Använda transkriptioner för att prata med sammanfattning

Tala kortfattat, förbered dig med transkriptioner

Det finns några exceptionella människor som gillar att stå i rampljuset, människor som inte är rädda för att prata framför ett rum fullt av främlingar. Och så finns det de allra flesta av oss, enkla dödliga, som är rädda för att hålla ett tal offentligt. Rädslan för att tala offentligt, även känd som talangst eller glossofobi, rankas mycket högt på listan över vanligaste fobier - man tror att det drabbar cirka 75% av befolkningen.

De flesta bra talare föddes inte för att vara på scenen, men de blev bra genom att göra det mycket. Oprah Winfrey talade inför många människor sedan hon var liten flicka - hon brukade recitera bibelverser i kyrkor. Senare, som du vet, växte hon upp till att vara den mest framgångsrika kvinnliga talkshow-värden på planeten.

Om du inte har haft möjlighet att hålla många tal nu, oroa dig inte. Du kan alltid förbättra. Här är några råd vi kan ge dig för att hjälpa dig på din väg att bli en bättre, mer självsäker talare.

  

Att bemästra allmänheten att tala är inte lätt. Au contraire, om du vill utmärka dig i att hålla tal måste du arbeta hårdare än du kanske tror. Förberedelse är nyckeln när det gäller att erövra rädslan för att tala offentligt. Du måste arbeta mycket med ditt tal och prestanda för att du och din berättelse ska vara trevliga att lyssna på. Vi känner alla känslan när vi lyssnar på någon som håller ett tal, men vi kan lätt upptäcka nervositeten i deras kroppsspråk, stammar i deras röst, meningarna som inte kommer ut smidigt och ibland saknar logik. En oorganiserad talare som är väldigt rädd och nervös kan behöva över 200 ord för att uttrycka något som en självsäker, fokuserad talare kan säga i 50.

Låt inte detta hända dig. Ett bra sätt att avgöra kvaliteten på dina kunskaper i allmänheten är att spela in dig själv och transkribera det inspelade talet. På det här sättet har du alla ord du sa på papper. Om du läser ett tal från ditt transkript som inte har redigerats, kommer du omedelbart att se vilka som är de vanligaste problemen i dina verbala uttryck: Använder du många fyllnadsord? Är ditt tal logiskt? Pratar du kortfattat och heltäckande? När du ser vad dina fallgropar är kan du redigera ditt tal.

En viktig sak som du måste vara medveten om när det gäller att tala offentligt är vikten av koncision i ditt tal. Tänk hårt på vad du försöker säga och försök hitta exakt de ord du behöver för att uttrycka det.

Men varför är koncision så viktig när man håller offentliga tal?

När du talar professionellt är det klokt att tänka på publiken. De ger dig sin värdefulla tid och du måste ge något värdefullt i gengäld. Dessutom tenderar de flesta publikmedlemmar idag att ha en begränsad uppmärksamhet. Det är ytterligare en anledning till varför det är viktigt att tala effektivt. Så budskapet du försöker förmedla måste vara lätt att förstå och till sak. Om du upprepar saker eller använder slang verkar du vara oförberedd och oprofessionell. Då riskerar du att din publik tappar intresset.

Utöver det, när du håller ett tal vid ett evenemang har du nästan alltid bara begränsad tid att göra det. Om du tenderar att ha många fyllnadsord i ditt tal kommer du sannolikt att använda några värdefulla minuter som i slutändan kan vara avgörande för dig att göra en poäng. Dessutom kommer du att se mindre självsäkra ut genom att använda fyllnadsord, så undvik det bara så mycket du kan.

Möten

I näringslivet är det ytterst viktigt att veta hur man kommunicerar korrekt. Du måste veta hur man kommunicerar med din chef, medlemmarna i ditt team och viktigast av allt, dina kunder. Ofta måste du ha en liten exponering i ett affärsmöte och det är precis ditt ögonblick att lysa. Eller kanske har du en bra idé som du kan presentera teamet oanmälda. Dika vanan att hålla tyst! Att vara mer synlig på jobbet är oumbärlig om du vill att din karriär ska utvecklas. Vi kommer att ge dig några bra råd som hjälper dig att tala upp.

