Għaliex Għandek Tinvesti fit-Traskrizzjoni tan-Negozju?

Ittejjeb in-negozju tiegħek bit-traskrizzjonijiet

Jekk in-negozji jridu jkollhom suċċess, jeħtieġ li jsibu modi kif jiżviluppaw kontinwament. Qatt ħsibt dwar kif it-traskrizzjonijiet jistgħu jtejbu n-negozju tiegħek? Tabilħaqq hemm diversi oqsma tan-negozju li jistgħu jibbenefikaw mit-traskrizzjoni, irrispettivament minn jekk qed nitkellmu dwar skopijiet legali, sessjonijiet ta 'taħriġ tal-persunal jew xi kompiti ta' rutina. It-traskrizzjonijiet huma għodda impressjonanti u hemm ħafna kumpaniji li jimpjegaw transcripters professjonali biex jgħinuhom jittraskrivu d-dokumenti tan-negozju tagħhom. Fl-era tad-diġitalizzazzjoni, hemm ukoll għodod tas-softwer differenti li jistgħu joffru possibbiltajiet ġodda f'dan il-qasam, u xi kultant jistgħu jkunu pjuttost vantaġġużi wkoll. Dak li trid tagħmel hu li taħseb bir-reqqa dwar l-aħjar soluzzjoni għan-negozju tiegħek u r-relazzjoni preferuta tiegħek flus-prezz-ħin.

Kif eżattament it-traskrizzjoni tista' tkun ta' għajnuna għall-kumpanija tiegħek?

Aħna żgur li ħafna minnkom mill-inqas smajt bit-traskrizzjoni tan-negozju? Ma jimpurtax il-qasam, kumpanija moderna medja tiġġenera ħafna informazzjoni u kontinwament toħloq kontenut. Ħu pereżempju dipartiment medju tas-servizz tal-konsumatur li jirreġistra sigħat ta 'kontenut awdjo fuq bażi ta' kuljum. Ukoll, dejta importanti tissemma waqt intervisti, laqgħat, konferenzi, preżentazzjonijiet, seminars, workshops eċċ li huma kollha spiss irreġistrati. Jekk tiddeċiedi li tittraskrivi dawk il-konversazzjonijiet, tista' żżomm id-dejta siewja kollha tiegħek f'folder wieħed. Ħafna kumpaniji ħafna drabi jeħtieġu traskrizzjonijiet kummerċjali obbligatorji biex jevitaw tilwim u kawżi aktar tard.

Li tkun kapaċi taqra traskrizzjoni hija importanti biex wieħed ifakkar dak kollu li ġie diskuss f'laqgħa u biex jiġi żgurat li l-punti ewlenin kollha jiġu nnotati. Jekk għandek biss noti, huwa possibbli li jitħallew barra xi dettalji importanti ħafna u li xi informazzjoni ewlenija tiġi interpretata ħażin, imma jekk għandek it-traskrizzjoni kollha, għandek il-kuntest kollu. Immaġina sessjoni ta’ brainstorming, l-ideat qed jiġu u sejrin malajr ħafna u s-suġġetti qed jinbidlu. Għal darb'oħra, traskrizzjoni bil-miktub tista' tgħin lill-kumpanija tiegħek taqbad ideat importanti li mingħajrha jistgħu jintesew.

Problema oħra hija li jekk ikollok biss reġistrazzjonijiet tal-laqgħa, dan mhux neċessarjament konvenjenti. Impjegati li ma setgħux jattendu konferenza jew taħdita se jkollhom jisimgħu r-recording kollu biex jisimgħu dak li kien qed jiġri. Jekk ikollhom traskrizzjoni quddiemhom, jistgħu jaqraw malajr il-kontenut u jieħdu idea dwar xiex kienet il-laqgħa. Ukoll, jekk xi ħadd jeħtieġ li jmur lura għal parti speċifika tal-lecture jew konverżazzjoni, m'hemmx għalfejn tisma 't-tejp kollu biex issib dak il-post, li ħafna drabi jirriżulta li jieħu ħafna ħin. Kif tista 'timmaġina huwa ħafna aktar mgħaġġla u aktar faċli li tgħaddi minn fajl ta' test.

