Litteraattien käyttäminen puhumiseen tiiviisti

Puhu ytimekkäästi, valmistaudu transkripteilla

On joitakin poikkeuksellisia ihmisiä, jotka haluavat seistä valokeilassa, ihmisiä, jotka eivät pelkää puhua huoneen edessä, joka on täynnä vieraita. Ja sitten on valtaosa meistä, yksinkertaisista kuolevaisista, jotka pelkäävät puhua julkisesti. Julkisen puhumisen pelko, joka tunnetaan myös puheahdistuksena tai glossofobiana, on erittäin korkealla yleisimpien foboiden luettelossa – sen uskotaan vaikuttavan noin 75 prosenttiin väestöstä.

Suurin osa hyvistä puhujista ei syntynyt lavalla, mutta heistä tuli hyviä tekemällä sitä paljon. Oprah Winfrey puhui monien ihmisten edessä pienestä tytöstä lähtien – hänellä oli tapana lausua Raamatun jakeita kirkoissa. Myöhemmin, kuten tiedät, hän kasvoi planeetan menestyneimmäksi naispuoliseksi talk show -juontajaksi.

Jos sinulla ei ole tähän mennessä ollut mahdollisuutta pitää monia puheita, älä huoli. Aina voi parantaa. Tässä on joitain neuvoja, joita voimme antaa auttaaksemme sinua tulemaan paremmaksi, itsevarmemmaksi puhujaksi.

  

Julkisen puhumisen hallinta ei ole helppoa. Päinvastoin, jos haluat menestyä puheiden pitämisessä, sinun on työskenneltävä kovemmin kuin uskotkaan. Valmistautuminen on avainasemassa julkisen puhumisen pelon voittamisessa. Sinun on työstettävä paljon puhettasi ja esitystäsi, jotta sinua ja tarinaasi olisi mukava kuunnella. Tiedämme kaikki tunteen, kun kuuntelemme puhujaa, mutta huomaamme helposti hermostuneisuuden kehonkielessä, änkytyksen äänessä, lauseet, jotka eivät tule ulos sujuvasti ja joskus jopa logiikka puuttuu. Sekava puhuja, joka on hyvin peloissaan ja hermostunut, saattaa tarvita yli 200 sanaa ilmaistakseen jotain, jonka itsevarma, keskittynyt puhuja voi sanoa 50:llä.

Älä anna tämän tapahtua sinulle. Yksi hyvä tapa määrittää julkisen puhetaitosi laatu on äänittää itsesi ja litteroida tallennettu puhe. Näin sinulla on jokainen sanomasi sana paperille. Jos luet tekstistäsi puheesi, jota ei ole muokattu, näet heti, mitkä ovat yleisimmät ongelmat sanallisissa ilmaisuissasi: Käytätkö paljon täytesanoja? Onko puheesi loogista? Puhutko ytimekkäästi ja kattavasti? Kun näet, mitkä sudenkuopat ovat, voit muokata puhettasi.

Yksi tärkeä asia, joka sinun on oltava tietoinen julkisessa puhumisessa, on tiiviyden merkitys puheessasi. Mieti tarkkaan, mitä yrität sanoa ja yritä löytää tarkat sanat, joita tarvitset ilmaistaksesi sen.

Mutta miksi ytimekkyys on niin tärkeää julkisia puheita pidettäessä?

Kun puhut ammattimaisesti, on viisasta ajatella yleisöä. He antavat sinulle arvokasta aikaansa ja sinun on annettava sitten jotain arvokasta vastineeksi. Lisäksi useimmilla yleisön jäsenillä on nykyään yleensä rajoitettu huomiokyky. Tämä on yksi syy lisää, miksi on tärkeää puhua tehokkaasti. Joten viestin, jonka yrität välittää, on oltava helposti ymmärrettävä ja ytimekäs. Jos toistat asioita tai käytät slangia, vaikutat valmistautumattomalta ja epäammattimaiselta. Silloin vaarana on, että yleisösi menettää kiinnostuksensa.

Tämän lisäksi, kun pidät puheen tilaisuudessa, sinulla on lähes aina vain rajallinen aika siihen. Jos puheessasi on yleensä paljon täytesanoja, käytät todennäköisesti arvokkaita minuutteja, jotka voivat lopulta olla ratkaisevan tärkeitä sinulle. Lisäksi täytesanoja käyttämällä näytät vähemmän itsevarmalta, joten vältä sitä niin paljon kuin voit.

Kokoukset

Yritysmaailmassa oikein kommunikointi on äärimmäisen tärkeää. Sinun on osattava kommunikoida pomosi, tiimisi jäsenten ja mikä tärkeintä asiakkaidesi kanssa. Usein sinun on esitettävä pieni esittely työkokouksessa, ja juuri silloin loistat. Tai ehkä sinulla on loistava idea, jonka voisit esitellä joukkueelle ilmoittamatta. Luovu tavasta olla hiljaa! Työssä näkyvämpi näkyvyys on välttämätöntä, jos haluat urasi kehittyvän. Annamme sinulle hyviä neuvoja, jotka auttavat sinua puhumaan.

