การใช้ข้อความถอดเสียงเพื่อพูดอย่างกระชับ
พูดกระชับ เตรียมข้อความถอดเสียง
มีคนพิเศษบางคนที่ชอบยืนอยู่ท่ามกลางสปอตไลท์ คนที่ไม่กลัวที่จะพูดต่อหน้าห้องที่เต็มไปด้วยคนแปลกหน้า จากนั้น ก็ยังมีพวกเราส่วนใหญ่ ซึ่งเป็นปุถุชนธรรมดาๆ ที่กลัวที่จะกล่าวสุนทรพจน์ในที่สาธารณะ ความกลัวในการพูดในที่สาธารณะหรือที่รู้จักกันในชื่อความวิตกกังวลในการพูดหรือความกลัวกลอสโซโฟเบียนั้นจัดอยู่ในรายชื่อโรคกลัวที่พบบ่อยที่สุด โดยเชื่อกันว่าอาการนี้ส่งผลกระทบต่อประชากรประมาณ 75%
วิทยากรที่ดีส่วนใหญ่ไม่ได้เกิดมาเพื่ออยู่บนเวที แต่พวกเขาก็เก่งได้จากการทำอะไรมากมาย โอปราห์ วินฟรีย์พูดต่อหน้าผู้คนมากมายตั้งแต่เธอยังเป็นเด็กหญิงตัวเล็กๆ เธอเคยท่องข้อพระคัมภีร์ในโบสถ์ต่างๆ ต่อมาอย่างที่คุณทราบเธอเติบโตขึ้นมาเป็นพิธีกรรายการทอล์คโชว์หญิงที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดในโลก
หากคุณยังไม่มีโอกาสได้กล่าวสุนทรพจน์มากนักในตอนนี้ ไม่ต้องกังวล คุณสามารถปรับปรุงได้ตลอดเวลา คำแนะนำบางส่วนที่เราสามารถให้ได้เพื่อช่วยคุณในการเป็นนักพูดในที่สาธารณะที่ดีขึ้นและมีความมั่นใจมากขึ้น
การเรียนรู้การพูดในที่สาธารณะไม่ใช่เรื่องง่าย ตรงกันข้าม, หากคุณต้องการเป็นเลิศในการกล่าวสุนทรพจน์, คุณจะต้องทำงานหนักกว่าที่คุณคิด. การเตรียมตัวเป็นสิ่งสำคัญในการเอาชนะความกลัวในการพูดในที่สาธารณะ คุณต้องปรับปรุงคำพูดและการแสดงของคุณให้มากเพื่อให้คุณและเรื่องราวของคุณสนุกสนานในการฟัง เราทุกคนรู้ถึงความรู้สึกเมื่อฟังใครสักคนที่กำลังพูด แต่เราสามารถมองเห็นความกังวลใจได้อย่างง่ายดายในภาษากายของพวกเขา เสียงพูดติดอ่าง ประโยคที่ออกมาไม่ราบรื่น และบางครั้งก็ขาดตรรกะด้วยซ้ำ ผู้พูดที่ไม่เป็นระเบียบซึ่งมีความกลัวและประหม่ามากอาจต้องใช้คำมากกว่า 200 คำในการแสดงสิ่งที่ผู้พูดที่มีความมั่นใจและมุ่งมั่นสามารถพูดได้ใน 50 คำ
อย่าปล่อยให้เรื่องนี้เกิดขึ้นกับคุณ. วิธีที่ดีในการกำหนดคุณภาพของทักษะการพูดในที่สาธารณะคือการบันทึกตัวคุณเองและถอดเสียงคำพูดที่บันทึกไว้ ด้วยวิธีนี้คุณจะมีทุกคำที่คุณพูดบนกระดาษ หากคุณอ่านสุนทรพจน์ของคุณจากบทถอดเสียงที่ยังไม่ได้แก้ไข คุณจะเห็นทันทีว่าอะไรคือปัญหาที่พบบ่อยที่สุดในการแสดงออกทางวาจาของคุณ: คุณใช้คำเติมหลายคำหรือไม่? คำพูดของคุณมีเหตุผลไหม? คุณพูดกระชับและครอบคลุมหรือไม่? เมื่อคุณเห็นว่าข้อผิดพลาดของคุณคืออะไร คุณสามารถแก้ไขคำพูดของคุณได้
สิ่งสำคัญสิ่งหนึ่งที่คุณต้องระวังเมื่อต้องพูดในที่สาธารณะคือความสำคัญของการกระชับในการพูดของคุณ คิดให้หนักเกี่ยวกับสิ่งที่คุณพยายามจะพูดและพยายามค้นหาคำที่คุณต้องการแสดงออก
แต่เหตุใดการรัดกุมจึงสำคัญมากเมื่อกล่าวสุนทรพจน์ในที่สาธารณะ?
