Pse duhet të investoni në transkriptimin e biznesit?

Përmirësoni biznesin tuaj me transkriptime

Nëse bizneset duan të jenë të suksesshëm, ata duhet të gjejnë mënyra se si të zhvillohen vazhdimisht. A keni menduar ndonjëherë se si transkriptimet mund të përmirësojnë biznesin tuaj? Ka me të vërtetë fusha të ndryshme biznesi që mund të përfitojnë nga transkriptimi, pavarësisht nëse po flasim për qëllime ligjore, sesione trajnimi të stafit apo disa detyra rutinë. Transkriptimet janë një mjet mbresëlënës dhe ka shumë kompani që punësojnë transkriptues profesionistë për t'i ndihmuar ata në transkriptimin e dokumenteve të tyre të biznesit. Në epokën e dixhitalizimit, ekzistojnë edhe mjete të ndryshme softuerike që mund të ofrojnë mundësi të reja në këtë fushë dhe ndonjëherë mund të jenë edhe goxha të favorshme. Ajo që do t'ju duhet të bëni është të mendoni me kujdes për zgjidhjen më të mirë për biznesin tuaj dhe lidhjen tuaj të preferuar para-çmim-kohë.

Sa saktësisht mund të ndihmojë transkriptimi për kompaninë tuaj?

Jemi të sigurt se shumica prej jush kanë dëgjuar të paktën për transkriptimin e biznesit? Pavarësisht fushës, një kompani moderne moderne gjeneron një sasi të madhe informacioni dhe vazhdimisht krijon përmbajtje. Merrni për shembull një departament mesatar të shërbimit ndaj klientit që regjistron orë të tëra përmbajtje audio në baza ditore. Gjithashtu, të dhëna të rëndësishme përmenden gjatë intervistave, takimeve, konferencave, prezantimeve, seminareve, seminareve etj., të cilat të gjitha shpesh regjistrohen. Nëse vendosni t'i transkriptoni ato biseda, mund t'i mbani të gjitha të dhënat tuaja të vlefshme në një dosje të vetme. Shumë kompani shpesh kërkojnë transkriptime të detyrueshme të biznesit për të shmangur mosmarrëveshjet dhe paditë më vonë.

Të jesh në gjendje të lexosh një transkriptim është e rëndësishme për të kujtuar gjithçka që u diskutua në një takim dhe për t'u siguruar që të gjitha pikat kryesore janë shënuar. Nëse keni vetëm shënime, është e mundur që disa detaje shumë të rëndësishme të hiqen dhe disa informacione kyçe të interpretohen gabimisht, por nëse keni të gjithë transkriptin, keni të gjithë kontekstin. Thjesht imagjinoni një sesion idesh, idetë po vijnë dhe shkojnë shumë shpejt dhe temat po ndryshojnë. Përsëri, një transkriptim i shkruar mund të ndihmojë kompaninë tuaj të kapë ide të rëndësishme që pa të mund të harrohen.

Një problem tjetër është se nëse keni vetëm regjistrime të takimit, kjo nuk është domosdoshmërisht e përshtatshme. Punonjësit që nuk mund të merrnin pjesë në një konferencë ose një leksion do të duhet të dëgjojnë të gjithë regjistrimin për të dëgjuar se çfarë po ndodhte. Nëse ata kanë një transkript para tyre, ata thjesht mund të lexojnë shpejt përmbajtjen dhe ata do të marrin një ide se për çfarë ishte takimi. Gjithashtu, nëse dikush duhet t'i kthehet një pjese të caktuar të ligjëratës ose bisedës, nuk ka nevojë të dëgjojë të gjithë kasetën për të gjetur atë vend, i cili shpesh rezulton se kërkon kohë. Siç mund ta imagjinoni, është shumë më e shpejtë dhe më e lehtë të kalosh një skedar teksti.

