সংক্ষিপ্ততার সাথে কথা বলার জন্য প্রতিলিপি ব্যবহার করা
সংক্ষিপ্তভাবে কথা বলুন, প্রতিলিপি দিয়ে প্রস্তুত করুন
কিছু ব্যতিক্রমী মানুষ আছে যারা স্পটলাইটে দাঁড়াতে পছন্দ করে, যারা অপরিচিত লোকে ভরা ঘরের সামনে কথা বলতে ভয় পায় না। এবং তারপর, আমাদের মধ্যে বিশাল সংখ্যাগরিষ্ঠ, সাধারণ মানুষ, যারা জনসমক্ষে বক্তৃতা দিতে ভয় পায়। জনসাধারণের কথা বলার ভয়, যা বক্তৃতা উদ্বেগ বা গ্লোসোফোবিয়া নামেও পরিচিত, সবচেয়ে সাধারণ ফোবিয়াসের তালিকায় খুব বেশি স্থান পায় - এটি বিশ্বাস করা হয় যে এটি জনসংখ্যার প্রায় 75%কে প্রভাবিত করে।
বেশিরভাগ ভাল বক্তা মঞ্চে থাকার জন্য জন্মগ্রহণ করেননি, তবে তারা অনেক কিছু করে ভাল হয়ে উঠেছেন। অপরাহ উইনফ্রে ছোটবেলা থেকেই অনেক লোকের সামনে কথা বলতেন – তিনি গীর্জায় বাইবেলের আয়াত আবৃত্তি করতেন। পরে, আপনি জানেন যে, তিনি গ্রহের সবচেয়ে সফল মহিলা টক শো হোস্ট হিসাবে বড় হয়েছেন।
আপনি যদি এতক্ষণে প্রচুর বক্তৃতা দেওয়ার সুযোগ না পেয়ে থাকেন তবে চিন্তা করবেন না। আপনি সবসময় উন্নতি করতে পারেন. আরও ভাল, আরও আত্মবিশ্বাসী পাবলিক স্পিকার হওয়ার পথে আপনাকে সাহায্য করার জন্য আমরা আপনাকে কিছু পরামর্শ দিতে পারি।
পাবলিক স্পিকিং আয়ত্ত করা সহজ নয়। বা বিপরীতে, আপনি যদি বক্তৃতা দেওয়ার ক্ষেত্রে পারদর্শী হতে চান, তাহলে আপনি যা ভাবতে পারেন তার চেয়ে বেশি পরিশ্রম করতে হবে। জনসাধারণের কথা বলার ভয়কে জয় করার ক্ষেত্রে প্রস্তুতিই গুরুত্বপূর্ণ। আপনার এবং আপনার গল্প শোনার জন্য আনন্দদায়ক হওয়ার জন্য আপনাকে আপনার বক্তৃতা এবং পারফরম্যান্সের উপর অনেক কাজ করতে হবে। আমরা সবাই যখন বক্তৃতা দিচ্ছে এমন কাউকে শুনছি তখন আমরা অনুভূতি জানি, কিন্তু আমরা সহজেই তাদের শারীরিক ভাষায় স্নায়বিকতা, তাদের কণ্ঠে তোতলামি, যে বাক্যগুলি মসৃণভাবে বেরিয়ে আসে না এবং কখনও কখনও যুক্তির অভাবও দেখতে পাই। একজন অসংগঠিত বক্তা যিনি খুব ভীত এবং নার্ভাস এমন কিছু প্রকাশ করার জন্য 200টির বেশি শব্দের প্রয়োজন হতে পারে যা একজন আত্মবিশ্বাসী, মনোযোগী বক্তা 50 তে বলতে পারেন।
আপনার সাথে এটি ঘটতে দেবেন না। আপনার সর্বজনীন কথা বলার দক্ষতার গুণমান নির্ধারণের একটি ভাল উপায় হল নিজেকে রেকর্ড করা এবং রেকর্ড করা বক্তৃতা প্রতিলিপি করা। এইভাবে আপনার বলা প্রতিটি শব্দ কাগজে থাকবে। আপনি যদি ট্রান্সক্রিপ্ট থেকে আপনার একটি বক্তৃতা পড়েন যা সম্পাদিত হয়নি, আপনি অবিলম্বে দেখতে পাবেন আপনার মৌখিক অভিব্যক্তিতে সবচেয়ে সাধারণ সমস্যাগুলি কী: আপনি কি অনেক ফিলার শব্দ ব্যবহার করেন? আপনার বক্তব্য কি যৌক্তিক? আপনি কি সংক্ষিপ্ত এবং ব্যাপকভাবে কথা বলেন? যখন আপনি দেখতে পান আপনার সমস্যাগুলি কী, আপনি আপনার বক্তৃতা সম্পাদনা করতে পারেন।
জনসাধারণের কথা বলার সময় আপনাকে একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় সম্পর্কে সচেতন হতে হবে তা হল আপনার বক্তৃতায় সংক্ষিপ্ততার গুরুত্ব। আপনি যা বলার চেষ্টা করছেন সে সম্পর্কে কঠোরভাবে চিন্তা করুন এবং এটি প্রকাশ করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সঠিক শব্দগুলি খুঁজে বের করার চেষ্টা করুন।
কিন্তু জনসাধারণের বক্তৃতা দেওয়ার সময় সংক্ষিপ্ততা এত গুরুত্বপূর্ণ কেন?