เมื่อคุณพูดอย่างมืออาชีพ นับว่าฉลาดที่จะคิดถึงผู้ฟัง พวกเขากำลังให้เวลาอันมีค่าแก่คุณและคุณต้องให้สิ่งที่มีค่าเป็นการตอบแทน นอกจากนี้ ผู้ฟังส่วนใหญ่ในปัจจุบันมักมีช่วงความสนใจที่จำกัด นั่นเป็นอีกเหตุผลหนึ่งว่าทำไมการพูดอย่างมีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นข้อความที่คุณพยายามสื่อจะต้องเข้าใจง่ายและตรงประเด็น หากคุณกำลังทำอะไรซ้ำๆ หรือใช้คำสแลง คุณจะดูเหมือนไม่เตรียมตัวและไม่เป็นมืออาชีพ ถ้าอย่างนั้นคุณเสี่ยงที่ผู้ฟังจะหมดความสนใจ
ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อคุณกล่าวสุนทรพจน์ในงานต่างๆ คุณมักจะมีเวลาจำกัดในการกล่าวสุนทรพจน์เสมอ หากคุณมีแนวโน้มที่จะใช้คำฟุ่มเฟือยในการพูด คุณมักจะใช้เวลาอันมีค่าซึ่งท้ายที่สุดแล้วอาจเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณในการชี้ประเด็น ยิ่งไปกว่านั้น การใช้คำเติมจะทำให้ดูมีความมั่นใจน้อยลง ดังนั้นควรหลีกเลี่ยงให้มากที่สุด
การประชุม
ในโลกธุรกิจ การรู้วิธีการสื่อสารอย่างถูกต้องถือเป็นสิ่งสำคัญสูงสุด คุณจำเป็นต้องรู้วิธีสื่อสารกับเจ้านาย สมาชิกในทีม และที่สำคัญที่สุดคือลูกค้าของคุณ บ่อยครั้งที่คุณจะต้องเปิดโปงอะไรเล็กๆ น้อยๆ ในการประชุมทางธุรกิจ และนั่นคือช่วงเวลาแห่งความโดดเด่นอย่างแน่นอน หรือบางทีคุณอาจมีไอเดียดีๆ ที่สามารถนำเสนอทีมงานโดยไม่แจ้งล่วงหน้าได้ เลิกนิสัยชอบเงียบซะ! การเป็นที่รู้จักในที่ทำงานมากขึ้นเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้หากคุณต้องการให้อาชีพของคุณพัฒนาไป เราจะให้คำแนะนำดีๆ แก่คุณซึ่งจะช่วยให้คุณกล้าแสดงออก
- หากคุณตั้งใจจะพูดในที่ประชุม คุณอาจจะรู้สึกเครียดก่อนที่มันจะเกิดขึ้น พยายามปรับความเครียดใหม่เพื่อเป็นสัญญาณว่าคุณพร้อมสำหรับการดำเนินการ
- มาถึงก่อนเริ่มการประชุมและพยายามพูดคุยเล็กๆ น้อยๆ กับเพื่อนร่วมงานเพื่อให้คุณรู้สึกผ่อนคลายมากขึ้น
- อย่ารอนานเกินไป! พยายามพูดในช่วง 15 นาทีแรกของการประชุม ไม่เช่นนั้นคุณอาจเสี่ยงที่จะไม่กล้าพูดเลย
- ฝึกฝนสิ่งที่คุณจะพูดก่อนการประชุม สิ่งสำคัญคือการรู้ว่าควรใช้คำใดในการสื่อข้อความที่ชัดเจนและจัดระเบียบอย่างดี
- หากการพูดมากเกินไปสำหรับคุณ ให้เริ่มจากสิ่งเล็กๆ น้อยๆ เช่น ถามคำถามที่ทรงพลัง สิ่งนี้จะทำให้คุณสังเกตเห็นด้วย
- แสดงความคิดริเริ่มโดยการทำงาน (อาจตกลงที่จะค้นคว้าหัวข้อเฉพาะหรือไม่) สำหรับการประชุมครั้งถัดไป
รับงานนั้น!
หากคุณกำลังเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์งาน คุณต้องจำไว้ว่าผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลให้ความสำคัญกับพฤติกรรมของคุณ (การสื่อสารแบบอวัจนภาษา) แต่ยังคอยจับตาดูวิธีการพูดของคุณ (การสื่อสารด้วยวาจา) อย่าลืมว่าบริษัทต่างๆ กำลังมองหาผู้สมัครที่มีความสามารถและทักษะการพูดในที่สาธารณะที่ยอดเยี่ยมซึ่งสามารถนำเสนอพวกเขาในงานต่างๆ ได้ นอกจากนี้ การสื่อสารก็มีความสำคัญเพราะคุณมักจะทำงานเป็นทีม หากคุณต้องการสัมภาษณ์งานได้สำเร็จ คุณต้องดูเป็นมืออาชีพและมั่นใจ แต่นั่นก็เป็นช่วงเวลาที่จะแสดงสิ่งที่คุณได้รับในแง่ของการสื่อสาร คำแนะนำสำหรับการสัมภาษณ์งานครั้งต่อไปของคุณมีดังนี้:
- พูดช้าๆ ดีกว่าพูดเร็วแล้วตอบไม่ดี คิดก่อนพูด.
