Χρήση μεταγραφών για να μιλήσετε συνοπτικά

Μιλήστε συνοπτικά, προετοιμαστείτε με μεταγραφές

Υπάρχουν μερικοί εξαιρετικοί άνθρωποι που τους αρέσει να στέκονται στο προσκήνιο, άνθρωποι που δεν φοβούνται να μιλήσουν μπροστά σε ένα δωμάτιο γεμάτο αγνώστους. Και μετά, υπάρχει η συντριπτική πλειονότητα από εμάς, οι απλοί θνητοί, που φοβόμαστε να μιλήσουμε δημόσια. Ο φόβος της δημόσιας ομιλίας, γνωστός και ως άγχος ομιλίας ή γλωσσοφοβία, κατατάσσεται πολύ ψηλά στη λίστα με τις πιο κοινές φοβίες – πιστεύεται ότι επηρεάζει περίπου το 75% του πληθυσμού.

Οι περισσότεροι καλοί ομιλητές δεν γεννήθηκαν για να βρίσκονται στη σκηνή, αλλά έγιναν καλοί κάνοντας το πολύ. Η Όπρα Γουίνφρεϊ μίλησε μπροστά σε πολλούς ανθρώπους από τότε που ήταν μικρό κορίτσι – απήγγειλε στίχους της Βίβλου στις εκκλησίες. Αργότερα, όπως γνωρίζετε, μεγάλωσε και έγινε η πιο επιτυχημένη γυναίκα παρουσιάστρια talk show στον πλανήτη.

Αν δεν είχατε την ευκαιρία να δώσετε πολλές ομιλίες μέχρι τώρα, μην ανησυχείτε. Μπορείτε πάντα να βελτιώνεστε. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που μπορούμε να σας δώσουμε για να σας βοηθήσουμε να γίνετε καλύτερος, πιο σίγουρος δημόσιος ομιλητής.

  

Η εκμάθηση της δημόσιας ομιλίας δεν είναι εύκολη. Au contraire, αν θέλετε να διαπρέψετε στο να δίνετε ομιλίες, θα χρειαστεί να εργαστείτε πιο σκληρά από ό, τι νομίζετε. Η προετοιμασία είναι το κλειδί όταν πρόκειται να καταπολεμηθεί ο φόβος της δημόσιας ομιλίας. Χρειάζεται να δουλέψετε πολύ την ομιλία και την απόδοσή σας για να μπορείτε να ακούσετε ευχάριστα εσείς και η ιστορία σας. Όλοι γνωρίζουμε το συναίσθημα όταν ακούμε κάποιον που εκφωνεί μια ομιλία, αλλά μπορούμε εύκολα να εντοπίσουμε τη νευρικότητα στη γλώσσα του σώματός του, το τραύλισμα στη φωνή του, τις προτάσεις που δεν βγαίνουν ομαλά και μερικές φορές στερούνται λογικής. Ένας αποδιοργανωμένος ομιλητής που είναι πολύ φοβισμένος και νευρικός μπορεί να χρειαστεί πάνω από 200 λέξεις για να εκφράσει κάτι που μπορεί να πει ένας με αυτοπεποίθηση, εστιασμένος ομιλητής σε 50.

Μην αφήσετε αυτό να σας συμβεί. Ένας καλός τρόπος για να προσδιορίσετε την ποιότητα των δεξιοτήτων δημόσιας ομιλίας σας είναι να ηχογραφήσετε τον εαυτό σας και να μεταγράψετε την ηχογραφημένη ομιλία. Έτσι θα έχετε κάθε λέξη που είπατε στο χαρτί. Εάν διαβάσετε μια ομιλία σας από την απομαγνητοφώνηση που δεν έχει υποστεί επεξεργασία, θα δείτε αμέσως ποια είναι τα πιο συνηθισμένα προβλήματα στις λεκτικές σας εκφράσεις: Χρησιμοποιείτε πολλές συμπληρωματικές λέξεις; Είναι λογική η ομιλία σας; Μιλάτε συνοπτικά και περιεκτικά; Όταν δείτε ποιες είναι οι παγίδες σας, μπορείτε να επεξεργαστείτε την ομιλία σας.

Ένα σημαντικό πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε όταν πρόκειται για δημόσια ομιλία είναι η σημασία της συνοπτικής ομιλίας σας. Σκεφτείτε καλά τι προσπαθείτε να πείτε και προσπαθήστε να βρείτε τις ακριβείς λέξεις που χρειάζεστε για να το εκφράσετε.

Αλλά γιατί είναι τόσο σημαντική η συντομία όταν εκφωνείς δημόσιες ομιλίες;

Όταν μιλάς επαγγελματικά, είναι συνετό να σκέφτεσαι το κοινό. Σας δίνουν τον πολύτιμο χρόνο τους και πρέπει να δώσετε κάτι πολύτιμο σε αντάλλαγμα. Επίσης, τα περισσότερα μέλη του κοινού σήμερα τείνουν να έχουν περιορισμένο εύρος προσοχής. Αυτός είναι ένας ακόμη λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να μιλάμε αποτελεσματικά. Έτσι, το μήνυμα που προσπαθείτε να μεταφέρετε πρέπει να είναι εύκολο και κατανοητό. Αν επαναλαμβάνεις πράγματα ή χρησιμοποιείς αργκό, θα φαίνεσαι απροετοίμαστος και αντιεπαγγελματικός. Τότε κινδυνεύετε να χάσει το ενδιαφέρον του κοινού σας.