• Om du tänker tala vid ett möte kommer du förmodligen att känna dig stressad innan det händer. Försök att omformulera stressen så att det är ett tecken på att du är redo för åtgärder.
• Anländer en tid innan mötet börjar och försök att prata med dina kollegor så att du känner dig mer avslappnad.
• Vänta inte för länge! Försök att tala upp under de första 15 minuterna av mötet, annars riskerar du förmodligen att inte hitta modet att prata alls.
• Öva på vad du ska säga före mötet. Det viktiga är att veta vilka ord som ska användas för att förmedla ett tydligt och välorganiserat budskap.
• Om det är för mycket för dig att prata, börja mindre, till exempel ställa kraftfulla frågor. Detta kommer också att få dig att märka.
• Visa initiativ genom att ta en uppgift (kanske gå med på att undersöka ett visst ämne?) För nästa möte.

Få det jobbet!

Om du förbereder dig för en anställningsintervju måste du komma ihåg att HR-chefer bryr sig om hur du beter dig (icke-verbal kommunikation), men de håller också ett öga på ditt sätt att tala (verbal kommunikation). Glöm inte, företag dör för att hitta kompetenta kandidater med stora talarförmåga som kan presentera dem på olika evenemang. Kommunikation är också viktig eftersom du troligtvis kommer att arbeta i ett team. Om du vill spika en anställningsintervju måste du se professionell och självsäker ut, men det är också just nu att visa vad du fick när det gäller kommunikation. Här är några råd för din nästa anställningsintervju:

• Det är bättre att prata långsamt än att tala snabbt och ge dåliga svar. Tänka innan du talar.
• En hälsosam dos av självsäkerhet är alltid välkommen eftersom det innebär att du är säker på att du har allt som krävs för att göra jobbet.
• Sluta aldrig arbeta med din ordanvändning och ditt ordförråd för att lättare kunna uttrycka dig.
• Förbered frågor i förväg. Detta hjälper dig att ta reda på om du vill arbeta på företaget i första hand.
• Försök att ge exakta och koncisa svar för att bevisa din poäng.
• Visa också att du vet hur du lyssnar. Avbryt inte intervjuaren.

Vilka är de vanligaste problemen människor stöter på när de kommunicerar och håller offentliga tal?

Om du vill tala flytande och självsäkert bör du definitivt göra ditt bästa för att undvika följande:

1. Fyllnadsord - Det är ord som egentligen inte har mycket värde eller mening för det meddelande du försöker förmedla. Du använder dem vanligtvis för att vinna tid så att du har en sekund att tänka på vad du skulle säga nästa. Bra exempel för det är ord och uttryck som: faktiskt, personligen, i princip, du vet, jag menar ...
2. Fyllningspauser har samma syfte som orden ovan, bara de är värre eftersom de inte ens är riktiga ord. Här pratar vi om ljud som "öh", "um", "er" ...
3. Felaktiga startar händer när du hamnar i en mening på fel sätt och sedan inte försöker avsluta meningen, men du bestämmer dig för att börja från början. Detta misstag är irriterande för publiken, men också för talaren, eftersom talaren förlorar talflödet som aldrig är bra.

Så för att undvika dessa problem skulle vårt råd igen vara att vara mer kortfattad och att förbereda så mycket som möjligt innan du talar.

Övning ger färdighet! Förbättra!

Som redan nämnts är en bra metod för att hjälpa dig att bli en bättre talare att spela in dig själv och hålla ett tal och sedan göra en verbat transkription av inspelningen.

Gglot är en leverantör av transkriptionstjänster som erbjuder ordagrant transkription. På så sätt kommer du att kunna läsa allt som kommer ut ur din mun medan du håller ett tal, inklusive tjuvstarter, utfyllnadsord och till och med fyllnadsljud. Efter en tid kommer du att bli medveten om dina talmönster och du kan försöka arbeta på dem, vilket kommer att göra dina tal mer flytande och koncisa.

Ge tal, spela in dem, transkribera inspelningarna och redigera transkriptionen, öva det redigerade talet och upprepa sedan hela processen så ofta som behövs. Vid någon tidpunkt kommer du att vara en flytande talare med kortfattade meningar.

Gglot ger dig ett effektivt sätt att förbättra dina talförmåga, som i dagens främmande värld blir allt mer sällsynt och därför en värdefull tillgång. Bli en mer kortfattad talare och prova Gglots prisvärda transkriptionstjänst. Allt din publik behöver göra är att luta dig tillbaka, njuta av ditt framträdande och lyssna på dig som talar.