Používanie prepisov na stručné rozprávanie

Hovorte stručne, pripravte sa s prepismi

Sú výnimoční ľudia, ktorí radi stoja v centre pozornosti, ľudia, ktorí sa neboja prehovoriť pred miestnosťou plnou cudzích ľudí. A potom je tu veľká väčšina z nás, jednoduchých smrteľníkov, ktorí sa bojí vystúpiť na verejnosti. Strach z hovorenia na verejnosti, tiež známy ako rečová úzkosť alebo glosofóbia, je veľmi vysoko na zozname najčastejších fóbií – predpokladá sa, že postihuje približne 75 % populácie.

Väčšina dobrých rečníkov sa nenarodila, aby stáli na pódiu, ale stali sa dobrými tým, že to robili veľa. Oprah Winfreyová hovorila pred mnohými ľuďmi už ako malé dievčatko – v kostoloch recitovala biblické verše. Neskôr, ako viete, z nej vyrástla najúspešnejšia moderátorka talkshow na planéte.

Ak ste doteraz nemali príležitosť predniesť veľa prejavov, nezúfajte. Vždy sa dá zlepšiť. Tu je niekoľko rád, ktoré vám môžeme dať, aby sme vám pomohli na vašej ceste stať sa lepším a sebavedomejším verejným rečníkom.

  

Zvládnuť rečníctvo nie je ľahké. Naopak, ak chcete vyniknúť v prednášaní prejavov, budete musieť pracovať tvrdšie, než si myslíte. Príprava je kľúčová, pokiaľ ide o prekonanie strachu z verejného vystupovania. Musíte veľa pracovať na svojom prejave a výkone, aby vás a váš príbeh bolo príjemné počúvať. Všetci poznáme ten pocit, keď počúvame niekoho, kto hovorí, no ľahko zistíme nervozitu v reči jeho tela, koktanie v hlase, vety, ktoré nepadajú hladko a niekedy dokonca nemajú logiku. Neorganizovaný rečník, ktorý sa veľmi bojí a je nervózny, môže potrebovať viac ako 200 slov, aby vyjadril niečo, čo sebavedomý, sústredený rečník dokáže povedať za 50.

Nedovoľ, aby sa ti to stalo. Jeden dobrý spôsob, ako určiť kvalitu svojich rečníckych schopností, je nahrať si a prepísať nahratý prejav. Takto budete mať na papieri každé slovo, ktoré ste povedali. Ak si prečítate svoj prejav z prepisu, ktorý nebol upravený, okamžite uvidíte, aké sú najčastejšie problémy vo vašich slovných prejavoch: Používate veľa výplňových slov? Je tvoj prejav logický? Hovoríte stručne a komplexne? Keď uvidíte, aké sú vaše úskalia, môžete svoju reč upraviť.

Jedna dôležitá vec, ktorú si musíte uvedomiť, pokiaľ ide o verejné vystupovanie, je dôležitosť stručnosti vo vašom prejave. Dobre premýšľajte o tom, čo sa snažíte povedať, a snažte sa nájsť presné slová, ktoré potrebujete na to, aby ste to vyjadrili.

Prečo je však pri verejných prejavoch taká dôležitá stručnosť?

Keď hovoríte profesionálne, je rozumné myslieť na publikum. Dávajú vám svoj drahocenný čas a vy potom musíte dať niečo cenné na oplátku. Väčšina členov publika má dnes tiež obmedzený rozsah pozornosti. To je ďalší dôvod, prečo je dôležité hovoriť efektívne. Takže posolstvo, ktoré sa snažíte odovzdať, musí byť ľahko zrozumiteľné a k veci. Ak veci opakujete alebo používate slang, budete pôsobiť nepripravene a neprofesionálne. Potom riskujete, že vaše publikum stratí záujem.

Navyše, keď prednášate na podujatí, máte na to takmer vždy len obmedzený čas. Ak máte tendenciu mať vo svojom prejave veľa výplňových slov, s najväčšou pravdepodobnosťou spotrebujete niekoľko cenných minút, ktoré by v konečnom dôsledku mohli byť pre vás rozhodujúce, aby ste sa vyjadrili. Navyše, používaním výplňových slov budete vyzerať menej sebavedomo, takže sa tomu vyhýbajte, ako len môžete.

Stretnutia

V obchodnom svete je najdôležitejšie vedieť, ako správne komunikovať. Musíte vedieť, ako komunikovať so svojím šéfom, členmi tímu a čo je najdôležitejšie, s klientmi. Často sa budete musieť na obchodnom stretnutí trochu odkryť a to je presne ten moment, kedy zažiarite. Alebo možno máte skvelý nápad, ktorý by ste mohli predstaviť tímu bez ohlásenia. Zahoďte zvyk mlčať! Byť viditeľnejší v práci je nevyhnutné, ak chcete, aby sa vaša kariéra rozvíjala. Dáme vám niekoľko skvelých rád, ktoré vám pomôžu prehovoriť.

