Usando transcricións para falar con concisión

Fala concisamente, prepárate con transcricións

Hai persoas excepcionais ás que lles gusta estar no punto de mira, persoas que non teñen medo de falar diante dunha sala chea de descoñecidos. E despois, está a gran maioría de nós, simples mortais, que temos medo de dar un discurso en público. O medo a falar en público, tamén coñecido como ansiedade da fala ou glosofobia, ocupa un lugar moi alto na lista das fobias máis comúns: crese que afecta ao 75% da poboación.

A maioría dos bos oradores non naceron para estar no escenario, pero fixéronse bos facéndoo moito. Oprah Winfrey falou diante de moitas persoas desde que era pequena: adoitaba recitar versos da Biblia nas igrexas. Máis tarde, como sabes, creceu e foi a presentadora de tertulias femininas máis exitosa do planeta.

Se aínda non tiveches a oportunidade de dar moitos discursos, non te preocupes. Sempre podes mellorar. Aquí tes algúns consellos que che podemos dar para axudarche no teu camiño a converterte nun orador público mellor e máis seguro.

  

Dominar falar en público non é doado. Polo contrario, se queres destacar en dar discursos, terás que traballar máis do que pensas. A preparación é fundamental cando se trata de vencer o medo a falar en público. Debes traballar moito na túa fala e interpretación para que ti e a túa historia sexan agradables de escoitar. Todos coñecemos a sensación cando escoitamos a alguén que está dando un discurso, pero podemos detectar facilmente o nerviosismo na súa linguaxe corporal, o tartamudeo na súa voz, as frases que non saen ben e ás veces incluso carecen de lóxica. Un falante desorganizado que teña moito medo e nervioso pode necesitar máis de 200 palabras para expresar algo que un falante concentrado e seguro de si mesmo pode dicir en 50.

Non deixes que che pase isto. Unha boa forma de determinar a calidade das súas habilidades para falar en público é gravarse e transcribir o discurso gravado. Deste xeito, terás cada palabra que diches no papel. Se le un discurso seu da transcrición que non foi editado, verá inmediatamente cales son os problemas máis comúns nas súas expresións verbais: Utiliza moitas palabras de recheo? É lóxico o teu discurso? Falas de forma concisa e completa? Cando vexas cales son as túas trampas, podes editar o teu discurso.

Unha cousa importante que debes ter en conta cando se trata de falar en público é a importancia da concisión no teu discurso. Pensa moito no que estás a dicir e intenta atopar as palabras exactas que necesitas para expresalo.

Pero por que é tan importante a concisión á hora de dar discursos públicos?

Cando falas profesionalmente, é prudente pensar na audiencia. Están a darche o seu valioso tempo e necesitas darlle algo valioso a cambio. Ademais, a maioría dos membros do público hoxe adoitan ter unha capacidade de atención limitada. Esa é unha razón máis pola que é importante falar con eficiencia. Polo tanto, a mensaxe que estás a transmitir debe ser fácil de entender e precisa. Se estás repetindo cousas ou usando argot, parecerás pouco preparado e pouco profesional. Entón corres o risco de que o teu público perda interese.

Ademais, cando estás a dar un discurso nun evento, case sempre tes un tempo limitado para facelo. Se adoita ter moitas palabras de recheo no seu discurso, é probable que use uns minutos valiosos que ao final poden ser cruciais para que aclare. Ademais diso, ao usar palabras de recheo parecerás menos seguro, así que evitalo todo o que poidas.

Reunións

No mundo dos negocios, saber comunicarse correctamente é de suma importancia. Debes saber comunicarte co teu xefe, cos membros do teu equipo e, o máis importante, cos teus clientes. Moitas veces, terás que ter unha pequena exposición nunha reunión de negocios e ese é exactamente o teu momento para brillar. Ou quizais tiveches unha gran idea que poderías presentar ao equipo sen anunciar. Abandona o costume de estar calado! Ser máis visible no traballo é indispensable se queres que a túa carreira evolucione. Darémosche uns grandes consellos que che axudarán a falar.

