Mengapa Anda Perlu Melabur dalam Transkripsi Perniagaan?

Tingkatkan perniagaan anda dengan transkripsi

Jika perniagaan ingin berjaya, mereka perlu mencari cara bagaimana untuk berkembang secara berterusan. Pernahkah anda terfikir tentang cara transkripsi boleh meningkatkan perniagaan anda? Memang terdapat pelbagai bidang perniagaan yang mungkin mendapat manfaat daripada transkripsi, tidak kira sama ada kita bercakap tentang tujuan undang-undang, sesi latihan kakitangan atau beberapa tugas rutin. Transkripsi ialah alat yang mengagumkan dan terdapat banyak syarikat yang mengupah transkripsi profesional untuk membantu mereka menyalin dokumen perniagaan mereka. Dalam era pendigitalan, terdapat juga alat perisian yang berbeza yang boleh menawarkan kemungkinan baharu dalam bidang ini, dan kadangkala ia juga boleh menjadi sangat berfaedah. Perkara yang perlu anda lakukan ialah berfikir dengan teliti tentang penyelesaian terbaik untuk perniagaan anda dan hubungan harga-masa pilihan anda.

Bagaimanakah sebenarnya transkripsi boleh membantu syarikat anda?

Kami pasti bahawa kebanyakan anda sekurang-kurangnya pernah mendengar tentang transkripsi perniagaan? Tidak kira bidang itu, rata-rata syarikat moden menjana banyak maklumat dan sentiasa mencipta kandungan. Ambil contoh purata jabatan perkhidmatan pelanggan yang merekodkan jam kandungan audio setiap hari. Juga, data penting disebut semasa temu bual, mesyuarat, persidangan, pembentangan, seminar, bengkel dan lain-lain yang semuanya sering direkodkan. Jika anda memutuskan untuk menyalin perbualan tersebut, anda boleh menyimpan semua data berharga anda dalam satu folder. Banyak syarikat sering memerlukan transkripsi perniagaan wajib untuk mengelakkan pertikaian dan tindakan undang-undang di kemudian hari.

Kebolehan membaca transkrip adalah penting untuk mengingat kembali semua yang dibincangkan dalam mesyuarat dan untuk memastikan semua perkara penting dicatat. Jika anda hanya mempunyai nota, ada kemungkinan beberapa butiran yang sangat penting ditinggalkan dan beberapa maklumat penting ditafsirkan secara salah, tetapi jika anda mempunyai keseluruhan transkrip, anda mempunyai keseluruhan konteks. Bayangkan sahaja sesi percambahan fikiran, idea datang dan pergi dengan cepat dan topik berubah. Sekali lagi, transkrip bertulis boleh membantu syarikat anda menangkap idea penting yang tanpanya boleh dilupakan.

Masalah lain ialah jika anda hanya mendapat rakaman mesyuarat, itu tidak semestinya mudah. Pekerja yang tidak dapat menghadiri persidangan atau kuliah perlu mendengar keseluruhan rakaman untuk mendengar apa yang berlaku. Sekiranya mereka mempunyai transkrip di hadapan mereka, mereka hanya boleh membaca kandungan dengan cepat dan mereka akan mendapat idea tentang pertemuan itu. Selain itu, jika seseorang perlu kembali ke bahagian tertentu dalam syarahan atau perbualan, tidak perlu mendengar keseluruhan pita untuk mencari tempat itu, yang sering ternyata memakan masa. Seperti yang anda boleh bayangkan, ia adalah lebih pantas dan lebih mudah untuk hanya melalui fail teks.

