Usando transcrições para falar com concisão

Fale concisamente, prepare-se com as transcrições

Existem algumas pessoas excepcionais que gostam de ficar sob os holofotes, pessoas que não têm medo de falar na frente de uma sala cheia de estranhos. E então, existe a grande maioria de nós, simples mortais, que tem medo de fazer um discurso em público. O medo de falar em público, também conhecido como ansiedade de fala ou glossofobia, ocupa um lugar muito alto na lista das fobias mais comuns - acredita-se que afete cerca de 75% da população.

A maioria dos bons oradores não nasceu para estar no palco, mas eles se tornaram bons fazendo isso muito. Oprah Winfrey falava na frente de muitas pessoas desde que era uma garotinha - ela costumava recitar versículos da Bíblia nas igrejas. Mais tarde, como você sabe, ela cresceu e se tornou a apresentadora de talk show feminina de maior sucesso do planeta.

Se você ainda não teve a oportunidade de fazer muitos discursos, não se preocupe. Você sempre pode melhorar. Aqui estão alguns conselhos que podemos dar para ajudá-lo em seu caminho para se tornar um orador público melhor e mais confiante.

  

Dominar a oratória não é fácil. Au contraire, se você deseja se destacar em dar palestras, precisará trabalhar mais do que imagina. Preparação é a chave quando se trata de vencer o medo de falar em público. Você precisa trabalhar muito em seu discurso e performance para que você e sua história sejam agradáveis de ouvir. Todos nós conhecemos a sensação de estarmos ouvindo alguém que está fazendo um discurso, mas podemos facilmente identificar o nervosismo em sua linguagem corporal, a gagueira em sua voz, as frases que não saem suavemente e às vezes até falta lógica. Um orador desorganizado que está com muito medo e nervoso pode precisar de mais de 200 palavras para expressar algo que um orador autoconfiante e focado pode dizer em 50.

Não deixe isso acontecer com você. Uma boa maneira de determinar a qualidade de suas habilidades para falar em público é gravar a si mesmo e transcrever a fala gravada. Desta forma, você terá todas as palavras que você disse no papel. Se você ler um discurso seu a partir da transcrição que não foi editada, verá imediatamente quais são os problemas mais comuns em suas expressões verbais: Você usa muitas palavras de preenchimento? Sua fala é lógica? Você fala de forma concisa e abrangente? Quando você vê quais são suas armadilhas, você pode editar seu discurso.

Uma coisa importante que você precisa estar ciente quando se trata de falar em público é a importância da concisão em seu discurso. Pense bem sobre o que você está tentando dizer e tente encontrar as palavras exatas de que precisa para expressar isso.

Mas por que a concisão é tão importante ao fazer discursos públicos?

Quando você está falando profissionalmente, é aconselhável pensar no público. Eles estão dando a você seu valioso tempo e você precisa dar algo valioso em troca. Além disso, a maioria dos membros do público hoje tende a ter um período de atenção limitado. Essa é mais uma razão pela qual é importante falar com eficiência. Portanto, a mensagem que você está tentando transmitir precisa ser fácil de entender e ir direto ao ponto. Se você estiver repetindo coisas ou usando gírias, parecerá despreparado e pouco profissional. Então você corre o risco de que seu público perca o interesse.

Além disso, quando você está fazendo um discurso em um evento, quase sempre tem um tempo limitado para fazê-lo. Se você tende a ter muitas palavras de preenchimento em seu discurso, provavelmente usará alguns minutos valiosos que, no final, podem ser cruciais para você fazer uma observação. Além disso, usando palavras de preenchimento, você parecerá menos confiante, então apenas evite isso o máximo que puder.

Encontros

No mundo dos negócios, saber se comunicar corretamente é de extrema importância. Você precisa saber como se comunicar com seu chefe, os membros de sua equipe e, o mais importante, seus clientes. Freqüentemente, você precisará fazer uma pequena exposição em uma reunião de negócios e esse é exatamente o seu momento de brilhar. Ou talvez você tenha uma ótima ideia que poderia apresentar à equipe sem aviso prévio. Abandone o hábito de ficar em silêncio! Ser mais visível no trabalho é indispensável se você deseja que sua carreira evolua. Nós lhe daremos ótimos conselhos que o ajudarão a se manifestar.