আপনি যখন পেশাগতভাবে কথা বলছেন, তখন শ্রোতাদের কথা চিন্তা করাই বুদ্ধিমানের কাজ। তারা আপনাকে তাদের মূল্যবান সময় দিচ্ছে এবং বিনিময়ে আপনাকে মূল্যবান কিছু দিতে হবে। এছাড়াও, বেশিরভাগ শ্রোতা সদস্যদের আজ সীমিত মনোযোগের সময় থাকে। এটি দক্ষতার সাথে কথা বলা গুরুত্বপূর্ণ কেন আরেকটি কারণ। সুতরাং, আপনি যে বার্তাটি প্রকাশ করার চেষ্টা করছেন তা বোঝা সহজ এবং বিন্দু পর্যন্ত হওয়া দরকার। আপনি যদি জিনিসগুলি পুনরাবৃত্তি করেন বা অপভাষা ব্যবহার করেন তবে আপনি অপ্রস্তুত এবং অপ্রস্তুত বলে মনে হবে। তারপরে আপনি আপনার শ্রোতাদের আগ্রহ হারানোর ঝুঁকি নিন।
তার উপরে, আপনি যখন কোনো অনুষ্ঠানে বক্তৃতা দিচ্ছেন, তখন আপনার কাছে তা করার জন্য সীমিত সময় থাকে। আপনি যদি আপনার বক্তৃতায় প্রচুর পরিপূর্ণ শব্দের প্রবণতা রাখেন তবে আপনি সম্ভবত কিছু মূল্যবান মিনিট ব্যবহার করবেন যা শেষ পর্যন্ত আপনার পক্ষে একটি বিন্দু তৈরি করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। তার উপরে, ফিলার শব্দগুলি ব্যবহার করে আপনি কম আত্মবিশ্বাসী দেখাবেন, তাই যতটা সম্ভব এড়িয়ে চলুন।
মিটিং
ব্যবসার জগতে, সঠিকভাবে কীভাবে যোগাযোগ করতে হয় তা জানা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনার বস, আপনার দলের সদস্যদের এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে কীভাবে যোগাযোগ করবেন তা আপনাকে জানতে হবে। প্রায়শই, আপনাকে একটি ব্যবসায়িক মিটিংয়ে একটু এক্সপোজ করতে হবে এবং এটিই আপনার উজ্জ্বল হওয়ার মুহূর্ত। অথবা হয়ত আপনি একটি দুর্দান্ত ধারণা পেয়েছেন যা আপনি দলটিকে অঘোষিতভাবে উপস্থাপন করতে পারেন। চুপচাপ থাকার অভ্যাস ছাড়ুন! কর্মক্ষেত্রে আরও দৃশ্যমান হওয়া অপরিহার্য যদি আপনি আপনার ক্যারিয়ারের বিকাশ ঘটাতে চান। আমরা আপনাকে কিছু দুর্দান্ত পরামর্শ দেব যা আপনাকে কথা বলতে সাহায্য করবে।
- আপনি যদি কোনো মিটিংয়ে কথা বলতে চান, তাহলে সেটা হওয়ার আগেই আপনি সম্ভবত চাপ অনুভব করবেন। স্ট্রেস রিফ্রেম করার চেষ্টা করুন যাতে এটি একটি চিহ্ন যে আপনি কর্মের জন্য প্রস্তুত।
- মিটিং শুরুর কিছু সময় আগে পৌঁছান এবং আপনার সহকর্মীদের সাথে ছোট ছোট কথা বলার চেষ্টা করুন যাতে আপনি আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন।
