Menggunakan Transkrip untuk Bercakap dengan Ketepatan

Cakap dengan ringkas, sediakan dengan transkrip

Terdapat beberapa orang yang luar biasa yang suka menjadi tumpuan, orang yang tidak takut untuk bercakap di hadapan bilik yang penuh dengan orang yang tidak dikenali. Dan kemudian, terdapat sebahagian besar daripada kita, manusia biasa, yang takut untuk memberi ucapan di khalayak ramai. Ketakutan terhadap pengucapan awam, juga dikenali sebagai kebimbangan pertuturan atau glossophobia, berada pada kedudukan yang sangat tinggi dalam senarai fobia yang paling biasa - dipercayai bahawa ia menjejaskan sekitar 75% daripada populasi.

Kebanyakan penceramah yang baik tidak dilahirkan untuk berada di atas pentas, tetapi mereka menjadi baik dengan banyak melakukannya. Oprah Winfrey bercakap di hadapan ramai orang sejak dia masih kecil - dia pernah membaca ayat-ayat Bible di gereja. Kemudian, seperti yang anda tahu, dia membesar menjadi hos rancangan bual bicara wanita paling berjaya di planet ini.

Jika anda belum berpeluang menyampaikan banyak ucapan sekarang, jangan risau. Anda sentiasa boleh menambah baik. Berikut ialah beberapa nasihat yang boleh kami berikan kepada anda untuk membantu anda dalam perjalanan anda menjadi penceramah awam yang lebih baik dan lebih yakin.

  

Menguasai pengucapan awam bukan mudah. Sebaliknya, jika anda ingin cemerlang dalam memberi ucapan, anda perlu bekerja lebih keras daripada yang anda fikirkan. Persediaan adalah kunci untuk mengatasi ketakutan bercakap awam. Anda perlu banyak mengusahakan ucapan dan persembahan anda agar anda dan cerita anda menyeronokkan untuk didengari. Kita semua tahu perasaan apabila kita mendengar seseorang yang sedang berucap, tetapi kita boleh dengan mudah melihat kegugupan dalam bahasa badan mereka, gagap dalam suara mereka, ayat yang tidak keluar dengan lancar dan kadang-kadang kurang logik. Penceramah yang tidak teratur yang sangat takut dan gementar mungkin memerlukan lebih 200 patah perkataan untuk menyatakan sesuatu yang boleh diucapkan oleh penceramah yang yakin diri dan fokus dalam 50 perkataan.

Jangan biarkan ini berlaku kepada anda. Satu cara yang baik untuk menentukan kualiti kemahiran pengucapan awam anda ialah merakam diri anda dan menyalin ucapan yang dirakam. Dengan cara ini anda akan mempunyai setiap perkataan yang anda katakan di atas kertas. Jika anda membaca ucapan anda daripada transkrip yang belum disunting, anda akan segera melihat apakah masalah yang paling biasa dalam ungkapan lisan anda: Adakah anda menggunakan banyak perkataan pengisi? Adakah ucapan anda logik? Adakah anda bercakap dengan ringkas dan menyeluruh? Apabila anda melihat apakah perangkap anda, anda boleh mengedit pertuturan anda.

Satu perkara penting yang perlu anda ketahui ketika bercakap di khalayak ramai ialah kepentingan ketepatan dalam ucapan anda. Fikirkan dengan teliti apa yang anda cuba katakan dan cuba cari perkataan yang tepat yang anda perlukan untuk menyatakannya.

Tetapi mengapa ketepatan sangat penting semasa memberi ucapan awam?

Apabila anda bercakap secara profesional, adalah bijak untuk memikirkan penonton. Mereka memberi anda masa yang berharga dan anda perlu memberi sesuatu yang berharga sebagai balasan. Selain itu, kebanyakan ahli khalayak hari ini cenderung mempunyai rentang perhatian yang terhad. Itulah satu lagi sebab mengapa penting untuk bercakap dengan cekap. Jadi, mesej yang cuba anda sampaikan perlulah mudah difahami dan to the point. Jika anda mengulangi perkara atau menggunakan slanga, anda akan kelihatan tidak bersedia dan tidak profesional. Kemudian anda berisiko bahawa penonton anda kehilangan minat.

Selain itu, apabila anda memberi ucapan di acara, anda hampir selalu mempunyai masa yang terhad untuk berbuat demikian. Jika anda cenderung mempunyai banyak kata pengisi dalam ucapan anda, kemungkinan besar anda akan menggunakan beberapa minit berharga yang pada akhirnya boleh menjadi penting untuk anda membuat sesuatu. Selain itu, dengan menggunakan kata-kata pengisi anda akan kelihatan kurang yakin, jadi elakkan seboleh-bolehnya.

Mesyuarat

Dalam dunia perniagaan, mengetahui cara berkomunikasi dengan betul adalah sangat penting. Anda perlu tahu cara berkomunikasi dengan bos anda, ahli pasukan anda dan yang paling penting, pelanggan anda. Selalunya, anda perlu mempunyai sedikit pendedahan dalam mesyuarat perniagaan dan itulah masa anda untuk bersinar. Atau mungkin anda mendapat idea hebat yang boleh anda sampaikan kepada pasukan tanpa diumumkan. Buang tabiat berdiam diri! Menjadi lebih kelihatan di tempat kerja adalah sangat diperlukan jika anda mahu kerjaya anda berkembang. Kami akan memberi anda beberapa nasihat hebat yang akan membantu anda bersuara.