Επιπλέον, όταν δίνετε μια ομιλία σε μια εκδήλωση, σχεδόν πάντα έχετε μόνο περιορισμένο χρόνο για να το κάνετε. Εάν έχετε την τάση να έχετε πολλές λέξεις πλήρωσης στην ομιλία σας, πιθανότατα θα χρησιμοποιήσετε μερικά πολύτιμα λεπτά, τα οποία στο τέλος θα μπορούσαν να είναι κρίσιμα για να κάνετε κάτι. Επιπλέον, χρησιμοποιώντας λέξεις πλήρωσης θα φαίνεστε λιγότερο σίγουροι, γι' αυτό απλώς αποφύγετε όσο μπορείτε.

Συναντήσεις

Στον επιχειρηματικό κόσμο, το να γνωρίζεις πώς να επικοινωνείς σωστά είναι υψίστης σημασίας. Πρέπει να ξέρετε πώς να επικοινωνείτε με το αφεντικό σας, τα μέλη της ομάδας σας και το πιο σημαντικό, τους πελάτες σας. Συχνά, θα χρειαστεί να έχετε μια μικρή έκθεση σε μια επαγγελματική συνάντηση και αυτή είναι ακριβώς η στιγμή σας για να λάμψετε. Ή ίσως έχετε μια υπέροχη ιδέα που θα μπορούσατε να παρουσιάσετε την ομάδα απροειδοποίητα. Άφησε τη συνήθεια να μένεις σιωπηλός! Το να είστε πιο ορατοί στη δουλειά είναι απαραίτητο εάν θέλετε να εξελιχθεί η καριέρα σας. Θα σας δώσουμε μερικές εξαιρετικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να μιλήσετε.

• Εάν σκοπεύετε να μιλήσετε σε μια συνάντηση, πιθανότατα θα αισθανθείτε άγχος πριν συμβεί αυτό. Προσπαθήστε να επαναπροσδιορίσετε το άγχος έτσι ώστε να είναι ένα σημάδι ότι είστε έτοιμοι για δράση.
• Φτάστε λίγο πριν την έναρξη της συνάντησης και προσπαθήστε να κάνετε μικρές κουβέντες με τους συναδέλφους σας για να νιώσετε πιο χαλαροί.
• Μην περιμένετε πολύ! Προσπαθήστε να μιλήσετε στα πρώτα 15 λεπτά της συνάντησης, διαφορετικά κινδυνεύετε να μην βρείτε καθόλου το θάρρος να μιλήσετε.
• Εξασκηθείτε σε αυτό που πρόκειται να πείτε πριν από τη συνάντηση. Το σημαντικό είναι να ξέρετε ποιες λέξεις να χρησιμοποιήσετε για να μεταφέρετε ένα σαφές και καλά οργανωμένο μήνυμα.
• Εάν το να μιλήσετε είναι υπερβολικό για εσάς, ξεκινήστε από μικρότερα, για παράδειγμα κάντε δυνατές ερωτήσεις. Αυτό θα σας κάνει επίσης να προσέξετε.
• Δείξτε πρωτοβουλία αναλαμβάνοντας μια εργασία (μήπως συμφωνήσετε να ερευνήσετε ένα συγκεκριμένο θέμα;) για την επόμενη συνάντηση.

Πάρε αυτή τη δουλειά!

Εάν προετοιμάζεστε για μια συνέντευξη για δουλειά, πρέπει να έχετε κατά νου ότι οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού ενδιαφέρονται για τον τρόπο που συμπεριφέρεστε (μη λεκτική επικοινωνία), αλλά επίσης παρακολουθούν τον τρόπο που μιλάτε (λεκτική επικοινωνία). Μην ξεχνάτε, οι εταιρείες πεθαίνουν να βρουν ικανούς υποψηφίους με εξαιρετικές δεξιότητες δημόσιας ομιλίας που μπορούν να τους παρουσιάσουν σε διάφορες εκδηλώσεις. Επίσης, η επικοινωνία είναι σημαντική γιατί πιθανότατα θα εργάζεστε σε ομάδα. Αν θέλετε να κλείσετε μια συνέντευξη για δουλειά, πρέπει να δείχνετε επαγγελματίας και με αυτοπεποίθηση, αλλά αυτή είναι επίσης η στιγμή για να δείξετε τι πήρατε από πλευράς επικοινωνίας. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για την επόμενη συνέντευξη εργασίας σας:

• Είναι καλύτερο να μιλάς αργά παρά να μιλάς γρήγορα και να δίνεις κακές απαντήσεις. Σκέψου πριν μιλήσεις.
• Μια υγιής δόση διεκδικητικότητας είναι πάντα ευπρόσδεκτη, καθώς σημαίνει ότι είστε σίγουροι ότι έχετε ό,τι χρειάζεται για να κάνετε τη δουλειά.
• Μην σταματήσετε ποτέ να εργάζεστε στη χρήση των λέξεων και στο λεξιλόγιό σας για να εκφραστείτε πιο εύκολα.
• Προετοιμάστε ερωτήσεις εκ των προτέρων. Αυτό θα σας βοηθήσει να μάθετε αν θέλετε να εργαστείτε στην εταιρεία εξαρχής.
• Προσπαθήστε να δώσετε ακριβείς και συνοπτικές απαντήσεις για να αποδείξετε την άποψή σας.
• Επίσης, δείξτε ότι ξέρετε να ακούτε. Μην διακόπτετε τον συνεντευκτή.

