استفاده از رونوشت برای صحبت کردن به طور مختصر

مختصر صحبت کنید، با رونوشت آماده شوید

برخی افراد استثنایی هستند که دوست دارند در کانون توجه بایستند، افرادی که از صحبت کردن در مقابل اتاقی پر از غریبه نمی ترسند. و سپس، اکثریت قریب به اتفاق ما، انسان های ساده، از سخنرانی در ملاء عام وحشت داریم. ترس از صحبت کردن در جمع، همچنین به عنوان اضطراب گفتار یا glossophobia شناخته می‌شود، در فهرست رایج‌ترین فوبیاها در رتبه بالایی قرار دارد - اعتقاد بر این است که حدود 75٪ از جمعیت را تحت تأثیر قرار می‌دهد.

بیشتر سخنرانان خوب برای روی صحنه بودن به دنیا نیامده اند، اما با انجام زیاد آن خوب شدند. اپرا وینفری از زمانی که یک دختر کوچک بود در مقابل بسیاری از مردم صحبت می کرد - او در کلیساها آیات کتاب مقدس را تلاوت می کرد. بعدها، همانطور که می دانید، او بزرگ شد تا موفق ترین مجری زن برنامه گفتگوی روی کره زمین باشد.

اگر تا به حال این فرصت را نداشته اید که سخنرانی های زیادی داشته باشید، نگران نباشید. شما همیشه می توانید پیشرفت کنید. در اینجا توصیه هایی وجود دارد که می توانیم به شما کمک کنیم تا در مسیر تبدیل شدن به یک سخنران عمومی بهتر و با اعتماد به نفس بیشتر به شما کمک کنیم.

  

تسلط بر سخنرانی عمومی آسان نیست. برعکس، اگر می‌خواهید در سخنرانی برتر باشید، باید سخت‌تر از آنچه فکر می‌کنید کار کنید. آمادگی برای غلبه بر ترس از سخنرانی در جمع کلیدی است. شما باید روی گفتار و اجرای خود خیلی کار کنید تا گوش دادن به شما و داستانتان لذت بخش باشد. همه ما احساس می کنیم که در حال گوش دادن به کسی هستیم که در حال سخنرانی است، اما به راحتی می توانیم عصبی بودن را در زبان بدن او، لکنت در صدای او، جملاتی که به آرامی بیان نمی شوند و حتی گاهی اوقات فاقد منطق هستند، تشخیص دهیم. یک سخنران بی نظم که بسیار ترسیده و عصبی است ممکن است برای بیان چیزی که یک سخنران با اعتماد به نفس و متمرکز می تواند در 50 کلمه بگوید به بیش از 200 کلمه نیاز دارد.

اجازه نده این اتفاق برای شما بیفتد. یکی از راه‌های خوب برای تعیین کیفیت مهارت‌های سخنرانی عمومی، ضبط کردن خود و رونویسی سخنرانی ضبط شده است. به این ترتیب هر کلمه ای را که گفته اید روی کاغذ خواهید داشت. اگر سخنرانی خود را از روی متنی که ویرایش نشده است بخوانید، بلافاصله خواهید دید که رایج ترین مشکلات در عبارات کلامی شما چیست: آیا از کلمات پرکننده زیادی استفاده می کنید؟ آیا صحبت شما منطقی است؟ آیا مختصر و جامع صحبت می کنید؟ وقتی می بینید که چه مشکلاتی دارید، می توانید سخنرانی خود را ویرایش کنید.

یکی از موارد مهمی که باید در مورد سخنرانی عمومی از آن آگاه باشید، اهمیت مختصر در سخنرانی شماست. در مورد آنچه می خواهید بگویید خوب فکر کنید و سعی کنید کلمات دقیقی را که برای بیان آن نیاز دارید پیدا کنید.

اما چرا اختصار در هنگام سخنرانی عمومی اهمیت دارد؟

وقتی حرفه ای صحبت می کنید، عاقلانه است که به مخاطب فکر کنید. آنها زمان ارزشمند خود را به شما می دهند و شما باید در ازای آن چیزی با ارزش بدهید. همچنین، امروزه بیشتر مخاطبان معمولاً دامنه توجه محدودی دارند. این یکی دیگر از دلایل مهم صحبت کردن کارآمد است. بنابراین، پیامی که می‌خواهید منتقل کنید باید به راحتی قابل درک و دقیق باشد. اگر چیزهایی را تکرار می کنید یا از زبان عامیانه استفاده می کنید، ناآماده و غیرحرفه ای به نظر می رسید. سپس شما این خطر را دارید که مخاطب شما علاقه خود را از دست بدهد.

