mga ganitong uri ng sitwasyon. Higit pa rito, ito ay palaging maganda na magkaroon ng nakasulat na format upang sumangguni pabalik at upang suriin ang pangunahing impormasyon.

Mahalaga para sa bawat kumpanya na maayos na ayusin ang kanilang nilalaman at ibahagi ito sa kanilang mga tauhan, kliyente at shareholder at kung minsan maging sa publiko. Malaki ang maitutulong ng mga transkripsyon sa pamamagitan ng pagpapasimple ng komunikasyon at pagtitipid ng mahalagang oras ng lahat ng kasangkot.

Paano pumili ng perpektong serbisyo ng transkripsyon para sa iyong negosyo?

Hindi madaling pumili ng tamang service provider para sa isang transkripsyon, lalo na ngayon kapag marami kang posibilidad na mapagpipilian. Ang isang mahusay na diskarte upang maalis ang mga hindi masyadong tama ay ang pumunta sa pamamagitan ng mga review. Paano ang karanasan ng ibang kumpanya sa transcription service provider? Maaari kang magtanong sa tagapagbigay ng serbisyo ng transkripsyon para sa mga sanggunian o maaari kang gumawa ng isang online na paghahanap. Ngayon, ang internet ay isang napakalaking mapagkukunan ng mga pagsusuri para sa anumang uri ng serbisyo at ito ay magbibigay sa iyo ng tamang impormasyon. Pagkatapos mong gawin ang paghahanap at maalis mo ang mga kumpanya sa isang dakot, maaari kang humingi ng isang quote at makita kung ano ang magiging presyo at ang timeline para sa transkripsyon sa natitirang mga tagapagbigay ng serbisyo ng transkripsyon. Gayundin, mahalagang tanungin ang kumpanya kung katanggap-tanggap ang kalidad ng iyong pag-record, dahil magkakaroon ito ng epekto sa kalidad ng panghuling produkto.

Ang mabuting balita ay ang mga tagapagbigay ng serbisyo ng transkripsyon ay may magagandang website na madaling magamit ngayon. Hindi mo kailangang maging masyadong maalam sa teknikal, dahil ang kailangan mo lang gawin ay ipasok ang iyong mga contact at i-upload ang iyong mga pag-record at ang huling produkto ay karaniwang ipapadala sa iyo sa pamamagitan ng email o maaari mo lamang itong i-download mula sa site ng ang service provider.

Mga kumpanyang nag-aalok ng mga serbisyo ng transkripsyon

Maaaring piliin ng mga negosyo kung ang transkripsyon ay ginawa ng isang human transcriptionist o isang software tool kung saan, ang pinag-uusapan natin ay tungkol sa machine transcription. Ang parehong mga pagpipilian ay may kanilang mga pakinabang at disadvantages.

