Folosirea transcrierilor pentru a vorbi cu concizie

Vorbiți concis, pregătiți-vă cu stenograme

Sunt niște oameni excepționali cărora le place să stea în lumina reflectoarelor, oameni cărora nu le este frică să vorbească în fața unei încăperi pline de străini. Și apoi, există marea majoritate dintre noi, simpli muritori, care suntem îngroziți să ținem un discurs în public. Frica de a vorbi în public, cunoscută și sub denumirea de anxietate de vorbire sau glosofobie, se află foarte sus pe lista celor mai frecvente fobii – se crede că afectează aproximativ 75% din populație.

Majoritatea vorbitorilor buni nu s-au născut pentru a fi pe scenă, dar au devenit buni făcând asta mult. Oprah Winfrey a vorbit în fața multor oameni încă de când era mică – obișnuia să recite versete din Biblie în biserici. Mai târziu, după cum știți, ea a crescut pentru a fi cea mai de succes gazdă de talk-show de pe planetă.

Dacă nu ați avut ocazia să țineți o mulțime de discursuri până acum, nu vă faceți griji. Te poți îmbunătăți oricând. Iată câteva sfaturi pe care ți le putem oferi pentru a te ajuta pe drumul tău spre a deveni un vorbitor public mai bun și mai încrezător.

  

Stăpânirea vorbirii în public nu este ușor. Dimpotrivă, dacă vrei să excelezi în discursuri, va trebui să muncești mai mult decât ai putea crede. Pregătirea este cheia atunci când vine vorba de a învinge frica de a vorbi în public. Trebuie să lucrați mult la vorbire și la performanță pentru ca dvs. și povestea dvs. să fie plăcut de ascultat. Cu toții cunoaștem sentimentul când ascultăm pe cineva care ține un discurs, dar putem observa cu ușurință nervozitatea din limbajul corpului, bâlbâiala din voce, propozițiile care nu ies bine și uneori chiar lipsite de logică. Un vorbitor dezorganizat, care este foarte frică și nervos ar putea avea nevoie de peste 200 de cuvinte pentru a exprima ceva ce poate spune un vorbitor încrezător și concentrat în 50.

Nu lăsa să ți se întâmple asta. O modalitate bună de a determina calitatea abilităților de vorbire în public este să vă înregistrați și să transcrieți discursul înregistrat. Astfel vei avea fiecare cuvânt pe care l-ai spus pe hârtie. Dacă citiți un discurs de-al dvs. din transcriere care nu a fost editat, veți vedea imediat care sunt cele mai frecvente probleme în expresiile voastre verbale: Folosiți multe cuvinte de umplere? Este logic discursul tău? Vorbești concis și cuprinzător? Când vezi care sunt capcanele tale, poți să-ți editezi discursul.

Un lucru important de care trebuie să fii conștient atunci când vine vorba de vorbit în public este importanța conciziei în discursul tău. Gândiți-vă bine la ceea ce încercați să spuneți și încercați să găsiți cuvintele exacte de care aveți nevoie pentru a exprima asta.

Dar de ce este atât de importantă concizia atunci când susțin discursuri publice?

Când vorbești profesional, este înțelept să te gândești la public. Ei vă oferă timpul lor prețios și trebuie să oferiți ceva valoros în schimb. De asemenea, majoritatea membrilor publicului de astăzi tind să aibă o durată limitată de atenție. Acesta este încă un motiv pentru care este important să vorbim eficient. Deci, mesajul pe care încercați să-l transmiteți trebuie să fie ușor de înțeles și la obiect. Dacă repeți lucruri sau folosești argou, vei părea nepregătit și neprofesionist. Atunci riști ca publicul tău să-și piardă interesul.

În plus, atunci când țineți un discurs la un eveniment, aproape întotdeauna aveți timp limitat pentru a face acest lucru. Dacă aveți tendința de a avea o mulțime de cuvinte de completare în discursul dvs., cel mai probabil veți folosi câteva minute valoroase care, în cele din urmă, ar putea fi cruciale pentru a vă exprima un punct. În plus, folosind cuvinte de completare, vei arăta mai puțin încrezător, așa că evită-l pe cât poți.

Întâlniri

În lumea afacerilor, a ști să comunici corect este de maximă importanță. Trebuie să știi cum să comunici cu șeful tău, cu membrii echipei și, cel mai important, cu clienții tăi. Adesea, va trebui să faceți o mică expunere într-o întâlnire de afaceri și exact acesta este momentul dvs. de a străluci. Sau poate ai avut o idee grozavă pe care ai putea-o prezenta echipei neanunțat. Renunță la obiceiul de a rămâne tăcut! A fi mai vizibil la locul de muncă este indispensabil dacă vrei ca cariera ta să evolueze. Vă vom oferi câteva sfaturi grozave care vă vor ajuta să vorbiți.

