સંક્ષિપ્તતા સાથે બોલવા માટે ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટ્સનો ઉપયોગ કરવો
સંક્ષિપ્તમાં બોલો, ટ્રાંસ્ક્રિપ્ટ્સ સાથે તૈયાર કરો
કેટલાક અપવાદરૂપ લોકો છે જેઓ સ્પોટલાઇટમાં ઊભા રહેવાનું પસંદ કરે છે, એવા લોકો છે જેઓ અજાણ્યાઓથી ભરેલા રૂમની સામે બોલવામાં ડરતા નથી. અને પછી, આપણામાંના મોટા ભાગના લોકો છે, સાદા માણસો, જેઓ જાહેરમાં ભાષણ આપતા ગભરાય છે. જાહેર બોલવાનો ડર, જેને સ્પીચ એન્ગ્ઝાયટી અથવા ગ્લોસોફોબિયા તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે, તે સૌથી સામાન્ય ફોબિયાની યાદીમાં ખૂબ જ ઊંચો છે - એવું માનવામાં આવે છે કે તે લગભગ 75% વસ્તીને અસર કરે છે.
મોટા ભાગના સારા વક્તાઓ સ્ટેજ પર આવવા માટે જન્મ્યા નથી, પરંતુ તેઓ ઘણું કરીને સારા બન્યા છે. ઓપ્રાહ વિન્ફ્રે નાની છોકરી હતી ત્યારથી ઘણા લોકોની સામે બોલતી હતી - તે ચર્ચમાં બાઇબલની કલમો સંભળાવતી હતી. પાછળથી, જેમ તમે જાણો છો, તે પૃથ્વી પરની સૌથી સફળ મહિલા ટોક શો હોસ્ટ તરીકે મોટી થઈ.
જો તમને અત્યાર સુધીમાં ઘણાં ભાષણો આપવાની તક ન મળી હોય, તો ચિંતા કરશો નહીં. તમે હંમેશા સુધારી શકો છો. વધુ સારા, વધુ આત્મવિશ્વાસુ જાહેર વક્તા બનવાના માર્ગમાં તમને મદદ કરવા માટે અમે તમને કેટલીક સલાહ આપી શકીએ છીએ.
જાહેર બોલવામાં નિપુણતા મેળવવી સરળ નથી. આથી વિપરીત, જો તમે ભાષણો આપવામાં શ્રેષ્ઠ બનવા માંગતા હો, તો તમારે તમારા વિચારો કરતાં વધુ સખત મહેનત કરવાની જરૂર પડશે. જાહેરમાં બોલવાના ડર પર વિજય મેળવવાની વાત આવે ત્યારે તૈયારી એ ચાવીરૂપ છે. તમને અને તમારી વાર્તા સાંભળવામાં આનંદદાયક બને તે માટે તમારે તમારા ભાષણ અને પ્રદર્શન પર ઘણું કામ કરવાની જરૂર છે. જ્યારે આપણે કોઈને ભાષણ આપી રહ્યા છીએ ત્યારે આપણે સાંભળીએ છીએ તે લાગણી આપણે બધા જાણીએ છીએ, પરંતુ આપણે તેમની બોડી લેંગ્વેજમાં ગભરાટ, તેમના અવાજમાં ખળભળાટ, વાક્યો જે સરળ રીતે બહાર આવતા નથી અને કેટલીકવાર તર્કનો અભાવ પણ સરળતાથી શોધી શકીએ છીએ. એક અવ્યવસ્થિત વક્તા જે ખૂબ જ ભયભીત અને નર્વસ હોય છે તેને કંઈક વ્યક્ત કરવા માટે 200 થી વધુ શબ્દોની જરૂર પડી શકે છે જે એક આત્મવિશ્વાસ, ધ્યાન કેન્દ્રિત વક્તા 50 માં કહી શકે છે.
તમારી સાથે આવું ન થવા દો. તમારી સાર્વજનિક બોલવાની કૌશલ્યની ગુણવત્તા નક્કી કરવાની એક સારી રીત એ છે કે તમારી જાતને રેકોર્ડ કરો અને રેકોર્ડ કરેલ ભાષણને ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરો. આ રીતે તમારી પાસે કાગળ પર તમે કહેલો દરેક શબ્દ હશે. જો તમે ટ્રાન્સક્રિપ્ટમાંથી તમારું ભાષણ વાંચો છો જે સંપાદિત કરવામાં આવ્યું નથી, તો તમે તરત જ જોશો કે તમારા મૌખિક અભિવ્યક્તિઓમાં સૌથી સામાન્ય સમસ્યાઓ શું છે: શું તમે ઘણા ફિલર શબ્દોનો ઉપયોગ કરો છો? શું તમારું ભાષણ તાર્કિક છે? શું તમે સંક્ષિપ્ત અને વ્યાપક બોલો છો? જ્યારે તમે જોશો કે તમારી મુશ્કેલીઓ શું છે, ત્યારે તમે તમારી વાણીને સંપાદિત કરી શકો છો.
