เหตุใดคุณจึงควรลงทุนในการถอดความธุรกิจ

ปรับปรุงธุรกิจของคุณด้วยการถอดเสียง

หากธุรกิจต้องการประสบความสำเร็จก็ต้องหาวิธีพัฒนาอย่างต่อเนื่อง คุณเคยคิดบ้างไหมว่าการถอดเสียงอาจช่วยปรับปรุงธุรกิจของคุณได้อย่างไร มีหลายธุรกิจที่อาจได้รับประโยชน์จากการถอดเสียง ไม่ว่าเราจะพูดถึงวัตถุประสงค์ทางกฎหมาย การฝึกอบรมพนักงาน หรืองานประจำบางอย่างก็ตาม การถอดเสียงเป็นเครื่องมือที่น่าประทับใจ และมีหลายบริษัทที่จ้างผู้ถอดเสียงมืออาชีพเพื่อช่วยในการถอดเสียงเอกสารทางธุรกิจ ในยุคของการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล ยังมีเครื่องมือซอฟต์แวร์ต่างๆ ที่สามารถนำเสนอความเป็นไปได้ใหม่ๆ ในสาขานี้ และบางครั้งก็มีข้อได้เปรียบเช่นกัน สิ่งที่คุณต้องทำคือคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับทางออกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณและความสัมพันธ์ด้านเงิน-ราคา-เวลาที่คุณต้องการ

การถอดเสียงสามารถช่วยบริษัทของคุณได้อย่างไร?

เรามั่นใจว่าพวกคุณส่วนใหญ่เคยได้ยินเรื่องการถอดความทางธุรกิจเป็นอย่างน้อย ไม่ว่าจะเป็นสาขาใดก็ตาม บริษัทสมัยใหม่โดยเฉลี่ยจะสร้างข้อมูลจำนวนมากและสร้างเนื้อหาอย่างต่อเนื่อง ยกตัวอย่างแผนกบริการลูกค้าทั่วไปที่บันทึกชั่วโมงของเนื้อหาเสียงในแต่ละวัน นอกจากนี้ ยังมีการกล่าวถึงข้อมูลสำคัญในระหว่างการสัมภาษณ์ การประชุม การประชุม การนำเสนอ การสัมมนา เวิร์คช็อป ฯลฯ ซึ่งมักถูกบันทึกไว้ทั้งหมด หากคุณตัดสินใจที่จะถอดเสียงบทสนทนาเหล่านั้น คุณสามารถเก็บข้อมูลอันมีค่าทั้งหมดของคุณไว้ในโฟลเดอร์เดียวได้ บริษัทหลายแห่งมักกำหนดให้มีการถอดเสียงทางธุรกิจตามข้อบังคับเพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทและการฟ้องร้องในภายหลัง

ความสามารถในการอ่านข้อความถอดเสียงเป็นสิ่งสำคัญในการระลึกถึงทุกสิ่งที่พูดคุยกันในการประชุม และเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจดบันทึกประเด็นสำคัญทั้งหมด หากคุณมีเพียงบันทึก อาจเป็นไปได้ที่รายละเอียดที่สำคัญบางอย่างจะถูกละเว้นและข้อมูลสำคัญบางส่วนอาจถูกตีความอย่างไม่ถูกต้อง แต่หากคุณมีบทถอดเสียงทั้งหมด คุณจะมีบริบททั้งหมด ลองจินตนาการถึงเซสชันการระดมความคิด แนวคิดต่างๆ กำลังมาและดำเนินไปอย่างรวดเร็ว และหัวข้อต่างๆ กำลังเปลี่ยนแปลง ขอย้ำอีกครั้งว่า ใบรับรองผลการเรียนที่เป็นลายลักษณ์อักษรสามารถช่วยให้บริษัทของคุณเข้าใจแนวคิดสำคัญๆ ที่ไม่สามารถลืมได้