It-traskrizzjonijiet jistgħu wkoll ikunu tajbin għall-użu mill-ġdid tal-kontenut, pereżempju traskrizzjoni ta’ diskors ta’ lecture tista’ tintuża bħala materjal sors għal artikli u websajts. Illum, ħafna kumpaniji jużaw vidjows u podcasts onlajn bħala mod biex jippromwovu l-kumpanija u x'tagħmel. Hemm ħafna raġunijiet għaliex traskrivi kontenut awdjo ta 'negozju. Wieħed minnhom ta 'min isemmi huwa SEO. Il-magni tat-tiftix għadhom ma jistgħux jieħdu kliem prinċipali minn vidjo, iżda jistgħu jagħrfu kliem prinċipali minn traskrizzjoni. Barra minn hekk, ħafna nies japprezzaw aktar li jaqraw traskrizzjoni ta’ vidjow minflok jarawh għal diversi raġunijiet: smigħ, ħiliet insuffiċjenti fil-lingwa Ingliża, jew sempliċiment inkonvenjent biex jaraw vidjo waqt per eżempju tivvjaġġa fit-trasport pubbliku. Traskrizzjoni bil-miktub tagħmilha ħafna aktar faċli li tikkonsma kontenut għal dawn it-tipi ta 'udjenza jew dawn it-tipi ta' sitwazzjoni. Barra minn hekk, huwa dejjem sabiħ li jkollok il-format bil-miktub biex tirreferi lura u tirrevedi l-informazzjoni ewlenija.

Huwa importanti għal kull kumpanija li torganizza l-kontenut tagħha b'mod effettiv u li taqsamha mal-persunal, il-klijenti u l-azzjonisti tagħha u xi kultant anke mal-pubbliku. It-traskrizzjonijiet jistgħu jgħinu ħafna billi jissimplifikaw il-komunikazzjoni u jiffrankaw ħin prezzjuż għal kull min hu involut.

Kif tagħżel is-servizz ta' traskrizzjoni ideali għan-negozju tiegħek?

Mhuwiex faċli li tagħżel il-fornitur tas-servizz it-tajjeb għal traskrizzjoni, speċjalment illum meta għandek tant possibbiltajiet minn fejn tagħżel. Approċċ tajjeb biex jiġu eliminati dawk li mhumiex sewwa jkun li wieħed imur bir-reviżjonijiet. Kif kienet l-esperjenza ta' kumpaniji oħra mal-fornitur tas-servizz ta' traskrizzjoni? Tista' titlob lill-fornitur tas-servizz ta' traskrizzjoni għal referenzi jew tista' sempliċement tagħmel tfittxija onlajn. Illum, l-internet huwa sors enormi ta’ reviżjonijiet għal kull tip ta’ servizz u jagħtik l-informazzjoni t-tajba. Wara li tkun lest it-tfittxija u tkun eliminat kumpaniji għal numru żgħir, tista 'titlob għal kwotazzjoni u tara x'inhuma l-prezz u l-kalendarju għat-traskrizzjoni fil-fornituri tas-servizz ta' traskrizzjoni li fadal. Barra minn hekk, huwa kruċjali li tistaqsi lill-kumpanija jekk il-kwalità tar-reġistrazzjoni tiegħek hijiex aċċettabbli, peress li dan ikollu impatt fuq il-kwalità tal-prodott finali.

Aħbar tajba hija li l-fornituri tas-servizz ta 'traskrizzjoni għandhom websajts kbar li jistgħu faċilment jintużaw illum. Ma jkollokx għalfejn tkun teknikament sofistikat ħafna, għax kull ma trid tagħmel hu li ddaħħal il-kuntatti tiegħek u ttella’ r-reġistrazzjonijiet tiegħek u l-prodott finali normalment jintbagħat lilek permezz ta’ email jew tista’ tniżżlu biss mis-sit ta’ il-fornitur tas-servizz.

Kumpaniji li joffru servizzi ta' traskrizzjoni

In-negozji jistgħu jagħżlu jekk it-traskrizzjoni ssirx minn transcriptionist uman jew għodda tas-softwer f'liema każ, qed nitkellmu dwar traskrizzjoni bil-magni. Iż-żewġ għażliet għandhom il-vantaġġi u l-iżvantaġġi tagħhom.