• Ak máte v úmysle hovoriť na stretnutí, pravdepodobne sa budete cítiť vystresovaní skôr, ako sa to stane. Skúste preformulovať stres tak, aby to bolo znamenie, že ste pripravení na akciu.
• Príďte nejaký čas pred začiatkom stretnutia a skúste si s kolegami porozprávať, aby ste sa cítili uvoľnenejšie.
• Nečakajte príliš dlho! Pokúste sa prehovoriť v prvých 15 minútach stretnutia, inak pravdepodobne riskujete, že nenájdete odvahu hovoriť vôbec.
• Pred stretnutím si precvičte, čo chcete povedať. Dôležité je vedieť, ktoré slová použiť na vyjadrenie jasného a dobre organizovaného posolstva.
• Ak je pre vás príliš veľa hovoriť, začnite menej, napríklad klásť silné otázky. Aj toto si vás všimne.
• Prejavte iniciatívu tým, že prevezmete úlohu (možno súhlasíte s prieskumom konkrétnej témy?) na nasledujúce stretnutie.

Získajte tú prácu!

Ak sa pripravujete na pracovný pohovor, musíte myslieť na to, že HR manažérom záleží na tom, ako sa správate (neverbálna komunikácia), ale zároveň dávajú pozor na to, ako hovoríte (verbálna komunikácia). Nezabudnite, že spoločnosti umierajú pri hľadaní kompetentných kandidátov so skvelými rečníckymi schopnosťami, ktorí by ich mohli prezentovať na rôznych podujatiach. Komunikácia je tiež dôležitá, pretože s najväčšou pravdepodobnosťou budete pracovať v tíme. Ak chcete zvládnuť pracovný pohovor, musíte vyzerať profesionálne a sebavedomo, ale to je tiež moment, kedy ukážete, čo ste dosiahli v oblasti komunikácie. Tu je niekoľko rád pre váš ďalší pracovný pohovor:

• Je lepšie hovoriť pomaly, ako hovoriť rýchlo a dávať zlé odpovede. Mysli predtým než prehovoríš.
• Zdravá dávka asertivity je vždy vítaná, pretože znamená, že ste si istí, že máte všetko, čo potrebujete na vykonanie svojej práce.
• Nikdy neprestaňte pracovať na používaní slov a slovnej zásobe, aby ste sa ľahšie vyjadrili.
• Pripravte si otázky vopred. To vám pomôže zistiť, či chcete v spoločnosti pracovať.
• Pokúste sa dať presné a stručné odpovede, aby ste potvrdili svoj názor.
• Ukážte tiež, že viete počúvať. Neprerušujte anketára.

Aké sú najčastejšie problémy, s ktorými sa ľudia stretávajú pri komunikácii a verejných prejavoch?

Ak chcete hovoriť plynulo a sebaisto, určite by ste sa mali snažiť vyhnúť nasledujúcim:

1. Výplňové slová – Sú to slová, ktoré v skutočnosti nemajú veľkú hodnotu alebo význam pre správu, ktorú sa snažíte odovzdať. Zvyčajne ich používate na získanie času, takže máte sekundu na to, aby ste si premysleli, čo ste chceli povedať ďalej. Dobrými príkladmi sú slová a výrazy ako: vlastne, osobne, v podstate, vieš, myslím...
2. Výplňové pauzy majú podobný účel ako slová vyššie, len sú horšie, keďže to ani nie sú skutočné slová. Tu hovoríme o zvukoch ako „ehm“, „ehm“, „ehm“ ...
3. K falošným začiatkom dochádza, keď sa do vety dostanete nesprávnym spôsobom a potom sa nesnažíte vetu dokončiť, ale rozhodnete sa začať od začiatku. Táto chyba je nepríjemná pre poslucháčov, ale aj pre rečníka, pretože rečník stráca plynulosť prejavu, čo nie je nikdy dobré.

Takže, aby sme sa vyhli týmto problémom, našou radou by opäť bolo byť stručnejší a pripraviť sa na to, ako sa len dá, predtým, ako vystúpite.

Opakovanie je matka múdrosti! Zlepšiť sa!

Ako už bolo spomenuté, skvelá metóda, ktorá vám pomôže stať sa lepším rečníkom, je nahrať svoj prejav a potom urobiť doslovný prepis nahrávky.

Gglot je poskytovateľ prepisových služieb, ktorý ponúka doslovné prepisy. Týmto spôsobom budete môcť čítať všetko, čo vychádza z vašich úst počas prejavu, vrátane falošných začiatkov, výplňových slov a dokonca výplňových zvukov. Po určitom čase si uvedomíte svoje rečové vzorce a môžete sa na nich pokúsiť popracovať, vďaka čomu budú vaše prejavy plynulejšie a stručnejšie.

Prednášajte prejavy, nahrávajte si ich, prepisujte nahrávky a upravujte prepis, precvičujte si upravený prejav a potom celý proces opakujte tak často, ako je potrebné. V určitom okamihu zistíte, že ste plynule hovoriaci so stručnými vetami.

Gglot vám ponúka efektívny spôsob, ako zlepšiť svoje rečnícke schopnosti, ktoré sú v dnešnom odcudzom svete čoraz vzácnejšie, a preto sú cenným prínosom. Staňte sa výstižnejším rečníkom a vyskúšajte cenovo dostupnú prepisovaciu službu Gglot. Všetko, čo vaše publikum bude musieť urobiť, je sedieť, užívať si svoje vystúpenie a počúvať, ako hovoríte.