Transkriptet mund të jenë gjithashtu të shkëlqyera për ripërdorimin e përmbajtjes, për shembull një transkriptim i një fjalimi të leksionit mund të përdoret si material burimor për artikujt dhe faqet e internetit. Sot, shumë kompani përdorin video dhe podkaste në internet si një mënyrë për të promovuar kompaninë dhe atë që ajo bën. Ka shumë arsye për të transkriptuar një përmbajtje audio të një biznesi. Një prej tyre që vlen të përmendet është SEO. Motorët e kërkimit ende nuk mund të marrin fjalë kyçe nga një video, por ata mund të njohin fjalë kyçe nga një transkriptim. Gjithashtu, shumë njerëz do ta vlerësojnë më shumë leximin e një transkriptimi të një videoje në vend që ta shikojnë atë për arsye të ndryshme: dëgjimi, aftësi të pamjaftueshme të gjuhës angleze ose thjesht shqetësim për të parë një video gjatë udhëtimit për shembull në transportin publik. Një transkriptim i shkruar e bën shumë më të lehtë konsumimin e përmbajtjes për këto lloj audiencash ose për këto lloj situatash. Për më tepër, është gjithmonë mirë të kesh formatin e shkruar për t'iu referuar dhe për të rishikuar informacionin kryesor.

Është e rëndësishme që çdo kompani të organizojë përmbajtjen e saj në mënyrë efektive dhe ta ndajë atë me stafin, klientët dhe aksionarët e saj dhe ndonjëherë edhe me publikun. Transkriptimet mund të ndihmojnë shumë duke thjeshtuar komunikimin dhe duke kursyer kohë të vlefshme për të gjithë të përfshirët.

Si të zgjidhni shërbimin ideal të transkriptimit për biznesin tuaj?

Nuk është e lehtë të zgjedhësh ofruesin e duhur të shërbimit për një transkriptim, veçanërisht sot kur ke kaq shumë mundësi për të zgjedhur. Një qasje e mirë për të eliminuar ato që nuk janë mjaft të drejta do të ishte të kaloni nëpër rishikime. Si ishte përvoja e kompanive të tjera me ofruesin e shërbimit të transkriptimit? Mund të kërkoni referenca nga ofruesi i shërbimit të transkriptimit ose thjesht mund të bëni një kërkim në internet. Sot, interneti është një burim i madh komentesh për çdo lloj shërbimi dhe do t'ju japë informacionin e duhur. Pasi të keni mbaruar me kërkimin dhe të keni eliminuar në një grusht kompanish, mund të kërkoni një kuotë dhe të shihni se cili do të ishte çmimi dhe afati kohor për transkriptimin në ofruesit e mbetur të shërbimit të transkriptimit. Gjithashtu, është thelbësore të pyesni kompaninë nëse cilësia e regjistrimit tuaj është e pranueshme, pasi kjo do të ketë ndikim në cilësinë e produktit përfundimtar.

Lajm i mirë është se ofruesit e shërbimeve të transkriptimit kanë faqe interneti të shkëlqyera që mund të përdoren lehtësisht sot. Nuk do të duhet të jeni shumë të zgjuar teknikisht, sepse gjithçka që duhet të bëni është të futni kontaktet tuaja dhe të ngarkoni regjistrimet tuaja dhe produkti përfundimtar zakonisht do t'ju dërgohet me email ose thjesht mund ta shkarkoni nga faqja e ofruesi i shërbimit.

Kompanitë që ofrojnë shërbime transkriptimi

Bizneset mund të zgjedhin nëse transkriptimi bëhet nga një transkripsionist njerëzor ose një mjet softuerësh në këtë rast, ne po flasim për transkriptimin e makinës. Të dyja zgjedhjet kanë avantazhet dhe disavantazhet e tyre.