• Se queres falar nunha reunión, probablemente te sentirás estresado antes de que isto suceda. Tenta reformular o estrés para que sexa un sinal de que estás preparado para actuar.
• Chega algún tempo antes do comezo da reunión e tenta falar pequenas cos teus compañeiros para que te sintas máis relaxado.
• Non esperes demasiado! Tenta falar nos primeiros 15 minutos da reunión, ou probablemente corres o risco de non atopar o valor para falar.
• Practica o que vas dicir antes da reunión. O importante é saber que palabras empregar para transmitir unha mensaxe clara e ben organizada.
• Se falar é demasiado para ti, comeza máis pequeno, por exemplo, fai preguntas poderosas. Isto tamén che fará notar.
• Demostra iniciativa asumindo unha tarefa (quizais aceptas investigar un tema específico?) para a próxima reunión.

Consigue ese traballo!

Se te estás preparando para unha entrevista de traballo, debes ter en conta que os xestores de RRHH preocúpanse pola forma en que te comportas (comunicación non verbal), pero tamén vixían a túa forma de falar (comunicación verbal). Non esquezas que as empresas morren por atopar candidatos competentes con grandes habilidades para falar en público que poidan presentalos en diferentes eventos. Ademais, a comunicación é importante porque o máis probable é que traballes en equipo. Se queres conseguir unha entrevista de traballo, tes que parecer profesional e seguro, pero ese tamén é o momento de mostrar o que conseguiches en termos de comunicación. Aquí tes algúns consellos para a túa próxima entrevista de traballo:

• É mellor falar lentamente que falar rápido e dar malas respostas. Pensa antes de falar.
• Unha boa dose de asertividade sempre é benvida xa que implica que estás seguro de que tes todo o necesario para facer o traballo.
• Nunca deixes de traballar no teu uso de palabras e vocabulario para expresarte máis facilmente.
• Prepare as preguntas con antelación. Isto axudarache a descubrir se queres traballar na empresa en primeiro lugar.
• Tenta dar respostas precisas e concisas para demostrar o teu punto.
• Ademais, demostra que sabes escoitar. Non interrompa o entrevistador.

Cales son os problemas máis comúns cos que se atopa a xente ao comunicarse e dar discursos públicos?

Se queres falar con fluidez e confianza, debes facer todo o posible para evitar o seguinte:

1. Palabras de recheo: son palabras que realmente non teñen moito valor ou significado para a mensaxe que estás a transmitir. Normalmente utilízaas para gañar tempo, polo que tes un segundo para pensar no que estabas a piques de dicir a continuación. Bos exemplos para iso son palabras e expresións como: en realidade, persoalmente, basicamente, xa sabes, quero dicir...
2. As pausas de recheo teñen o mesmo propósito que as palabras anteriores, pero son peores xa que nin sequera son palabras reais. Aquí estamos a falar de sons como "uh", "um", "er"...
3. Os falsos inicios ocorren cando entras nunha frase de forma incorrecta e despois non intentas rematar a frase, pero decides comezar desde o principio. Este erro é molesto para o público, pero tamén para o locutor, xa que o locutor perde o fluxo do discurso que nunca é bo.

Entón, para evitar eses problemas, o noso consello de novo sería ser máis conciso e prepararse o máximo posible antes de falar.

A práctica fai perfecto! Mellora!

Como xa se mencionou, un excelente método para axudarche a ser un mellor orador é gravarche dando un discurso e despois facer unha transcrición textual da gravación.

Gglot é un provedor de servizos de transcrición que ofrece transcricións textuales. Deste xeito, poderás ler todo o que sae da túa boca mentres estás a dar un discurso, incluídos os falsos inicios, as palabras de recheo e incluso os sons de recheo. Despois dun tempo, tomarás conciencia dos teus patróns de fala e poderás intentar traballalos, o que fará que os teus discursos sexan máis fluídos e concisos.

Dar discursos, gravalos, transcribir as gravacións e editar a transcrición, practicar o discurso editado e despois repetir todo o proceso tantas veces como sexa necesario. Nalgún momento, descubrirás que eres un orador fluído con frases concisas.

Gglot ofrécelle un xeito eficaz de mellorar as túas habilidades para falar, que no mundo estranxeiro de hoxe é cada vez máis raro e, polo tanto, un activo valioso. Convértete nun orador máis conciso e proba o servizo de transcrición accesible de Gglot. Todo o que terá que facer o seu público é sentarse, gozar da súa actuación e escoitarche falar.