Transkrip juga boleh digunakan untuk tujuan semula kandungan, contohnya transkripsi ucapan syarahan boleh digunakan sebagai bahan sumber untuk artikel dan tapak web. Hari ini, banyak syarikat menggunakan video dan podcast dalam talian sebagai cara untuk mempromosikan syarikat dan perkara yang dilakukannya. Terdapat banyak sebab untuk menyalin kandungan audio perniagaan. Salah satu daripadanya patut disebut ialah SEO. Enjin carian masih tidak boleh mengambil kata kunci daripada video, tetapi mereka boleh mengecam kata kunci daripada transkripsi. Selain itu, ramai orang akan lebih menghargai membaca transkripsi video daripada menontonnya atas pelbagai sebab: alat pendengaran, kemahiran bahasa Inggeris yang tidak mencukupi, atau hanya kesulitan untuk menonton video semasa misalnya berulang-alik dalam pengangkutan awam. Transkrip bertulis menjadikannya lebih mudah untuk menggunakan kandungan untuk jenis khalayak ini atau situasi seperti ini. Selain itu, ia sentiasa bagus untuk mempunyai format bertulis untuk dirujuk semula dan untuk menyemak maklumat penting.

Adalah penting bagi setiap syarikat untuk mengatur kandungan mereka dengan berkesan dan berkongsi dengan kakitangan, pelanggan dan pemegang saham mereka dan kadang-kadang dengan orang ramai. Transkripsi boleh banyak membantu dengan memudahkan komunikasi dan menjimatkan masa berharga semua orang yang terlibat.

Bagaimana untuk memilih perkhidmatan transkripsi yang ideal untuk perniagaan anda?

Bukan mudah untuk memilih penyedia perkhidmatan yang betul untuk transkripsi, terutamanya hari ini apabila anda mempunyai begitu banyak kemungkinan untuk dipilih. Pendekatan yang baik untuk menghapuskan pendekatan yang tidak betul adalah dengan menggunakan ulasan. Bagaimanakah pengalaman syarikat lain dengan penyedia perkhidmatan transkripsi? Anda boleh meminta pembekal perkhidmatan transkripsi untuk rujukan atau anda boleh membuat carian dalam talian. Hari ini, internet adalah sumber ulasan yang besar untuk sebarang jenis perkhidmatan dan ia akan memberi anda maklumat yang betul. Selepas anda selesai dengan carian dan anda telah menghapuskan syarikat kepada segelintir, anda boleh meminta sebut harga dan melihat berapa harga dan garis masa untuk transkripsi dalam penyedia perkhidmatan transkripsi yang tinggal. Selain itu, adalah penting untuk bertanya kepada syarikat sama ada kualiti rakaman anda boleh diterima, kerana ini akan memberi kesan kepada kualiti produk akhir.

Berita baik ialah penyedia perkhidmatan transkripsi mempunyai tapak web yang hebat yang boleh digunakan dengan mudah hari ini. Anda tidak perlu mahir secara teknikal, kerana anda hanya perlu memasukkan kenalan anda dan memuat naik rakaman anda dan produk akhir biasanya akan dihantar kepada anda melalui e-mel atau anda hanya boleh memuat turunnya dari tapak pembekal perkhidmatan.

Syarikat yang menawarkan perkhidmatan transkripsi

Perniagaan boleh memilih jika transkripsi dilakukan oleh transkripsi manusia atau alat perisian dalam hal ini, kita bercakap tentang transkripsi mesin. Kedua-dua pilihan mempunyai kelebihan dan kekurangan masing-masing.

