Usar transcripciones para hablar con concisión

Habla de manera concisa, prepárate con transcripciones

Hay algunas personas excepcionales a las que les gusta estar en el centro de atención, personas que no tienen miedo de hablar frente a una habitación llena de extraños. Y luego, está la gran mayoría de nosotros, simples mortales, que estamos aterrorizados de dar un discurso en público. El miedo a hablar en público, también conocido como ansiedad del habla o glosofobia, ocupa un lugar destacado en la lista de las fobias más comunes: se cree que afecta a alrededor del 75% de la población.

La mayoría de los buenos oradores no nacieron para estar en el escenario, pero se volvieron buenos haciéndolo mucho. Oprah Winfrey habló frente a muchas personas desde que era una niña; solía recitar versículos de la Biblia en las iglesias. Más tarde, como saben, se convirtió en la presentadora de programas de entrevistas más exitosa del planeta.

Si no ha tenido la oportunidad de dar muchos discursos hasta ahora, no se preocupe. Siempre puedes mejorar. Aquí hay algunos consejos que podemos darle para ayudarlo en su camino para convertirse en un orador público mejor y más seguro.

     

Dominar el habla en público no es fácil. Por el contrario, si quiere sobresalir dando discursos, tendrá que trabajar más duro de lo que piensa. La preparación es clave cuando se trata de vencer el miedo a hablar en público. Necesita trabajar mucho en su discurso y actuación para que usted y su historia sean agradables de escuchar. Todos conocemos la sensación cuando escuchamos a alguien que está dando un discurso, pero podemos detectar fácilmente el nerviosismo en su lenguaje corporal, el tartamudeo en su voz, las frases que no salen con fluidez y, a veces, incluso carecen de lógica. Un hablante desorganizado que tiene mucho miedo y nerviosismo puede necesitar más de 200 palabras para expresar algo que un hablante concentrado y seguro de sí mismo puede decir en 50.

No dejes que esto te pase a ti. Una buena forma de determinar la calidad de sus habilidades para hablar en público es grabarse y transcribir el discurso grabado. De esta manera tendrá cada palabra que dijo en papel. Si lee un discurso suyo de la transcripción que no ha sido editada, verá inmediatamente cuáles son los problemas más comunes en sus expresiones verbales: ¿Utiliza muchas palabras de relleno? ¿Tu discurso es lógico? ¿Hablas de forma concisa y completa? Cuando vea cuáles son sus escollos, puede editar su discurso.

Una cosa importante que debe tener en cuenta cuando se trata de hablar en público es la importancia de la concisión en su discurso. Piense detenidamente en lo que está tratando de decir y trate de encontrar las palabras exactas que necesita para expresarlo. 

Pero, ¿por qué es tan importante la concisión al dar discursos públicos?

Cuando habla de manera profesional, es aconsejable pensar en la audiencia. Te están dando su valioso tiempo y tú necesitas darles algo valioso a cambio. Además, la mayoría de los miembros de la audiencia de hoy tienden a tener una capacidad de atención limitada. Ésa es una razón más por la que es importante hablar con eficacia. Por lo tanto, el mensaje que está tratando de transmitir debe ser fácil de entender y directo. Si repite cosas o usa jerga, parecerá que no está preparado ni que es poco profesional. Entonces corre el riesgo de que su audiencia pierda interés.

Además de eso, cuando estás dando un discurso en un evento, casi siempre tienes un tiempo limitado para hacerlo. Si tiende a tener muchas palabras de relleno en su discurso, lo más probable es que use algunos minutos valiosos que, al final, podrían ser cruciales para que usted haga un punto. Además de eso, al usar palabras de relleno parecerá menos seguro, así que evítelo tanto como pueda.

Reuniones

En el mundo empresarial, saber comunicarse correctamente es de suma importancia. Necesita saber cómo comunicarse con su jefe, los miembros de su equipo y, lo más importante, sus clientes. A menudo, necesitará tener una pequeña exposición en una reunión de negocios y ese es exactamente su momento para brillar. O tal vez tienes una gran idea que podrías presentar al equipo sin previo aviso. ¡Deshazte del hábito de guardar silencio! Ser más visible en el trabajo es indispensable si quieres que tu carrera evolucione. Le daremos buenos consejos que le ayudarán a hablar.

