Коришћење транскрипта за концизан говор

Говорите сажето, припремите се са транскриптима

Постоје изузетни људи који воле да стоје у центру пажње, људи који се не плаше да говоре пред просторијом пуном странаца. А онда, ту је огромна већина нас, простих смртника, који се плашимо јавног говора. Страх од јавног наступа, познат и као анксиозност говора или глософобија, налази се веома високо на листи најчешћих фобија – верује се да погађа око 75% популације.

Већина добрих говорника није рођена да буде на сцени, али су постали добри радећи то много. Опра Винфри је говорила пред многим људима од када је била девојчица – рецитовала је библијске стихове у црквама. Касније је, као што знате, одрасла у најуспешнију женску водитељку ток-шоу на планети.

Ако до сада нисте имали прилику да одржите много говора, не брините. Увек можете побољшати. Ево неколико савета које вам можемо дати да вам помогнемо на путу да постанете бољи и самоуверенији говорник.

  

Савладавање јавног говора није лако. Напротив, ако желите да будете изврсни у држању говора, мораћете да радите више него што мислите. Припрема је кључна када је у питању савладавање страха од јавног наступа. Морате много да радите на свом говору и наступу да бисте ви и ваша прича били пријатни за слушање. Сви знамо какав је осећај када слушамо некога ко држи говор, али лако можемо уочити нервозу у говору његовог тела, муцање у гласу, реченице које не излазе глатко, а понекад чак и без логике. Неорганизованом говорнику који је веома уплашен и нервозан можда ће требати преко 200 речи да изрази нешто што самоуверен, фокусиран говорник може да каже у 50.

Не дозволи да ти се ово деси. Један добар начин да утврдите квалитет својих вештина јавног говора је да снимите себе и транскрибујете снимљени говор. Тако ћете сваку реч коју сте изговорили имати на папиру. Ако прочитате свој говор из транскрипта који није уређен, одмах ћете видети који су најчешћи проблеми у вашим вербалним изразима: Да ли користите много допунских речи? Да ли је ваш говор логичан? Да ли говорите сажето и свеобухватно? Када видите које су ваше замке, можете уредити свој говор.

Једна важна ствар коју треба да будете свесни када је реч о јавном говору је важност концизности у вашем говору. Добро размислите о томе шта покушавате да кажете и покушајте да пронађете тачне речи које су вам потребне да то изразите.

Али зашто је концизност толико важна приликом држања јавних говора?

Када говорите професионално, мудро је размишљати о публици. Они вам дају своје драгоцено време и онда морате да дате нешто вредно заузврат. Такође, већина чланова публике данас обично има ограничен распон пажње. То је још један разлог зашто је важно говорити ефикасно. Дакле, порука коју покушавате да пренесете мора бити лака за разумевање и тачна. Ако понављате ствари или користите сленг, деловаћете неспремно и непрофесионално. Тада ризикујете да ваша публика изгуби интересовање.

Поврх тога, када држите говор на неком догађају, скоро увек имате само ограничено време за то. Ако имате тенденцију да имате много додатних речи у свом говору, највероватније ћете искористити неке вредне минуте које би на крају могле бити кључне за вас да поентирате. Поврх тога, коришћењем додатних речи изгледаћете мање самоуверено, па га избегавајте колико год можете.

Састанци

У пословном свету, знање како правилно комуницирати је од највеће важности. Морате знати како да комуницирате са својим шефом, члановима вашег тима и што је најважније, вашим клијентима. Често ћете морати да се мало изложите на пословном састанку и то је управо ваш тренутак да заблистате. Или сте можда добили сјајну идеју коју бисте могли да представите тиму ненајављено. Одбаците навику ћутања! Бити видљивији на послу је неопходно ако желите да се ваша каријера развија. Даћемо вам неколико сјајних савета који ће вам помоћи да проговорите.

