Kutumia Nakala Kuzungumza kwa Ukatili

Ongea kwa ufupi, jitayarishe na nakala

Kuna baadhi ya watu wa kipekee ambao wanapenda kusimama kwenye uangalizi, watu ambao hawaogopi kuongea mbele ya chumba kilichojaa wageni. Na kisha, kuna wengi wetu, wanadamu rahisi, ambao wanaogopa kutoa hotuba hadharani. Hofu ya kuzungumza mbele ya watu, pia inajulikana kama wasiwasi wa hotuba au glossophobia, iko juu sana kwenye orodha ya phobias ya kawaida - inaaminika kuwa huathiri karibu 75% ya idadi ya watu.

Wazungumzaji wengi wazuri hawakuzaliwa wakiwa jukwaani, lakini walikua wazuri kwa kuifanya mara nyingi. Oprah Winfrey alizungumza mbele ya watu wengi tangu akiwa msichana mdogo - alizoea kukariri mistari ya Biblia makanisani. Baadaye, kama unavyojua, alikua mtangazaji wa kipindi cha mazungumzo cha kike aliyefanikiwa zaidi kwenye sayari.

Ikiwa hujapata fursa ya kutoa hotuba nyingi kwa sasa, usijali. Unaweza kuboresha kila wakati. Haya hapa ni baadhi ya mashauri tunayoweza kukupa ili kukusaidia katika njia yako ya kuwa mzungumzaji bora wa hadharani na anayejiamini zaidi.

  

Kujua kuzungumza mbele ya watu si rahisi. Au kinyume chake, ikiwa unataka kufaulu katika kutoa hotuba, utahitaji kufanya kazi kwa bidii kuliko unavyoweza kufikiria. Maandalizi ni muhimu linapokuja suala la kushinda woga wa kuzungumza mbele ya watu. Unahitaji kufanyia kazi hotuba na utendaji wako sana ili wewe na hadithi yako iwe ya kufurahisha kusikiliza. Sote tunajua hisia tunapomsikiliza mtu anayetoa hotuba, lakini tunaweza kutambua kwa urahisi woga katika lugha ya mwili wao, kigugumizi katika sauti zao, sentensi ambazo hazitoki vizuri na wakati mwingine hata kukosa mantiki. Mzungumzaji asiye na mpangilio ambaye anaogopa sana na mwenye wasiwasi anaweza kuhitaji zaidi ya maneno 200 ili kueleza jambo ambalo mzungumzaji anayejiamini na aliye makini anaweza kusema baada ya 50.

Usiruhusu hili likufanyie. Njia moja nzuri ya kubainisha ubora wa ujuzi wako wa kuzungumza hadharani ni kujirekodi na kunakili hotuba iliyorekodiwa. Kwa njia hii utakuwa na kila neno ulilosema kwenye karatasi. Ukisoma hotuba yako kutoka kwa nakala ambayo haijahaririwa, utaona mara moja matatizo ya kawaida katika usemi wako: Je, unatumia maneno mengi ya kujaza? Je, hotuba yako ina mantiki? Je, unazungumza kwa ufupi na kwa kina? Unapoona mitego yako ni nini, unaweza kuhariri hotuba yako.

Jambo moja muhimu unapaswa kufahamu linapokuja suala la kuzungumza mbele ya watu ni umuhimu wa mkato katika hotuba yako. Fikiria kwa bidii juu ya kile unachojaribu kusema na jaribu kutafuta maneno kamili unayohitaji kuelezea hilo.

Lakini kwa nini uamuzi ni muhimu sana wakati wa kutoa hotuba za umma?

Unapozungumza kwa ustadi, ni busara kufikiria juu ya wasikilizaji. Wanakupa wakati wao wa thamani na unahitaji kutoa kitu cha thamani kama malipo. Pia, watazamaji wengi leo wana mwelekeo mdogo wa kuzingatia. Hiyo ni sababu nyingine kwa nini ni muhimu kuzungumza kwa ufanisi. Kwa hivyo, ujumbe unaojaribu kuwasilisha unahitaji kuwa rahisi kuelewa na kwa uhakika. Ikiwa unarudia mambo au kutumia slang, utaonekana kuwa haujajiandaa na sio mtaalamu. Kisha unahatarisha kwamba hadhira yako itapoteza hamu.

Zaidi ya hayo, unapotoa hotuba kwenye tukio, karibu kila mara una muda mdogo wa kufanya hivyo. Ikiwa una mwelekeo wa kuwa na maneno mengi ya kujaza katika hotuba yako kuna uwezekano mkubwa kwamba utatumia dakika za thamani ambazo mwishowe zinaweza kuwa muhimu kwako kutoa hoja. Zaidi ya hayo, kwa kutumia maneno ya kujaza utaonekana kuwa na ujasiri mdogo, kwa hivyo epuka tu kadri uwezavyo.

Mikutano

Katika ulimwengu wa biashara, kujua jinsi ya kuwasiliana kwa usahihi ni muhimu sana. Unahitaji kujua jinsi ya kuwasiliana na bosi wako, washiriki wa timu yako na muhimu zaidi, wateja wako. Mara nyingi, utahitaji kuwa na ufichuzi kidogo katika mkutano wa biashara na huo ndio wakati wako wa kuangaza. Au labda umepata wazo zuri ambalo unaweza kuwasilisha timu bila kutangazwa. Acha tabia ya kukaa kimya! Kuonekana zaidi kazini ni muhimu ikiwa unataka kazi yako kubadilika. Tutakupa ushauri mzuri ambao utakusaidia kuongea.

