Përdorimi i transkripteve për të folur me koncizion

Flisni shkurt, përgatituni me transkripta

Ka disa njerëz të jashtëzakonshëm që pëlqejnë të qëndrojnë në qendër të vëmendjes, njerëz që nuk kanë frikë të flasin para një dhome plot me të huaj. Dhe pastaj, është pjesa dërrmuese prej nesh, të vdekshmëve të thjeshtë, të cilët tremben të mbajnë një fjalim në publik. Frika nga të folurit në publik, e njohur edhe si ankthi i të folurit ose glosofobia, renditet shumë lart në listën e fobive më të zakonshme – besohet se prek rreth 75% të popullsisë.

Shumica e folësve të mirë nuk kanë lindur për të qenë në skenë, por janë bërë të mirë duke e bërë atë shumë. Oprah Winfrey foli para shumë njerëzve që kur ishte vajzë e vogël – ajo recitonte vargje biblike nëpër kisha. Më vonë, siç e dini, ajo u rrit duke u bërë prezantuesja më e suksesshme femër e talk show-t në planet.

Nëse nuk keni pasur mundësi të mbani shumë fjalime deri tani, mos u shqetësoni. Ju gjithmonë mund të përmirësoheni. Këtu janë disa këshilla që mund t'ju japim për t'ju ndihmuar në rrugën tuaj për t'u bërë një folës publik më i mirë dhe më i sigurt.

  

Përvetësimi i të folurit publik nuk është i lehtë. Përkundrazi, nëse doni të shkëlqeni në mbajtjen e fjalimeve, do t'ju duhet të punoni më shumë sesa mund të mendoni. Përgatitja është thelbësore kur bëhet fjalë për të mposhtur frikën e të folurit në publik. Ju duhet të punoni shumë në fjalimin dhe performancën tuaj në mënyrë që ju dhe historia juaj të jenë të këndshme për t'u dëgjuar. Të gjithë e dimë ndjenjën kur dëgjojmë dikë që mban një fjalim, por mund të dallojmë lehtësisht nervozizmin në gjuhën e trupit të tij, belbëzimin në zërin e tij, fjalitë që nuk dalin mirë dhe ndonjëherë edhe nuk kanë logjikë. Një folës i çorganizuar, i cili është shumë i frikësuar dhe nervoz, mund të ketë nevojë për më shumë se 200 fjalë për të shprehur diçka që një folës me vetëbesim dhe i fokusuar mund të thotë në 50.

Mos lejoni që kjo të ndodhë me ju. Një mënyrë e mirë për të përcaktuar cilësinë e aftësive tuaja të të folurit publik është të regjistroni veten dhe të transkriptoni fjalimin e regjistruar. Në këtë mënyrë ju do të keni çdo fjalë që keni thënë në letër. Nëse lexoni një fjalim tuajin nga transkripti i cili nuk është redaktuar, do të shihni menjëherë cilat janë problemet më të zakonshme në shprehjet tuaja verbale: A përdorni shumë fjalë plotësuese? A është e logjikshme fjalimi juaj? A flisni në mënyrë koncize dhe gjithëpërfshirëse? Kur të shihni se cilat janë kurthet tuaja, mund të modifikoni fjalimin tuaj.

Një gjë e rëndësishme që duhet të keni parasysh kur bëhet fjalë për të folurit publik është rëndësia e koncizitetit në fjalimin tuaj. Mendoni mirë për atë që po përpiqeni të thoni dhe përpiquni të gjeni fjalët e sakta që ju nevojiten për ta shprehur atë.

Por pse është kaq e rëndësishme konciziteti kur jepni fjalime publike?