Normalment, traskrizzjonijiet magħmula mill-idejn tal-bniedem se jkunu aktar preċiżi u ħafna aktar preċiżi. Huwa importanti li wieħed isemmi li għandu jsir minn professjonisti. It-traskrizzjoni, bħal kull xogħol ieħor jeħtieġ li jiġi mħarreġ u pprattikat. Meta d-dilettanti jagħmlu traskrizzjonijiet, huma normalment jagħmlu aktar żbalji, huma inqas preċiżi u jeħtieġu ħafna aktar ħin biex iwasslu l-prodott finali minn traskrituri professjonali. Filwaqt li l-assistenti tal-uffiċċju jew is-segretarji jistgħu jiktbu traskrizzjonijiet tan-negozju internament, ma jkunux jistgħu jqabblu l-veloċità, l-eżattezza u l-għajnejn għad-dettall ta 'professjonist. Biex ma nsemmux li d-dilettanti li diġà jaħdmu internament għall-kumpanija diġà għandhom responsabbiltajiet oħra fil-kumpanija, il-kompiti reali tagħhom li għalihom ġew mikrija fl-ewwel lok. Dawk il-kompiti se jbatu, peress li l-impjegati se jkunu okkupati jagħmlu traskrizzjonijiet li jieħdu ħafna ħin ta 'kwalità dubjuża. Huwa għalhekk li ħafna negozji li jeħtieġu traskrizzjonijiet normalment ma jiktbuhomx huma stess. Huma jesternalizzaw u jimpjegaw fornitur ta 'servizz ta' traskrizzjoni peress li l-professjonisti jagħmlu x-xogħol aktar malajr u l-prodott finali għandu tendenza li jkun aħjar. Dan hu veru speċjalment għal kumpaniji li jeħtieġu li jittraskrivu ammont kbir ta' kontenut, pereżempju kumpaniji legali jew mediċi. Naturalment, peress li kwalunkwe servizz jiswa l-flus, dan jagħmel ukoll. Imma tassew, jekk tieħu l-ħin iffrankat in konsiderazzjoni, tista 'ssir taf li fil-fatt qed tiffranka l-flus lilek innifsek. L-eks Prim Ministru ta’ Singapor Lee Kuan Yew darba qal: “Jekk iċaħħad lilek innifsek mill-esternalizzazzjoni u l-kompetituri tiegħek ma jagħmlux dan, qed tneħħi lilek innifsek min-negozju.” Il-parir tagħna huwa wkoll li tħalli lill-persunal tiegħek jagħmel xogħolhom u li jesternalizzaw. F'dan il-punt, għandna nsemmu li anke t-traskrizzjonijiet professjonali ma jistgħux jagħmlu traskrizzjoni f'ħakka t'għajn, iżda xorta se tkun aktar mgħaġġla minn traskrizzjonijiet magħmula minn dilettanti. Traskrizzjoni ta 'kwalità tajba tieħu ż-żmien.

Meta niġu għat-traskrizzjoni tas-softwer, l-akbar vantaġġ huwa li huwa mgħaġġel u mhux se jiswik daqs traskritur uman professjonali. L-iżvantaġġ min-naħa l-oħra huwa li softwer mhux preċiż daqs bniedem, għax sempliċement mhux se jġib dak kollu li ntqal, il-kuntest mhux se jfisser għal magna daqskemm għal bniedem u xi kultant aċċent diffiċli tal-kelliem jista’ jkun problematiku. Iżda għandu jiġi enfasizzat li l-għodod tas-softwer qed jiġu żviluppati u qed isiru aħjar kuljum u hija biss kwistjoni ta 'żmien meta dawn se jkunu tajbin daqs it-transcribers umani. Xorta waħda, dak iż-żmien għadu ma wasalx.

Dan kollu ngħad, nistgħu nikkonkludu biss: kull kumpanija għandha żżomm rekords eżawrjenti tal-komunikazzjonijiet tagħha. Il-qari ta' fajl test huwa ħafna aktar mgħaġġel milli s-smigħ permezz ta' laqgħat ta' siegħa. Tista' tiffranka l-ħin u t-tbatija tal-eżekuttivi u l-impjegati billi jkollok laqgħat importanti, intervisti, telefonati, sessjonijiet ta' taħriġ traskritti sabiex il-persunal ikun jista' jlaħħaq, u aktar kruċjali, jirrevedi l-konversazzjonijiet sabiex jiġi żgurat li ma tilfu l-ebda punt importanti. Fornitur tas-servizz ta’ traskrizzjoni, irrispettivament minn jekk huwiex traskritur uman jew traskrizzjoni bil-magni, jista’ jgħin ħafna lin-negozji billi jagħtihom traskrizzjonijiet ta’ valur li jistgħu jużaw fil-proċeduri tax-xogħol tagħhom, filwaqt li jippermetti lis-sidien tan-negozji u lill-impjegati jiffokaw fuq it-tmexxija tan-negozju tagħhom. It-traskrizzjonijiet isiru l-aktar preċiżi jekk jiġu ttrattati minn traskribturi umani professjonali u l-aktar mgħaġġla jekk isiru b'softwer.

Gglot jista 'jgħinek iddawwar il-fajls awdjo tiegħek għal fajls ta' test. Noffru traskrizzjonijiet preċiżi u ħinijiet ta' tibdil mgħaġġla. Investi fit-traskrizzjoni tan-negozju u ikkuntattjana!