Transcripties gebruiken om beknopt te spreken

Spreek beknopt, bereid u voor met transcripties

Er zijn enkele uitzonderlijke mensen die graag in de schijnwerpers staan, mensen die niet bang zijn om te spreken voor een kamer vol vreemden. En dan is er nog de overgrote meerderheid van ons, eenvoudige stervelingen, die doodsbang zijn om in het openbaar een toespraak te houden. De angst voor spreken in het openbaar, ook bekend als spraakangst of glossofobie, staat erg hoog op de lijst van meest voorkomende fobieën - er wordt aangenomen dat ongeveer 75% van de bevolking er last van heeft.

De meeste goede sprekers waren niet geboren om op het podium te staan, maar ze werden goed door het veel te doen. Oprah Winfrey sprak voor veel mensen sinds ze een klein meisje was - ze reciteerde bijbelverzen in kerken. Later, zoals je weet, groeide ze op tot de meest succesvolle presentatrice van een vrouwelijke talkshow ter wereld.

Maak je geen zorgen als je nog niet de kans hebt gehad om veel toespraken te houden. Je kunt altijd verbeteren. Hier zijn enkele adviezen die we u kunnen geven om u op weg te helpen om een betere, zelfverzekerder spreker in het openbaar te worden.

  

Het spreken in het openbaar onder de knie krijgen is niet eenvoudig. Au contraire, als u wilt uitblinken in het houden van toespraken, zult u harder moeten werken dan u misschien denkt. Voorbereiding is de sleutel als het gaat om het overwinnen van de angst voor spreken in het openbaar. U moet veel aan uw spraak en optreden werken om naar u en uw verhaal te luisteren. We kennen allemaal het gevoel wanneer we luisteren naar iemand die een toespraak houdt, maar we kunnen de nervositeit gemakkelijk herkennen in hun lichaamstaal, het stotteren in hun stem, de zinnen die niet soepel uitkomen en soms zelfs logica missen. Een ongeorganiseerde spreker die erg bang en nerveus is, heeft misschien meer dan 200 woorden nodig om iets uit te drukken dat een zelfverzekerde, gefocuste spreker in 50 kan zeggen.

Laat dit jou niet overkomen. Een goede manier om de kwaliteit van uw spreekvaardigheid in het openbaar te bepalen, is door uzelf op te nemen en de opgenomen spraak te transcriberen. Op deze manier heb je elk woord dat je hebt gezegd op papier. Als u een toespraak van u uit de transcriptie leest die niet is bewerkt, ziet u meteen wat de meest voorkomende problemen zijn bij uw verbale uitdrukkingen: gebruikt u veel vulwoorden? Is uw spraak logisch? Spreek je beknopt en uitgebreid? Als u ziet wat uw valkuilen zijn, kunt u uw toespraak bewerken.

Een belangrijk ding waar u op moet letten als het gaat om spreken in het openbaar, is het belang van beknoptheid in uw toespraak. Denk goed na over wat u probeert te zeggen en probeer de exacte woorden te vinden die u nodig hebt om dat uit te drukken.

Maar waarom is beknoptheid zo belangrijk bij het houden van openbare toespraken?

Als je professioneel spreekt, is het verstandig om aan het publiek te denken. Ze geven je hun kostbare tijd en je moet dan iets waardevols teruggeven. Bovendien hebben de meeste toeschouwers tegenwoordig een beperkte aandachtsspanne. Dat is nog een reden waarom het belangrijk is om efficiënt te spreken. De boodschap die u probeert over te brengen, moet dus gemakkelijk te begrijpen en ter zake zijn. Als je dingen herhaalt of straattaal gebruikt, zul je onvoorbereid en onprofessioneel overkomen. Dan loop je het risico dat je toehoorders hun interesse verliezen.

Bovendien heb je, als je een toespraak houdt op een evenement, bijna altijd maar beperkte tijd om dat te doen. Als u de neiging heeft om veel vulwoorden in uw toespraak te hebben, zult u hoogstwaarschijnlijk enkele waardevolle minuten gebruiken die uiteindelijk van cruciaal belang kunnen zijn voor u om iets duidelijk te maken. Bovendien, door vulwoorden te gebruiken, zie je er minder zelfverzekerd uit, dus vermijd het gewoon zo veel mogelijk.

Vergaderingen

In de zakenwereld is het van het grootste belang om te weten hoe u correct moet communiceren. U moet weten hoe u moet communiceren met uw baas, de leden van uw team en vooral uw klanten. Vaak heb je een kleine exposé nodig tijdens een zakelijke bijeenkomst en dat is precies jouw moment om te schitteren. Of misschien heb je een geweldig idee dat je onaangekondigd aan het team zou kunnen presenteren. Vergeet de gewoonte om te zwijgen! Beter zichtbaar zijn op het werk is onmisbaar als je wilt dat je carrière evolueert. We zullen u goed advies geven dat u zal helpen om uw mening te geven.