Kur jeni duke folur në mënyrë profesionale, është e mençur të mendoni për audiencën. Ata po ju japin kohën e tyre të vlefshme dhe ju duhet të jepni diçka të vlefshme në këmbim. Gjithashtu, shumica e anëtarëve të audiencës sot priren të kenë një hapësirë të kufizuar vëmendjeje. Kjo është një arsye më shumë pse është e rëndësishme të flasësh me efikasitet. Pra, mesazhi që po përpiqeni të përçoni duhet të jetë i lehtë për t'u kuptuar dhe i saktë. Nëse jeni duke përsëritur gjëra ose duke përdorur zhargon, do të dukeni të papërgatitur dhe joprofesionistë. Atëherë rrezikoni që audienca juaj të humbasë interesin.

Për më tepër, kur jeni duke mbajtur një fjalim në një ngjarje, pothuajse gjithmonë keni vetëm kohë të kufizuar për ta bërë këtë. Nëse keni tendencë të keni shumë fjalë plotësuese në fjalimin tuaj, me shumë mundësi do të përdorni disa minuta të vlefshme, të cilat në fund mund të jenë vendimtare për ju për të theksuar një pikë. Për më tepër, duke përdorur fjalë plotësuese do të dukeni më pak të sigurt, kështu që shmangni sa më shumë që të mundeni.

Takimet

Në botën e biznesit, të dish se si të komunikosh saktë është me rëndësi të madhe. Ju duhet të dini se si të komunikoni me shefin tuaj, anëtarët e ekipit tuaj dhe më e rëndësishmja, klientët tuaj. Shpesh, do t'ju duhet të bëni pak ekspozim në një takim pune dhe pikërisht ky është momenti juaj për të shkëlqyer. Ose mbase keni një ide të shkëlqyeshme që mund ta prezantoni ekipin pa paralajmërim. Hiqni dorë nga zakoni i heshtjes! Të qenit më i dukshëm në punë është i domosdoshëm nëse dëshironi që karriera juaj të evoluojë. Ne do t'ju japim disa këshilla të shkëlqyera që do t'ju ndihmojnë të flisni.

• Nëse keni ndërmend të flisni në një takim, ndoshta do të ndiheni të stresuar përpara se të ndodhë. Mundohuni të riformuloni stresin në mënyrë që të jetë një shenjë se jeni gati për veprim.
• Mbërritni pak para fillimit të takimit dhe përpiquni të bëni biseda të vogla me kolegët tuaj në mënyrë që të ndiheni më të relaksuar.
• Mos prisni shumë! Mundohuni të flisni në 15 minutat e para të takimit, ose përndryshe rrezikoni të mos gjeni fare guximin për të folur.
• Praktikoni atë që do të thoni përpara takimit. E rëndësishme është të dini se cilat fjalë duhet të përdorni për të përcjellë një mesazh të qartë dhe të mirëorganizuar.
• Nëse të folurit është shumë për ju, filloni më pak, për shembull bëni pyetje të fuqishme. Kjo gjithashtu do t'ju vërë në sy.
• Tregoni iniciativë duke marrë përsipër një detyrë (ndoshta pranoni të hulumtoni një temë specifike?) për takimin e ardhshëm.

Merre atë punë!

Nëse jeni duke u përgatitur për një intervistë pune, duhet të keni parasysh se menaxherët e burimeve njerëzore kujdesen për mënyrën se si silleni (komunikimi joverbal), por gjithashtu, ata mbajnë një sy në mënyrën se si flisni (komunikim verbal). Mos harroni, kompanitë po vdesin për të gjetur kandidatë kompetentë me aftësi të shkëlqyera të të folurit publik, të cilët mund t'i prezantojnë ata në ngjarje të ndryshme. Gjithashtu, komunikimi është i rëndësishëm sepse me shumë mundësi do të punoni në një ekip. Nëse doni të gozhdoni një intervistë pune, duhet të dukeni profesionistë dhe të sigurt, por ky është edhe momenti për të treguar se çfarë keni marrë në aspektin e komunikimit. Këtu janë disa këshilla për intervistën tuaj të ardhshme të punës:

• Është më mirë të flasësh ngadalë sesa të flasësh shpejt dhe të japësh përgjigje të dobëta. Mendohu perpara se te flasesh.
• Një dozë e shëndetshme këmbënguljeje është gjithmonë e mirëpritur pasi nënkupton që ju jeni të sigurt se keni gjithçka që duhet për të bërë punën.
• Asnjëherë mos ndaloni së punuari në përdorimin e fjalëve dhe fjalorin tuaj në mënyrë që të shpreheni më lehtë.
• Përgatitni pyetjet paraprakisht. Kjo do t'ju ndihmojë të zbuloni nëse dëshironi të punoni në kompani në radhë të parë.
• Mundohuni të jepni përgjigje të sakta dhe koncize për të vërtetuar mendimin tuaj.
• Gjithashtu, tregoni se dini të dëgjoni. Mos e ndërprisni intervistuesin.

Cilat janë problemet më të zakonshme që hasin njerëzit kur komunikojnë dhe mbajnë fjalime publike?

Nëse dëshironi të flisni rrjedhshëm dhe me besim, duhet patjetër të bëni çmos për të shmangur sa vijon:

1. Fjalë plotësuese – Këto janë fjalë që nuk kanë shumë vlerë ose kuptim për mesazhin që po përpiqeni të përcillni. Zakonisht i përdorni ato për të fituar kohë, në mënyrë që të keni një sekondë për të menduar për atë që do të thoni më pas. Shembuj të mirë për to janë fjalët dhe shprehjet si: në fakt, personalisht, në thelb, e dini, dua të them…
2. Pauzat mbushëse kanë të njëjtin qëllim si fjalët e mësipërme, vetëm se ato janë më të këqija pasi nuk janë as fjalë të vërteta. Këtu po flasim për tinguj si "uh", "um", "er" ...
3. Fillimet e gabuara ndodhin kur futeni në një fjali në mënyrën e gabuar dhe më pas nuk përpiqeni ta përfundoni fjalinë, por vendosni të filloni nga e para. Ky gabim është i bezdisshëm për audiencën, por edhe për folësin, pasi folësi humbet rrjedhën e fjalimit që nuk është kurrë e mirë.

Pra, për të shmangur këto probleme, përsëri këshilla jonë do të ishte që të jeni më konciz dhe të përgatiteni sa më shumë përpara se të flisni.

Praktika e bën të përsosur! Përmirësohu!

Siç është përmendur tashmë, një metodë e shkëlqyer për t'ju ndihmuar të bëheni një folës më i mirë është të regjistroni veten duke mbajtur një fjalim dhe më pas të bëni një transkriptim fjalë për fjalë të regjistrimit.

Gglot është një ofrues i shërbimit të transkriptimit që ofron transkriptime fjalë për fjalë. Në këtë mënyrë do të jeni në gjendje të lexoni gjithçka që del nga goja juaj ndërsa jeni duke mbajtur një fjalim, duke përfshirë fillimet e rreme, fjalët mbushëse dhe madje edhe tingujt mbushës. Pas ca kohësh, do të bëheni të vetëdijshëm për modelet tuaja të të folurit dhe mund të përpiqeni t'i punoni ato, gjë që do t'i bëjë fjalimet tuaja më të rrjedhshme dhe koncize.

Jepni fjalime, regjistroni ato, transkriptoni regjistrimet dhe redaktoni transkriptimin, praktikoni fjalimin e redaktuar dhe më pas përsërisni të gjithë procesin aq shpesh sa të nevojitet. Në një moment, do ta gjeni veten të jeni një folës i rrjedhshëm me fjali të përmbledhura.

Gglot ju jep një mënyrë efektive për të përmirësuar aftësitë tuaja të të folurit, e cila në botën e sotme të huaj po bëhet gjithnjë e më e rrallë dhe për këtë arsye një pasuri e vlefshme. Bëhuni një folës më konciz dhe provoni shërbimin e përballueshëm të transkriptimit të Gglot. Gjithë audienca juaj do të duhet të bëjë është të ulet duarkryq, të shijojë performancën tuaj dhe t'ju dëgjojë të flisni.