ปัญหาอีกประการหนึ่งคือหากคุณได้รับแต่บันทึกการประชุม นั่นอาจไม่สะดวกเสมอไป พนักงานที่ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมหรือการบรรยายจะต้องฟังการบันทึกทั้งหมดเพื่อฟังสิ่งที่เกิดขึ้น พวกเขามีข้อความถอดเสียงอยู่ตรงหน้า สามารถอ่านเนื้อหาได้อย่างรวดเร็ว และจะเข้าใจว่าการประชุมเป็นเรื่องเกี่ยวกับอะไร นอกจากนี้ หากใครต้องการย้อนกลับไปฟังการบรรยายหรือการสนทนาในช่วงใดช่วงหนึ่ง ก็ไม่จำเป็นต้องฟังเทปทั้งหมดเพื่อหาจุดนั้น ซึ่งมักจะใช้เวลานาน อย่างที่คุณคงจินตนาการได้ว่ามันเร็วและง่ายกว่ามากเพียงแค่อ่านไฟล์ข้อความ

การถอดเสียงยังเหมาะสำหรับการนำเนื้อหาไปใช้ใหม่ เช่น การถอดเสียงสุนทรพจน์ในการบรรยายสามารถใช้เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับบทความและเว็บไซต์ได้ ปัจจุบัน บริษัทหลายแห่งใช้วิดีโอออนไลน์และพอดแคสต์เพื่อโปรโมตบริษัทและทำหน้าที่อะไรบ้าง มีสาเหตุหลายประการที่ต้องถอดเสียงเนื้อหาเสียงของธุรกิจ หนึ่งในนั้นที่ควรกล่าวถึงคือ SEO เสิร์ชเอ็นจิ้นยังคงไม่สามารถรับคำหลักจากวิดีโอได้ แต่สามารถจดจำคำหลักจากการถอดเสียงได้ นอกจากนี้ หลายๆ คนจะชอบการอ่านวิดีโอที่ถอดเสียงแทนการดูวิดีโอด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น ความสามารถในการได้ยิน ทักษะภาษาอังกฤษไม่เพียงพอ หรือความไม่สะดวกในการชมวิดีโอในขณะเดินทาง เช่น การเดินทางด้วยระบบขนส่งสาธารณะ การถอดเสียงเป็นลายลักษณ์อักษรช่วยให้การบริโภคเนื้อหาสำหรับผู้ชมประเภทนี้หรือสถานการณ์ประเภทนี้ง่ายขึ้นมาก ยิ่งไปกว่านั้น การมีรูปแบบลายลักษณ์อักษรเพื่อใช้อ้างอิงกลับและตรวจสอบข้อมูลสำคัญถือเป็นเรื่องดีเสมอ

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกบริษัทในการจัดระเบียบเนื้อหาของตนอย่างมีประสิทธิผล และแบ่งปันกับพนักงาน ลูกค้า และผู้ถือหุ้น และบางครั้งก็แม้แต่กับสาธารณะด้วย การถอดเสียงเป็นคำสามารถช่วยได้มากโดยทำให้การสื่อสารง่ายขึ้นและประหยัดเวลาอันมีค่าของทุกคนที่เกี่ยวข้อง

จะเลือกบริการถอดความที่เหมาะกับธุรกิจของคุณได้อย่างไร?

