Używanie transkrypcji do mówienia zwięźle

Mów zwięźle, przygotuj się z transkrypcjami

Są tacy wyjątkowi ludzie, którzy lubią stać w centrum uwagi, ludzie, którzy nie boją się mówić przed salą pełną nieznajomych. A poza tym jest ogromna większość z nas, zwykłych śmiertelników, którzy boją się wygłosić publiczną przemowę. Strach przed wystąpieniami publicznymi, zwany również lękiem przed mową lub glosofobią, zajmuje bardzo wysokie miejsce na liście najczęstszych fobii - uważa się, że dotyka około 75% populacji.

Większość dobrych głośników nie urodziła się, aby być na scenie, ale stali się dobrzy, robiąc to często. Oprah Winfrey przemawiała do wielu ludzi, odkąd była małą dziewczynką - recytowała wersety biblijne w kościołach. Później, jak wiesz, wyrosła na odnoszącą największe sukcesy prowadzącą talk show kobiet na świecie.

Jeśli nie miałeś do tej pory okazji wygłosić wielu przemówień, nie martw się. Zawsze możesz się poprawić. Oto kilka rad, które możemy Ci udzielić, aby pomóc Ci stać się lepszym, bardziej pewnym siebie mówcą.

  

Opanowanie wystąpień publicznych nie jest łatwe. Au contraire, jeśli chcesz osiągnąć sukces w wygłaszaniu przemówień, będziesz musiał pracować ciężej, niż myślisz. Przygotowanie jest kluczowe, jeśli chodzi o przezwyciężenie strachu przed wystąpieniami publicznymi. Musisz dużo popracować nad przemówieniem i wykonaniem, aby słuchać Ciebie i Twojej historii. Wszyscy znamy to uczucie, kiedy słuchamy kogoś, kto wygłasza przemówienie, ale łatwo możemy zauważyć zdenerwowanie w mowie ciała, jąkanie w głosie, zdania, które nie wychodzą gładko, a czasem nawet brakuje im logiki. Zdezorganizowany mówca, który jest bardzo przestraszony i zdenerwowany, może potrzebować ponad 200 słów, aby wyrazić coś, co pewny siebie, skoncentrowany mówca może powiedzieć w 50.

Nie pozwól, aby ci się to przytrafiło. Dobrym sposobem na określenie jakości swoich umiejętności wystąpień publicznych jest nagranie siebie i transkrypcja nagranej mowy. W ten sposób będziesz mieć każde słowo, które powiedziałeś na papierze. Jeśli przeczytasz swoje przemówienie z transkrypcji, która nie została zredagowana, od razu zobaczysz, jakie są najczęstsze problemy w twoich wyrażeniach werbalnych: Czy używasz wielu słów uzupełniających? Czy Twoja mowa jest logiczna? Czy mówisz zwięźle i wyczerpująco? Kiedy zobaczysz, jakie są twoje pułapki, możesz edytować swoją mowę.

Jedną z ważnych rzeczy, o których musisz wiedzieć, jeśli chodzi o wystąpienia publiczne, jest zwięzłość w przemówieniu. Zastanów się dokładnie, co próbujesz powiedzieć, i spróbuj znaleźć dokładne słowa, których potrzebujesz, aby to wyrazić.

Ale dlaczego zwięzłość jest tak ważna podczas wygłaszania publicznych wystąpień?

Kiedy mówisz profesjonalnie, dobrze jest pomyśleć o publiczności. Dają ci swój cenny czas, a ty musisz dać w zamian coś wartościowego. Ponadto większość dzisiejszych słuchaczy ma zwykle ograniczony zakres uwagi. To jeszcze jeden powód, dla którego ważne jest, aby mówić skutecznie. Zatem przesłanie, które próbujesz przekazać, musi być łatwe do zrozumienia i na temat. Jeśli powtarzasz rzeczy lub używasz slangu, będziesz wydawać się nieprzygotowany i nieprofesjonalny. Ryzykujesz wtedy, że twoja publiczność straci zainteresowanie.

Co więcej, kiedy wygłaszasz przemówienie na jakimś wydarzeniu, prawie zawsze masz na to ograniczony czas. Jeśli masz tendencję do posiadania wielu słów uzupełniających w swojej wypowiedzi, najprawdopodobniej wykorzystasz kilka cennych minut, które w końcu mogą być kluczowe dla ciebie. Co więcej, używając słów wypełniających, będziesz wyglądać mniej pewnie, więc po prostu unikaj tego tak bardzo, jak możesz.

Spotkania

W świecie biznesu wiedza o tym, jak prawidłowo się komunikować, ma ogromne znaczenie. Musisz wiedzieć, jak komunikować się ze swoim szefem, członkami zespołu i co najważniejsze z klientami. Często na spotkaniu biznesowym będziesz potrzebować małego exposé i to jest właśnie Twój moment, aby zabłysnąć. A może wpadłeś na świetny pomysł, który mógłbyś przedstawić zespołowi bez zapowiedzi. Porzuć nawyk milczenia! Bycie bardziej widocznym w pracy jest niezbędne, jeśli chcesz, aby Twoja kariera ewoluowała. Udzielimy Ci świetnych porad, które pomogą Ci zabrać głos.

