तपाईंले व्यापार ट्रान्सक्रिप्शनमा किन लगानी गर्नुपर्छ?
ट्रान्सक्रिप्सनको साथ आफ्नो व्यवसाय सुधार गर्नुहोस्
यदि व्यवसायहरू सफल हुन चाहन्छन् भने, तिनीहरूले निरन्तर विकास गर्ने तरिकाहरू खोज्न आवश्यक छ। के तपाईंले कहिल्यै ट्रान्सक्रिप्सनहरूले तपाईंको व्यवसायलाई कसरी सुधार गर्न सक्छ भन्ने बारे सोच्नुभएको छ? त्यहाँ साँच्चै विभिन्न व्यापार क्षेत्रहरू छन् जुन ट्रान्सक्रिप्शनबाट लाभ उठाउन सक्छ, चाहे हामी कानूनी उद्देश्यहरू, कर्मचारी प्रशिक्षण सत्रहरू वा केही नियमित कार्यहरूको बारेमा कुरा गर्दै हुनुहुन्छ। ट्रान्सक्रिप्सन एक प्रभावशाली उपकरण हो र त्यहाँ धेरै कम्पनीहरू छन् जसले व्यावसायिक ट्रान्सक्राइबरहरूलाई उनीहरूको व्यवसायिक कागजातहरू ट्रान्सक्राइब गर्न मद्दत गर्न भाडामा दिन्छन्। डिजिटलाइजेसनको युगमा, त्यहाँ विभिन्न सफ्टवेयर उपकरणहरू छन् जसले यस क्षेत्रमा नयाँ सम्भावनाहरू प्रस्ताव गर्न सक्छ, र तिनीहरू कहिलेकाहीँ धेरै लाभदायक पनि हुन सक्छन्। तपाईले के गर्न आवश्यक छ तपाईको व्यवसायको लागि उत्तम समाधान र तपाईको मनपर्ने पैसा-मूल्य-समय सम्बन्धको बारेमा होसियारीपूर्वक सोच्नुहोस्।
ट्रान्सक्रिप्शन तपाईको कम्पनीलाई कसरी मद्दत गर्न सक्छ?
हामी निश्चित छौं कि तपाई मध्ये धेरैले कम्तिमा व्यापार ट्रान्सक्रिप्शनको बारेमा सुनेका छन्? कुनै पनि क्षेत्र, एक औसत आधुनिक कम्पनीले धेरै जानकारी उत्पन्न गर्दछ र निरन्तर सामग्री सिर्जना गर्दछ। उदाहरणका लागि एक औसत ग्राहक सेवा विभाग लिनुहोस् जसले दैनिक आधारमा अडियो सामग्रीको घण्टा रेकर्ड गर्दछ। साथै, महत्त्वपूर्ण डेटा अन्तर्वार्ता, बैठक, सम्मेलन, प्रस्तुतीकरण, सेमिनार, कार्यशाला आदिको समयमा उल्लेख गरिएको छ जुन प्रायः रेकर्ड गरिन्छ। यदि तपाइँ ती कुराकानीहरू ट्रान्सक्राइब गर्ने निर्णय गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ तपाइँको सबै बहुमूल्य डेटा एकल फोल्डरमा राख्न सक्नुहुन्छ। धेरै कम्पनीहरूलाई प्राय: अनिवार्य व्यापार ट्रान्सक्रिप्सन आवश्यक पर्दछ पछि विवाद र मुद्दाहरूबाट बच्न।
एक ट्रान्सक्रिप्ट मार्फत पढ्न सक्षम हुनु एक बैठकमा छलफल गरिएको सबै सम्झन र सबै मुख्य बुँदाहरू नोट गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण छ। यदि तपाइँसँग नोटहरू मात्र छन् भने, यो सम्भव छ कि केहि धेरै महत्त्वपूर्ण विवरणहरू हटाइएका छन् र केहि मुख्य जानकारीहरू गलत रूपमा व्याख्या गरिएको छ, तर यदि तपाइँसँग सम्पूर्ण ट्रान्सक्रिप्ट छ भने, तपाइँसँग सम्पूर्ण सन्दर्भ छ। केवल एक ब्रेनस्टर्मिङ सत्रको कल्पना गर्नुहोस्, विचारहरू आउँदैछन् र धेरै छिटो जाँदैछन् र विषयहरू परिवर्तन हुँदैछन्। फेरि, लिखित ट्रान्सक्रिप्टले तपाईंको कम्पनीलाई महत्त्वपूर्ण विचारहरू समात्न मद्दत गर्न सक्छ जुन बिना यो बिर्सन सकिन्छ।