Biasanya, transkripsi yang dilakukan oleh tangan manusia akan menjadi lebih tepat dan lebih tepat. Adalah penting untuk menyebut bahawa ia harus dilakukan oleh profesional. Mentranskripsi, sama seperti pekerjaan lain perlu dilatih dan dipraktikkan. Apabila amatur melakukan transkripsi, mereka biasanya membuat lebih banyak kesilapan, kurang tepat dan mereka memerlukan lebih banyak masa untuk menyampaikan produk akhir daripada transkrip profesional. Walaupun pembantu pejabat atau setiausaha boleh menulis transkrip perniagaan secara dalaman, mereka tidak akan dapat memadankan kelajuan, ketepatan dan perhatian untuk butiran profesional. Apatah lagi bahawa amatur yang sudah bekerja secara dalaman untuk syarikat sudah mempunyai tanggungjawab lain dalam syarikat, tugas sebenar mereka yang mana mereka diupah pada mulanya. Tugas-tugas itu akan menderita, kerana pekerja akan sibuk melakukan transkripsi yang memakan masa dengan kualiti yang meragukan. Itulah sebabnya kebanyakan perniagaan yang memerlukan transkripsi biasanya tidak menulisnya sendiri. Mereka menyumber luar dan mengupah penyedia perkhidmatan transkripsi kerana profesional melakukan kerja dengan lebih pantas dan produk akhir cenderung menjadi lebih baik. Ini benar terutamanya untuk syarikat yang perlu menyalin sejumlah besar kandungan, contohnya syarikat undang-undang atau perubatan. Sudah tentu, kerana mana-mana perkhidmatan memerlukan wang, perkhidmatan ini juga. Tetapi sebenarnya, jika anda mengambil kira masa yang disimpan, anda mungkin mengetahui bahawa anda sebenarnya menjimatkan wang anda sendiri. Bekas Perdana Menteri Singapura Lee Kuan Yew pernah berkata: "Jika anda menghalang diri anda daripada penyumberan luar dan pesaing anda tidak melakukannya, anda meletakkan diri anda daripada perniagaan." Nasihat kami juga adalah untuk membiarkan kakitangan anda melakukan tugas mereka dan melakukan penyumberan luar. Pada ketika ini, kita harus menyebut bahawa walaupun transkripsi profesional tidak boleh melakukan transkripsi dalam sekelip mata, tetapi ia masih akan menjadi lebih pantas daripada transkripsi yang dilakukan oleh amatur. Transkripsi kualiti yang baik memerlukan masa.

Apabila ia datang kepada transkripsi perisian, kelebihan terbesar ialah ia pantas dan ia tidak akan membebankan anda sebanyak transkripsi manusia profesional. Kelemahan di sisi lain ialah perisian tidak setepat manusia, kerana ia tidak akan mendapat semua yang telah diperkatakan, konteksnya tidak akan bermakna kepada mesin seperti yang akan berlaku kepada manusia. dan kadangkala loghat sukar pembesar suara mungkin bermasalah. Tetapi ia harus diserlahkan bahawa alat perisian sedang dibangunkan dan menjadi lebih baik setiap hari dan ia hanya menunggu masa apabila ia akan menjadi sama baik dengan transkrip manusia. Namun, masa itu belum tiba.

Itu semua yang dikatakan, kita hanya boleh membuat kesimpulan: setiap syarikat perlu mengekalkan rekod lengkap komunikasinya. Membaca melalui fail teks adalah lebih pantas daripada mendengar melalui mesyuarat selama sejam. Anda boleh menjimatkan masa dan kerumitan eksekutif dan pekerja dengan mengadakan mesyuarat penting, temu bual, panggilan telefon, sesi latihan yang ditranskripsikan supaya kakitangan dapat mengejar, dan yang lebih penting, semak semula perbualan untuk memastikan mereka tidak terlepas sebarang perkara penting. Pembekal perkhidmatan transkripsi, tidak kira sama ada transkripsi manusia atau transkripsi mesin, boleh banyak membantu perniagaan dengan menyampaikan transkripsi berharga kepada mereka yang boleh mereka gunakan dalam prosiding kerja mereka, sambil membenarkan pemilik perniagaan dan pekerja menumpukan pada menjalankan perniagaan mereka. Transkripsi dilakukan paling tepat jika ia dikendalikan oleh transkrip manusia profesional dan paling cepat jika ia dilakukan oleh perisian.

Gglot boleh membantu anda menukar fail audio anda kepada fail teks. Kami menawarkan transkripsi yang tepat dan masa pemulihan yang cepat. Melabur dalam transkripsi perniagaan dan hubungi kami!