• Se você pretende falar em uma reunião, provavelmente se sentirá estressado antes que isso aconteça. Tente reestruturar o estresse de forma que seja um sinal de que você está pronto para a ação.
• Chegue um pouco antes do início da reunião e tente bater um papo com seus colegas para se sentir mais relaxado.
• Não espere muito! Tente falar nos primeiros 15 minutos da reunião, ou provavelmente correrá o risco de não ter coragem de falar.
• Pratique o que você vai dizer antes da reunião. O importante é saber quais palavras usar para transmitir uma mensagem clara e bem organizada.
• Se falar é demais para você, comece com algo menor, por exemplo, faça perguntas poderosas. Isso também fará com que você seja notado.
• Mostre iniciativa assumindo uma tarefa (talvez concordar em pesquisar um tópico específico?) Para a próxima reunião.

Pegue esse emprego!

Se você está se preparando para uma entrevista de emprego, deve ter em mente que os gerentes de RH se preocupam com a maneira como você se comporta (comunicação não verbal), mas também ficam de olho na maneira como você fala (comunicação verbal). Não se esqueça, as empresas estão morrendo de vontade de encontrar candidatos competentes, com grande habilidade para falar em público, que possam apresentá-los em diferentes eventos. Além disso, a comunicação é importante porque provavelmente você trabalhará em equipe. Se queres uma entrevista de emprego precisa de ter um aspecto profissional e confiante, mas esse também é o momento de mostrar o que tens em termos de comunicação. Aqui estão alguns conselhos para sua próxima entrevista de emprego:

• É melhor falar devagar do que falar rápido e dar respostas ruins. Pense antes de falar.
• Uma dose saudável de assertividade é sempre bem-vinda, pois implica que você está confiante de que tem tudo para fazer o trabalho.
• Nunca pare de trabalhar no uso das palavras e no vocabulário para se expressar com mais facilidade.
• Prepare as perguntas com antecedência. Isso o ajudará a descobrir se deseja trabalhar na empresa em primeiro lugar.
• Tente dar respostas precisas e concisas para provar seu ponto.
• Além disso, mostre que você sabe ouvir. Não interrompa o entrevistador.

Quais são os problemas mais comuns que as pessoas encontram ao se comunicar e fazer discursos públicos?

Se você quiser falar com fluência e confiança, definitivamente deve fazer o seu melhor para evitar o seguinte:

1. Palavras de preenchimento - são palavras que realmente não têm muito valor ou significado para a mensagem que você está tentando transmitir. Você normalmente os usa para ganhar tempo, então você tem um segundo para pensar no que vai dizer a seguir. Bons exemplos disso são palavras e expressões como: na verdade, pessoalmente, basicamente, você sabe, quero dizer ...
2. As pausas de preenchimento têm a finalidade semelhante às palavras acima, mas são piores, pois nem são palavras reais. Estamos falando de sons como “uh”, “um”, “er” ...
3. Começos falsos acontecem quando você digita uma frase da maneira errada e não tenta terminá-la, mas decide começar do início. Esse erro incomoda o público, mas também o locutor, pois o locutor perde o fluxo da fala que nunca é bom.

Portanto, para evitar esses problemas, nosso conselho novamente seria ser mais conciso e se preparar o máximo possível antes de falar.

A prática leva à perfeição! Melhorar!

Como já mencionado, um ótimo método para ajudá-lo a se tornar um melhor orador é gravar você fazendo um discurso e, em seguida, fazer uma transcrição literal da gravação.

Gglot é um provedor de serviços de transcrição que oferece transcrições textuais. Desta forma, você poderá ler tudo o que sai de sua boca enquanto você está fazendo um discurso, incluindo começos falsos, palavras de preenchimento e até sons de preenchimento. Depois de algum tempo, você ficará ciente de seus padrões de fala e poderá tentar aprimorá-los, o que tornará suas falas mais fluidas e concisas.

Faça discursos, grave-os, transcreva as gravações e edite a transcrição, pratique o discurso editado e repita todo o processo quantas vezes for necessário. Em algum momento, você se tornará um falante fluente com frases concisas.

Gglot oferece uma maneira eficaz de melhorar suas habilidades de fala, que no mundo distante de hoje está se tornando cada vez mais rara e, portanto, um recurso valioso. Torne-se um palestrante mais conciso e experimente o serviço de transcrição acessível da Gglot. Tudo o que o seu público terá de fazer é sentar-se, apreciar a sua atuação e ouvir você falar.