علاوه بر این، زمانی که در یک رویداد سخنرانی می کنید، تقریباً همیشه زمان محدودی برای انجام آن دارید. اگر تمایل دارید که کلمات پرکننده زیادی در سخنرانی خود داشته باشید، به احتمال زیاد از دقایق ارزشمندی استفاده خواهید کرد که در پایان می تواند برای شما برای بیان نکته بسیار مهم باشد. علاوه بر این، با استفاده از کلمات پرکننده، اعتماد به نفس کمتری خواهید داشت، بنابراین تا آنجا که می توانید از آن اجتناب کنید.

جلسات

در دنیای تجارت، دانستن نحوه برقراری ارتباط صحیح از اهمیت بالایی برخوردار است. شما باید بدانید که چگونه با رئیس خود، اعضای تیم خود و مهمتر از همه، مشتریان خود ارتباط برقرار کنید. اغلب، شما نیاز دارید که در یک جلسه کاری کمی افشاگری کنید و دقیقا همین لحظه برای درخشش شماست. یا شاید ایده خوبی دارید که می توانید بدون اعلام قبلی تیم را ارائه دهید. عادت سکوت را کنار بگذارید! اگر می‌خواهید شغلتان پیشرفت کند، دیده شدن بیشتر در محل کار ضروری است. ما به شما توصیه های خوبی خواهیم داد که به شما کمک می کند تا صحبت کنید.

• اگر قصد دارید در یک جلسه صحبت کنید، احتمالاً قبل از وقوع آن احساس استرس خواهید کرد. سعی کنید استرس را دوباره تنظیم کنید تا نشانه ای از آمادگی شما برای عمل باشد.
• مدتی قبل از شروع جلسه حاضر شوید و سعی کنید با همکاران خود صحبت های کوچکی انجام دهید تا احساس آرامش بیشتری داشته باشید.
• زیاد منتظر نباش! سعی کنید در 15 دقیقه اول جلسه صحبت کنید، وگرنه احتمالاً این خطر را دارید که اصلاً جرات صحبت کردن را پیدا نکنید.
• آنچه را که قرار است قبل از جلسه بگویید، تمرین کنید. نکته مهم این است که بدانید از کدام کلمات برای انتقال یک پیام واضح و منظم استفاده کنید.
• اگر صحبت کردن برای شما زیاد است، از کوچکتر شروع کنید، به عنوان مثال سؤالات قدرتمند بپرسید. این نیز شما را مورد توجه قرار می دهد.
• با انجام یک کار (شاید با تحقیق در مورد موضوع خاصی موافقت کنید؟) برای جلسه بعدی ابتکار عمل را نشان دهید.

آن شغل را بگیر!

اگر برای یک مصاحبه شغلی آماده می‌شوید، باید به خاطر داشته باشید که مدیران منابع انسانی به نحوه رفتار شما (ارتباطات غیرکلامی) اهمیت می‌دهند، اما همچنین مراقب نحوه صحبت کردن شما هستند (ارتباط کلامی). فراموش نکنید، شرکت‌ها به دنبال یافتن نامزدهای شایسته با مهارت‌های سخنرانی عمومی هستند که بتوانند آنها را در رویدادهای مختلف ارائه دهند. همچنین، ارتباط مهم است زیرا به احتمال زیاد شما در یک تیم کار خواهید کرد. اگر می‌خواهید یک مصاحبه شغلی را انجام دهید، باید حرفه‌ای و با اعتماد به نفس به نظر برسید، اما این لحظه برای نشان دادن آنچه از نظر ارتباط به دست آورده‌اید نیز است. در اینجا چند توصیه برای مصاحبه شغلی بعدی شما وجود دارد:

• آهسته صحبت کردن بهتر از تند صحبت کردن و پاسخ های ضعیف است. قبل از حرف زدن فکر کن
• دوز سالم قاطعیت همیشه مورد استقبال قرار می گیرد، زیرا به این معنی است که شما مطمئن هستید که تمام آنچه برای انجام کار لازم است دارید.
• هرگز کار روی استفاده از لغات و واژگان خود را متوقف نکنید تا راحت تر خود را بیان کنید.
• سوالات را از قبل آماده کنید. این به شما کمک می کند تا در وهله اول متوجه شوید که آیا می خواهید در شرکت کار کنید یا خیر.
• سعی کنید برای اثبات نظر خود پاسخ های دقیق و مختصر بدهید.
• همچنین نشان دهید که می دانید چگونه گوش دهید. صحبت مصاحبه کننده را قطع نکنید.

رایج ترین مشکلاتی که افراد هنگام برقراری ارتباط و سخنرانی عمومی با آن مواجه می شوند چیست؟

اگر می خواهید روان و با اعتماد به نفس صحبت کنید، باید تمام تلاش خود را برای جلوگیری از موارد زیر انجام دهید:

1. کلمات پرکننده - کلماتی هستند که واقعاً ارزش یا معنای زیادی برای پیامی که می‌خواهید منتقل کنید ندارند. معمولاً از آنها برای به دست آوردن زمان استفاده می کنید، بنابراین یک ثانیه فرصت دارید تا به آنچه می خواهید بگویید بعد فکر کنید. مثال‌های خوب برای آن‌ها کلمات و عباراتی مانند: در واقع، شخصاً، اساساً، می‌دانید، منظورم…
2. مکث های پرکننده هدفی مشابه کلمات بالا دارند، فقط بدتر هستند زیرا حتی کلمات واقعی نیستند. در اینجا ما در مورد صداهایی مانند "اوه"، "اوم"، "ار" صحبت می کنیم ...
3. شروع های کاذب زمانی اتفاق می افتد که یک جمله را اشتباه وارد می کنید و سپس سعی نمی کنید جمله را تمام کنید، اما تصمیم می گیرید از ابتدا شروع کنید. این اشتباه برای مخاطب و همچنین برای گوینده آزاردهنده است، زیرا گوینده جریان سخنرانی را از دست می دهد که هرگز خوب نیست.

بنابراین، برای جلوگیری از این مشکلات، دوباره توصیه ما این است که مختصرتر صحبت کنید و قبل از صحبت تا حد امکان آماده باشید.

تمرین کامل می کند! بهتر کردن!

همانطور که قبلاً ذکر شد، یک روش عالی برای کمک به شما برای تبدیل شدن به یک سخنران بهتر این است که خودتان را در حال سخنرانی ضبط کنید و سپس یک رونویسی کلمه ضبط شده را انجام دهید.

Gglot یک ارائه‌دهنده خدمات رونویسی است که رونویسی‌ها را به‌لفظ ارائه می‌دهد. به این ترتیب می‌توانید هر چیزی را که هنگام سخنرانی از دهانتان بیرون می‌آید، از جمله شروع‌های نادرست، کلمات پرکننده و حتی صداهای پرکننده بخوانید. بعد از مدتی از الگوهای صحبت کردن خود آگاه می شوید و می توانید سعی کنید روی آنها کار کنید که باعث می شود سخنرانی شما روان و مختصرتر شود.

سخنرانی داشته باشید، آنها را ضبط کنید، ضبط ها را رونویسی کنید و رونویسی را ویرایش کنید، سخنرانی ویرایش شده را تمرین کنید و سپس کل فرآیند را هر چند وقت یکبار که لازم است تکرار کنید. در برخی موارد، متوجه خواهید شد که یک سخنران روان با جملات مختصر هستید.

Gglot راهی موثر برای بهبود مهارت‌های گفتاری به شما می‌دهد، که در دنیای بیگانه امروزی به طور فزاینده‌ای نادر می‌شود و بنابراین یک دارایی ارزشمند است. یک سخنران مختصرتر شوید و سرویس رونویسی مقرون به صرفه Gglot را امتحان کنید. تمام کاری که مخاطبان شما باید انجام دهند این است که بنشینند، از اجرای شما لذت ببرند و به صحبت های شما گوش دهند.