Karaniwan, ang mga transkripsyon na ginawa ng kamay ng tao ay magiging mas tumpak at mas tumpak. Mahalagang banggitin na dapat itong gawin ng mga propesyonal. Ang pag-transcribe, tulad ng ibang trabaho ay kailangang sanayin at sanayin. Kapag ang mga baguhan ay gumagawa ng mga transkripsyon, kadalasan ay nagkakamali sila, hindi gaanong tumpak at nangangailangan sila ng mas maraming oras upang maihatid ang huling produkto kaysa sa mga propesyonal na transcriber. Bagama't ang mga katulong sa opisina o mga sekretarya ay maaaring magsulat ng mga transcript ng negosyo sa loob ng bahay, hindi nila magagawang tumugma sa bilis, katumpakan at pagtingin sa detalye ng isang propesyonal. Hindi banggitin na ang mga baguhan na nagtatrabaho na sa loob ng bahay para sa kumpanya ay mayroon nang iba pang mga responsibilidad sa kumpanya, ang kanilang mga tunay na gawain kung saan sila ay tinanggap sa unang lugar. Ang mga gawaing iyon ay magdurusa, dahil ang mga empleyado ay magiging abala sa paggawa ng nakakaubos ng oras na mga transkripsyon ng kahina-hinalang kalidad. Iyon ang dahilan kung bakit karamihan sa mga negosyo na nangangailangan ng mga transkripsyon ay kadalasang hindi sumusulat ng mga ito sa kanilang sarili. Nag-outsource sila at kumukuha ng transcription service provider dahil ginagawa ng mga propesyonal ang trabaho nang mas mabilis at ang huling produkto ay malamang na mas mahusay. Ito ay totoo lalo na para sa mga kumpanyang kailangang mag-transcribe ng malaking halaga ng nilalaman, halimbawa mga legal o medikal na kumpanya. Siyempre, dahil ang anumang serbisyo ay nagkakahalaga ng pera, ang isang ito ay ganoon din. Ngunit sa totoo lang, kung isasaalang-alang mo ang natipid na oras, maaari mong malaman na talagang nagse-save ka ng pera. Ang dating Punong Ministro ng Singapore na si Lee Kuan Yew ay minsang nagsabi: "Kung ipagkakait mo ang iyong sarili sa outsourcing at hindi gagawin ng iyong mga kakumpitensya, inilalagay mo ang iyong sarili sa negosyo." Ang aming payo ay hayaan din ang iyong mga tauhan na gawin ang kanilang trabaho at mag-outsource. Sa puntong ito, dapat nating banggitin na kahit ang mga propesyonal na transcriber ay hindi makakagawa ng transkripsyon sa isang kisap-mata, ngunit ito ay magiging mas mabilis pa kaysa sa mga transkripsyon na ginawa ng mga baguhan. Ang magandang kalidad ng transkripsyon ay tumatagal ng oras.

Pagdating sa transkripsyon ng software, ang pinakamalaking bentahe ay ito ay mabilis at hindi ito gagastusin ng kasing dami ng isang propesyonal na transcriber ng tao. Ang downside sa kabilang banda ay ang isang software ay hindi kasing-tumpak ng isang tao, dahil hindi nito makukuha ang lahat ng sinabi, ang konteksto ay hindi gaanong mahalaga sa isang makina tulad ng sa isang tao. at kung minsan ang isang mahirap na accent ng nagsasalita ay maaaring maging problema. Ngunit dapat itong i-highlight na ang mga tool ng software ay binuo at nagiging mas mahusay sa bawat araw at ito ay isang bagay na lamang ng oras kung kailan sila ay magiging kasinghusay ng mga transcriber ng tao. Gayunpaman, hindi pa dumarating ang oras na iyon.

Sa lahat ng sinasabi, maaari lamang nating tapusin: ang bawat kumpanya ay kailangang magpanatili ng mga kumpletong talaan ng mga komunikasyon nito. Ang pagbabasa sa pamamagitan ng isang text file ay mas mabilis kaysa sa pakikinig sa isang oras na pagpupulong. Makakatipid ka ng oras at abala sa mga executive at empleyado sa pamamagitan ng pagkakaroon ng mahahalagang pagpupulong, panayam, tawag sa telepono, pag-transcribe ng mga sesyon ng pagsasanay para makahabol ang staff, at higit sa lahat, suriin ang mga pag-uusap upang matiyak na wala silang napalampas na anumang mahahalagang punto. Ang isang transcription service provider, hindi mahalaga kung ito ay isang human transcriber o machine transcription, ay makakatulong nang malaki sa mga negosyo sa pamamagitan ng paghahatid sa kanila ng mahahalagang transkripsyon na magagamit nila sa kanilang mga working proceedings, habang pinapayagan ang mga may-ari ng negosyo at empleyado na tumuon sa pagpapatakbo ng kanilang negosyo. Ang mga transkripsyon ay ginagawa nang pinakatumpak kung ang mga ito ay pinangangasiwaan ng mga propesyonal na mga transcriber ng tao at pinakamabilis kung ang mga ito ay ginawa ng isang software.

Matutulungan ka ng Gglot na gawing mga text file ang iyong mga audio file. Nag-aalok kami ng mga tumpak na transkripsyon at mabilis na oras ng turnaround. Mamuhunan sa transkripsyon ng negosyo at makipag-ugnayan sa amin!