- খুব দীর্ঘ অপেক্ষা করবেন না! মিটিংয়ের প্রথম 15 মিনিটের মধ্যে কথা বলার চেষ্টা করুন, অন্যথায় আপনি সম্ভবত কথা বলার সাহস খুঁজে না পাওয়ার ঝুঁকিতে থাকবেন।
- মিটিং এর আগে আপনি কি বলতে যাচ্ছেন তা অনুশীলন করুন। একটি পরিষ্কার এবং সুসংগঠিত বার্তা বোঝাতে কোন শব্দগুলি ব্যবহার করতে হবে তা জানা গুরুত্বপূর্ণ।
- যদি কথা বলা আপনার পক্ষে খুব বেশি হয় তবে ছোট শুরু করুন, উদাহরণস্বরূপ শক্তিশালী প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। এটিও আপনার নজরে আসবে।
- পরবর্তী মিটিং এর জন্য একটি টাস্ক গ্রহণ করে উদ্যোগ দেখান (সম্ভবত একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে গবেষণা করতে রাজি?)।
যে কাজ পান!
আপনি যদি চাকরির ইন্টারভিউয়ের জন্য প্রস্তুতি নিচ্ছেন, তাহলে আপনাকে মনে রাখতে হবে যে এইচআর ম্যানেজাররা আপনার আচরণ (অমৌখিক যোগাযোগ) সম্পর্কে যত্নশীল, কিন্তু এছাড়াও, তারা আপনার কথা বলার (মৌখিক যোগাযোগ) পদ্ধতির উপর নজর রাখে। ভুলে যাবেন না, কোম্পানীগুলো যোগ্য প্রার্থীদের খুঁজে বের করার জন্য দারুন পাবলিক স্পিকিং দক্ষতা যারা তাদের বিভিন্ন ইভেন্টে উপস্থাপন করতে পারে। এছাড়াও, যোগাযোগ গুরুত্বপূর্ণ কারণ সম্ভবত আপনি একটি দলে কাজ করবেন। আপনি যদি চাকরির ইন্টারভিউ দিতে চান তবে আপনাকে পেশাদার এবং আত্মবিশ্বাসী দেখতে হবে, তবে যোগাযোগের ক্ষেত্রে আপনি কী পেয়েছেন তা দেখানোর মুহূর্তও এটি। আপনার পরবর্তী চাকরির ইন্টারভিউয়ের জন্য এখানে কিছু পরামর্শ রয়েছে:
- দ্রুত কথা বলে খারাপ উত্তর দেওয়ার চেয়ে ধীরে কথা বলা ভালো। বলার আগে চিন্তা করুন.
- দৃঢ়তার একটি স্বাস্থ্যকর ডোজ সর্বদা স্বাগত কারণ এটি বোঝায় যে আপনি আত্মবিশ্বাসী যে কাজটি করার জন্য আপনার যা যা লাগে তা রয়েছে।
- নিজেকে আরও সহজে প্রকাশ করার জন্য আপনার শব্দের ব্যবহার এবং শব্দভান্ডারের কাজ বন্ধ করবেন না।
- আগে থেকে প্রশ্ন প্রস্তুত করুন। এটি আপনাকে প্রথম স্থানে কোম্পানিতে কাজ করতে চান কিনা তা খুঁজে বের করতে সাহায্য করবে।
- আপনার বক্তব্য প্রমাণ করার জন্য সুনির্দিষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করুন।
- এছাড়াও, দেখান যে আপনি শুনতে জানেন। ইন্টারভিউয়ারকে বাধা দেবেন না।
যোগাযোগ করার সময় এবং জনসাধারণের বক্তৃতা দেওয়ার সময় লোকেরা সবচেয়ে সাধারণ সমস্যাগুলি কী কী?