• Als u van plan bent om tijdens een vergadering te spreken, zult u zich waarschijnlijk gestrest voelen voordat het gebeurt. Probeer de stress opnieuw te kaderen, zodat dat een teken is dat u klaar bent voor actie.
• Kom enige tijd voor het begin van de vergadering aan en probeer een praatje te maken met uw collega's, zodat u zich meer ontspannen voelt.
• Wacht niet te lang! Probeer in de eerste 15 minuten van de vergadering uw stem te laten horen, anders loopt u waarschijnlijk het risico dat u helemaal niet de moed vindt om te spreken.
• Oefen wat je gaat zeggen voor de bijeenkomst. Het belangrijkste is om te weten welke woorden u moet gebruiken om een duidelijke en overzichtelijke boodschap over te brengen.
• Als je iets te veel zegt, begin dan kleiner, stel bijvoorbeeld krachtige vragen. Dit zal je ook opvallen.
• Toon initiatief door een taak op zich te nemen (misschien afspreken om een specifiek onderwerp te onderzoeken?) Voor de volgende bijeenkomst.

Krijg die baan!

Als je je voorbereidt op een sollicitatiegesprek, moet je er rekening mee houden dat HR-managers geven om de manier waarop je je gedraagt (non-verbale communicatie), maar ook om de manier waarop je spreekt (verbale communicatie). Vergeet niet dat bedrijven hunkeren naar bekwame kandidaten met uitstekende spreekvaardigheid in het openbaar die hen op verschillende evenementen kunnen presenteren. Communicatie is ook belangrijk omdat u hoogstwaarschijnlijk in een team zult werken. Als je een sollicitatiegesprek wilt halen, moet je er professioneel en zelfverzekerd uitzien, maar dat is ook het moment om te laten zien wat je hebt op het gebied van communicatie. Hier is wat advies voor je volgende sollicitatiegesprek:

• Het is beter om langzaam te praten dan om snel te spreken en slechte antwoorden te geven. Denk voor je spreekt.
• Een gezonde dosis assertiviteit is altijd welkom, omdat het impliceert dat u er zeker van bent dat u alles in huis heeft om het werk te doen.
• Stop nooit met werken aan uw woordgebruik en woordenschat om uzelf gemakkelijker uit te drukken.
• Bereid vragen van tevoren voor. Dit zal je helpen om erachter te komen of je in de eerste plaats bij het bedrijf wilt werken.
• Probeer nauwkeurige en beknopte antwoorden te geven om uw punt te bewijzen.
• Laat ook zien dat u weet hoe u moet luisteren. Onderbreek de interviewer niet.

Wat zijn de meest voorkomende problemen die mensen tegenkomen bij het communiceren en houden van openbare toespraken?

Als u vloeiend en zelfverzekerd wilt spreken, moet u zeker uw best doen om het volgende te vermijden:

1. Invulwoorden - Dat zijn woorden die niet echt veel waarde of betekenis hebben voor de boodschap die u probeert over te brengen. Je gebruikt ze meestal om tijd te winnen, dus je hebt even de tijd om na te denken over wat je hierna ging zeggen. Goede voorbeelden hiervan zijn woorden en uitdrukkingen als: eigenlijk, persoonlijk, eigenlijk, weet je, ik bedoel ...
2. Fillerpauzes hebben hetzelfde doel als de bovenstaande woorden, alleen zijn ze erger omdat het niet eens echte woorden zijn. Hier hebben we het over geluiden als "uh", "um", "eh" ...
3. Valse starts gebeuren wanneer je op de verkeerde manier in een zin terechtkomt en vervolgens niet probeert de zin af te maken, maar je besluit om vanaf het begin te beginnen. Deze fout is vervelend voor het publiek, maar ook voor de spreker, aangezien de spreker de stroom van de spraak verliest die nooit goed is.

Om die problemen te vermijden, zou ons advies dus nogmaals zijn om beknopter te zijn en zoveel mogelijk voor te bereiden alvorens te spreken.

Oefening baart kunst! Verbeteren!

Zoals eerder vermeld, is een geweldige methode om u te helpen een betere spreker te worden, door uzelf op te nemen terwijl u een toespraak houdt en vervolgens een letterlijke transcriptie van de opname te maken.

Gglot is een transcriptiedienstverlener die woordelijke transcripties aanbiedt. Op deze manier kunt u alles lezen wat uit uw mond komt terwijl u een toespraak houdt, inclusief valse starts, vulwoorden en zelfs vulgeluiden. Na enige tijd zult u zich bewust worden van uw spreekpatronen en kunt u proberen eraan te werken, waardoor uw toespraken vloeiender en beknopter zullen worden.

Geef toespraken, neem ze op, transcribeer de opnames en bewerk de transcriptie, oefen de bewerkte toespraak en herhaal het hele proces zo vaak als nodig is. Op een gegeven moment zul je merken dat je een vloeiende spreker bent met beknopte zinnen.

Gglot geeft je een effectieve manier om je spreekvaardigheid te verbeteren, die in de huidige vervreemde wereld steeds zeldzamer wordt en daarom een waardevol bezit. Word een beknoptere spreker en probeer de betaalbare transcriptieservice van Gglot. Het enige dat uw publiek hoeft te doen is achterover te leunen, te genieten van uw optreden en te luisteren naar uw toespraak.