- การกล้าแสดงออกอย่างเหมาะสมเป็นสิ่งที่น่ายินดีเสมอ เพราะมันหมายความว่าคุณมั่นใจว่าคุณมีทุกอย่างที่จะทำได้
- อย่าหยุดพัฒนาการใช้คำและคำศัพท์ของคุณเพื่อที่จะแสดงออกได้ง่ายขึ้น
- เตรียมคำถามล่วงหน้า สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทราบว่าคุณต้องการทำงานที่บริษัทตั้งแต่แรกหรือไม่
- พยายามให้คำตอบที่แม่นยำและกระชับเพื่อพิสูจน์ประเด็นของคุณ
- แสดงว่าคุณรู้วิธีฟังด้วย อย่าขัดจังหวะผู้สัมภาษณ์
อะไรคือปัญหาที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้คนพบเมื่อสื่อสารและกล่าวสุนทรพจน์ในที่สาธารณะ?
หากคุณต้องการพูดอย่างคล่องแคล่วและมั่นใจ คุณควรพยายามอย่างเต็มที่เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งต่อไปนี้:
- คำเติม – คำเหล่านี้เป็นคำที่ไม่มีคุณค่าหรือความหมายมากนักสำหรับข้อความที่คุณพยายามจะสื่อ คุณมักจะใช้มันเพื่อหาเวลา ดังนั้นคุณจึงมีเวลาสักครู่เพื่อคิดถึงสิ่งที่คุณกำลังจะพูดต่อไป ตัวอย่างที่ดีสำหรับสิ่งเหล่านั้นคือคำและสำนวนเช่น: อันที่จริง โดยส่วนตัว โดยพื้นฐานแล้ว คุณรู้ไหม ฉันหมายถึง...
- การหยุดชั่วคราวมีจุดประสงค์คล้ายกับคำข้างต้น เพียงแต่ว่าแย่ลงเนื่องจากไม่ใช่คำจริงด้วยซ้ำ ที่นี่เรากำลังพูดถึงเสียงเช่น "เอ่อ", "อืม", "เอ่อ" …
- การเริ่มผิดเกิดขึ้นเมื่อคุณเข้าสู่ประโยคผิดวิธี และอย่าพยายามที่จะจบประโยค แต่คุณตัดสินใจที่จะเริ่มต้นจากจุดเริ่มต้น ข้อผิดพลาดนี้สร้างความรำคาญให้กับผู้ฟัง แต่ยังสำหรับผู้พูดด้วย เนื่องจากผู้พูดสูญเสียความลื่นไหลของคำพูดซึ่งไม่เคยดีเลย
ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านั้น คำแนะนำของเราอีกครั้งคือให้กระชับกว่านี้และเตรียมตัวให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ก่อนพูด
ฝึกฝนบ่อยๆทำให้เก่ง! ทำให้ดีขึ้น!
ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว วิธีที่ดีในการช่วยให้คุณเป็นผู้พูดที่ดีขึ้นคือการบันทึกคำพูดของตัวเอง จากนั้นจึงถอดเสียงที่บันทึกไว้เป็นคำต่อคำ
Gglot เป็นผู้ให้บริการถอดเสียงที่นำเสนอการถอดเสียงแบบคำต่อคำ ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถอ่านทุกสิ่งที่ออกมาจากปากของคุณในขณะที่คุณพูด รวมทั้งการเริ่มพูดที่ผิด คำที่เติมคำ และแม้แต่เสียงเติม หลังจากนั้นสักพัก คุณจะเริ่มตระหนักถึงรูปแบบการพูดของตัวเอง และคุณสามารถพยายามแก้ไขมันได้ ซึ่งจะทำให้สุนทรพจน์ของคุณคล่องแคล่วและกระชับมากขึ้น
กล่าวสุนทรพจน์ บันทึกเสียง ถอดเสียงการบันทึกและแก้ไขการถอดเสียง ฝึกคำพูดที่แก้ไขแล้วทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดได้บ่อยเท่าที่ต้องการ เมื่อถึงจุดหนึ่ง คุณจะพบว่าตัวเองเป็นผู้พูดที่คล่องแคล่วและมีประโยคที่กระชับ
Gglot มอบวิธีที่มีประสิทธิภาพในการพัฒนาทักษะการพูดของคุณ ซึ่งในโลกที่เหินห่างทุกวันนี้กำลังหายากมากขึ้นเรื่อยๆ และด้วยเหตุนี้จึงเป็นทรัพย์สินที่มีค่า มาเป็นวิทยากรที่กระชับมากขึ้นและลองใช้บริการถอดเสียงราคาไม่แพงของ Gglot ผู้ชมทั้งหมดของคุณต้องทำคือนั่งลง เพลิดเพลินกับการแสดงของคุณ และฟังคุณพูด