আপনি যদি সাবলীলভাবে এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে কথা বলতে চান তবে আপনাকে অবশ্যই নিম্নলিখিতগুলি এড়াতে আপনার যথাসাধ্য চেষ্টা করা উচিত:
- ফিলার শব্দ - এইগুলি এমন শব্দ যা আপনি যে বার্তাটি প্রকাশ করার চেষ্টা করছেন তার জন্য সত্যিই খুব বেশি মূল্য বা অর্থ নেই। আপনি সাধারণত সময় লাভের জন্য এগুলি ব্যবহার করেন যাতে আপনি পরবর্তীতে কী বলতে চলেছেন তা ভাবতে আপনার কাছে এক সেকেন্ড থাকে। এর জন্য ভাল উদাহরণ হল শব্দ এবং অভিব্যক্তি যেমন: আসলে, ব্যক্তিগতভাবে, মূলত, আপনি জানেন, আমি বলতে চাচ্ছি…
- ফিলার পজগুলির উপরের শব্দগুলির মতো একই উদ্দেশ্য রয়েছে, কেবলমাত্র সেগুলি আরও খারাপ কারণ সেগুলি বাস্তব শব্দও নয়৷ এখানে আমরা "উহ", "উম", "এর" এর মতো শব্দগুলির বিষয়ে কথা বলছি …
- মিথ্যা শুরু হয় যখন আপনি একটি বাক্যে ভুলভাবে প্রবেশ করেন এবং তারপর বাক্যটি শেষ করার চেষ্টা করবেন না, তবে আপনি শুরু থেকে শুরু করার সিদ্ধান্ত নেন। এই ভুল শ্রোতাদের জন্য বিরক্তিকর, কিন্তু বক্তার জন্যও, যেহেতু বক্তা বক্তৃতার প্রবাহ হারায় যা কখনই ভাল হয় না।
সুতরাং, এই সমস্যাগুলি এড়াতে, আমাদের পরামর্শ আবার হবে আরও সংক্ষিপ্ত হওয়া এবং কথা বলার আগে যতটা সম্ভব প্রস্তুত করা।
অনুশীলন সাফল্যর চাবিকাটি! উন্নতি!
ইতিমধ্যে উল্লিখিত হিসাবে, আপনাকে একজন ভাল বক্তা হতে সাহায্য করার একটি দুর্দান্ত পদ্ধতি হল নিজেকে একটি বক্তৃতা রেকর্ড করা এবং তারপরে রেকর্ডিংটির একটি মৌখিক প্রতিলিপি করা।
Gglot হল একটি ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবা প্রদানকারী যারা অক্ষরে অফার করে। এইভাবে আপনি একটি বক্তৃতা দেওয়ার সময় আপনার মুখ থেকে বেরিয়ে আসা সমস্ত কিছু পড়তে সক্ষম হবেন, যার মধ্যে মিথ্যা শুরু, ফিলার শব্দ এবং এমনকি ফিলার শব্দও রয়েছে। কিছু সময়ের পরে, আপনি আপনার কথা বলার ধরণ সম্পর্কে সচেতন হবেন এবং আপনি সেগুলিতে কাজ করার চেষ্টা করতে পারেন, যা আপনার বক্তৃতাগুলিকে আরও সাবলীল এবং সংক্ষিপ্ত করে তুলবে।
বক্তৃতা দিন, সেগুলি রেকর্ড করুন, রেকর্ডিং প্রতিলিপি করুন এবং প্রতিলিপি সম্পাদনা করুন, সম্পাদিত বক্তৃতা অনুশীলন করুন এবং তারপরে যতবার প্রয়োজন ততবার পুরো প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন। কিছু সময়ে, আপনি নিজেকে সংক্ষিপ্ত বাক্যে একজন সাবলীল বক্তা হিসেবে দেখতে পাবেন।
Gglot আপনাকে আপনার কথা বলার দক্ষতা উন্নত করার একটি কার্যকর উপায় দেয়, যা আজকের বিচ্ছিন্ন বিশ্বে ক্রমশ বিরল এবং তাই একটি মূল্যবান সম্পদ হয়ে উঠছে। আরও সংক্ষিপ্ত স্পিকার হয়ে উঠুন এবং Gglot-এর সাশ্রয়ী মূল্যের ট্রান্সক্রিপশন পরিষেবা ব্যবহার করে দেখুন। আপনার শ্রোতাদের যা করতে হবে তা হল পিছনে বসে থাকা, আপনার অভিনয় উপভোগ করা এবং আপনার কথা শোনা।