• Ако намеравате да говорите на састанку, вероватно ћете се осећати под стресом пре него што се то догоди. Покушајте да преформулишете стрес тако да је то знак да сте спремни за акцију.
• Дођите неко време пре почетка састанка и покушајте да обавите мали разговор са својим колегама како бисте се осећали опуштеније.
• Не чекајте предуго! Покушајте да говорите у првих 15 минута састанка, иначе вероватно ризикујете да уопште не нађете храбрости да говорите.
• Вежбајте оно што ћете рећи пре састанка. Важно је знати које речи користити за преношење јасне и добро организоване поруке.
• Ако вам је говор превише, почните мање, на пример постављајте моћна питања. Ово ће вас такође приметити.
• Покажите иницијативу тако што ћете преузети задатак (можда пристати да истражите одређену тему?) за следећи састанак.

Узми тај посао!

Ако се спремате за разговор за посао, треба да имате на уму да је ХР менаџерима стало до вашег понашања (невербална комуникација), али и да пазе на начин на који говорите (вербална комуникација). Не заборавите, компаније умиру од жеље да пронађу компетентне кандидате са одличним вештинама јавног говора који могу да их представе на различитим догађајима. Такође, комуникација је важна јер ћете највероватније радити у тиму. Ако желите да завршите интервју за посао, морате да изгледате професионално и самоуверено, али то је и тренутак да покажете шта сте добили у комуникацији. Ево неколико савета за ваш следећи интервју за посао:

• Боље је говорити полако него брзо и лоше одговарати. Испеци па реци.
• Здрава доза асертивности је увек добродошла јер подразумева да сте уверени да имате све што је потребно за обављање посла.
• Никада немојте престати да радите на употреби речи и речнику како бисте се лакше изразили.
• Припремите питања унапред. Ово ће вам помоћи да сазнате да ли уопште желите да радите у компанији.
• Покушајте да дате прецизне и концизне одговоре како бисте доказали своју тачку.
• Такође, покажите да знате да слушате. Не прекидајте саговорника.

Који су најчешћи проблеми са којима се људи сусрећу у комуникацији и држању јавних говора?

Ако желите да говорите течно и самоуверено, свакако треба да се потрудите да избегнете следеће:

1. Допунске речи – То су речи које заправо немају велику вредност или значење за поруку коју покушавате да пренесете. Обично их користите да добијете на времену, тако да имате секунду да размислите шта ћете следеће рећи. Добри примери за то су речи и изрази попут: заправо, лично, у суштини, знате, мислим...
2. Паузе за попуњавање имају сличну сврху као горенаведене речи, само што су горе јер чак и нису праве речи. Овде говоримо о звуцима као што су „ух“, „ум“, „ер“…
3. Погрешни почетак се дешава када уђете у реченицу на погрешан начин и онда не покушавате да завршите реченицу, већ одлучите да почнете од почетка. Ова грешка је досадна за публику, али и за говорника, јер говорник губи ток говора који никада није добар.

Дакле, да бисмо избегли те проблеме, наш савет би опет био да будете сажетији и да се што више припремите пре него што говорите.

Вежбом до савршенства! Побољшај!

Као што је већ поменуто, одличан метод који ће вам помоћи да постанете бољи говорник је да снимите себе како говорите, а затим направите дословну транскрипцију снимка.

Гглот је добављач услуга транскрипције који нуди дословне транскрипције. На овај начин ћете моћи да прочитате све што изађе из ваших уста док држите говор, укључујући лажне стартове, додатне речи, па чак и додатне звукове. Након неког времена, постаћете свесни својих говорних образаца и можете покушати да радите на њима, што ће ваше говоре учинити течнијим и сажетијим.

Одржавајте говоре, снимајте их, транскрибујте снимке и уређујте транскрипцију, вежбајте уређени говор и онда поновите цео процес колико год је потребно. У неком тренутку ћете се уверити да течно говорите са сажетим реченицама.

Гглот вам пружа ефикасан начин да побољшате своје говорне вештине, које у данашњем отуђеном свету постају све ређе и стога вредне имовине. Постаните сажетији говорник и испробајте Гглотову приступачну услугу транскрипције. Све што ће ваша публика морати да уради је да седне, ужива у вашем наступу и слуша како говорите.