अर्को समस्या यो हो कि यदि तपाईंले बैठकको रेकर्डिङ मात्र पाउनुभयो भने, त्यो आवश्यक रूपमा सुविधाजनक छैन। सम्मेलन वा व्याख्यानमा उपस्थित हुन नसक्ने कर्मचारीहरूले के भइरहेको थियो सुन्नको लागि सम्पूर्ण रेकर्डिङ सुन्नुपर्छ। तिनीहरूको अगाडि एउटा ट्रान्सक्रिप्ट छ, तिनीहरूले सामग्री मार्फत द्रुत रूपमा पढ्न सक्छन् र तिनीहरूले बैठकको बारेमा के थियो भनेर एक विचार प्राप्त गर्नेछन्। साथै, यदि कसैलाई व्याख्यान वा वार्तालापको एक विशेष भागमा फिर्ता जान आवश्यक छ भने, त्यो ठाउँ फेला पार्नको लागि सम्पूर्ण टेप सुन्न आवश्यक पर्दैन, जुन प्रायः समय खपत हुने देखिन्छ। तपाईं कल्पना गर्न सक्नुहुन्छ यो धेरै छिटो र सजिलो पाठ फाइल मार्फत जानुहोस्।
ट्रान्सक्रिप्टहरू सामग्री पुन: प्रयोग गर्नका लागि पनि उत्कृष्ट हुन सक्छ, उदाहरणका लागि व्याख्यानको भाषणको ट्रान्सक्रिप्शन लेख र वेबसाइटहरूको लागि स्रोत सामग्रीको रूपमा प्रयोग गर्न सकिन्छ। आज, धेरै कम्पनीहरूले कम्पनीको प्रचार गर्ने तरिकाको रूपमा अनलाइन भिडियोहरू र पोडकास्टहरू प्रयोग गर्छन् र यसले के गर्छ। व्यवसायको अडियो सामग्री ट्रान्सक्राइब गर्ने धेरै कारणहरू छन्। ती मध्ये एक उल्लेखनीय एसईओ हो। खोज इन्जिनहरूले अझै पनि भिडियोबाट कुञ्जी शब्दहरू उठाउन सक्दैनन्, तर तिनीहरूले ट्रान्सक्रिप्शनबाट किवर्डहरू पहिचान गर्न सक्छन्। साथै, धेरै व्यक्तिहरूले विभिन्न कारणहरूका लागि भिडियो हेर्नुको सट्टा यसको ट्रान्सक्रिप्शन पढ्नको लागि बढी प्रशंसा गर्नेछन्: श्रवण उपकरण, अपर्याप्त अङ्ग्रेजी भाषा सीपहरू, वा उदाहरणका लागि सार्वजनिक यातायातमा यात्रा गर्दा भिडियो हेर्नको लागि असुविधा। लिखित ट्रान्सक्रिप्टले यी प्रकारका श्रोताहरू वा यी प्रकारका परिस्थितिहरूको लागि सामग्री उपभोग गर्न धेरै सजिलो बनाउँछ। यसको शीर्षमा, यो लिखित ढाँचालाई फिर्ता सन्दर्भ गर्न र मुख्य जानकारी समीक्षा गर्न सधैं राम्रो छ।
प्रत्येक कम्पनीको लागि उनीहरूको सामग्री प्रभावकारी रूपमा व्यवस्थित गर्न र उनीहरूको कर्मचारी, ग्राहक र शेयरधारकहरू र कहिलेकाहीँ जनतासँग पनि साझेदारी गर्न महत्त्वपूर्ण छ। ट्रान्सक्रिप्सनले सञ्चारलाई सरल बनाएर र संलग्न सबैको बहुमूल्य समय बचत गरेर धेरै मद्दत गर्न सक्छ।
तपाईंको व्यवसायको लागि आदर्श ट्रान्सक्रिप्शन सेवा कसरी छनौट गर्ने?