• Jos aiot puhua kokouksessa, tunnet olosi todennäköisesti stressaantuneeksi ennen kuin se tapahtuu. Yritä muotoilla stressi uudelleen niin, että se on merkki siitä, että olet valmis toimintaan.
• Saavu hieman ennen kokouksen alkua ja yritä keskustella kollegoidesi kanssa, jotta tunnet olosi rennommaksi.
• Älä odota liian kauan! Yritä puhua kokouksen ensimmäisten 15 minuutin aikana, tai muuten et todennäköisesti löydä rohkeutta puhua ollenkaan.
• Harjoittele, mitä aiot sanoa ennen kokousta. Tärkeintä on tietää, mitä sanoja käyttää selkeän ja hyvin organisoidun viestin välittämiseen.
• Jos puhuminen on sinulle liikaa, aloita pienemmältä, esitä esimerkiksi voimakkaita kysymyksiä. Tämä myös saa sinut huomioiduksi.
• Osoita oma-aloitteisuutta ottamalla tehtävän (ehkä suostua tutkimaan tiettyä aihetta?) seuraavaa tapaamista varten.

Hanki se työ!

Jos valmistaudut työhaastatteluun, sinun tulee muistaa, että henkilöstöjohtajat välittävät tavastasi käyttäytyä (nonverbaalinen viestintä), mutta he myös pitävät silmällä puhetapaasi (verbaalinen viestintä). Älä unohda, että yritykset kuolevat löytääkseen päteviä ehdokkaita, joilla on hyvät julkiset puhetaidot ja jotka voivat esitellä heidät erilaisissa tapahtumissa. Myös viestintä on tärkeää, koska todennäköisesti työskentelet ryhmässä. Jos haluat päästä työhaastatteluun, sinun on näytettävä ammattimaiselta ja itsevarmalta, mutta se on myös hetki näyttää, mitä olet saanut viestinnässä. Tässä muutamia neuvoja seuraavaa työhaastatteluasi varten:

• On parempi puhua hitaasti kuin puhua nopeasti ja antaa huonoja vastauksia. Ajattele ennen kuin puhut.
• Terve annos itsevarmuutta on aina tervetullutta, koska se tarkoittaa, että olet varma, että sinulla on kaikki mitä tarvitset työn tekemiseen.
• Älä koskaan lakkaa työskentelemästä sanankäytön ja sanavaraston parissa ilmaistaksesi itseäsi helpommin.
• Valmista kysymykset etukäteen. Tämä auttaa sinua selvittämään, haluatko ylipäänsä työskennellä yrityksessä.
• Yritä antaa tarkkoja ja ytimekkäitä vastauksia todistaaksesi väitteesi.
• Osoita myös, että osaat kuunnella. Älä keskeytä haastattelijaa.

Mitkä ovat yleisimmät ongelmat, joita ihmiset kohtaavat kommunikoidessaan ja pitäessään julkisia puheita?

Jos haluat puhua sujuvasti ja itsevarmasti, sinun tulee ehdottomasti tehdä parhaasi välttääksesi seuraavat:

1. Täytesanat – Nämä ovat sanoja, joilla ei oikeastaan ole paljon arvoa tai merkitystä viestille, jota yrität välittää. Käytät niitä yleensä ajan keräämiseen, jotta sinulla on hetki aikaa miettiä, mitä aiot sanoa seuraavaksi. Hyviä esimerkkejä niistä ovat sanat ja ilmaisut, kuten: itse asiassa, henkilökohtaisesti, periaatteessa, tiedäthän, tarkoitan…
2. Täytetaukoilla on sama tarkoitus kuin yllä olevilla sanoilla, mutta ne ovat huonompia, koska ne eivät ole edes oikeita sanoja. Tässä puhutaan sellaisista äänistä kuin "uh", "um", "öh"…
3. Vääriä aloituksia tapahtuu, kun pääset lauseeseen väärin, etkä sitten yritä lopettaa lausetta, vaan päätät aloittaa alusta. Tämä virhe ärsyttää yleisöä, mutta myös puhujaa, koska puhuja menettää puheen virtauksen, joka ei koskaan ole hyvä.

Joten näiden ongelmien välttämiseksi neuvomme olisi jälleen olla ytimekkäämpi ja valmistautua mahdollisimman paljon ennen puhumista.

Harjoitus tekee mestarin! Parantaa!

Kuten jo mainittiin, hyvä tapa auttaa sinua tulemaan paremmaksi puhujaksi on nauhoittaa itsesi pitämässäsi puhetta ja tehdä sitten sanatarkka litterointi äänitteestä.

Gglot on transkriptiopalvelun tarjoaja, joka tarjoaa sanatarkasti transkriptioita. Näin voit lukea kaiken, mitä suustasi tulee puheen aikana, mukaan lukien väärät aloitukset, täytesanat ja jopa täyteäänet. Jonkin ajan kuluttua tulet tietoiseksi puhetavoistasi ja voit yrittää työstää niitä, mikä tekee puheistasi sujuvampia ja ytimekkäämpiä.

Pidä puheita, äänitä ne, litteroi tallenteet ja muokkaa tekstiä, harjoittele muokattua puhetta ja toista sitten koko prosessi niin usein kuin on tarpeen. Jossain vaiheessa huomaat olevasi sujuva puhuja tiiviillä lauseilla.

Gglot antaa sinulle tehokkaan tavan parantaa puhetaitojasi, mikä nykypäivän vieraantuneessa maailmassa on yhä harvinaisempaa ja siksi arvokas voimavara. Ryhdy tiiviimmäksi puhujaksi ja kokeile Gglotin edullista transkriptiopalvelua. Yleisösi tarvitsee vain istua alas, nauttia esityksestäsi ja kuunnella puhettasi.