• Jeśli zamierzasz zabrać głos na spotkaniu, prawdopodobnie poczujesz się zestresowany, zanim to się stanie. Spróbuj zmienić ramy stresu, aby był to znak, że jesteś gotowy do działania.
• Przyjdź na jakiś czas przed rozpoczęciem spotkania i spróbuj porozmawiać ze swoimi współpracownikami, aby poczuć się bardziej zrelaksowanym.
• Nie czekaj zbyt długo! Postaraj się zabrać głos w ciągu pierwszych 15 minut spotkania, w przeciwnym razie prawdopodobnie nie znajdziesz odwagi, by w ogóle mówić.
• Przećwicz to, co masz zamiar powiedzieć przed spotkaniem. Ważne jest, aby wiedzieć, jakich słów użyć, aby przekazać jasny i dobrze zorganizowany przekaz.
• Jeśli mówienie jest dla ciebie za dużo, zacznij od skromności, na przykład zadawaj mocne pytania. Dzięki temu zostaniesz zauważony.
• Pokaż inicjatywę, podejmując zadanie (może zgodzisz się zbadać określony temat?) Na następne spotkanie.

Zdobądź tę pracę!

Przygotowując się do rozmowy kwalifikacyjnej musisz mieć na uwadze, że menedżerom HR zależy na Twoim zachowaniu (komunikacja niewerbalna), ale także na to, jak mówisz (komunikacja werbalna). Nie zapominaj, że firmy nie mogą się doczekać znalezienia kompetentnych kandydatów ze świetnymi umiejętnościami wystąpień publicznych, którzy mogą ich zaprezentować na różnych wydarzeniach. Również komunikacja jest ważna, ponieważ najprawdopodobniej będziesz pracować w zespole. Jeśli chcesz zaliczyć rozmowę kwalifikacyjną, musisz wyglądać profesjonalnie i pewnie, ale jest to również moment, aby pokazać, co masz w zakresie komunikacji. Oto kilka rad na następną rozmowę kwalifikacyjną:

• Lepiej mówić wolno, niż mówić szybko i udzielać złych odpowiedzi. Pomysl zanim cos powiesz.
• Zdrowa dawka asertywności jest zawsze mile widziana, ponieważ oznacza, że masz pewność, że masz wszystko, czego potrzeba, aby wykonać tę pracę.
• Nigdy nie przestawaj pracować nad użyciem słów i słownictwa, aby łatwiej wyrazić siebie.
• Przygotuj pytania z wyprzedzeniem. Dzięki temu dowiesz się, czy chcesz pracować w firmie w pierwszej kolejności.
• Spróbuj udzielić precyzyjnych i zwięzłych odpowiedzi, aby udowodnić swój punkt widzenia.
• Pokaż też, że umiesz słuchać. Nie przerywaj rozmówcy.

Jakie są najczęstsze problemy, jakie napotykają ludzie podczas komunikacji i wygłaszania publicznych wystąpień?

Jeśli chcesz mówić płynnie i pewnie, zdecydowanie powinieneś dołożyć wszelkich starań, aby unikać następujących rzeczy:

1. Wypełniające słowa - są to słowa, które tak naprawdę nie mają dużej wartości ani znaczenia dla wiadomości, którą próbujesz przekazać. Zwykle używasz ich, aby zyskać na czasie, więc masz chwilę, aby pomyśleć o tym, co masz zamiar powiedzieć dalej. Dobrym przykładem na to są słowa i wyrażenia takie jak: właściwie, osobiście, w zasadzie, wiesz, mam na myśli…
2. Pauzy wypełniające mają podobny cel jak powyższe słowa, tylko że są gorsze, ponieważ nie są nawet prawdziwymi słowami. Tutaj mówimy o dźwiękach takich jak „uh”, „um”, „er”…
3. Fałszywe początki zdarzają się, gdy wpadasz w zdanie w niewłaściwy sposób, a następnie nie próbujesz go dokończyć, ale decydujesz się zacząć od początku. Ten błąd jest irytujący dla słuchaczy, ale także dla mówcy, ponieważ mówiący traci ciąg wypowiedzi, co nigdy nie jest dobre.

Tak więc, aby uniknąć tych problemów, ponownie radzimy być bardziej zwięzłym i przygotować jak najwięcej przed przemówieniem.

Praktyka czyni mistrza! Ulepszać!

Jak już wspomniano, świetną metodą, która pomoże Ci stać się lepszym mówcą, jest nagranie siebie wygłaszającego przemówienie, a następnie wykonanie dosłownej transkrypcji nagrania.

Gglot to dostawca usług transkrypcji, który oferuje dosłowne transkrypcje. W ten sposób będziesz w stanie przeczytać wszystko, co wychodzi z twoich ust podczas wygłaszania przemówienia, w tym falstarty, słowa wypełniające, a nawet dźwięki wypełniające. Po pewnym czasie uświadomisz sobie swoje wzorce mówienia i będziesz mógł spróbować nad nimi popracować, dzięki czemu Twoje wypowiedzi będą bardziej płynne i zwięzłe.

Wygłaszaj przemówienia, nagraj je, dokonaj transkrypcji nagrań i zredaguj transkrypcję, przećwicz zredagowaną mowę, a następnie powtarzaj cały proces tak często, jak potrzeba. W pewnym momencie okaże się, że mówisz płynnie, wypowiadając zwięzłe zdania.

Gglot zapewnia skuteczny sposób na poprawę umiejętności mówienia, co w dzisiejszym odległym świecie staje się coraz rzadsze, a zatem cennym atutem. Zostań bardziej zwięzłym mówcą i wypróbuj niedrogą usługę transkrypcji Gglot. Widzowie będą musieli jedynie usiąść wygodnie, cieszyć się Twoim występem i słuchać, jak mówisz.