ट्रान्सक्रिप्शनको लागि सही सेवा प्रदायक छनौट गर्न सजिलो छैन, विशेष गरी आज जब तपाईंसँग छनौट गर्न धेरै सम्भावनाहरू छन्। एकदम सही नभएकाहरूलाई हटाउनको लागि राम्रो दृष्टिकोण समीक्षाहरूद्वारा जानु हो। ट्रान्सक्रिप्शन सेवा प्रदायकसँग अन्य कम्पनीहरूको अनुभव कस्तो रह्यो? तपाइँ सन्दर्भहरूको लागि ट्रान्सक्रिप्शन सेवा प्रदायकलाई सोध्न सक्नुहुन्छ वा तपाइँ केवल अनलाइन खोजी गर्न सक्नुहुन्छ। आज, इन्टरनेट कुनै पनि प्रकारको सेवाको लागि समीक्षाहरूको ठूलो स्रोत हो र यसले तपाईंलाई सही जानकारी दिनेछ। तपाईंले खोजी गरिसकेपछि र तपाईंले मुट्ठीभर कम्पनीहरूलाई हटाइसकेपछि, तपाईंले उद्धरणको लागि सोध्न सक्नुहुन्छ र बाँकी ट्रान्सक्रिप्शन सेवा प्रदायकहरूमा ट्रान्सक्रिप्शनको लागि मूल्य र टाइमलाइन कस्तो हुनेछ भनेर हेर्न सक्नुहुन्छ। साथै, तपाईंको रेकर्डिङको गुणस्तर स्वीकार्य छ वा छैन भनी कम्पनीलाई सोध्नु महत्त्वपूर्ण छ, किनभने यसले अन्तिम उत्पादनको गुणस्तरमा प्रभाव पार्नेछ।
राम्रो समाचार यो हो कि ट्रान्सक्रिप्शन सेवा प्रदायकहरूसँग उत्कृष्ट वेबसाइटहरू छन् जुन आज सजिलै प्रयोग गर्न सकिन्छ। तपाइँ धेरै प्राविधिक रूपमा जानकार हुनु पर्दैन, किनकि तपाइँले तपाइँको सम्पर्कहरू प्रविष्ट गर्न र तपाइँको रेकर्डिङहरू अपलोड गर्न आवश्यक छ र अन्तिम उत्पादन सामान्यतया इमेल मार्फत तपाइँलाई पठाइनेछ वा तपाइँ यसलाई केवल साइटबाट डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। सेवा प्रदायक।
ट्रान्सक्रिप्शन सेवाहरू प्रस्ताव गर्ने कम्पनीहरू
व्यवसायहरूले ट्रान्सक्रिप्शन मानव ट्रान्सक्रिप्शनिस्ट वा सफ्टवेयर उपकरणद्वारा गरिएको हो भने, हामी मेसिन ट्रान्सक्रिप्शनको बारेमा कुरा गर्दैछौं भनेर छनौट गर्न सक्छन्। दुबै छनोटहरूमा उनीहरूको फाइदा र बेफाइदाहरू छन्।
सामान्यतया, मानव हातद्वारा गरिएका ट्रान्सक्रिप्सनहरू अधिक सटीक र धेरै सटीक हुन जाँदैछन्। यो उल्लेख गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि यो पेशेवरहरू द्वारा गर्नुपर्छ। ट्रान्सक्राइबिङ, जस्तै कुनै पनि अन्य कामलाई तालिम र अभ्यास गर्न आवश्यक छ। जब एमेच्योरहरूले ट्रान्सक्रिप्सनहरू गर्छन्, तिनीहरूले प्राय: धेरै गल्तीहरू गर्छन्, कम सटीक हुन्छन् र उनीहरूलाई व्यावसायिक ट्रान्सक्रिप्टरहरू भन्दा अन्तिम उत्पादन डेलिभर गर्न धेरै समय चाहिन्छ। जबकि कार्यालय सहायक वा सचिवहरूले घरभित्रै व्यापार ट्रान्सक्रिप्टहरू लेख्न सक्छन्, तिनीहरूले गति, सटीकता र एक पेशेवरको विवरणको लागि आँखा मिलाउन सक्षम हुनेछैनन्। कम्पनीको लागि पहिले नै घरभित्र काम गर्ने एमेच्योरहरूसँग कम्पनीमा अन्य जिम्मेवारीहरू छन्, तिनीहरूको वास्तविक कार्यहरू जसको लागि उनीहरूलाई पहिलो स्थानमा राखिएको थियो भनेर उल्लेख नगर्नुहोस्। कर्मचारीहरू शंकास्पद गुणस्तरको ट्रान्सक्रिप्सनमा समय-उपभोगमा व्यस्त हुने भएकाले ती कार्यहरू कष्टप्रद हुनेछन्। यही कारणले गर्दा ट्रान्सक्रिप्सन चाहिने धेरैजसो व्यवसायहरूले सामान्यतया तिनीहरूलाई आफैले लेख्दैनन्। तिनीहरू आउटसोर्स गर्छन् र ट्रान्सक्रिप्शन सेवा प्रदायकलाई भाडामा लिन्छन् किनभने पेशेवरहरूले काम छिटो गर्छन् र अन्तिम