• Jika anda berhasrat untuk bercakap di mesyuarat, anda mungkin akan berasa tertekan sebelum ia berlaku. Cuba rangka semula tekanan supaya itu adalah tanda bahawa anda sudah bersedia untuk bertindak.
• Tiba sedikit sebelum mesyuarat bermula dan cuba berbincang dengan rakan sekerja anda supaya anda berasa lebih santai.
• Jangan tunggu lama-lama! Cuba bercakap dalam 15 minit pertama mesyuarat, jika tidak, anda mungkin berisiko tidak mendapat keberanian untuk bercakap sama sekali.
• Amalkan apa yang anda akan katakan sebelum mesyuarat. Perkara yang penting ialah mengetahui perkataan yang hendak digunakan untuk menyampaikan mesej yang jelas dan tersusun.
• Jika bercakap terlalu banyak untuk anda, mulakan dengan lebih kecil, contohnya tanya soalan yang berkesan. Ini juga akan membuatkan anda perasan.
• Tunjukkan inisiatif dengan mengambil tugas (mungkin bersetuju untuk menyelidik topik tertentu?) untuk mesyuarat seterusnya.

Dapatkan pekerjaan itu!

Jika anda sedang bersedia untuk temu duga kerja, anda perlu ingat bahawa pengurus HR mengambil berat tentang cara anda berkelakuan (komunikasi bukan lisan), tetapi juga, mereka memerhatikan cara anda bercakap (komunikasi lisan). Jangan lupa, syarikat sedang bermati-matian untuk mencari calon yang cekap dengan kemahiran pengucapan awam yang hebat yang boleh membentangkannya pada acara yang berbeza. Selain itu, komunikasi adalah penting kerana kemungkinan besar anda akan bekerja dalam satu pasukan. Jika anda ingin mendapatkan temu duga kerja anda perlu kelihatan profesional dan yakin, tetapi itu juga masa untuk menunjukkan apa yang anda dapat dari segi komunikasi. Berikut adalah beberapa nasihat untuk temu duga kerja anda yang seterusnya:

• Lebih baik bercakap perlahan daripada bercakap cepat dan memberikan jawapan yang tidak baik. Berfikir sebelum anda bercakap.
• Dos ketegasan yang sihat sentiasa dialu-alukan kerana ia menunjukkan bahawa anda yakin bahawa anda mempunyai semua yang diperlukan untuk melakukan kerja itu.
• Jangan pernah berhenti mengusahakan penggunaan perkataan dan perbendaharaan kata anda untuk menyatakan diri anda dengan lebih mudah.
• Sediakan soalan lebih awal. Ini akan membantu anda untuk mengetahui sama ada anda ingin bekerja di syarikat itu pada mulanya.
• Cuba berikan jawapan yang tepat dan padat untuk membuktikan maksud anda.
• Juga, tunjukkan bahawa anda tahu cara mendengar. Jangan ganggu penemuduga.

Apakah masalah yang paling biasa dihadapi orang semasa berkomunikasi dan memberi ucapan awam?

Jika anda ingin bercakap dengan lancar dan yakin anda pastinya harus melakukan yang terbaik untuk mengelakkan perkara berikut:

1. Kata pengisi – Itu adalah perkataan yang tidak mempunyai banyak nilai atau makna untuk mesej yang anda cuba sampaikan. Anda biasanya menggunakannya untuk mendapatkan masa supaya anda mempunyai masa untuk memikirkan apa yang akan anda katakan seterusnya. Contoh yang baik untuk itu ialah perkataan dan ungkapan seperti: sebenarnya, secara peribadi, pada dasarnya, anda tahu, maksud saya…
2. Jeda pengisi mempunyai tujuan yang sama seperti perkataan di atas, cuma ia lebih teruk kerana ia bukan perkataan sebenar. Di sini kita bercakap tentang bunyi seperti "uh", "um", "er" ...
3. Permulaan palsu berlaku apabila anda masuk ke dalam ayat dengan cara yang salah dan kemudian tidak cuba untuk menghabiskan ayat, tetapi anda memutuskan untuk memulakan dari awal. Kesilapan ini menjengkelkan penonton, tetapi juga untuk penceramah, kerana penceramah kehilangan aliran ucapan yang tidak pernah baik.

Oleh itu, untuk mengelakkan masalah tersebut, nasihat kami sekali lagi adalah untuk lebih ringkas dan bersedia sebaik mungkin sebelum bercakap.

Latihan menjadikan sempurna! tingkatkan!

Seperti yang telah disebutkan, kaedah yang bagus untuk membantu anda menjadi penceramah yang lebih baik adalah dengan merakam diri anda memberi ucapan dan kemudian melakukan transkripsi verbatim rakaman itu.

Gglot ialah penyedia perkhidmatan transkripsi yang menawarkan transkripsi verbatim. Dengan cara ini anda akan dapat membaca semua yang keluar dari mulut anda semasa anda memberi ucapan, termasuk permulaan palsu, kata pengisi dan juga bunyi pengisi. Selepas beberapa lama, anda akan sedar tentang corak pertuturan anda dan anda boleh cuba mengerjakannya, yang akan menjadikan ucapan anda lebih lancar dan ringkas.

Beri ucapan, rekodkannya, transkripsikan rakaman dan edit transkripsi, amalkan ucapan yang telah diedit dan kemudian ulangi keseluruhan proses sekerap yang diperlukan. Pada satu ketika, anda akan mendapati diri anda seorang penutur yang fasih dengan ayat yang ringkas.

Gglot memberi anda cara yang berkesan untuk meningkatkan kemahiran bercakap anda, yang dalam dunia terasing hari ini menjadi semakin jarang dan oleh itu merupakan aset yang berharga. Jadilah penceramah yang lebih ringkas dan cuba perkhidmatan transkripsi mampu milik Gglot. Apa yang perlu dilakukan oleh khalayak anda ialah duduk, menikmati persembahan anda dan mendengar anda bercakap.