જ્યારે જાહેરમાં બોલવાની વાત આવે ત્યારે તમારે એક મહત્વની બાબતનું ધ્યાન રાખવાની જરૂર છે તે છે તમારા ભાષણમાં સંક્ષિપ્તતાનું મહત્વ. તમે શું કહેવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો તેના વિશે સખત વિચારો અને તે વ્યક્ત કરવા માટે તમારે ચોક્કસ શબ્દો શોધવાનો પ્રયાસ કરો.
પરંતુ જાહેર ભાષણો આપતી વખતે સંક્ષિપ્તતા શા માટે એટલી મહત્વપૂર્ણ છે?
જ્યારે તમે વ્યવસાયિક રીતે બોલતા હો, ત્યારે પ્રેક્ષકો વિશે વિચારવું તે મુજબની વાત છે. તેઓ તમને તેમનો કિંમતી સમય આપી રહ્યા છે અને તમારે બદલામાં કંઈક મૂલ્યવાન આપવાની જરૂર છે. ઉપરાંત, મોટાભાગના પ્રેક્ષકોના સભ્યો આજે મર્યાદિત ધ્યાન આપવાનું વલણ ધરાવે છે. તે એક વધુ કારણ છે કે શા માટે અસરકારક રીતે બોલવું મહત્વપૂર્ણ છે. તેથી, તમે જે સંદેશ આપવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો તે સમજવામાં સરળ અને મુદ્દા સુધીનો હોવો જરૂરી છે. જો તમે વસ્તુઓને પુનરાવર્તિત કરો છો અથવા અશિષ્ટ ભાષાનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમે તૈયારી વિનાના અને બિનવ્યાવસાયિક જણાશો. પછી તમે જોખમ લો છો કે તમારા પ્રેક્ષકો રસ ગુમાવે છે.
તેના ઉપર, જ્યારે તમે કોઈ કાર્યક્રમમાં ભાષણ આપી રહ્યા હો, ત્યારે તમારી પાસે તે કરવા માટે હંમેશા મર્યાદિત સમય હોય છે. જો તમે તમારા ભાષણમાં ઘણાં બધાં શબ્દો ધરાવો છો, તો તમે મોટે ભાગે કેટલીક મૂલ્યવાન મિનિટોનો ઉપયોગ કરશો જે અંતે તમારા માટે મુદ્દો બનાવવા માટે નિર્ણાયક બની શકે છે. તેના ઉપર, ફિલર શબ્દોનો ઉપયોગ કરીને તમે ઓછા આત્મવિશ્વાસવાળા દેખાશો, તેથી તેને શક્ય તેટલું ટાળો.
સભાઓ
વ્યવસાયની દુનિયામાં, યોગ્ય રીતે વાતચીત કેવી રીતે કરવી તે જાણવું અત્યંત મહત્ત્વનું છે. તમારે તમારા બોસ, તમારી ટીમના સભ્યો અને સૌથી અગત્યનું, તમારા ગ્રાહકો સાથે કેવી રીતે વાતચીત કરવી તે જાણવાની જરૂર છે. ઘણી વાર, તમારે બિઝનેસ મીટિંગમાં થોડો એક્સપોઝ કરવાની જરૂર પડશે અને તે જ તમારી ચમકવાની ક્ષણ છે. અથવા કદાચ તમને એક સરસ વિચાર મળ્યો છે જે તમે અઘોષિત ટીમને રજૂ કરી શકો છો. મૌન રહેવાની આદત છોડો! જો તમે તમારી કારકિર્દી વિકસાવવા માંગતા હોવ તો કામ પર વધુ દૃશ્યમાન હોવું અનિવાર્ય છે. અમે તમને કેટલીક સરસ સલાહ આપીશું જે તમને બોલવામાં મદદ કરશે.
- જો તમે મીટિંગમાં બોલવાનો ઇરાદો ધરાવો છો, તો તે થાય તે પહેલાં તમે કદાચ તણાવ અનુભવશો. તણાવને ફરીથી ગોઠવવાનો પ્રયાસ કરો જેથી તે એક સંકેત છે કે તમે ક્રિયા માટે તૈયાર છો.