• Ikiwa unakusudia kuzungumza kwenye mkutano, labda utahisi mkazo kabla haujatokea. Jaribu kuweka upya mkazo ili iwe ishara kwamba uko tayari kwa hatua.
• Fika muda kabla ya mkutano kuanza na jaribu kufanya mazungumzo madogo na wenzako ili ujisikie umetulia zaidi.
• Usisubiri muda mrefu sana! Jaribu kuongea katika dakika 15 za kwanza za mkutano, ama sivyo unaweza kuwa katika hatari ya kukosa ujasiri wa kuzungumza hata kidogo.
• Fanya mazoezi utakayosema kabla ya mkutano. Muhimu ni kujua ni maneno gani ya kutumia ili kuwasilisha ujumbe ulio wazi na wenye mpangilio mzuri.
• Ikiwa kuzungumza ni mengi kwako, anza kidogo, kwa mfano uliza maswali yenye nguvu. Hii pia itakufanya utambue.
• Onyesha hatua kwa kuchukua jukumu (labda ukubali kutafiti mada mahususi?) kwa mkutano unaofuata.

Pata kazi hiyo!

Ikiwa unajiandaa kwa mahojiano ya kazi, unahitaji kukumbuka kuwa wasimamizi wa HR wanajali kuhusu jinsi unavyotenda (mawasiliano yasiyo ya maneno), lakini pia, wanaendelea kutazama njia unayozungumza (mawasiliano ya maneno). Usisahau, makampuni yanakaribia kupata wagombeaji wanaofaa na ujuzi mkubwa wa kuzungumza mbele ya umma ambao wanaweza kuwawasilisha kwenye matukio tofauti. Pia, mawasiliano ni muhimu kwa sababu uwezekano mkubwa utakuwa unafanya kazi katika timu. Ikiwa unataka kupigia msumari mahojiano ya kazi unahitaji kuonekana mtaalamu na kujiamini, lakini huo pia ni wakati wa kuonyesha kile ulichopata katika suala la mawasiliano. Hapa kuna ushauri kwa mahojiano yako ya kazi ijayo:

• Ni bora kuongea polepole kuliko kuongea haraka na kutoa majibu duni. Fikiri kabla ya kuongea.
• Kiwango kizuri cha uthubutu kinakaribishwa kila wakati kwani inamaanisha kuwa una uhakika kwamba una kila kitu kinachohitajika kufanya kazi.
• Usiache kamwe kufanyia kazi matumizi yako ya maneno na msamiati ili kujieleza kwa urahisi zaidi.
• Tayarisha maswali mapema. Hii itakusaidia kujua kama unataka kufanya kazi katika kampuni hapo kwanza.
• Jaribu kutoa majibu sahihi na mafupi ili kuthibitisha hoja yako.
• Pia, onyesha kwamba unajua kusikiliza. Usimkatize anayehoji.

Je, ni matatizo gani ya kawaida ambayo watu hukutana nayo wakati wa kuwasiliana na kutoa hotuba za umma?

Ikiwa unataka kuongea kwa ufasaha na kwa kujiamini hakika unapaswa kufanya uwezavyo kuepuka mambo yafuatayo:

1. Maneno ya kujaza - Hayo ni maneno ambayo hayana thamani au maana nyingi kwa ujumbe unaojaribu kuwasilisha. Kawaida unazitumia kupata muda ili uwe na sekunde ya kufikiria ulichokuwa unakaribia kusema baadaye. Mifano mizuri kwa hayo ni maneno na misemo kama: kwa kweli, kibinafsi, kimsingi, unajua, namaanisha...
2. Kusitishwa kwa vijaza kuna madhumuni sawa na maneno yaliyo hapo juu, ni mabaya zaidi kwani hata si maneno halisi. Hapa tunazungumza juu ya sauti kama "uh", "um", "er" ...
3. Uongo huanza kutokea unapoingia kwenye sentensi kwa njia isiyo sahihi halafu usijaribu kumaliza sentensi, bali unaamua kuanza tangu mwanzo. Kosa hili ni kuudhi kwa hadhira, lakini pia kwa mzungumzaji, kwani mzungumzaji hupoteza mtiririko wa hotuba ambayo sio nzuri kamwe.

Kwa hiyo, ili kuepuka matatizo hayo, ushauri wetu tena ungekuwa kuwa mafupi zaidi na kujiandaa iwezekanavyo kabla ya kuzungumza.

Mazoezi hufanya kamili! Boresha!

Kama ilivyotajwa tayari, njia nzuri ya kukusaidia kuwa mzungumzaji bora ni kujirekodi ukitoa hotuba kisha kufanya manukuu ya neno moja ya rekodi.

Gglot ni mtoa huduma wa unukuzi ambaye hutoa manukuu ya neno moja kwa moja. Kwa njia hii utaweza kusoma kila kitu kinachotoka kinywani mwako wakati unatoa hotuba, ikiwa ni pamoja na kuanza kwa uongo, maneno ya kujaza na hata sauti za kujaza. Baada ya muda, utafahamu mifumo yako ya kuongea na unaweza kujaribu kuifanyia kazi, ambayo itafanya hotuba zako ziwe wazi zaidi na fupi.

Toa hotuba, zirekodi, nakili rekodi na uhariri manukuu, fanya mazoezi ya hotuba iliyohaririwa kisha urudie mchakato mzima mara nyingi inavyohitajika. Wakati fulani, utajipata kuwa mzungumzaji fasaha na sentensi fupi.

Gglot hukupa njia mwafaka ya kuboresha ustadi wako wa kuzungumza, ambao katika ulimwengu wa sasa uliotengana unazidi kuwa nadra na kwa hivyo ni nyenzo muhimu. Kuwa spika kwa ufupi zaidi na ujaribu huduma ya Gglot ya unukuzi nafuu. Hadhira yako yote italazimika kufanya ni kuketi, kufurahia uchezaji wako na kukusikiliza ukizungumza.