Використовуйте стенограми, щоб говорити коротко

Говоріть коротко, підготуйтеся з стенограмами

Є виняткові люди, які люблять бути в центрі уваги, люди, які не бояться говорити перед кімнатою, повною незнайомців. А ще, переважна більшість з нас, простих смертних, боїться виступати на публіці. Страх публічних виступів, також відомий як мовленнєва тривога або глософобія, займає дуже високе місце в списку найпоширеніших фобій – вважається, що він вражає близько 75% населення.

Більшість хороших ораторів не народжені для того, щоб бути на сцені, але вони стали хорошими, багато роблячи це. Опра Вінфрі виступала перед багатьма людьми, коли вона була маленькою дівчинкою – вона декламувала вірші з Біблії в церквах. Згодом, як відомо, вона виросла і стала найуспішнішою жінкою-ведучою ток-шоу на планеті.

Не хвилюйтеся, якщо ви ще не мали можливості виступати з промовами. Ви завжди можете покращити. Ось кілька порад, які ми можемо дати вам, щоб допомогти вам стати кращим і впевненішим оратором.

  

Опанувати публічним виступом непросто. Навпаки, якщо ви хочете досягти успіху в промовах, вам доведеться працювати більше, ніж ви думаєте. Підготовка є ключовою, коли справа доходить до подолання страху публічних виступів. Вам потрібно багато працювати над своєю промовою та виступом, щоб вам і вашу історію було приємно слухати. Всі ми знаємо відчуття, коли ми слухаємо когось, хто виголошує промову, але ми легко можемо помітити нервозність у мові його тіла, заїкання в голосі, речення, які не виходять гладко, а іноді навіть не мають логіки. Неорганізованому оратору, який дуже боїться і нервує, може знадобитися більше 200 слів, щоб висловити те, що впевнений, зосереджений оратор може сказати за 50.

Не дозволяйте цьому трапитися з вами. Один хороший спосіб визначити якість ваших навичок публічного виступу – це записати себе та розшифрувати записану промову. Таким чином, у вас буде кожне сказане слово на папері. Якщо ви прочитаєте свою промову зі стенограми, яка не була відредагована, ви відразу побачите, які найпоширеніші проблеми у ваших словесних висловлюваннях: Ви використовуєте багато слів-наповнювачів? Ваша мова логічна? Ви говорите коротко і вичерпно? Коли ви побачите, які ваші підводні камені, ви можете відредагувати свою промову.

Одна важлива річ, про яку ви повинні пам’ятати, коли справа доходить до публічних виступів, — це важливість лаконічності у своїй промові. Добре подумайте, що ви намагаєтеся сказати, і спробуйте знайти точні слова, які вам потрібні, щоб це висловити.

Але чому так важлива лаконічність під час публічних виступів?

Коли ви говорите професійно, розумно думати про аудиторію. Вони віддають вам свій дорогоцінний час, і ви повинні потім дати щось цінне натомість. Крім того, сьогодні більшість членів аудиторії, як правило, мають обмежений діапазон уваги. Це ще одна причина, чому важливо говорити ефективно. Отже, повідомлення, яке ви намагаєтеся передати, має бути легким для розуміння та суті. Якщо ви щось повторюєте або використовуєте сленг, ви будете здаватися непідготовленими і непрофесійними. Тоді ви ризикуєте, що ваша аудиторія втратить інтерес.

Крім того, коли ви виступаєте з промовою на заході, у вас майже завжди є обмежений час для цього. Якщо ви, як правило, маєте багато слів-наповнювачів у своїй промові, ви, швидше за все, використаєте кілька цінних хвилин, які зрештою можуть стати вирішальними для вас, щоб висловити думку. Крім того, використовуючи слова-наповнювачі, ви будете виглядати менш впевнено, тому просто уникайте цього, наскільки можете.

Зустрічі

У діловому світі вміння правильно спілкуватися є надзвичайно важливим. Ви повинні знати, як спілкуватися зі своїм босом, членами вашої команди і, головне, вашими клієнтами. Часто на діловій зустрічі вам потрібно буде трохи розкритися, і це якраз ваш момент, щоб сяяти. Або, можливо, у вас виникла чудова ідея, яку ви могли б представити команді без попередження. Відмовтеся від звички мовчати! Бути більш помітним на роботі є незамінним, якщо ви хочете, щоб ваша кар’єра розвивалася. Ми дамо вам кілька чудових порад, які допоможуть вам висловитися.