- મીટિંગની શરૂઆતના થોડા સમય પહેલા આવો અને તમારા સાથીદારો સાથે નાની વાતો કરવાનો પ્રયાસ કરો જેથી તમે વધુ હળવાશ અનુભવો.
- ખૂબ લાંબી રાહ જોશો નહીં! મીટિંગની પ્રથમ 15 મિનિટમાં બોલવાનો પ્રયાસ કરો, નહીં તો તમે કદાચ બોલવાની હિંમત નહીં મેળવશો તેવું જોખમ છે.
- મીટિંગ પહેલાં તમે શું કહેવા જઈ રહ્યા છો તેની પ્રેક્ટિસ કરો. મહત્વની બાબત એ છે કે સ્પષ્ટ અને સુવ્યવસ્થિત સંદેશ આપવા માટે કયા શબ્દોનો ઉપયોગ કરવો.
- જો બોલવું તમારા માટે વધુ પડતું હોય, તો નાની શરૂઆત કરો, ઉદાહરણ તરીકે શક્તિશાળી પ્રશ્નો પૂછો. આ તમારા ધ્યાન પર પણ આવશે.
- આગલી મીટિંગ માટે કોઈ કાર્ય (કદાચ કોઈ ચોક્કસ વિષય પર સંશોધન કરવા માટે સંમત થાઓ?) લઈને પહેલ બતાવો.
તે નોકરી મેળવો!
જો તમે નોકરીના ઈન્ટરવ્યુની તૈયારી કરી રહ્યા હો, તો તમારે ધ્યાનમાં રાખવાની જરૂર છે કે એચઆર મેનેજર તમારી વર્તણૂક (બિનમૌખિક સંચાર)ની કાળજી રાખે છે, પણ, તેઓ તમારી વાત કરવાની રીત (મૌખિક સંચાર) પર પણ નજર રાખે છે. ભૂલશો નહીં, કંપનીઓ મહાન જાહેર બોલવાની કુશળતા ધરાવતા સક્ષમ ઉમેદવારો શોધવા માટે મરી રહી છે જેઓ તેમને વિવિધ ઇવેન્ટ્સમાં રજૂ કરી શકે. ઉપરાંત, સંદેશાવ્યવહાર મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે સંભવતઃ તમે ટીમમાં કામ કરશો. જો તમે જોબ ઈન્ટરવ્યુ મેળવવા માંગતા હોવ તો તમારે પ્રોફેશનલ અને આત્મવિશ્વાસપૂર્ણ દેખાવાની જરૂર છે, પરંતુ તે તમને સંદેશાવ્યવહારની દ્રષ્ટિએ શું મળ્યું તે બતાવવાની પણ ક્ષણ છે. તમારા આગામી જોબ ઇન્ટરવ્યુ માટે અહીં કેટલીક સલાહ છે:
- ઝડપી બોલવા અને નબળા જવાબો આપવા કરતાં ધીમે બોલવું વધુ સારું છે. બોલતા પહેલા વિચારો.
- દૃઢતાની તંદુરસ્ત માત્રા હંમેશા આવકાર્ય છે કારણ કે તે સૂચવે છે કે તમને વિશ્વાસ છે કે તમારી પાસે આ કામ કરવા માટે જરૂરી બધું છે.
- તમારી જાતને વધુ સરળતાથી વ્યક્ત કરવા માટે તમારા શબ્દના ઉપયોગ અને શબ્દભંડોળ પર કામ કરવાનું ક્યારેય બંધ કરશો નહીં.
- અગાઉથી પ્રશ્નો તૈયાર કરો. આ તમને એ શોધવામાં મદદ કરશે કે શું તમે કંપનીમાં પ્રથમ સ્થાને કામ કરવા માંગો છો.
- તમારા મુદ્દાને સાબિત કરવા માટે ચોક્કસ અને સંક્ષિપ્ત જવાબો આપવાનો પ્રયાસ કરો.
- ઉપરાંત, બતાવો કે તમે કેવી રીતે સાંભળવું તે જાણો છો. ઇન્ટરવ્યુઅરને અવરોધશો નહીં.
વાતચીત કરતી વખતે અને જાહેર ભાષણો આપતી વખતે લોકોને સૌથી સામાન્ય સમસ્યાઓ કઈ હોય છે?
