Bruke transkripsjoner for å snakke med konsisitet

Snakk kort, forbered deg med utskrifter

Det er noen eksepsjonelle mennesker som liker å stå i søkelyset, folk som ikke er redde for å snakke foran et rom fullt av fremmede. Og så er det de aller fleste av oss, enkle dødelige, som er livredde for å holde en tale offentlig. Frykten for å snakke offentlig, også kjent som taleangst eller glossofobi, rangerer veldig høyt på listen over de vanligste fobiene – det antas at den rammer rundt 75 % av befolkningen.

De fleste gode foredragsholdere var ikke født til å stå på scenen, men de ble gode ved å gjøre det mye. Oprah Winfrey snakket foran mange mennesker siden hun var liten jente – hun pleide å resitere bibelvers i kirker. Senere, som du vet, vokste hun opp til å bli den mest suksessrike kvinnelige talkshow-verten på planeten.

Hvis du ikke har hatt muligheten til å holde mange taler nå, ikke bekymre deg. Du kan alltid forbedre deg. Her er noen råd vi kan gi deg for å hjelpe deg på vei til å bli en bedre, mer selvsikker offentlig foredragsholder.

  

Å mestre offentlige taler er ikke lett. Omtrent, hvis du vil utmerke deg i å holde taler, må du jobbe hardere enn du kanskje tror. Forberedelse er nøkkelen når det gjelder å overvinne frykten for offentlige taler. Du må jobbe mye med talen og fremføringen din for at du og historien din skal være hyggelig å lytte til. Vi kjenner alle følelsen når vi lytter til noen som holder en tale, men vi kan lett oppdage nervøsiteten i kroppsspråket, stammen i stemmen, setningene som ikke kommer jevnt ut og noen ganger til og med mangler logikk. En uorganisert foredragsholder som er veldig redd og nervøs kan trenge over 200 ord for å uttrykke noe som en selvsikker, fokusert foredragsholder kan si på 50.

Ikke la dette skje deg. En god måte å bestemme kvaliteten på dine offentlige taleferdigheter er å ta opp deg selv og transkribere den innspilte talen. På denne måten vil du ha hvert ord du sa på papir. Hvis du leser en tale av deg fra transkripsjonen som ikke er redigert, vil du umiddelbart se hva som er de vanligste problemene i dine verbale uttrykk: Bruker du mange utfyllende ord? Er talen din logisk? Snakker du konsist og utfyllende? Når du ser hva fallgruvene dine er, kan du redigere talen din.

En viktig ting du må være klar over når det kommer til offentlige taler er viktigheten av konsisitet i talen din. Tenk godt over hva du prøver å si og prøv å finne de nøyaktige ordene du trenger for å uttrykke det.

Men hvorfor er kortfattethet så viktig når man holder offentlige taler?

Når du snakker profesjonelt, er det lurt å tenke på publikum. De gir deg sin verdifulle tid, og du må gi noe verdifullt tilbake. Dessuten har de fleste publikummere i dag en tendens til å ha begrenset oppmerksomhet. Det er enda en grunn til at det er viktig å snakke effektivt. Så budskapet du prøver å formidle må være lett å forstå og til poenget. Hvis du gjentar ting eller bruker slang, vil du virke uforberedt og uprofesjonell. Da risikerer du at publikum mister interessen.

På toppen av det, når du holder en tale på et arrangement, har du nesten alltid bare begrenset tid til å gjøre det. Hvis du har en tendens til å ha mange utfyllende ord i talen din, vil du mest sannsynlig bruke noen verdifulle minutter som til slutt kan være avgjørende for at du skal få et poeng. På toppen av det, ved å bruke utfyllingsord vil du se mindre selvsikker ut, så bare unngå det så mye du kan.

Møter

I næringslivet er det av ytterste viktighet å vite hvordan man kommuniserer riktig. Du må vite hvordan du kommuniserer med sjefen din, medlemmene av teamet ditt og viktigst av alt, kundene dine. Ofte vil du trenge å ha en liten eksponering i et forretningsmøte, og det er akkurat ditt øyeblikk til å skinne. Eller kanskje du har en god idé som du kan presentere teamet uanmeldt. Slutt med vanen med å være stille! Å være mer synlig på jobben er uunnværlig hvis du vil at karrieren skal utvikle seg. Vi vil gi deg noen gode råd som vil hjelpe deg å si ifra.