การเลือกผู้ให้บริการที่เหมาะสมสำหรับการถอดเสียงไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในปัจจุบันนี้เมื่อคุณมีตัวเลือกมากมายให้เลือก แนวทางที่ดีในการกำจัดสิ่งที่ไม่ถูกต้องนักก็คือการทบทวน ประสบการณ์ของบริษัทอื่นๆ กับผู้ให้บริการถอดเสียงเป็นอย่างไรบ้าง คุณสามารถขอให้ผู้ให้บริการถอดเสียงเป็นข้อมูลอ้างอิงหรือค้นหาทางออนไลน์ก็ได้ ทุกวันนี้ อินเทอร์เน็ตเป็นแหล่งบทวิจารณ์จำนวนมหาศาลสำหรับบริการทุกประเภท และจะให้ข้อมูลที่ถูกต้องแก่คุณ หลังจากที่คุณค้นหาเสร็จแล้วและตัดบริษัทออกไปได้เพียงไม่กี่บริษัท คุณสามารถขอใบเสนอราคาและดูราคาและระยะเวลาในการถอดเสียงได้จากผู้ให้บริการถอดเสียงที่เหลืออยู่ นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องถามบริษัทว่าคุณภาพการบันทึกของคุณเป็นที่ยอมรับหรือไม่ เนื่องจากจะส่งผลต่อคุณภาพของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย

ข่าวดีก็คือผู้ให้บริการถอดเสียงมีเว็บไซต์ดีๆ ที่สามารถใช้งานได้ง่ายในปัจจุบัน คุณไม่จำเป็นต้องเชี่ยวชาญด้านเทคนิคมากนัก เพราะสิ่งที่คุณต้องทำก็แค่กรอกรายชื่อติดต่อและอัปโหลดการบันทึก จากนั้นผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายจะถูกส่งถึงคุณทางอีเมล หรือคุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของ ผู้ให้บริการ

บริษัทที่ให้บริการถอดความ

ธุรกิจสามารถเลือกได้ว่าการถอดเสียงจะดำเนินการโดยผู้ถอดเสียงที่เป็นมนุษย์หรือเครื่องมือซอฟต์แวร์ ซึ่งในกรณีนี้ เรากำลังพูดถึงการถอดเสียงด้วยเครื่อง ทั้งสองทางเลือกมีข้อดีและข้อเสีย

โดยปกติแล้ว การถอดเสียงด้วยมือมนุษย์จะต้องมีความแม่นยำและแม่นยำมากขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องพูดถึงว่าผู้เชี่ยวชาญควรทำ การถอดเสียงก็เหมือนกับงานอื่นๆ ที่ต้องได้รับการฝึกอบรมและฝึกฝน เมื่อมือสมัครเล่นทำการถอดเสียง พวกเขามักจะทำผิดพลาดมากกว่า แม่นยำน้อยกว่า และต้องใช้เวลาในการส่งมอบผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายมากกว่านักถอดเสียงมืออาชีพ แม้ว่าผู้ช่วยหรือเลขานุการในสำนักงานสามารถเขียนใบรับรองผลการเรียนทางธุรกิจภายในองค์กรได้ แต่พวกเขาก็ไม่สามารถเทียบได้กับความเร็ว ความแม่นยำ และการใส่ใจในรายละเอียดของมืออาชีพ ไม่ต้องพูดถึงว่ามือสมัครเล่นที่ทำงานในบริษัทอยู่แล้วมีความรับผิดชอบอื่นๆ ในบริษัทอยู่แล้ว ซึ่งเป็นงานจริงที่พวกเขาได้รับการว่าจ้างตั้งแต่แรก งานเหล่านั้นจะได้รับผลกระทบ เนื่องจากพนักงานจะยุ่งอยู่กับการถอดเสียงคุณภาพที่น่าสงสัยซึ่งใช้เวลานาน นั่นคือสาเหตุที่ธุรกิจส่วนใหญ่ที่ต้องการถอดเสียงมักจะไม่เขียนเอง พวกเขาว่าจ้างผู้ให้บริการภายนอกและจ้างผู้ให้บริการถอดเสียง เนื่องจากมืออาชีพจะทำงานได้เร็วกว่าและผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายมีแนวโน้มที่จะดีกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่ต้องการถอดเสียงเนื้อหาจำนวนมาก เช่น บริษัทกฎหมายหรือทางการแพทย์ แน่นอนว่าบริการใดก็ตามต้องเสียเงิน บริการนี้ก็ทำได้เช่นกัน แต่จริงๆ แล้ว หากคุณคำนึงถึงเวลาที่ประหยัดได้ คุณอาจพบว่าคุณกำลังประหยัดเงินให้กับตัวเองจริงๆ อดีตนายกรัฐมนตรีสิงคโปร์ ลี กวน ยู เคยกล่าวไว้ว่า “หากคุณกีดกันตัวเองจากการจ้างงานภายนอกแต่คู่แข่งไม่ทำ คุณกำลังไล่ตัวเองออกจากธุรกิจ” คำแนะนำของเราคือให้พนักงานของคุณทำงานและจ้างบุคคลภายนอก ณ จุดนี้ เราควรพูดถึงว่าแม้แต่ผู้ถอดเสียงมืออาชีพก็ไม่สามารถถอดเสียงได้ในพริบตา แต่ก็ยังทำได้เร็วกว่าการถอดเสียงโดยมือสมัครเล่น การถอดเสียงที่มีคุณภาพดีต้องใช้เวลา

