Používání přepisů k mluvení s přesností

Mluvte stručně, připravte se na přepisy

Jsou někteří výjimeční lidé, kteří rádi stojí v centru pozornosti, lidé, kteří se nebojí mluvit před místností plnou cizinců. A pak je tu drtivá většina z nás, jednoduchých smrtelníků, kteří se bojí přednášet na veřejnosti. Strach z mluvení na veřejnosti, známý také jako řečová úzkost nebo glossofobie, je na seznamu nejběžnějších fóbií na velmi vysoké úrovni - předpokládá se, že postihuje přibližně 75% populace.

Většina dobrých řečníků se nenarodila pro to, aby byli na pódiu, ale stali se dobrými tím, že toho hodně dokázali. Oprah Winfreyová od malička mluvila před mnoha lidmi - recitovala biblické verše v kostelech. Později, jak víte, vyrostla v nejúspěšnější ženskou hostitelku talk show na planetě.

Pokud jste dosud neměli příležitost přednést spoustu projevů, nebojte se. Vždy se můžete zlepšit. Zde je několik rad, které vám můžeme dát, abychom vám pomohli na vaší cestě stát se lepším a sebevědomějším veřejným mluvčím.

     

Zvládnout řeč na veřejnosti není snadné. Au contraire, pokud chcete vynikat v přednášení, budete muset pracovat tvrději, než si myslíte. Příprava je klíčová, pokud jde o překonání strachu z mluvení na veřejnosti. Musíte hodně pracovat na svém projevu a výkonu, aby vás a váš příběh bylo příjemné poslouchat. Všichni známe ten pocit, když posloucháme někoho, kdo přednáší řeč, ale snadno zjistíme nervozitu v jeho řeči těla, koktání v hlase, věty, které nevycházejí hladce a někdy jim dokonce chybí logika. Neuspořádaný řečník, který se velmi bojí a je nervózní, může potřebovat více než 200 slov, aby vyjádřil něco, co sebevědomý a soustředěný řečník dokáže za 50.

Nedovol, aby se ti to stalo. Dobrým způsobem, jak zjistit kvalitu svých řečnických schopností, je zaznamenat sebe a přepsat zaznamenanou řeč. Takto budete mít každé slovo, které řeknete, na papíře. Pokud si přečtete řeč z přepisu, který nebyl upraven, okamžitě uvidíte, jaké jsou nejčastější problémy ve vašich slovních projevech: Používáte mnoho doplňujících slov? Je vaše řeč logická? Mluvíte stručně a vyčerpávajícím způsobem? Když uvidíte, jaké jsou vaše úskalí, můžete svůj projev upravit.

Jedna důležitá věc, kterou si musíte být vědomi, pokud jde o řeč na veřejnosti, je důležitost stručnosti ve vaší řeči. Dobře si rozmyslete, co se snažíte říct, a zkuste najít přesná slova, která potřebujete k vyjádření. 

Proč je ale při veřejných projevech tak důležité shrnutí?

Když mluvíte profesionálně, je rozumné myslet na publikum. Dávají vám svůj drahocenný čas a vy musíte na oplátku dát něco cenného. Většina členů publika má dnes obvykle omezený rozsah pozornosti. To je další důvod, proč je důležité mluvit efektivně. Zpráva, kterou se snažíte předat, tedy musí být snadno srozumitelná a věcná. Pokud opakujete věci nebo používáte slang, budete vypadat nepřipraveni a neprofesionálně. Pak riskujete, že vaše publikum ztratí zájem.

Kromě toho, když přednášíte projev na akci, máte téměř vždy na to jen omezený čas. Pokud máte ve svém projevu hodně výplňových slov, využijete s největší pravděpodobností několik cenných minut, které by nakonec mohly být pro vyjádření zásadní. Kromě toho budete pomocí výplňových slov vypadat méně sebevědomě, takže se tomu co nejvíce vyhněte.

Setkání

Ve světě podnikání je znalost správné komunikace nesmírně důležitá. Musíte vědět, jak komunikovat se svým šéfem, členy vašeho týmu a hlavně s vašimi klienty. Často budete muset mít na obchodní schůzce trochu odhalení a to je přesně váš okamžik, kdy zářit. Nebo možná máte skvělý nápad, který byste týmu mohli bez ohlášení představit. Zbavte se zvyku mlčet! Být viditelnější v práci je nepostradatelné, pokud chcete, aby se vaše kariéra vyvíjela. Dáme vám několik skvělých rad, které vám pomohou promluvit.