उत्पादन अझ राम्रो हुन्छ। यो विशेष गरी कम्पनिहरूको लागि सत्य हो जसलाई ठूलो मात्रामा सामग्री ट्रान्सक्राइब गर्न आवश्यक छ, उदाहरणका लागि कानूनी वा चिकित्सा कम्पनीहरू। निस्सन्देह, जस्तोसुकै सेवामा पैसा खर्च हुन्छ, यो पनि गर्छ। तर साँच्चै, यदि तपाईंले बचत गरिएको समयलाई विचारमा लिनुभयो भने, तपाईंले थाहा पाउनुहुनेछ कि तपाईंले वास्तवमा आफैंलाई पैसा बचत गर्दै हुनुहुन्छ। सिंगापुरका पूर्व प्रधानमन्त्री ली कुआन यूले एक पटक भनेका थिए: "यदि तपाइँ आफैंलाई आउटसोर्सिङबाट वञ्चित गर्नुहुन्छ र तपाइँका प्रतिस्पर्धीहरूले गर्दैनन् भने, तपाइँ आफैलाई व्यवसायबाट बाहिर राख्दै हुनुहुन्छ।" हाम्रो सल्लाह पनि तपाईको कर्मचारीलाई काम गर्न र आउटसोर्स गर्न दिनु हो। यस बिन्दुमा, हामीले यो उल्लेख गर्नुपर्छ कि पेशेवर ट्रान्सक्रिप्सनहरूले पनि आँखा झिम्काएर ट्रान्सक्रिप्शन गर्न सक्दैनन्, तर यो अझै पनि एमेच्योरहरूले गरेको ट्रान्सक्रिप्सन भन्दा छिटो हुन गइरहेको छ। राम्रो गुणस्तर ट्रान्सक्रिप्शन समय लाग्छ।
जब यो सफ्टवेयर ट्रान्सक्रिप्शनको कुरा आउँछ, सबैभन्दा ठूलो फाइदा यो छ कि यो छिटो छ र यसले तपाईंलाई एक पेशेवर मानव ट्रान्सक्रिबर जत्तिकै खर्च गर्दैन। अर्कोतर्फ नकारात्मक पक्ष यो हो कि एक सफ्टवेयर एक मानव जत्तिकै सही छैन, किनकि यसले भनिएको सबै कुरा प्राप्त गर्दैन, सन्दर्भले मेसिनको लागि त्यति अर्थ राख्दैन जति यो मानवलाई हुनेछ। र कहिलेकाहीँ वक्ताको कठिन उच्चारण समस्याग्रस्त हुन सक्छ। तर यो हाइलाइट गरिनु पर्छ कि सफ्टवेयर उपकरणहरू विकसित भइरहेका छन् र हरेक दिन अझ राम्रो हुँदैछन् र यो केवल समयको कुरा हो जब तिनीहरू मानव ट्रान्सक्राइबरहरू जस्तै राम्रो हुनेछन्। अझै, त्यो समय अझै आएको छैन।
त्यो सबै भनिएको छ, हामी केवल निष्कर्षमा पुग्न सक्छौं: प्रत्येक कम्पनीले आफ्नो संचारको पूर्ण रेकर्ड राख्नु पर्छ। एक घण्टा लामो बैठकहरू सुन्न भन्दा पाठ फाइल मार्फत पढ्न धेरै छिटो छ। तपाईंले महत्त्वपूर्ण बैठकहरू, अन्तर्वार्ताहरू, फोन कलहरू, प्रशिक्षण सत्रहरू ट्रान्सक्राइब गरेर अधिकारीहरू र कर्मचारीहरूलाई समय र झन्झट बचाउन सक्नुहुन्छ ताकि कर्मचारीहरूले समात्न सकून्, र अझ महत्त्वपूर्ण रूपमा, उनीहरूले कुनै पनि महत्त्वपूर्ण बिन्दुहरू छुटेका छैनन् भनी सुनिश्चित गर्न कुराकानीहरूको समीक्षा गर्नुहोस्। एक ट्रान्सक्रिप्शन सेवा प्रदायक, चाहे यो मानव ट्रान्सक्रिबर वा मेशिन ट्रान्सक्रिप्शन हो भने, व्यवसाय मालिक र कर्मचारीहरूलाई आफ्नो व्यवसाय चलाउनमा ध्यान केन्द्रित गर्न अनुमति दिँदै, तिनीहरूले आफ्नो कार्य कार्यवाहीमा प्रयोग गर्न सक्ने बहुमूल्य ट्रान्सक्रिप्सनहरू प्रदान गरेर व्यवसायहरूलाई ठूलो मद्दत गर्न सक्छ। ट्रान्सक्रिप्सनहरू सबैभन्दा सटीक हुन्छन् यदि तिनीहरू पेशेवर मानव ट्रान्सक्राइबरहरूद्वारा ह्यान्डल हुन्छन् र यदि तिनीहरू सफ्टवेयरद्वारा गरिन्छ भने सबैभन्दा छिटो गरिन्छ।
Gglot ले तपाईंलाई आफ्नो अडियो फाइलहरूलाई टेक्स्ट फाइलहरूमा बदल्न मद्दत गर्न सक्छ। हामी सही ट्रान्सक्रिप्सन र छिटो टर्नअराउन्ड समय प्रस्ताव गर्दछौं। व्यापार ट्रान्सक्रिप्शनमा लगानी गर्नुहोस् र हामीलाई सम्पर्क गर्नुहोस्!