• Si tiene la intención de hablar en una reunión, probablemente se sentirá estresado antes de que suceda. Trate de replantear el estrés para que sea una señal de que está listo para la acción. 
• Llegue un poco antes del inicio de la reunión e intente conversar con sus colegas para que se sienta más relajado.
• ¡No espere demasiado! Trate de hablar en los primeros 15 minutos de la reunión, o de lo contrario probablemente correrá el riesgo de no encontrar el valor para hablar en absoluto.
• Practica lo que vas a decir antes de la reunión. Lo importante es saber qué palabras utilizar para transmitir un mensaje claro y bien organizado.
• Si hablar es demasiado para usted, comience con algo pequeño, por ejemplo, haga preguntas poderosas. Esto también te hará notar.
• Muestre iniciativa asumiendo una tarea (¿tal vez esté de acuerdo en investigar un tema específico?) Para la próxima reunión.

¡Consigue ese trabajo!

Si te estás preparando para una entrevista de trabajo, debes tener en cuenta que los gerentes de recursos humanos se preocupan por tu forma de comportarte (comunicación no verbal), pero también vigilan tu forma de hablar (comunicación verbal). No olvide que las empresas se mueren por encontrar candidatos competentes con excelentes habilidades para hablar en público que puedan presentarlos en diferentes eventos. Además, la comunicación es importante porque lo más probable es que trabajes en equipo. Si quieres conseguir una entrevista de trabajo, debes lucir profesional y seguro, pero ese también es el momento de mostrar lo que obtuviste en términos de comunicación. Estos son algunos consejos para su próxima entrevista de trabajo:

• Es mejor hablar despacio que hablar rápido y dar malas respuestas. Piensa antes de hablar.
• Una buena dosis de asertividad siempre es bienvenida, ya que implica que está seguro de que tiene todo lo necesario para hacer el trabajo.
• Nunca dejes de trabajar en el uso de palabras y vocabulario para poder expresarte más fácilmente.
• Prepare preguntas con anticipación. Esto le ayudará a saber si desea trabajar en la empresa en primer lugar.
• Trate de dar respuestas precisas y concisas para probar su punto.
• Además, demuestre que sabe escuchar. No interrumpas al entrevistador.

¿Cuáles son los problemas más comunes que las personas encuentran al comunicarse y dar discursos públicos?

Si desea hablar con fluidez y confianza, definitivamente debe hacer todo lo posible para evitar lo siguiente:

1. Palabras de relleno: son palabras que realmente no tienen mucho valor o significado para el mensaje que está tratando de transmitir. Por lo general, los usa para ganar tiempo, por lo que tiene un segundo para pensar en lo que estaba a punto de decir a continuación. Buenos ejemplos de eso son palabras y expresiones como: en realidad, personalmente, básicamente, ya sabes, quiero decir ...
2. Las pausas de relleno tienen el mismo propósito que las palabras anteriores, solo que son peores ya que ni siquiera son palabras reales. Aquí estamos hablando de sonidos como "uh", "um", "er" ...
3. Los comienzos falsos ocurren cuando entras en una oración de la manera incorrecta y luego no intentas terminar la oración, pero decides comenzar desde el principio. Este error es molesto para la audiencia, pero también para el hablante, ya que el hablante pierde el fluir del discurso que nunca es bueno.

Entonces, para evitar esos problemas, nuestro consejo nuevamente sería ser más conciso y prepararse lo más posible antes de hablar.

¡La práctica hace la perfección! ¡Mejorar!

Como ya se mencionó, un gran método para ayudarlo a convertirse en un mejor orador es grabarse a sí mismo dando un discurso y luego hacer una transcripción literal de la grabación.

Gglot es un proveedor de servicios de transcripción que ofrece transcripciones palabra por palabra. De esta manera podrás leer todo lo que sale de tu boca mientras das un discurso, incluidos comienzos en falso, palabras de relleno e incluso sonidos de relleno. Después de un tiempo, tomarás conciencia de tus patrones de habla y podrás intentar trabajar en ellos, lo que hará que tus discursos sean más fluidos y concisos.

Dar discursos, grabarlos, transcribir las grabaciones y editar la transcripción, practicar el discurso editado y luego repetir todo el proceso tantas veces como sea necesario. En algún momento, te darás cuenta de que hablas con fluidez y con oraciones concisas.

Gglot le ofrece una forma eficaz de mejorar sus habilidades para hablar, algo que en el mundo distanciado de hoy se está volviendo cada vez más raro y, por lo tanto, un activo valioso. Conviértase en un orador más conciso y pruebe el asequible servicio de transcripción de Gglot. Todo lo que tu audiencia tendrá que hacer es sentarse, disfrutar de tu actuación y escucharte hablar.