เมื่อพูดถึงการถอดเสียงซอฟต์แวร์ ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดคือความรวดเร็วและไม่มีค่าใช้จ่ายมากเท่ากับการถอดเสียงมนุษย์มืออาชีพ ข้อเสียในทางกลับกันก็คือซอฟต์แวร์ไม่ได้แม่นยำเท่ากับมนุษย์ เพราะเพียงแต่จะไม่ได้รับทุกสิ่งที่กล่าวมา บริบทจะไม่มีความหมายกับเครื่องจักรมากเท่ากับต่อมนุษย์ และบางครั้งสำเนียงที่ยากของผู้พูดอาจเป็นปัญหาได้ แต่ควรเน้นย้ำว่าเครื่องมือซอฟต์แวร์กำลังได้รับการพัฒนาและดีขึ้นในแต่ละวัน และเป็นเพียงเรื่องของเวลาเท่านั้นที่เครื่องมือเหล่านี้จะดีพอๆ กับผู้ถอดเสียงที่เป็นมนุษย์ แต่กระนั้น เวลานั้นก็ยังมาไม่ถึง

ดังที่กล่าวมาทั้งหมด เราสามารถสรุปได้เพียงว่า ทุกบริษัทต้องรักษาบันทึกการสื่อสารของตนอย่างครบถ้วนสมบูรณ์ การอ่านไฟล์ข้อความทำได้เร็วกว่าการฟังการประชุมที่ใช้เวลานานเป็นชั่วโมงมาก คุณสามารถประหยัดเวลาและความยุ่งยากให้กับผู้บริหารและพนักงานได้โดยการบันทึกการประชุมที่สำคัญ การสัมภาษณ์ โทรศัพท์ การฝึกอบรม เพื่อให้พนักงานตามทัน และที่สำคัญกว่านั้นคือ ตรวจสอบการสนทนาเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่พลาดประเด็นสำคัญใดๆ ผู้ให้บริการถอดเสียง ไม่ว่าจะเป็นผู้ถอดเสียงโดยมนุษย์หรือด้วยเครื่องก็ตาม สามารถช่วยธุรกิจได้อย่างมากด้วยการส่งมอบการถอดเสียงอันมีค่าซึ่งพวกเขาสามารถนำไปใช้ในขั้นตอนการทำงานได้ ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้เจ้าของธุรกิจและพนักงานมุ่งเน้นไปที่การดำเนินธุรกิจของตนได้ การถอดเสียงจะดำเนินการได้แม่นยำที่สุดหากได้รับการจัดการโดยผู้ถอดเสียงมืออาชีพ และจะรวดเร็วที่สุดหากใช้ซอฟต์แวร์

Gglot สามารถช่วยคุณเปลี่ยนไฟล์เสียงเป็นไฟล์ข้อความได้ เรานำเสนอการถอดเสียงที่ถูกต้องแม่นยำและเวลาดำเนินการที่รวดเร็ว ลงทุนในการถอดความธุรกิจและติดต่อเรา!