જો તમે અસ્ખલિત અને આત્મવિશ્વાસથી બોલવા માંગતા હો, તો તમારે નીચેનાને ટાળવા માટે ચોક્કસપણે તમારા શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો કરવા જોઈએ:
- ફિલર શબ્દો - તે એવા શબ્દો છે કે જે તમે જે સંદેશ આપવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો તેના માટે ખરેખર ખૂબ મૂલ્ય અથવા અર્થ નથી. તમે સામાન્ય રીતે સમય મેળવવા માટે તેનો ઉપયોગ કરો છો જેથી તમે આગળ શું કહેવાના હતા તે વિચારવા માટે તમારી પાસે એક સેકન્ડ હોય. તેના માટે સારા ઉદાહરણો શબ્દો અને અભિવ્યક્તિઓ છે જેમ કે: વાસ્તવમાં, વ્યક્તિગત રીતે, મૂળભૂત રીતે, તમે જાણો છો, મારો અર્થ છે...
- ફિલર વિરામનો હેતુ ઉપરના શબ્દો જેવો જ છે, માત્ર તે વધુ ખરાબ છે કારણ કે તે વાસ્તવિક શબ્દો પણ નથી. અહીં આપણે "ઉહ", "અમ", "એર" જેવા અવાજો વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ ...
- ખોટી શરૂઆત થાય છે જ્યારે તમે વાક્યમાં ખોટી રીતે આવો છો અને પછી વાક્ય સમાપ્ત કરવાનો પ્રયાસ કરશો નહીં, પરંતુ તમે શરૂઆતથી શરૂ કરવાનું નક્કી કરો છો. આ ભૂલ શ્રોતાઓ માટે, પણ વક્તા માટે પણ હેરાન કરે છે, કારણ કે વક્તા વાણીનો પ્રવાહ ગુમાવે છે જે ક્યારેય સારું નથી.
તેથી, તે સમસ્યાઓને ટાળવા માટે, અમારી સલાહ ફરીથી વધુ સંક્ષિપ્ત અને બોલતા પહેલા શક્ય તેટલી તૈયારી કરવાની રહેશે.
અભ્યાસ પરિપૂર્ણ બનાવે છે! સુધારો!
પહેલેથી જ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, તમને વધુ સારા વક્તા બનવામાં મદદ કરવાની એક શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિ એ છે કે તમે ભાષણ આપતાં તમારી જાતને રેકોર્ડ કરો અને પછી રેકોર્ડિંગનું શબ્દશઃ ટ્રાન્સક્રિપ્શન કરો.
Gglot એક ટ્રાંસ્ક્રિપ્શન સેવા પ્રદાતા છે જે શબ્દશઃ ટ્રાન્સક્રિપ્શન ઓફર કરે છે. આ રીતે તમે ભાષણ આપતી વખતે તમારા મોંમાંથી જે કંઈ નીકળે છે તે બધું વાંચી શકશો, જેમાં ખોટા શરૂઆત, ફિલર શબ્દો અને ફિલર અવાજો પણ સામેલ છે. થોડા સમય પછી, તમે તમારી બોલવાની રીતોથી વાકેફ થશો અને તમે તેના પર કામ કરવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો, જે તમારા ભાષણોને વધુ સરળ અને સંક્ષિપ્ત બનાવશે.
ભાષણો આપો, તેને રેકોર્ડ કરો, રેકોર્ડિંગ્સને ટ્રાંસ્ક્રાઇબ કરો અને ટ્રાંસ્ક્રિપ્શનને સંપાદિત કરો, સંપાદિત ભાષણની પ્રેક્ટિસ કરો અને પછી જરૂરી હોય તેટલી વાર આખી પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરો. અમુક સમયે, તમે તમારી જાતને સંક્ષિપ્ત વાક્યો સાથે અસ્ખલિત વક્તા તરીકે જોશો.
Gglot તમને તમારી બોલવાની કૌશલ્ય સુધારવા માટે એક અસરકારક રીત આપે છે, જે આજની અજાણી દુનિયામાં વધુને વધુ દુર્લભ બની રહી છે અને તેથી એક મૂલ્યવાન સંપત્તિ છે. વધુ સંક્ષિપ્ત વક્તા બનો અને Gglot ની સસ્તું ટ્રાન્સક્રિપ્શન સેવા અજમાવો. તમારા બધા પ્રેક્ષકોએ તમારે પાછળ બેસીને તમારા પ્રદર્શનનો આનંદ માણવો અને તમારી વાત સાંભળવી પડશે.