Ποια είναι τα πιο κοινά προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι άνθρωποι όταν επικοινωνούν και δίνουν δημόσιες ομιλίες;

Αν θέλετε να μιλάτε άπταιστα και με σιγουριά, θα πρέπει οπωσδήποτε να κάνετε ό,τι καλύτερο μπορείτε για να αποφύγετε τα ακόλουθα:

1. Συμπληρωματικές λέξεις – Αυτές είναι λέξεις που δεν έχουν πραγματικά μεγάλη αξία ή σημασία για το μήνυμα που προσπαθείτε να μεταδώσετε. Συνήθως τα χρησιμοποιείτε για να κερδίσετε χρόνο, ώστε να έχετε ένα δευτερόλεπτο για να σκεφτείτε τι πρόκειται να πείτε στη συνέχεια. Καλά παραδείγματα για αυτά είναι λέξεις και εκφράσεις όπως: στην πραγματικότητα, προσωπικά, βασικά, ξέρετε, εννοώ…
2. Οι παύσεις πλήρωσης έχουν τον ίδιο σκοπό με τις παραπάνω λέξεις, μόνο που είναι χειρότερες αφού δεν είναι καν πραγματικές λέξεις. Εδώ μιλάμε για ήχους όπως «εεε», «μμ», «εεε»…
3. Οι λανθασμένες εκκινήσεις συμβαίνουν όταν μπαίνεις σε μια πρόταση με λάθος τρόπο και μετά δεν προσπαθείς να ολοκληρώσεις την πρόταση, αλλά αποφασίζεις να ξεκινήσεις από την αρχή. Αυτό το λάθος είναι ενοχλητικό για το κοινό, αλλά και για τον ομιλητή, αφού ο ομιλητής χάνει τη ροή της ομιλίας που δεν είναι ποτέ καλή.

Έτσι, για να αποφύγετε αυτά τα προβλήματα, η συμβουλή μας και πάλι θα ήταν να είστε πιο συνοπτικοί και να προετοιμαστείτε όσο το δυνατόν περισσότερο πριν μιλήσετε.

Η εξάσκηση κάνει τέλειο! Βελτιώσει!

Όπως αναφέρθηκε ήδη, μια εξαιρετική μέθοδος που θα σας βοηθήσει να γίνετε καλύτερος ομιλητής είναι να ηχογραφήσετε τον εαυτό σας να εκφωνεί μια ομιλία και στη συνέχεια να κάνετε μια κατά λέξη μεταγραφή της ηχογράφησης.

Η Gglot είναι ένας πάροχος υπηρεσιών μεταγραφής που προσφέρει αυτολεξεί μεταγραφές. Με αυτόν τον τρόπο θα μπορείτε να διαβάζετε ό,τι βγαίνει από το στόμα σας ενώ εκφωνείτε μια ομιλία, συμπεριλαμβανομένων λανθασμένων εκκινήσεων, λέξεων πλήρωσης και ακόμη και ήχους πλήρωσης. Μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, θα συνειδητοποιήσετε τα μοτίβα ομιλίας σας και μπορείτε να προσπαθήσετε να τα δουλέψετε, κάτι που θα κάνει τις ομιλίες σας πιο ρευστές και συνοπτικές.

Εκφωνήστε ομιλίες, ηχογραφήστε τις, μεταγράψτε τις ηχογραφήσεις και επεξεργαστείτε τη μεταγραφή, εξασκηθείτε στην επεξεργασμένη ομιλία και στη συνέχεια επαναλάβετε όλη τη διαδικασία όσο συχνά χρειάζεται. Κάποια στιγμή, θα βρεθείτε να είστε άπταιστα ομιλητής με συνοπτικές προτάσεις.

Το Gglot σάς προσφέρει έναν αποτελεσματικό τρόπο για να βελτιώσετε τις ομιλητικές σας δεξιότητες, οι οποίες στον σημερινό αποξενωμένο κόσμο γίνονται όλο και πιο σπάνιοι και ως εκ τούτου ένα πολύτιμο πλεονέκτημα. Γίνετε πιο συνοπτικός ομιλητής και δοκιμάστε την προσιτή υπηρεσία μεταγραφής της Gglot. Το μόνο που θα πρέπει να κάνει το κοινό σας είναι να καθίσει αναπαυτικά, να απολαύσει την ερμηνεία σας και να σας ακούσει να μιλάτε.