Zakonisht, transkriptimet e bëra nga dora e njeriut do të jenë më të sakta dhe shumë më të sakta. Është e rëndësishme të përmendet se duhet të bëhet nga profesionistë. Transkriptimi, ashtu si çdo punë tjetër duhet të trajnohet dhe praktikohet. Kur amatorët bëjnë transkriptime, ata zakonisht bëjnë më shumë gabime, janë më pak të saktë dhe u duhet shumë më tepër kohë për të ofruar produktin përfundimtar sesa transkriptuesit profesionistë. Ndërsa asistentët ose sekretarët e zyrës mund të shkruajnë transkriptet e biznesit në shtëpi, ata nuk do të jenë në gjendje të përputhen me shpejtësinë, saktësinë dhe vëmendjen për detaje të një profesionisti. Për të mos përmendur që amatorët që tashmë punojnë brenda për kompaninë kanë tashmë përgjegjësi të tjera në kompani, detyrat e tyre reale për të cilat janë punësuar në radhë të parë. Këto detyra do të vuajnë, pasi punonjësit do të jenë të zënë duke bërë transkriptime të cilësisë së dyshimtë që kërkojnë kohë. Kjo është arsyeja pse shumica e bizneseve që kanë nevojë për transkriptime zakonisht nuk i shkruajnë ato vetë. Ata kontraktojnë dhe punësojnë një ofrues të shërbimit të transkriptimit pasi profesionistët e bëjnë punën më shpejt dhe produkti përfundimtar priret të jetë më i mirë. Kjo është veçanërisht e vërtetë për kompanitë që duhet të transkriptojnë një sasi të madhe të përmbajtjes, për shembull kompanitë ligjore ose mjekësore. Sigurisht, siç kushton çdo shërbim, edhe ky kushton. Por në të vërtetë, nëse merrni parasysh kohën e kursyer, mund të zbuloni se në të vërtetë po kurseni para vetes. Ish-kryeministri i Singaporit, Lee Kuan Yew, tha një herë: "Nëse e privoni veten nga kontraktimi i jashtëm dhe konkurrentët tuaj jo, ju po e lini veten jashtë biznesit". Këshilla jonë është gjithashtu të lini stafin tuaj të bëjë punën e tij dhe të kontraktoni jashtë. Në këtë pikë, duhet të përmendim se as transkriptuesit profesionistë nuk mund të bëjnë një transkriptim sa hap e mbyll sytë, por gjithsesi do të jetë më i shpejtë se transkriptimet e bëra nga amatorët. Transkriptimi me cilësi të mirë kërkon kohë.

Kur bëhet fjalë për transkriptimin e softuerit, përparësia më e madhe është se është i shpejtë dhe nuk do t'ju kushtojë aq sa një transkriptues profesionist njerëzor. Ana negative nga ana tjetër është se një softuer nuk është aq i saktë sa një njeri, sepse thjesht nuk do të marrë gjithçka që është thënë, konteksti nuk do të thotë aq shumë për një makinë sa për një qenie njerëzore. dhe ndonjëherë një theks i vështirë i folësit mund të jetë problematik. Por duhet theksuar se mjetet softuerike po zhvillohen dhe po bëhen më të mira çdo ditë e më shumë dhe është vetëm çështje kohe kur ato do të jenë po aq të mira sa transkriptuesit njerëzorë. Megjithatë, ajo kohë nuk ka ardhur ende.

Duke u thënë gjithçka, mund të konkludojmë: çdo kompani duhet të mbajë të dhëna shteruese të komunikimeve të saj. Leximi përmes një skedari teksti është shumë më i shpejtë sesa dëgjimi përmes takimeve një orëshe. Ju mund t'i kurseni drejtuesve dhe punonjësve kohë dhe telashe duke transkriptuar takime të rëndësishme, intervista, telefonata, sesione trajnimi, në mënyrë që stafi të arrijë, dhe më e rëndësishmja, të rishikojë bisedat në mënyrë që të sigurohet se nuk kanë humbur ndonjë pikë të rëndësishme. Një ofrues i shërbimit të transkriptimit, pa marrë parasysh nëse është transkriptues njerëzor ose transkriptim makinerie, mund t'i ndihmojë shumë bizneset duke u ofruar atyre transkriptime të vlefshme të cilat mund t'i përdorin në procedurat e tyre të punës, duke lejuar pronarët dhe punonjësit e bizneseve të përqendrohen në drejtimin e biznesit të tyre. Transkriptimet bëhen më të sakta nëse trajtohen nga transkriptues profesionistë dhe më shpejt nëse kryhen nga një softuer.

Gglot mund t'ju ndihmojë t'i ktheni skedarët tuaj audio në skedarë teksti. Ne ofrojmë transkriptime të sakta dhe kohë të shpejta të kthimit. Investoni në transkriptimin e biznesit dhe kontaktoni me ne!