• Якщо ви збираєтеся виступити на зустрічі, ви, ймовірно, відчуєте стрес, перш ніж це станеться. Спробуйте переформулювати стрес так, щоб це було ознакою того, що ви готові до дії.
• Приходьте за деякий час до початку зустрічі і спробуйте поговорити зі своїми колегами, щоб відчути себе більш розслабленим.
• Не чекайте занадто довго! Спробуйте висловитися в перші 15 хвилин зустрічі, інакше ви, ймовірно, ризикуєте взагалі не знайти в собі сміливості говорити.
• Практикуйте те, що ви збираєтеся сказати перед зустріччю. Важливо знати, які слова використовувати, щоб передати чітке та добре організоване повідомлення.
• Якщо говорити занадто багато для вас, почніть з малого, наприклад, задавайте серйозні запитання. Це також зверне на вас увагу.
• Проявіть ініціативу, прийнявши завдання (може, погодьтеся дослідити конкретну тему?) для наступної зустрічі.

Отримайте цю роботу!

Якщо ви готуєтеся до співбесіди, вам потрібно пам’ятати, що менеджери з персоналу дбають про те, як ви поводитеся (невербальне спілкування), але вони також стежать за тим, як ви говорите (вербальне спілкування). Не забувайте, що компанії вмирають від пошуку компетентних кандидатів з великими ораторськими навичками, які зможуть представити їх на різних заходах. Також важлива комунікація, тому що, швидше за все, ви будете працювати в команді. Якщо ви хочете пройти співбесіду, вам потрібно виглядати професійно та впевнено, але це також момент, щоб показати, що ви отримали з точки зору спілкування. Ось кілька порад для вашого наступного співбесіди:

• Краще говорити повільно, ніж говорити швидко і давати погані відповіді. Думай перш ніж говорити.
• Здорова доза наполегливості завжди вітається, оскільки це означає, що ви впевнені, що маєте все необхідне для виконання роботи.
• Ніколи не припиняйте працювати над використанням слів і лексикою, щоб легше висловлюватися.
• Підготуйте запитання заздалегідь. Це допоможе вам дізнатися, чи хочете ви спочатку працювати в компанії.
• Намагайтеся давати точні та стислі відповіді, щоб підтвердити свою думку.
• Також покажіть, що ви вмієте слухати. Не перебивайте співрозмовника.

З якими проблемами найчастіше стикаються люди під час спілкування та публічних виступів?

Якщо ви хочете говорити вільно та впевнено, вам обов’язково слід зробити все можливе, щоб уникнути наступного:

1. Слова-наповнювачі – це слова, які насправді не мають великої цінності або значення для повідомлення, яке ви намагаєтеся передати. Зазвичай ви використовуєте їх, щоб виграти час, тому у вас є секунда, щоб подумати, що ви збираєтеся сказати далі. Хорошими прикладами для цього є слова та вирази на кшталт: насправді, особисто, в основному, ви знаєте, я маю на увазі…
2. Паузи-заповнювачі мають те ж призначення, що й слова вище, але вони гірші, оскільки вони навіть не є справжніми словами. Тут ми говоримо про такі звуки, як «ух», «гм», «ер»…
3. Помилки трапляються, коли ви неправильно вводите речення, а потім не намагаєтеся закінчити речення, але вирішуєте почати з початку. Ця помилка дратує слухачів, але також і оратора, оскільки оратор втрачає потік промови, який ніколи не є хорошим.

Отже, щоб уникнути цих проблем, наша порада знову була б більш лаконічні та підготуватися якомога більше, перш ніж говорити.

Практика робить ідеальним! Покращуйте!

Як уже згадувалося, чудовий метод, який допоможе вам стати кращим оратором, — це записати свою промову, а потім зробити дослівну транскрипцію запису.

Gglot — це постачальник послуг транскрипції, який пропонує дослівні транскрипції. Таким чином, ви зможете читати все, що виходить із ваших уст під час промови, включаючи фальстарт, доповнювальні слова і навіть звуки. Через деякий час ви усвідомите свої мовні моделі і зможете спробувати попрацювати над ними, що зробить ваші промови більш плавними та лаконічними.

Вимовляйте промови, записуйте їх, транскрибуйте записи та редагуйте транскрипцію, практикуйте відредаговану промову, а потім повторюйте весь процес так часто, як це необхідно. У якийсь момент ви почнете вільно говорити з короткими реченнями.

Gglot дає вам ефективний спосіб покращити свої мовленнєві навички, які в сучасному відчуженому світі стають все більш рідкісними і, отже, цінним надбанням. Станьте більш лаконічним оратором і спробуйте доступний сервіс транскрипції Gglot. Все, що вашій аудиторії потрібно зробити, це сидіти склавши руки, насолоджуватися вашим виступом і слухати, як ви говорите.