• Pokud máte v úmyslu promluvit na schůzce, pravděpodobně se budete cítit vystresovaní, než se to stane. Zkuste stres přetvořit, aby to znamenalo, že jste připraveni jednat. 
• Přijďte nějaký čas před začátkem schůzky a zkuste si popovídat se svými kolegy, abyste se cítili uvolněněji.
• Nečekejte příliš dlouho! Zkuste promluvit během prvních 15 minut schůzky, jinak vám pravděpodobně hrozí, že nenajdete odvahu mluvit vůbec.
• Před schůzkou si procvičte, co chcete říct. Důležité je vědět, jakými slovy předat jasnou a dobře organizovanou zprávu.
• Pokud je pro vás mluvení příliš mnoho, začněte méně, například kladte silné otázky. Tím si také všimnete.
• Ukažte iniciativu přijetím úkolu (možná souhlasíte s průzkumem konkrétního tématu?) Pro příští schůzku.

Získejte tu práci!

Pokud se připravujete na pracovní pohovor, musíte mít na paměti, že HR manažerům záleží na tom, jak se chováte (neverbální komunikace), ale také dohlíží na to, jak mluvíte (verbální komunikace). Nezapomeňte, že společnosti umírají, aby našli kompetentní kandidáty se skvělými řečnickými schopnostmi, kteří je mohou prezentovat na různých akcích. Důležitá je také komunikace, protože s největší pravděpodobností budete pracovat v týmu. Pokud chcete připravit pracovní pohovor, musíte vypadat profesionálně a sebevědomě, ale to je také okamžik, abyste ukázali, co jste získali z hlediska komunikace. Zde je několik rad pro váš další pracovní pohovor:

• Je lepší mluvit pomalu, než mluvit rychle a dávat špatné odpovědi. Mysli než začneš mluvit.
• Zdravá dávka asertivity je vždy vítána, protože z ní vyplývá, že jste si jisti, že k vykonání práce máte vše, co potřebujete.
• Nikdy nepřestávejte pracovat na používání slov a slovní zásoby, abyste se snadněji vyjádřili.
• Připravte si otázky předem. To vám pomůže zjistit, zda chcete ve společnosti pracovat vůbec.
• Pokuste se dát přesné a stručné odpovědi, abyste dokázali svůj názor.
• Ukažte také, že umíte poslouchat. Nepřerušujte tazatele.

S jakými nejčastějšími problémy se lidé setkávají při komunikaci a přednáškách na veřejnosti?

Pokud chcete mluvit plynule a sebevědomě, měli byste se rozhodně snažit vyhnout se následujícímu:

1. Doplňková slova - Jedná se o slova, která ve skutečnosti nemají velkou hodnotu ani význam pro zprávu, kterou se snažíte sdělit. Obvykle je používáte k získání času, abyste měli chvilku času na přemýšlení o tom, co jste se chystali říct dál. Dobrým příkladem jsou slova a výrazy jako: vlastně, osobně, v podstatě, víte, myslím ...
2. Pauzy výplně mají podobný účel jako slova výše, jen jsou horší, protože to nejsou ani skutečná slova. Tady mluvíme o zvucích jako „uh“, „um“, „ehm“ ...
3. K falešným začátkům dochází, když se dostanete do věty špatně a potom se ji nepokoušíte dokončit, ale rozhodnete se začít od začátku. Tato chyba je nepříjemná pro publikum, ale také pro řečníka, protože řečník ztrácí tok řeči, což není nikdy dobré.

Abychom se těmto problémům vyhnuli, naší radou by opět bylo být stručnější a připravit se, než to bude možné, než promluvíme.

Cvičení dělá mistra! Zlepšit!

Jak již bylo zmíněno, skvělá metoda, která vám pomůže stát se lepším řečníkem, je zaznamenat si projev a poté provést doslovný přepis nahrávky.

Gglot je poskytovatel přepisových služeb, který nabízí doslovné přepisy. Tímto způsobem budete moci číst vše, co vychází z vašich úst, když pronášíte řeč, včetně falešných začátků, výplňových slov a dokonce výplňových zvuků. Po nějaké době si uvědomíte své mluvní vzorce a můžete na nich zkusit zapracovat, díky čemuž budou vaše projevy plynulejší a stručnější.

Vyslovujte projevy, zaznamenávejte je, přepisujte nahrávky a upravujte přepis, procvičujte upravenou řeč a poté celý postup opakujte podle potřeby. V určitém okamžiku zjistíte, že jste plynulý mluvčí se stručnými větami.

Gglot vám poskytuje efektivní způsob, jak zlepšit své řečové dovednosti, což je v dnešním odcizeném světě stále vzácnější, a proto je cenným přínosem. Staňte se stručnějším řečníkem a vyzkoušejte cenově dostupnou přepisovací službu Gglot. Vše, co vaše publikum bude muset udělat, je sedět, užívat si své vystoupení a poslouchat, jak mluvíte.