• Hvis du har tenkt å snakke på et møte, vil du sannsynligvis føle deg stresset før det skjer. Prøv å omforme stresset slik at det er et tegn på at du er klar for handling.
• Møt opp en stund før møtestart og prøv å småprate med kollegene dine for at du skal føle deg mer avslappet.
• Ikke vent for lenge! Prøv å si fra i de første 15 minuttene av møtet, ellers risikerer du sannsynligvis ikke å finne motet til å snakke i det hele tatt.
• Øv på det du skal si før møtet. Det viktige er å vite hvilke ord du skal bruke for å formidle et klart og velorganisert budskap.
• Hvis det å si ifra er for mye for deg, begynn mindre, for eksempel still kraftige spørsmål. Dette vil også få deg lagt merke til.
• Vis initiativ ved å ta på deg en oppgave (kanskje bli enige om å forske på et spesifikt tema?) til neste møte.

Få den jobben!

Hvis du forbereder deg til et jobbintervju, må du huske på at HR-ledere bryr seg om måten du oppfører deg på (nonverbal kommunikasjon), men de holder også et øye med måten du snakker på (verbal kommunikasjon). Ikke glem at bedrifter ønsker å finne kompetente kandidater med gode taleferdigheter som kan presentere dem på forskjellige arrangementer. Kommunikasjon er også viktig fordi mest sannsynlig vil du jobbe i et team. Hvis du ønsker å klare et jobbintervju, må du se profesjonell og selvsikker ut, men det er også øyeblikket for å vise hva du har når det gjelder kommunikasjon. Her er noen råd for ditt neste jobbintervju:

• Det er bedre å snakke sakte enn å snakke fort og gi dårlige svar. Tenk før du snakker.
• En sunn dose selvhevdelse er alltid velkommen siden det innebærer at du er trygg på at du har alt som trengs for å gjøre jobben.
• Slutt aldri å jobbe med ordbruken og vokabularet ditt for å kunne uttrykke deg lettere.
• Forbered spørsmål på forhånd. Dette vil hjelpe deg å finne ut om du ønsker å jobbe i bedriften i utgangspunktet.
• Prøv å gi presise og konsise svar for å bevise poenget ditt.
• Vis også at du vet hvordan du lytter. Ikke avbryt intervjueren.

Hva er de vanligste problemene folk møter når de kommuniserer og holder offentlige taler?

Hvis du ønsker å snakke flytende og selvsikkert, bør du definitivt gjøre ditt beste for å unngå følgende:

1. Utfyllingsord – Dette er ord som egentlig ikke har mye verdi eller mening for budskapet du prøver å formidle. Du bruker dem vanligvis for å vinne tid, slik at du har et sekund til å tenke på hva du skulle si neste gang. Gode eksempler på disse er ord og uttrykk som: faktisk, personlig, i utgangspunktet, du vet, jeg mener...
2. Utfyllingspauser har samme formål som ordene ovenfor, bare de er verre siden de ikke engang er ekte ord. Her snakker vi om lyder som "uh", "um", "eh" ...
3. Falske starter skjer når du kommer inn i en setning på feil måte og ikke prøver å fullføre setningen, men du bestemmer deg for å starte fra begynnelsen. Denne feilen er irriterende for publikum, men også for foredragsholderen, siden foredragsholderen mister flyten i talen som aldri er bra.

Så, for å unngå disse problemene, vil vårt råd igjen være å være mer kortfattet og forberede seg så mye som mulig før du snakker.

Øvelse gjør mester! Forbedre!

Som allerede nevnt, er en flott metode for å hjelpe deg å bli en bedre foredragsholder å ta opp deg selv som holder en tale og deretter gjøre en ordrett transkripsjon av opptaket.

Gglot er en leverandør av transkripsjonstjenester som tilbyr ordrett transkripsjoner. På denne måten vil du kunne lese alt som kommer ut av munnen din mens du holder en tale, inkludert falske starter, utfyllende ord og til og med utfyllingslyder. Etter en tid vil du bli klar over dine talemønstre, og du kan prøve å jobbe med dem, noe som vil gjøre talene dine mer flytende og konsise.

Hold taler, ta dem opp, transkriber opptakene og rediger transkripsjonen, øv på den redigerte talen og gjenta deretter hele prosessen så ofte som nødvendig. På et tidspunkt vil du finne deg selv å være en flytende foredragsholder med konsise setninger.

Gglot gir deg en effektiv måte å forbedre dine taleferdigheter, som i dagens fremmedgjorte verden blir stadig mer sjelden og derfor en verdifull ressurs. Bli en mer kortfattet foredragsholder og prøv Gglots rimelige transkripsjonstjeneste. Alt publikum trenger å gjøre er å lene seg tilbake, nyte opptredenen din og lytte til deg som snakker.