• Dacă intenționați să vorbiți la o întâlnire, probabil vă veți simți stresat înainte de a se întâmpla. Încercați să reîncadrați stresul, astfel încât acesta să fie un semn că sunteți pregătit pentru acțiune.
• Sosiți cu ceva timp înainte de începerea întâlnirii și încercați să discutați cu colegii pentru a vă simți mai relaxat.
• Nu aștepta prea mult! Încercați să vorbiți în primele 15 minute ale întâlnirii, altfel probabil riscați să nu găsiți curajul să vorbiți deloc.
• Exersează ceea ce vei spune înainte de întâlnire. Important este să știi ce cuvinte să folosești pentru a transmite un mesaj clar și bine organizat.
• Dacă vorbirea este prea mult pentru tine, începe mai puțin, de exemplu pune întrebări puternice. Acest lucru vă va face și observat.
• Dați dovadă de inițiativă asumând o sarcină (poate sunteți de acord să cercetați un anumit subiect?) pentru următoarea întâlnire.

Obține acel job!

Dacă te pregătești pentru un interviu de angajare, trebuie să ții cont de faptul că managerilor de resurse umane le pasă de felul în care te comporți (comunicare nonverbală), dar, de asemenea, sunt cu ochii pe modul în care vorbești (comunicare verbală). Nu uitați, companiile mor de nerăbdare să găsească candidați competenți, cu abilități excelente de vorbire în public, care să îi poată prezenta la diferite evenimente. De asemenea, comunicarea este importantă pentru că cel mai probabil vei lucra în echipă. Dacă vrei să obții un interviu de angajare trebuie să arăți profesionist și încrezător, dar acesta este și momentul să arăți ce ai obținut în ceea ce privește comunicarea. Iată câteva sfaturi pentru următorul interviu de angajare:

• Este mai bine să vorbești încet decât să vorbești repede și să dai răspunsuri slabe. Gândește-te înainte de a vorbi.
• O doză sănătoasă de asertivitate este întotdeauna binevenită, deoarece înseamnă că sunteți încrezător că aveți tot ce este necesar pentru a face treaba.
• Nu încetați niciodată să lucrați la utilizarea cuvintelor și a vocabularului pentru a vă exprima mai ușor.
• Pregătiți întrebările în avans. Acest lucru vă va ajuta să aflați dacă doriți să lucrați la companie în primul rând.
• Încercați să oferiți răspunsuri precise și concise pentru a vă dovedi punctul de vedere.
• De asemenea, arată că știi să asculți. Nu întrerupeți intervievatorul.

Care sunt cele mai frecvente probleme cu care se confruntă oamenii când comunică și țin discursuri publice?

Dacă doriți să vorbiți fluent și cu încredere, ar trebui să faceți tot posibilul pentru a evita următoarele:

1. Cuvinte de completare – Acestea sunt cuvinte care nu au prea multă valoare sau semnificație pentru mesajul pe care încercați să-l transmiteți. De obicei le folosești pentru a câștiga timp, astfel încât să ai o secundă să te gândești la ceea ce urma să spui în continuare. Exemple bune pentru acestea sunt cuvinte și expresii precum: de fapt, personal, practic, știi, vreau să spun...
2. Pauzele de umplere au același scop ca și cuvintele de mai sus, doar că sunt mai rele, deoarece nici măcar nu sunt cuvinte reale. Aici vorbim despre sunete precum „uh”, „um”, „er”…
3. Începerile false se întâmplă atunci când intri într-o propoziție în mod greșit și apoi nu încerci să o termini, dar te hotărăști să începi de la început. Această greșeală este enervantă pentru audiență, dar și pentru vorbitor, deoarece vorbitorul pierde fluxul discursului care nu este niciodată bun.

Așadar, pentru a evita aceste probleme, sfatul nostru ar fi din nou să fii mai concis și să ne pregătim cât mai mult înainte de a vorbi.

Practica face perfect! Îmbunătăţi!

După cum am menționat deja, o metodă excelentă pentru a vă ajuta să deveniți un vorbitor mai bun este să vă înregistrați ținând un discurs și apoi să faceți o transcriere literală a înregistrării.

Gglot este un furnizor de servicii de transcriere care oferă transcrieri literale. În acest fel, veți putea citi tot ceea ce iese din gură în timp ce susțineți un discurs, inclusiv începuturi false, cuvinte de umplere și chiar sunete de umplere. După ceva timp, vei deveni conștient de tiparele tale de vorbire și poți încerca să le lucrezi, ceea ce îți va face discursurile mai fluente și mai concise.

Dați discursuri, înregistrați-le, transcrieți înregistrările și editați transcrierea, exersați discursul editat și apoi repetați întregul proces ori de câte ori este necesar. La un moment dat, te vei descoperi că fii un vorbitor fluent cu propoziții concise.

Gglot vă oferă o modalitate eficientă de a vă îmbunătăți abilitățile de vorbire, care în lumea înstrăinată de astăzi devine din ce în ce mai rară și, prin urmare, un atu valoros. Deveniți un vorbitor mai concis și încercați serviciul de transcripție accesibil Gglot. Tot ce va trebui să facă publicul tău este să stea pe spate, să se bucure de performanța ta și să te asculte vorbind.